淺析學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的標(biāo)引

1、淺析學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的標(biāo)引 淺析學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的標(biāo)引 摘 要：關(guān)鍵詞能鮮明而直觀地表述文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，使讀者在未看學(xué)術(shù)論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費(fèi)時(shí)間閱讀正文的判斷。不僅如此，關(guān)鍵詞揭示的是學(xué)術(shù)論文最核心的內(nèi)容，是文章最根本的學(xué)術(shù)思想、技術(shù)方法的提煉和概括，因此學(xué)術(shù)界已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文?？梢?jiàn)，關(guān)鍵詞早已成為學(xué)術(shù)論文的文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)，關(guān)鍵詞標(biāo)引得是否恰當(dāng)，關(guān)系到該文被檢索的概率和該成果的利用率。 關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞；標(biāo)引；學(xué)術(shù)論文 中圖分類(lèi)號(hào)：G254.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-259602-0139-02 一、

2、關(guān)鍵詞標(biāo)引的意義 在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，知識(shí)呈爆炸性增長(zhǎng)，全世界每天發(fā)表的論文都有數(shù)以萬(wàn)計(jì)，關(guān)鍵詞能鮮明而直觀地表述文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，使讀者在未看學(xué)術(shù)論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費(fèi)時(shí)間閱讀正文的判斷【1】。不僅如此，關(guān)鍵詞揭示的是學(xué)術(shù)論文最核心的內(nèi)容，是文章最根本的學(xué)術(shù)思想、技術(shù)方法的提煉和概括【2】，因此學(xué)術(shù)界已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文。可見(jiàn)，關(guān)鍵詞早已成為學(xué)術(shù)論文的文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)，它并不是可有可無(wú)的論文裝飾品，更不是“形式主義和“八股文。關(guān)鍵詞標(biāo)引得是否恰當(dāng)，關(guān)系到該文被檢索的概率和該成果的利用率。 二、關(guān)鍵詞標(biāo)引的原那么 專(zhuān)指

3、性規(guī)那么 一個(gè)詞只能表達(dá)一個(gè)主題概念，即為專(zhuān)指性。只要能在敘詞表中找到與該文主題概念直接對(duì)應(yīng)的專(zhuān)指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞或下位詞；假設(shè)找不到與主題概念直接對(duì)應(yīng)的敘詞，而上位詞確實(shí)與主題概念相符，即可選用。限制不加組配的泛指詞的使用，以免出現(xiàn)概念模糊。 組配規(guī)那么 1.交叉組配。系指2個(gè)或2個(gè)以上具有概念交叉關(guān)系的敘詞所進(jìn)行的組配，其結(jié)果表達(dá)一個(gè)專(zhuān)指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機(jī)，可用“噴氣式飛機(jī)和“垂直起落飛機(jī)這兩個(gè)泛指概念的詞確切地表達(dá)敘詞表中沒(méi)有的專(zhuān)指概念。 2.方面組配。系指一個(gè)表示事物的敘詞和另一個(gè)表示事物某個(gè)屬性或某個(gè)方面的敘詞所進(jìn)行的組配，其結(jié)果表達(dá)一個(gè)專(zhuān)指概念。例如：

4、“信號(hào)模擬穩(wěn)定器可用“信號(hào)模擬器與“穩(wěn)定器組配，即用事物及其性質(zhì)來(lái)表達(dá)專(zhuān)指概念。 在組配標(biāo)引時(shí)，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配；參與組配的敘詞必須是與文獻(xiàn)主題關(guān)系最密切、最臨近的敘詞，以防止越級(jí)組配；組配結(jié)果要求所表達(dá)的概念清楚、確切，只能表達(dá)一個(gè)單一的概念；如果無(wú)法用組配方法表達(dá)主題概念時(shí)，可選用最直接的上位詞或相關(guān)敘詞標(biāo)引。 采用自由詞標(biāo)引 關(guān)鍵詞允許采用自由詞標(biāo)引，以下幾種情況可采用自由詞標(biāo)引： 1.主題詞表中明顯漏選的制圖概念詞； 2.表達(dá)新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等新出現(xiàn)的概念； 3.詞表中未收錄的地區(qū)、人物、文獻(xiàn)、產(chǎn)品等名稱(chēng)及重要數(shù)據(jù)名稱(chēng)； 4.某些概念采用組配，其結(jié)果出現(xiàn)

5、多義時(shí)，被標(biāo)引概念也可用自由詞標(biāo)引。 自由詞盡可能選自其他詞表或較權(quán)威的參考書(shū)和工具書(shū)，選用的自由詞必須到達(dá)詞形簡(jiǎn)練、概念明確、實(shí)用性強(qiáng)。采用自由詞標(biāo)引后，應(yīng)有記錄，并及時(shí)向敘詞表管理部門(mén)反映。 標(biāo)引程序 首先對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內(nèi)容；盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組；對(duì)所選出的詞進(jìn)行排序，對(duì)照表達(dá)詞表中找出哪些詞可以直接作為敘詞標(biāo)引，哪些詞可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)詞化變?yōu)閿⒃~，哪些敘詞可以組配成專(zhuān)指主題概念詞的詞組；還有相當(dāng)數(shù)量無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)為敘詞的詞，只要是表達(dá)主題概念所必需的，都可以作為自由詞標(biāo)引并列入關(guān)鍵詞。 三、關(guān)鍵詞標(biāo)引常出現(xiàn)的問(wèn)題

6、用詞不標(biāo)準(zhǔn) 關(guān)鍵詞雖然不像主題詞那么嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)，但絕不能隨意選取。因?yàn)殛P(guān)鍵詞標(biāo)引的正確與否直接影響到計(jì)算機(jī)檢索工作，所以無(wú)檢索意義的詞語(yǔ)不能作關(guān)鍵詞。一般規(guī)定關(guān)鍵詞必須是實(shí)詞，即必須是一些具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ)。用詞不標(biāo)準(zhǔn)主要表現(xiàn)在有些選用的詞語(yǔ)不是實(shí)詞，或不能揭示主題內(nèi)容。 例5：網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書(shū)館信息效勞的創(chuàng)新/傅先華/現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù).2001.3 關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)；圖書(shū)館；信息效勞；創(chuàng)新；策略 此論文中的關(guān)鍵詞“圖書(shū)館，用詞太寬泛，作為關(guān)鍵詞輸入電腦檢索，會(huì)跳出大量有關(guān)“圖書(shū)館方面的文獻(xiàn)，使其在提示該論文主題內(nèi)容的專(zhuān)指性方面的作用大大降低，失去該關(guān)鍵詞應(yīng)起的作用。 例6：電子商務(wù)在數(shù)字圖書(shū)館

7、中的應(yīng)用/謝春枝/現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù).2001.2 關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；數(shù)字圖書(shū)館；應(yīng)用 該論文中的關(guān)鍵詞“應(yīng)用沒(méi)有檢索意義，不能作關(guān)鍵詞。 關(guān)鍵詞的外延過(guò)于寬泛 關(guān)鍵詞是學(xué)術(shù)論文的文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)，是表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的自然語(yǔ)言詞匯。它是從論文的題名、摘要、層次標(biāo)題和正文中選出來(lái)的，能反映論文主題概念的詞或詞組。因此，應(yīng)從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文中選取最恰當(dāng)、最能反映論文所屬學(xué)科的專(zhuān)用的、義項(xiàng)比擬單一的詞作為關(guān)鍵詞，切忌選用概念外延過(guò)于寬泛的詞。 例3：一篇題名為?論高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)開(kāi)展的新理念?的論文【3】，把“新理念選作關(guān)鍵詞就不妥當(dāng)。因?yàn)椤靶吕砟畹耐庋犹?，任何一門(mén)學(xué)科都存在新理念，從正文的3

8、個(gè)層次標(biāo)題中選取“科技理論、“人文理論、“編輯理論作為關(guān)鍵詞要恰當(dāng)?shù)枚唷?關(guān)鍵詞漏標(biāo) 例6：一篇題名為?話說(shuō)退稿?的論文【4】的關(guān)鍵詞為：“稿件；期刊；作者；編輯。這篇論文就明顯地漏標(biāo)了“退稿這個(gè)關(guān)鍵詞，而沒(méi)有這個(gè)關(guān)鍵詞，全文就主題不明。 例7：一篇題名為?文化傳播與外語(yǔ)教學(xué)?的論文【5】，關(guān)鍵詞是：“語(yǔ)言；文化；目的語(yǔ)文化，顯然也漏標(biāo)了“外語(yǔ)教學(xué)這個(gè)關(guān)鍵詞。由上可見(jiàn)，關(guān)鍵詞漏標(biāo)現(xiàn)象在許多學(xué)術(shù)期刊中也是屢見(jiàn)不鮮的毛病。 英文關(guān)鍵詞不標(biāo)準(zhǔn) 中、英文關(guān)鍵詞不一一對(duì)應(yīng)，有的中文關(guān)鍵詞為6個(gè)，英文關(guān)鍵詞那么為5個(gè)，或中、英文關(guān)鍵詞的順序不一致。英文關(guān)鍵詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤多，有的用詞不正規(guī)，不是專(zhuān)用名詞術(shù)語(yǔ)，而是由普通英文名詞羅列而成。 隨著計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的改良和軟件技術(shù)的提高， 以關(guān)鍵詞做主題索引而設(shè)計(jì)和建立的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)越來(lái)越多。關(guān)鍵詞作為一種便于文獻(xiàn)信息在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引的最正確形式，具有較高的標(biāo)引效率，特別適合于網(wǎng)上繁雜、無(wú)序的海量文獻(xiàn)信息處理，因而成為當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)主要的檢索語(yǔ)言，為國(guó)內(nèi)外各種學(xué)術(shù)期刊和文獻(xiàn)檢索工具普遍采用，并得到迅速開(kāi)展，這足以說(shuō)明其對(duì)揭示論文主題和檢索科研成果的重要作用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，重視對(duì)學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞的學(xué)習(xí)與研究。 參考文獻(xiàn)： 1 2王思哲.我國(guó)學(xué)術(shù)期刊關(guān)鍵詞標(biāo)引質(zhì)量