福建水泥ERP項目(一期)建議書詳細(xì)說明

1、讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright福建水泥管理創(chuàng)新推進(jìn)小組福建水泥管理創(chuàng)新推進(jìn)小組漢普管理咨詢（中國）有限公司漢普管理咨詢（中國）有限公司深入開展創(chuàng)獎工作暨漢普管理咨詢項目深入開展創(chuàng)獎工作暨漢普管理咨詢項目1讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright深入開展創(chuàng)獎工作暨漢普管理咨詢項目福建水泥福建水泥ERP項目（一期）建議書項目（一期）建議書詳細(xì)說明詳細(xì)說明福建水泥股份有限公司漢普管理咨詢（中國）有限公司2讓讓 管管 理理 創(chuàng)

2、創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright福建水泥需求分析與解決方案福建水泥需求分析與解決方案ERP項目實施（一期）方案項目實施（一期）方案項目實施（一期）階段劃分與工作計劃項目實施（一期）階段劃分與工作計劃目錄目錄3讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright福建水泥需求分析與解決方案福建水泥需求分析與解決方案ERP總體框架介紹總體框架介紹財務(wù)財務(wù)采購庫存采購庫存銷售銷售ERP項目實施（一期）方案項目實施（一期）方案項目實施（一期）階段劃分與工作計劃項

3、目實施（一期）階段劃分與工作計劃目錄目錄4讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightERP全景圖全景圖長期客戶重點客戶客戶采購 計劃車間生產(chǎn)庫房科研采購訂單計量、檢驗請購單生產(chǎn)計劃下達(dá)MRP領(lǐng)料單成本應(yīng)收應(yīng)付總帳固定資產(chǎn)物料ITEM配比、工藝資源、定額銷售原料成品庫入庫單、質(zhì)保書提貨單燃料戰(zhàn)略合作伙伴長期協(xié)議備品備件供應(yīng)商物 流采購訂單采購訂單集團(tuán)內(nèi)部資金往來物 流資金流信息流信息流讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright福建水泥

4、需求分析與解決方案福建水泥需求分析與解決方案ERP總體框架介紹總體框架介紹財務(wù)財務(wù)采購庫存采購庫存銷售銷售ERP項目實施（一期）方案項目實施（一期）方案項目實施（一期）階段劃分與工作計劃項目實施（一期）階段劃分與工作計劃目錄目錄6讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright1. 財務(wù)核算財務(wù)核算2.因公司有多個獨立的信息系統(tǒng)，財務(wù)業(yè)務(wù)信息主要靠人工傳遞，環(huán)節(jié)多，所需數(shù)據(jù)分別來自各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)，沒有財務(wù)與業(yè)務(wù)信息集成的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不共享，信息反應(yīng)滯后；3.福建水泥有多個二級核算單位，并控股多個獨立法人公司，財務(wù)核算體系

5、龐大。雖然基本實現(xiàn)了信息系統(tǒng)支撐,但由于管控復(fù)雜，信息溝通不順暢，因此核算工作量很大，會計核算煩瑣復(fù)雜，合并報表環(huán)節(jié)多，報出時間晚，結(jié)帳期長；4.公司使用二級核算，分廠、子公司、機(jī)關(guān)及其它單位都有自己的帳套，但缺乏強(qiáng)有力的財務(wù)集中管理，導(dǎo)致總公司財務(wù)很難對二級單位的會計報表數(shù)據(jù)真實情況進(jìn)行確認(rèn)，這既會對公司審計帶來一定的麻煩，同時，也存在控制乏力的風(fēng)險。財務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)現(xiàn)狀與需求讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyrightn 財務(wù)管理財務(wù)管理財務(wù)管理和控制較弱。業(yè)務(wù)管理分散，財務(wù)人員被“淹沒”在日常大量瑣碎的核算

6、業(yè)務(wù)中，難以參與管理和企業(yè)經(jīng)營狀況分析工作；財務(wù)信息不共享，總公司財務(wù)沒有有效手段對下進(jìn)行監(jiān)控，不能對公司整體財務(wù)信息進(jìn)行全面的動態(tài)跟蹤，只能月末根據(jù)各單位報送報表進(jìn)行匯總分析，對可控費用不能進(jìn)行及時跟蹤和控制；供應(yīng)商資料分散管理，沒有統(tǒng)一的名稱和編碼，無法掌握供應(yīng)商的詳細(xì)信息；采購合同管理松散，付款條件缺乏控制；財務(wù)對采購業(yè)務(wù)缺乏過程監(jiān)控，只有事后監(jiān)督；目前已基本建立以公司整個業(yè)務(wù)經(jīng)營活動為控制對象的全面預(yù)算管理體系，全面預(yù)算管理的理念已在全公司得到推廣和認(rèn)同。但目前的預(yù)算主要已事后控制為主，相信通過應(yīng)用信息系統(tǒng)的支撐，能更有效的開展全面預(yù)算管理工作，進(jìn)而更有效控制資金支出。公司集中付款的處

7、理，急需改進(jìn)；財務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)現(xiàn)狀與需求讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyrightn 財務(wù)分析財務(wù)分析現(xiàn)在的財務(wù)分析只是簡單的羅列指標(biāo)差異、周轉(zhuǎn)率等，缺少深層次分析的具體結(jié)果財務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)現(xiàn)狀與需求讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright財務(wù)現(xiàn)狀與解決思路財務(wù)現(xiàn)狀與解決思路解決思路解決思路問題現(xiàn)狀問題現(xiàn)狀福建水泥有多個二級核算單位，財務(wù)核算體系龐大。管控復(fù)雜，信息溝通不順暢，因此核算工作量大，會計核算煩瑣，合并報表環(huán)節(jié)多，報

8、出時間晚，結(jié)帳期長 福建水泥未來的財務(wù)管理需要實現(xiàn)集中統(tǒng)一化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。即由以前的多地獨立部署,轉(zhuǎn)變?yōu)榧胸攧?wù)管理模式：利用Oracle商務(wù)套件，基于Internet技術(shù)，將很容易跨越地理位置的限制，與產(chǎn)供銷主業(yè)結(jié)合，實現(xiàn)信息的集中、及時與共享 總公司財務(wù)部作為一個集中統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)；財務(wù)核算的集中，取消二級單位的財務(wù)科室，集中應(yīng)收、應(yīng)付款管理僅外派適當(dāng)?shù)呢攧?wù)人員，處理日常的費用報銷及管理；通過實施Oracle商務(wù)套件，可以達(dá)到：財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，每一個業(yè)務(wù)動作，都自動觸發(fā)帳務(wù)處理；業(yè)務(wù)處理與財務(wù)處理的緊密集成；可從財務(wù)安全角度對業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，如進(jìn)行資金檢查；能夠使用戶輕松地對全公司存儲于總分類

9、賬的信息進(jìn)行分析、建模、預(yù)算、預(yù)測以及匯報 Oracle商務(wù)套件的預(yù)算功能，能幫助企業(yè)實現(xiàn)：按集團(tuán)公司級、分公司級、部門級、員工級設(shè)置預(yù)算等級、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算合并；通過編制不同控制強(qiáng)度的預(yù)算（統(tǒng)計型、警告型、強(qiáng)制型），對業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活控制；通過檢查預(yù)算在線狀況或通過預(yù)算報表體系，可以及時掌握公司的各項收支是否超過預(yù)算所控制的界限財務(wù)管理和控制較弱，難以參與管理和企業(yè)經(jīng)營狀況分析工作；總公司財務(wù)沒有有效手段對下進(jìn)行監(jiān)控，不能對公司整體財務(wù)信息進(jìn)行全面的動態(tài)跟蹤 目前已基本建立全面預(yù)算管理體系，相信通過應(yīng)用信息系統(tǒng)的支撐，能更有效的開展全面預(yù)算管理工作，進(jìn)而更有效控制資金支出 財務(wù)財務(wù)核算

10、核算 財務(wù)財務(wù)管理管理 讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright財務(wù)現(xiàn)狀與解決思路（續(xù)）財務(wù)現(xiàn)狀與解決思路（續(xù)）解決思路解決思路問題現(xiàn)狀問題現(xiàn)狀現(xiàn)在的財務(wù)分析只是簡單的羅列指標(biāo)差異、周轉(zhuǎn)率等，缺少深層次分析的具體結(jié)果總帳查詢可以做到跨多個公司基礎(chǔ)財務(wù)分析與適時查詢，有多種分析工具：生成單維或多維的動態(tài)報表以滿足各種決策分析需求通過Oracle Financial Analyzer（財務(wù)分析器），Oracle Discoverer，Oracle Express等報表和數(shù)據(jù)分析挖掘工具，將企業(yè)各方面的信息（可以來自

11、各種信息系統(tǒng)）進(jìn)行分析，生成單維或多維的動態(tài)報表以滿足各種決策分析需求 ； 作為福建水泥這樣的向集團(tuán)性發(fā)展企業(yè)，需要一套能夠支持多個業(yè)務(wù)實體，業(yè)務(wù)合并、跨地區(qū)的業(yè)務(wù)操作的集中管理，以及能適應(yīng)今后發(fā)展需要的系統(tǒng)。在Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的一次安裝中支持任何數(shù)量的業(yè)務(wù)實體；組織間系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性 確保數(shù)據(jù)的訪問以使用戶只能訪問與他們相關(guān)的信息；多會計核算主體并存 可以使用不同的帳套財務(wù)財務(wù)分析分析 支持支持企業(yè)企業(yè)發(fā)展發(fā)展 讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright財務(wù)管理模式設(shè)計思路財務(wù)管理模式設(shè)計思路福建水泥未來的財

12、務(wù)管理需要實現(xiàn)集中統(tǒng)一化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。即由以前的多地獨立部署,轉(zhuǎn)變?yōu)榧胸攧?wù)管理模式。實行ERP的單位，利用ORACLE管理信息系統(tǒng)，基于Internet技術(shù)，將很容易跨越地理位置的限制，與產(chǎn)供銷主業(yè)結(jié)合，實現(xiàn)信息的集中、及時與共享，為預(yù)算、財務(wù)分析及管理決策提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)，合理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。對于非ERP單位，暫時保留目前的核算方式，等將來條件成熟，可以納入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)一核算。在銷售集中、采購集中的情況下，實現(xiàn)財務(wù)核算的集中，取消二級單位的財務(wù)科室，僅外派適當(dāng)?shù)呢攧?wù)人員，處理日常的費用報銷及管理；同時，集中應(yīng)收、應(yīng)付款部門，對資金的進(jìn)出實行歸口管理，加強(qiáng)控制，加速資金的流動，合理有效使用

13、資金。集團(tuán)總部財務(wù)部作為一個集中統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，將具有一定的權(quán)威，根據(jù)集中、準(zhǔn)確和及時的信息，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的監(jiān)控，并適時作出集中統(tǒng)一化的決策，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright信息共享信息共享自動生成自動生成合并報表合并報表信息獨立信息獨立合并報表合并報表無法自動無法自動完成完成Oracle財務(wù)系統(tǒng)：財務(wù)信息集中統(tǒng)一管理財務(wù)系統(tǒng)：財務(wù)信息集中統(tǒng)一管理作為福建水泥這樣的向集團(tuán)性發(fā)展企業(yè)，需要一套能夠支持多個業(yè)務(wù)實體，業(yè)務(wù)合并、跨地區(qū)的業(yè)務(wù)操作的集中管理，以及能適應(yīng)今后發(fā)展需要的系統(tǒng)。在

14、Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的一次安裝中支持任何數(shù)量的合法實體；組織間系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性 確保數(shù)據(jù)的訪問以使用戶只能訪問與他們相關(guān)的信息；多會計核算主體并存 可以使用不同的帳套。福建水泥銷售公司福建水泥銷售公司GL報表報表報表GL報表合并報表報表報表現(xiàn)在現(xiàn)在將來將來讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright系統(tǒng)解決方案：系統(tǒng)解決方案：oracle全面集成的整合體系全面集成的整合體系讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightOracle帳套的組成

15、要素帳套的組成要素科目結(jié)構(gòu)靈活，可以按不同國科目結(jié)構(gòu)靈活，可以按不同國家和行業(yè)的要求設(shè)置科目結(jié)構(gòu)家和行業(yè)的要求設(shè)置科目結(jié)構(gòu)；靈活自定義會計期間類型，除靈活自定義會計期間類型，除了支持了支持12個自然周期外，還可個自然周期外，還可以增加調(diào)整期，如以增加調(diào)整期，如13個會計周個會計周期；期；已預(yù)定義所有標(biāo)準(zhǔn)貨幣，還可已預(yù)定義所有標(biāo)準(zhǔn)貨幣，還可以根據(jù)需要定義幣種類型、兌以根據(jù)需要定義幣種類型、兌換率類型；換率類型；讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightOracle財務(wù)系統(tǒng)：靈活的科目結(jié)構(gòu)財務(wù)系統(tǒng)：靈活的科目結(jié)構(gòu)值集

16、值集2格式格式尺寸尺寸段名：值集值集1格式格式尺寸尺寸公司段公司段部門段部門段值集值集3格式格式尺寸尺寸會計科目段會計科目段靈活的科目結(jié)構(gòu)舉例：制造業(yè)帳套：制造業(yè)帳套：公司責(zé)任中心科目產(chǎn)品 備用子目可以按不同行業(yè)和國家的要求設(shè)置科目結(jié)構(gòu)可以按不同行業(yè)和國家的要求設(shè)置科目結(jié)構(gòu)xx - xxx - xxxx - xxx - xxx - xxx商業(yè)、零售業(yè)帳套：商業(yè)、零售業(yè)帳套：01 - 100 - 1100福建水泥福建水泥 - 人力資源部人力資源部 - 管理費用管理費用公司集公司集部門集部門集會計科目集會計科目集公司段值公司段值部門段值部門段值會計科目段值會計科目段值舉例：舉例：xx - xxx

17、- xxxx - xxx - xxx - xxx公司責(zé)任中心區(qū)域子目科目備用讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright財務(wù)預(yù)算管理體系設(shè)計總體思路財務(wù)預(yù)算管理體系設(shè)計總體思路 全面預(yù)算一般可分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、生產(chǎn)單位成本預(yù)算、銷售及管理費用預(yù)算等；投資預(yù)算包括固定資產(chǎn)購置、擴(kuò)建、改造及修理等；財務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等。 通過檢查預(yù)算在線狀況或通過預(yù)算報表體系，可以及時掌握公司的各項收支是否超過預(yù)算所控制的界限，全面了解公司

18、的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。n建立全面預(yù)算管理體系應(yīng)遵循的基本原則：建立全面預(yù)算管理體系應(yīng)遵循的基本原則： 預(yù)算管理體系的設(shè)計深度應(yīng)滿足公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)要求，但其實施程度應(yīng)與公司的管理基礎(chǔ)相適應(yīng) 預(yù)算目標(biāo)的分解與預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)與公司的經(jīng)營主體相對應(yīng)，力爭使預(yù)算管理體系直接成為公司績效管理體系的重要考核依據(jù)和基本組成部分統(tǒng)計性預(yù)算警告性預(yù)算強(qiáng)制性預(yù)算讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright目標(biāo)利潤銷售預(yù)算投資預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算直接人工預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算銷售及管理費用單位生產(chǎn)成本預(yù)算制造費用預(yù)算直接材料預(yù)算預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計損益表

19、福建水泥全面預(yù)算管理體系模型財務(wù)預(yù)算管理體系設(shè)計總體思路財務(wù)預(yù)算管理體系設(shè)計總體思路讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightOracle財務(wù)系統(tǒng)：支撐全面預(yù)算管理體系財務(wù)系統(tǒng)：支撐全面預(yù)算管理體系 公司公司預(yù)算預(yù)算主預(yù)算：無主預(yù)算：無銷售銷售預(yù)算預(yù)算主預(yù)算主預(yù)算: 公司預(yù)算公司預(yù)算市場市場預(yù)算預(yù)算主預(yù)算主預(yù)算: 公司預(yù)算公司預(yù)算西區(qū)西區(qū)預(yù)算預(yù)算主預(yù)算：銷售預(yù)算主預(yù)算：銷售預(yù)算公共關(guān)系公共關(guān)系.預(yù)算預(yù)算主預(yù)算：市場預(yù)算主預(yù)算：市場預(yù)算東區(qū)東區(qū)預(yù)算預(yù)算主預(yù)算：銷售預(yù)算主預(yù)算：銷售預(yù)算展覽會展覽會預(yù)算預(yù)算主預(yù)算：市場

20、預(yù)算主預(yù)算：市場預(yù)算公司級公司級分支級分支級地域地域 / 部門級部門級總預(yù)算來控制下層的明細(xì)預(yù)算授權(quán)。通過定義明細(xì)預(yù)算及其與總預(yù)算的關(guān)系可以建立預(yù)算等級制度。在預(yù)算執(zhí)行過程中的任何時候，系統(tǒng)可自動檢查預(yù)算是否超出。 讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright財務(wù)體系福 建 水 泥 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 預(yù)算管理/績效考核IT支撐（ERP系統(tǒng)）總帳管理固定資產(chǎn)管理財務(wù)分析/投資分析原輔料采購采購接收銷售收款售后服務(wù)原輔料配 送銷售訂單簽定完工入庫應(yīng)付/預(yù)付帳款管理成本管理應(yīng)收帳款管理成本費用管理/資金管理車間作業(yè)銷售發(fā)運

21、核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變建立財務(wù)建立財務(wù)-業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightOracle財務(wù)系統(tǒng)：財務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)活動之上財務(wù)系統(tǒng)：財務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)活動之上相應(yīng)的應(yīng)付信息入庫單的相關(guān)憑證出庫單的相關(guān)憑證相應(yīng)的應(yīng)付信息自動生成發(fā)票自動生成發(fā)票相應(yīng)的成本信息可進(jìn)行費用分?jǐn)傁到y(tǒng)自動產(chǎn)生系統(tǒng)自動產(chǎn)生讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightOracle財務(wù)系統(tǒng)：財務(wù)

22、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性財務(wù)系統(tǒng)：財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性總帳系統(tǒng)提供現(xiàn)成接口，可以將Oracle 系統(tǒng)其他模塊產(chǎn)生的會計憑證自動引入，自動生成分錄。這樣可以大量節(jié)省會計人員的工作量，以便使會計人員能夠從繁瑣的日常操作中解脫出來，轉(zhuǎn)向財務(wù)管理、輔助決策等更高層次的工作。 讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightOracle財務(wù)分析系統(tǒng)：支持集團(tuán)戰(zhàn)略決策財務(wù)分析系統(tǒng)：支持集團(tuán)戰(zhàn)略決策異常分析報告異常分析報告-投資分析投資分析企業(yè)發(fā)展規(guī)劃企業(yè)發(fā)展規(guī)劃財務(wù)預(yù)算財務(wù)預(yù)算-匯總匯總-利潤，資金預(yù)測利潤，資金預(yù)測-外匯資金管理外匯資金

23、管理-資產(chǎn)負(fù)債分析資產(chǎn)負(fù)債分析-財務(wù)報告財務(wù)報告-競爭對手分析競爭對手分析發(fā)展趨勢預(yù)測瓆發(fā)展趨勢預(yù)測瓆人員投入分析人員投入分析市場評估市場評估成本預(yù)測成本預(yù)測 - 經(jīng)營成果預(yù)測經(jīng)營成果預(yù)測-用戶群分析用戶群分析- 銷售渠道分析銷售渠道分析決策決策 分析分析財務(wù)財務(wù)n 聯(lián)聯(lián) 機(jī)機(jī) 財財 務(wù)務(wù) 分分 析析 工工 具具經(jīng)營讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyrightn實現(xiàn)從會計核算到財務(wù)管理、戰(zhàn)略財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策實現(xiàn)從會計核算到財務(wù)管理、戰(zhàn)略財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、財務(wù)

24、分析數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、財務(wù)分析企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、自我服務(wù)、預(yù)警機(jī)制企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、自我服務(wù)、預(yù)警機(jī)制操作層操作層經(jīng)營管理層經(jīng)營管理層決策層決策層采購到付款管理到報表預(yù)算到分析報告資本化到報廢訂單到現(xiàn)金回籠計劃 到 生產(chǎn)完工 KPI指標(biāo)指標(biāo)企業(yè)業(yè)績管理分析企業(yè)業(yè)績管理分析提高工作效率提高工作效率業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)財務(wù)管理的遠(yuǎn)景目標(biāo)財務(wù)管理的遠(yuǎn)景目標(biāo)讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright財務(wù)：直接收益財務(wù)：直接收益財務(wù)問題診斷財務(wù)問題診斷財務(wù)核算煩瑣復(fù)雜 財務(wù)管理薄弱，難以有效監(jiān)控預(yù)算管理手段落后財務(wù)流程優(yōu)化財

25、務(wù)流程優(yōu)化 建立福建水泥集中財務(wù)管理模式優(yōu)化應(yīng)收、應(yīng)付流程，加強(qiáng)資金控制 建立福建水泥全面預(yù)算管理體系直接收益直接收益共享數(shù)據(jù)，簡化核算流程，減輕財務(wù)人員的工作量帳帳相符、帳實相符程度提高建立多層預(yù)算，支持多組織財務(wù)管理和核算，便于集中控制強(qiáng)化應(yīng)收應(yīng)付管理，提高資金管理水平，降低財務(wù)費用 自動進(jìn)行多公司的報表合并 實現(xiàn)多角度財務(wù)分析，支持公司決策月末結(jié)帳時間縮短ERP財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用建立財務(wù)-業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)建立支持集團(tuán)公司運作的系統(tǒng)實現(xiàn)從核算型財務(wù)到管理型財務(wù)的轉(zhuǎn)變，有效支持決策讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003

26、 Copyright福建水泥需求分析與解決方案福建水泥需求分析與解決方案ERP總體框架介紹總體框架介紹財務(wù)財務(wù)采購庫存采購庫存銷售銷售ERP項目實施（一期）方案項目實施（一期）方案項目實施（一期）階段劃分與工作計劃項目實施（一期）階段劃分與工作計劃目錄目錄26讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyrightn 采購管理采購管理采購庫存管理系統(tǒng)由實達(dá)公司開發(fā)，針對煉石和建福廠不同的業(yè)務(wù)開發(fā)兩個版本，但無法得到兩廠的合并數(shù)據(jù)和綜合分析，不利于后期維護(hù)；供應(yīng)商資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理分散，無統(tǒng)一的編碼和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)規(guī)范，缺少交易歷史信

27、息，評審缺少全面、即時、客觀、公正的依據(jù)，且影響采購運作的效率與質(zhì)量，進(jìn)而也影響了與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的伙伴關(guān)系； 采購計劃的制定，注重短期計劃忽視長期規(guī)劃，預(yù)見性安排和部署；由于計量軟件系統(tǒng)由不同的單位開發(fā)，沒有相對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，造成兩套系統(tǒng)無法進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，地磅、軌道衡的數(shù)據(jù)要進(jìn)行打印再人工錄入。地磅系統(tǒng)與采購庫存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口存在數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障。因軟件問題，采購數(shù)據(jù)無法和財務(wù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)的接口。資金流、物流、信息流不集成，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異采購庫存現(xiàn)狀與需求采購庫存現(xiàn)狀與需求讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (Chi

28、na) Ltd. 2003 Copyrightn 庫存管理庫存管理原燃輔料、中間產(chǎn)品、備品備件無統(tǒng)一的編碼規(guī)范；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理薄弱，計量、檢測手段落后，庫存信息缺乏準(zhǔn)確性、實效性，難以對采購業(yè)務(wù)提供有力支持；庫存信息無法共享，一級單位無法確切知道二級單位的庫存現(xiàn)有量，庫存臺帳和財務(wù)帳存在一定的差異，制約了采購決策能力和監(jiān)控職能的有效發(fā)揮；因軟件問題，庫存管理得不到系統(tǒng)的支持，與財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)不同步，時效性差，成本管理困難；采購庫存現(xiàn)狀與需求采購庫存現(xiàn)狀與需求讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright采購庫存現(xiàn)狀與解決

29、思路采購庫存現(xiàn)狀與解決思路解決思路解決思路問題現(xiàn)狀問題現(xiàn)狀煉石和建福廠兩個系統(tǒng)，無法進(jìn)行合并數(shù)據(jù)和綜合分析 兩個廠（包括以后新增的業(yè)務(wù)實體）均在一個數(shù)據(jù)庫中，共享一個帳套，能進(jìn)行及時的信息合并采購采購 庫存庫存 供應(yīng)商資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理分散，無統(tǒng)一的編碼和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)規(guī)范，缺乏對供應(yīng)商的評審采購數(shù)據(jù)無法和財務(wù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)的接口，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異采購計劃的制定，注重短期計劃忽視長期規(guī)劃 Oracle套件能對供應(yīng)商資料進(jìn)行詳盡的存儲、查詢； 通過制定適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程和查詢報表，對供應(yīng)商進(jìn)行全面分析 Oracle套件將實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化； 業(yè)務(wù)處理與財務(wù)處理的緊密集成 通過歷史數(shù)據(jù)、銷售共享，支

30、持制定采購計劃； 能實現(xiàn)采購計劃的自動生成，并允許手工調(diào)整（實施生產(chǎn)模塊后）原燃輔料、中間產(chǎn)品、備品備件無統(tǒng)一的編碼規(guī)范 Oracle套件能對供應(yīng)商資料進(jìn)行詳盡的存儲、查詢； 制定合適的業(yè)務(wù)流程，對物料基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理庫存信息不共享，一級單位無法確知二級單位的庫存現(xiàn)有量 Oracle套件能全面管理物料庫存，并根據(jù)權(quán)限進(jìn)行信息共享因軟件問題，庫存管理得不到系統(tǒng)的支持，與財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)不同步，時效性差，成本管理困難 Oracle套件將實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化； 業(yè)務(wù)處理與財務(wù)處理的緊密集成；讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyr

31、ight業(yè)務(wù)流程重組不是簡單的刪除，關(guān)鍵環(huán)節(jié)（供應(yīng)商評審、合同審批、質(zhì)量監(jiān)業(yè)務(wù)流程重組不是簡單的刪除，關(guān)鍵環(huán)節(jié)（供應(yīng)商評審、合同審批、質(zhì)量監(jiān)督等）必須加強(qiáng)控制。通過運用督等）必須加強(qiáng)控制。通過運用IT技術(shù)，強(qiáng)化對過程的實時監(jiān)督技術(shù)，強(qiáng)化對過程的實時監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督庫存管理招議標(biāo)合同審批合同審批供應(yīng)商評審供應(yīng)商評審計劃集團(tuán)公司經(jīng)理把關(guān)專業(yè)化的評委各部門意見代表部門內(nèi)部審批審計部門監(jiān)督IT支撐 信息共享 信息透明 常規(guī)檢驗抽 檢公開、獨立的評標(biāo)委員會依據(jù)統(tǒng)計分析、存貨信息的采購決策定期的實物盤點質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督庫存管理招議標(biāo)合同審批合同審批供應(yīng)商評審供應(yīng)商評審計劃集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)專業(yè)化的評委相

32、關(guān)部門代表部門內(nèi)部審批審計監(jiān)督IT支撐常規(guī)檢驗對質(zhì)量工作監(jiān)督公開、獨立的評標(biāo)委員會依據(jù)統(tǒng)計分析、存貨信息的采購決策定期盤點采購：控制體系設(shè)計思路采購：控制體系設(shè)計思路讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright采購：供應(yīng)商績效評估采購：供應(yīng)商績效評估讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright采購：貫穿始終的采購流程采購：貫穿始終的采購流程采購申請采購申請采購訂單采購訂單采購接收采購接收自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建內(nèi)部銷售內(nèi)部銷售訂單訂單選定供應(yīng)商

33、選定供應(yīng)商詢價詢價報價報價審批審批審批審批檢驗檢驗入庫入庫合格合格審批審批通知供應(yīng)通知供應(yīng)商備貨商備貨打印打印PO手工輸入手工輸入MRPINVWIP手工錄入手工錄入可在系統(tǒng)可在系統(tǒng)外進(jìn)行外進(jìn)行讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright采購：多種采購模式之一采購：多種采購模式之一-集中采購集中采購審批審批PO No:129Qty:100發(fā)貨行1A 202B 303C 50大批量采購采購成本下降讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright

34、采購：審批流程采購：審批流程Oracle系統(tǒng)的采購審批流程是通過工作流的形式來實現(xiàn)的，通過定義職位審批層次以及審批權(quán)限使得單據(jù)自動在有關(guān)責(zé)任人之間傳遞。采購員采購員500020000采購訂單采購訂單5000?通知匯總通知匯總20000?通知匯總通知匯總通知匯總通知匯總審批審批是是否否自動傳遞自動傳遞審批審批審批審批是是否否讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright庫存：靈活、全面的庫存事務(wù)處理庫存：靈活、全面的庫存事務(wù)處理讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd

35、. 2003 Copyright庫存事務(wù)處理庫存事務(wù)處理n 支持庫存事務(wù)處理并能實時跟蹤查詢，支持倉庫物料盤點（月盤、支持庫存事務(wù)處理并能實時跟蹤查詢，支持倉庫物料盤點（月盤、年盤），并根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存。年盤），并根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存。定義組織與子庫存定義組織與子庫存企業(yè)組織構(gòu)造企業(yè)組織構(gòu)造定義項目定義項目計劃和盤點計劃和盤點事務(wù)處理事務(wù)處理最小最小- -最大法最大法屬屬 性性庫庫 存存 控控 制制實實 物物 盤盤 點點周周 期期 盤盤 點點生生 成成 貨貨 簽簽ABC ABC 分分 析析出出 庫庫移移 庫庫發(fā)發(fā) 貨貨退退 貨貨產(chǎn)生請購產(chǎn)生請購供供 應(yīng)應(yīng)商商接接 收收檢檢 驗驗入入 庫庫運

36、行運行MRPMRP讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright同財務(wù)的信息共享同財務(wù)的信息共享借：材料采購借：材料采購貸：應(yīng)計負(fù)債貸：應(yīng)計負(fù)債借：原材料借：原材料貸：材料采購貸：材料采購直接接收直接接收標(biāo)準(zhǔn)接收標(biāo)準(zhǔn)接收要求檢驗要求檢驗若若發(fā)生退貨，系統(tǒng)也會自動沖減財務(wù)和庫存發(fā)生退貨，系統(tǒng)也會自動沖減財務(wù)和庫存庫存現(xiàn)有庫存現(xiàn)有量增加量增加采購采購庫存庫存財務(wù)財務(wù)讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright同財務(wù)的信息共享同財務(wù)的信息共享E

37、xternalSystems讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright采購：直接收益采購：直接收益采購問題診斷采購問題診斷計劃、執(zhí)行、控制層次不清采購渠道管理較弱財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異，帳實不符采購流程優(yōu)化采購流程優(yōu)化整合采購職能，健全管理體系強(qiáng)化供應(yīng)商管理招議標(biāo)程序規(guī)范完善績效考核指標(biāo)體系直接收益直接收益規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)控制采購業(yè)務(wù)流程自動化，提高業(yè)務(wù)效率供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系加強(qiáng)降低總體采購成本ERP采購系統(tǒng)應(yīng)用采購系統(tǒng)應(yīng)用采購清單（物料屬性）管理、供應(yīng)商管理、合同管理采購計劃管理與進(jìn)度控制、到貨驗收管理

38、采購狀態(tài)跟蹤管理、文檔管理讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright庫存：直接收益庫存：直接收益庫存問題診斷庫存問題診斷基礎(chǔ)資料管理薄弱庫存分散管理，二級庫管理失控庫存信息缺乏共享性、準(zhǔn)確性與實效性庫存流程優(yōu)化庫存流程優(yōu)化集中庫存管理，明晰控制、實施職能庫存訂貨點的分析及確定庫存分析策略庫存盤點方案直接收益直接收益資源統(tǒng)籌管理，合理配置統(tǒng)一物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，信息共享帳實相符，提高庫存、成本信息的準(zhǔn)確性存貨周轉(zhuǎn)速度提高，減少資金占用ERP庫存系統(tǒng)應(yīng)用庫存系統(tǒng)應(yīng)用庫存事務(wù)處理并能實時跟蹤查詢庫存盤點（月盤、年盤），并根據(jù)

39、盤點結(jié)果調(diào)整庫存庫存計劃的制定與實施庫存信息查詢追溯讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright福建水泥需求分析與解決方案福建水泥需求分析與解決方案ERP總體框架介紹總體框架介紹財務(wù)財務(wù)采購庫存采購庫存銷售銷售ERP項目實施（一期）方案項目實施（一期）方案項目實施（一期）階段劃分與工作計劃項目實施（一期）階段劃分與工作計劃目錄目錄41讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright1. 銷售管理銷售管理2.目前以采用實達(dá)為福建水泥定制開發(fā)的

40、銷售管理軟件，該軟件貼近銷售實際業(yè)務(wù)，基本滿足目前的業(yè)務(wù)需求。但隨著公司業(yè)務(wù)量的增大，銷售系統(tǒng)出現(xiàn)反應(yīng)速度慢等情況，死機(jī)現(xiàn)象時有發(fā)生。并且公司決定將成立有獨立法人資格的銷售公司進(jìn)行運作，該軟件則很難滿足公司發(fā)展的需要。3.客戶資料的管理在地區(qū)營銷部，客戶信息共享不足，銷售公司沒有集中、統(tǒng)一管理和分析客戶信息，例如：各地區(qū)的銷售量差異很大，對大客戶沒有明確的定義；4.因軟件問題，銷售數(shù)據(jù)無法和財務(wù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)的接口。資金流、物流、信息流不集成，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異銷售現(xiàn)狀與需求銷售現(xiàn)狀與需求讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 20

41、03 Copyright銷售現(xiàn)狀與解決思路銷售現(xiàn)狀與解決思路解決思路解決思路問題現(xiàn)狀問題現(xiàn)狀銷售銷售 客戶資料管理在地區(qū)營銷部，客戶信息共享不足，銷售公司沒有集中、統(tǒng)一管理和分析客戶信息銷售數(shù)據(jù)無法和財務(wù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)的接口，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異 Oracle套件能對客戶資料進(jìn)行詳盡的存儲、查詢； 通過制定適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程和查詢報表，對客戶進(jìn)行全面分析 Oracle套件將實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化； 業(yè)務(wù)處理與財務(wù)處理的緊密集成目前以采用實達(dá)為福建水泥定制開發(fā)的銷售管理軟件，該軟件貼近銷售實際業(yè)務(wù)，基本滿足目前的業(yè)務(wù)需求。但隨著公司業(yè)務(wù)量的增大，銷售系統(tǒng)出現(xiàn)反應(yīng)速度慢等情況，死機(jī)現(xiàn)象時有發(fā)生。并且公

42、司決定將成立有獨立法人資格的銷售公司進(jìn)行運作，該軟件則很難滿足公司發(fā)展的需要銷售信息系統(tǒng)建議： 進(jìn)行Oracle套件二次開發(fā)； Oracle套件與現(xiàn)有系統(tǒng)集成； Oracle套件與第三方MIS集成系統(tǒng)接口的考慮： 數(shù)據(jù)查詢型 數(shù)據(jù)直接提供型讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright銷售：集中銷售模式銷售：集中銷售模式工廠出庫付款公司間應(yīng)收 發(fā)票客戶發(fā)票訂單讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright客戶客戶付款方式客戶間關(guān)系電話號碼地

43、點聯(lián)系人市場客戶預(yù)置文件電話號碼銀行賬戶付款方式 業(yè)務(wù)目的聯(lián)系人詳細(xì)賬戶訂單管理信息特征客戶預(yù)置文件分類銷售銷售:加強(qiáng)客戶管理，提高客戶滿意度加強(qiáng)客戶管理，提高客戶滿意度v 清晰完整的客戶檔案v 客戶信用等級管理v 對客戶或客戶地點設(shè)定信用額度v 客戶分類管理v 按不同客戶及客戶分類的銷售預(yù)測與分析讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright銷售：靈活、順暢的銷售流程銷售：靈活、順暢的銷售流程銷售訂單銷售訂單訂單登記訂單登記客戶信貸檢查客戶信貸檢查可承諾量查詢可承諾量查詢挑庫挑庫交貨交貨發(fā)運確認(rèn)發(fā)運確認(rèn)庫存減少庫存

44、減少運行庫存接口運行庫存接口運行運行AR接口接口應(yīng)收增加應(yīng)收增加凍結(jié)或暫掛凍結(jié)或暫掛可可分批交分批交貨貨否否讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright銷售：縮短交貨周期，提高交貨能力銷售：縮短交貨周期，提高交貨能力ATP02周期周期101020-10開始現(xiàn)有開始現(xiàn)有 量量新供應(yīng)新供應(yīng)周期需求周期需求0121230642n 銷售與生產(chǎn)部門實現(xiàn)信息共享，銷售人員可及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度，準(zhǔn)銷售與生產(chǎn)部門實現(xiàn)信息共享，銷售人員可及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度，準(zhǔn)確估計交貨期。確估計交貨期。n 通過通過ATP查詢，系統(tǒng)可以實時地提供可用成品

45、庫存信息以及預(yù)計可查詢，系統(tǒng)可以實時地提供可用成品庫存信息以及預(yù)計可用庫存的信息，以便銷售人員能夠準(zhǔn)確估計交貨期，有效分配貨源，用庫存的信息，以便銷售人員能夠準(zhǔn)確估計交貨期，有效分配貨源，縮短交貨周期?？s短交貨周期。讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightORACLE銷售：銷售與財務(wù)一體化銷售：銷售與財務(wù)一體化業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，消除重復(fù)錄入工作客戶檔案統(tǒng)一管理共享應(yīng)收帳款信息在線控制客戶信用從銷售模塊引入發(fā)票自動形成應(yīng)收款讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Lt

46、d. 2003 Copyright銷售：規(guī)范、靈活的價格管理銷售：規(guī)范、靈活的價格管理Price listsFormulasModifiers定價引擎定價引擎INPUTOUTPUTOne CustomerOne Item基本價格基本價格折扣折扣促銷促銷條款條款優(yōu)惠券優(yōu)惠券Qualifiers = Who =EligibilityAttributes =What =ProductServiceSelect可針對不同細(xì)分市場及客戶群制定相應(yīng)的價格策略，建立多層次的價格管理。訂單處理流程中設(shè)置價格控制點，確保價格政策得以貫徹執(zhí)行。讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting

47、(China) Ltd. 2003 Copyrightn Oracle套件與現(xiàn)有銷售系統(tǒng)集成套件與現(xiàn)有銷售系統(tǒng)集成目前系統(tǒng)僅僅是手工作業(yè)的電腦化處理，在設(shè)計上需要存在很大的改進(jìn)之處；目前系統(tǒng)已運行5年左右，出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸慢，冗余信息多的問題，基本上已不適合銷售公司今后發(fā)展的需要 。銷售公司解決方案建議銷售公司解決方案建議n 進(jìn)行進(jìn)行ORACLE套件二次開發(fā)套件二次開發(fā)進(jìn)行forms、reports二次開發(fā)，滿足銷售公司業(yè)務(wù)需要，但投入成本大；不利于今后的系統(tǒng)升級。n Oracle套件與第三方套件與第三方MIS系統(tǒng)集成系統(tǒng)集成通過尋找適合水泥行業(yè)、有成功案例的成熟MIS系統(tǒng)，將滿足銷售公司的業(yè)務(wù)需

48、求，以及今后發(fā)展的需要；第三方MIS系統(tǒng)將進(jìn)行銷售公司日常業(yè)務(wù)、財務(wù)處理，并且和福建水泥的Oracle套件的GL模塊進(jìn)行合并。讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightMIS系統(tǒng)功能示意圖系統(tǒng)功能示意圖讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightMIS系統(tǒng)功能示意圖（續(xù)）系統(tǒng)功能示意圖（續(xù)）讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyrightn 方案一：數(shù)據(jù)查詢型

49、方案一：數(shù)據(jù)查詢型 由MIS系統(tǒng)開發(fā)商根據(jù)財務(wù)部門、Oracle套件的要求，在水泥專業(yè)MIS系統(tǒng)中開發(fā)查詢模塊，并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成Execl、Txt、Dat等標(biāo)準(zhǔn)格式，以最大限度的滿足財務(wù)的使用。優(yōu)點： 1. Oracle ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對安全。 2. 不需要ERP系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口，節(jié)省費用。 3. 轉(zhuǎn)化靈活，自由度大，開發(fā)周期短。缺點： 1.財務(wù)部門或者其它部門人員需要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)再次輸入； 2.如需要導(dǎo)入，財務(wù)人員則需要調(diào)整格式，按照Oracle套件提供的模板進(jìn)行ADI導(dǎo)入。典型案例：蒙西水泥、浙江紅獅水泥、廣東龍昌水泥與與Oracle套件的接口分析套件的接口分析讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造

50、財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright與與Oracle套件的接口分析（續(xù)套件的接口分析（續(xù)）n 方案二：數(shù)據(jù)直接提供型方案二：數(shù)據(jù)直接提供型 由銷售系統(tǒng)開發(fā)商直接將銷售系統(tǒng)的產(chǎn)生的需要提供給財務(wù)的數(shù)據(jù)，根據(jù)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求，直接插入GL接口表中。優(yōu)點： 1. 數(shù)據(jù)傳遞在后臺完成，減少人為干預(yù)。缺點： 1. ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫需要對外開放，相對不安全。 2. 有一定的開發(fā)量，將會增加額外的費用。典型案例：河北奎山水泥、浙江臨安金圓水讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 C

51、opyright銷售：直接收益銷售：直接收益營銷體系診斷分析營銷體系診斷分析外部市場環(huán)境分析客戶分析營銷策略評估流程診斷績效評估ERP銷售系統(tǒng)應(yīng)用銷售系統(tǒng)應(yīng)用強(qiáng)大的市場/銷售信息共享功能銷售預(yù)測功能較強(qiáng)，使用靈活。ATP查詢了解產(chǎn)品可交付能力，銷售訂單信息豐富，輸入簡潔，充分共享訂單處理量體裁衣，貫穿信息流、物流與資金流。靈活的發(fā)運計劃管理直接收益直接收益強(qiáng)化現(xiàn)代營銷意識，提高市場開拓能力縮短交貨期，增強(qiáng)交貨能力信用風(fēng)險降低，回款加速成品庫存周轉(zhuǎn)加快客戶滿意度提高部門協(xié)同能力增強(qiáng)銷售預(yù)測與分析能力增強(qiáng).銷售流程優(yōu)化銷售流程優(yōu)化針對現(xiàn)存問題及績效差距，結(jié)合營銷策略重新規(guī)劃、設(shè)計營銷流程體系，調(diào)整

52、營銷組織機(jī)構(gòu)，設(shè)計綜合的績效指標(biāo)讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright福建水泥需求分析與解決方案福建水泥需求分析與解決方案ERP項目實施（一期）方案項目實施（一期）方案項目實施（一期）階段劃分與工作計劃項目實施（一期）階段劃分與工作計劃目錄目錄56讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright項目的成功項目的成功= =合適的系統(tǒng)合適的系統(tǒng)+ +正確的實施正確的實施讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting

53、(China) Ltd. 2003 Copyright福建水泥需求分析與解決方案福建水泥需求分析與解決方案ERP項目實施（一期）方案項目實施（一期）方案項目實施關(guān)注要點項目實施關(guān)注要點項目實施方法論及項目管理項目實施方法論及項目管理項目實施（一期）階段劃分與工作計劃項目實施（一期）階段劃分與工作計劃目錄目錄58讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright關(guān)注要點：如何保證項目的順利實施關(guān)注要點：如何保證項目的順利實施 如何保證BPR和ERP的結(jié)合？ 如何結(jié)合福建水泥基礎(chǔ)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀？ 如何合理制定上線策略？ 如何不干擾

54、經(jīng)營活動的進(jìn)行？ 如何保證按時完成？ 如何保證知識轉(zhuǎn)移？ “福建水泥ERP”讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright信息技術(shù)信息技術(shù)流程流程 基于優(yōu)化目標(biāo)流程的實施基于優(yōu)化目標(biāo)流程的實施持續(xù)的改進(jìn)持續(xù)的改進(jìn)BPR/ERP的結(jié)合：三種實施方案的對比的結(jié)合：三種實施方案的對比讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 CopyrightBPR/ERP的結(jié)合的結(jié)合 BPR顧問需了解ERP設(shè)計思想和流程； 業(yè)務(wù)流程要兼顧管理模式的改進(jìn)和IT支撐的有效； ER

55、P中實現(xiàn)的是目標(biāo)流程，而不是現(xiàn)狀流程；n BRP/ERP的有效結(jié)合是保證項目實施效果的關(guān)鍵。脫離了的有效結(jié)合是保證項目實施效果的關(guān)鍵。脫離了BRP的的ERP容易變成手工作業(yè)的模擬，脫離了容易變成手工作業(yè)的模擬，脫離了ERP的的BPR難以真正運行。難以真正運行。BPR診斷 優(yōu)化設(shè)計切換ERP 解決方案設(shè)計ERP標(biāo)準(zhǔn)功能可以實現(xiàn)的流程通過改進(jìn)ERP可以實現(xiàn)的流程ERP不可能實現(xiàn)的流程ERP標(biāo)準(zhǔn)功能通過二次開發(fā)實現(xiàn)手工處理BPRBPR流程處理流程處理實施讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright1.制訂相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)2.轉(zhuǎn)化

56、現(xiàn)有數(shù)據(jù)為符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)3.如果數(shù)據(jù)不完整，則補(bǔ)充完整4.將完整的數(shù)據(jù)輸入或?qū)隕RP系統(tǒng)1.數(shù)據(jù)整理，使其符合系統(tǒng)要求2.數(shù)據(jù)直接輸入或采用工具導(dǎo)入系統(tǒng)3.進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查1.根據(jù)需要進(jìn)行記錄2.收集數(shù)據(jù)，制成符合系統(tǒng)格式、內(nèi)容要求的數(shù)據(jù)3.輸入或采用工具導(dǎo)入系統(tǒng)4.進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查物料編碼規(guī)則科目結(jié)構(gòu)規(guī)范物料信息財務(wù)信息采購信息銷售信息單據(jù)編碼規(guī)則整理ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析績效考核如何結(jié)合福建水泥基礎(chǔ)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀如何結(jié)合福建水泥基礎(chǔ)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀？讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyrightn 上線是檢驗上線是檢驗ERP實施成果的關(guān)

57、鍵，必須把握上線的每一關(guān)鍵實施成果的關(guān)鍵，必須把握上線的每一關(guān)鍵步驟，才可能取得成功步驟，才可能取得成功。選定適合的上線時間點，避免人員、時間的沖突上線計劃確認(rèn)，時間規(guī)劃到每天上線準(zhǔn)備工作確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成人員分工明確人員培訓(xùn)完成硬件設(shè)施良好漢普顧問/福建水泥工作人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置福建水泥導(dǎo)入靜態(tài)數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)發(fā)生時間系統(tǒng)錄入時間上線時間點上線完成時間如何合理制定上線策略？如何合理制定上線策略？讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyrightn前期充足的準(zhǔn)備前期充足的準(zhǔn)備n上線并行運行上線并行運行n上線切換時系統(tǒng)跟蹤

58、考核上線切換時系統(tǒng)跟蹤考核n經(jīng)營運作線上運行經(jīng)營運作線上運行n.如何不干擾經(jīng)營活動的進(jìn)行？如何不干擾經(jīng)營活動的進(jìn)行？讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright在美國，90% 的高科技項目未能在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi)完成！30%10%30%20%10%12345從未完成超過計劃200%超過計劃100%到200%超過計劃100%按時完成保證項目按計劃完成的關(guān)鍵明確的項目目標(biāo)詳細(xì)規(guī)范的項目范圍周密的項目計劃科學(xué)的實施方法各方面的良好配合出色的技術(shù)保障詳細(xì)的文檔記錄10%20%30%40%50%60%供應(yīng)商問題技術(shù)問題計劃問

59、題目標(biāo)不明確如何保證按時完成？如何保證按時完成？讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright如何保證知識轉(zhuǎn)移？如何保證知識轉(zhuǎn)移？n在在漢普實施過程中不僅幫助客戶建立穩(wěn)固的組織保障、暢通漢普實施過程中不僅幫助客戶建立穩(wěn)固的組織保障、暢通的的IT運行機(jī)制、優(yōu)秀的信息系統(tǒng)，而且將我們顧問的知識、經(jīng)驗、運行機(jī)制、優(yōu)秀的信息系統(tǒng)，而且將我們顧問的知識、經(jīng)驗、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的員工，從而使企業(yè)擁有一批中堅力量。思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的員工，從而使企業(yè)擁有一批中堅力量。項目貢獻(xiàn)和知識結(jié)構(gòu)漢普咨詢漢普咨詢項目成員項目成員福建水泥項目

60、福建水泥項目成員成員設(shè)計過程設(shè)計過程實施過程實施過程推廣過程推廣過程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展知知識識轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移能能力力培培養(yǎng)養(yǎng)在項目初期，以漢普顧問為主。同時注重福建水泥人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識的傳授。在實施階段，漢普顧問重點培養(yǎng)福建水泥項目組成員，進(jìn)行實際演練。福建水泥成員將越來越重要。在項目的后期，福建水泥項目組成員將扮演重要角色。漢普顧問主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)。讓讓 管管 理理 創(chuàng)創(chuàng) 造造 財財 富富Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright風(fēng)險防范：實施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險風(fēng)險防范：實施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險對變革的抵制現(xiàn)有體制的限制缺少管理人員的一致認(rèn)可缺少高層管理人員的支持不現(xiàn)