DYG-AG-A00-會議室、培訓(xùn)室管理制度-A／0doc資料

1、LOGO*有限公司會議室、培訓(xùn)室管理制度文件識別項(xiàng)文件簽核項(xiàng)文件編號DYG-AG-A00核準(zhǔn)版本/版次A/0審核制訂單位行政部制訂文件機(jī)密等級：機(jī)密僅限管理層公開*有限公司會議室、培訓(xùn)室管理制度文件制訂/修訂/廢止履歷頁序 號日期狀態(tài)別（制訂/修訂/廢止）制訂/修訂/廢止履歷摘要變更前 版本/次變更后 版本/次變更后 總頁數(shù)12012-*-*制訂新制訂*A/02.目的LOGO*有限公司會議室、培訓(xùn)室管理制度文件編號DYG-AG-A00頁次1/2為加強(qiáng)會議室/培訓(xùn)室的規(guī)范化使用并對其有效管理，保證會議室/培訓(xùn)室整潔及各種設(shè)施的完好，確保各項(xiàng)會議培訓(xùn)的順利召開，特制定本管理制度。二.范圍凡使用第一

2、 /二/三會議室、培訓(xùn)室召開會議、培訓(xùn)、視頻面試等均適用之。三.權(quán)責(zé)3.1行政部：會議室/培訓(xùn)室管理窗口，會議室 /培訓(xùn)室使用申請批準(zhǔn)、會議室/培訓(xùn)室內(nèi)相應(yīng)需求物品補(bǔ)充。3.2行政部清潔工：會議室 /培訓(xùn)室每天定時清掃清潔，保持會議室/培訓(xùn)室環(huán)境清潔衛(wèi)生。3.3會議室/培訓(xùn)室使用部門或人員：會議室/培訓(xùn)室使用申請、會后室內(nèi)設(shè)施歸位整理、關(guān)閉電源和門窗等。4.1會議室：供開會使用的房間或獨(dú)立區(qū)域的大廳。4.2培訓(xùn)室：供培訓(xùn)使用的專用教室或獨(dú)立的房間/大廳。五.程序名稱地點(diǎn)容納人數(shù)備注第一會議室原長桌會議室，位于五樓實(shí)驗(yàn)室對面30公司例會、一般會議等常用第二會議室原小會議室，位于五樓財(cái)務(wù)部對面16

3、開發(fā)產(chǎn)品評審、人員較少時常用第三會議室原備用會議室，位于五樓總經(jīng)辦對面10較少型會議時使用培訓(xùn)室位于一樓原測試中心內(nèi)130人員超過100人以上或培訓(xùn)常用/培訓(xùn)室地點(diǎn)和容納人數(shù)如下表。5.1本公司會議室/培訓(xùn)室分為：第一、二、三會議室、培訓(xùn)室，各會議室5.2會議室/培訓(xùn)室使用申請5.2.1公司各會議室/培訓(xùn)室由行政部為管理歸口部門，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。5.2.2定期性會議不需申請,若為臨時會議，由該會議召集者提前在 0A系統(tǒng)-會議室管理（MR填會議室預(yù)訂單，行會議室/培訓(xùn)室使用排程表見附件政部批準(zhǔn)“會議室預(yù)度單”后使用，行政部將預(yù)訂記錄于該會議室門口的中。5.2.3若為臨時性會議，未來在 OA系統(tǒng)

4、中申請時，由該會議召集者打電話到行政部申請使用，行政部在該會議室無使用情況下請?jiān)试S會議召集者使用，若其他部門在0A系統(tǒng)中申請時，應(yīng)調(diào)換其他會議室。5.2.4會議室預(yù)訂使用原則:5.2.3.15.2.3.2若有特殊情況（公司級別緊急會議、相關(guān)重大事故/事件會議、公司高層臨時重大會議等），經(jīng)相互之間協(xié)商后先申請，先使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如果有其他部門或個人已經(jīng)預(yù)先申請，必須由已申請之部門或個人使用?？梢哉{(diào)整使用順序，但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自已與預(yù)訂部門或個人協(xié)商解決。523.3若原會議申請臨時取消， 再需使用時也應(yīng)重新申請。臨時取消會議由行政部在會議

5、室門前會議室使用排程表中注明。LOGO*有限公司會議室、培訓(xùn)室管理制度文件編號DYG-AG-A04頁次2/25.3會議室/培訓(xùn)室之使用管理531會議室/培訓(xùn)室內(nèi)相應(yīng)會議、培訓(xùn)用品（如白板筆、白板擦、激光筆、空調(diào)/投影遙控器電池、音響、茶水、水果（重大會議或上級要求時）等）由行政部負(fù)責(zé)提供和及時補(bǔ)給。若有特殊或重大會議時，行政部應(yīng)按排人員添加水果和增添茶水。行政部應(yīng)定期檢查和補(bǔ)充會議室/培訓(xùn)室內(nèi)相應(yīng)需求用品和相關(guān)設(shè)施。會議室/培訓(xùn)室之電腦或投影儀等設(shè)備不得隨意搬動（移動筆記本除外），若岀現(xiàn)故障應(yīng)及時通知信息部人員處理。若會議室/培訓(xùn)室之相關(guān)設(shè)施損壞或損毀（如白板、投影機(jī)、空調(diào)、音響（培訓(xùn)室）等

6、），由行政部負(fù)責(zé)及時申請維修/補(bǔ)充完整和追究相關(guān)方責(zé)任。會議室/培訓(xùn)室內(nèi)一切公共設(shè)施，未經(jīng)行政部同意，不得私自搬離會議室/培訓(xùn)室。會議室/培訓(xùn)室使用完畢后，各需求部門必須將桌椅歸位擺放整齊、白板擦拭干凈、自覺關(guān)閉所有設(shè)備電源、關(guān)好 照明、帶走桌面產(chǎn)生之垃圾、關(guān)門（培訓(xùn)室需關(guān)門上鎖）等。會議室/培訓(xùn)室使用后應(yīng)及時告知行政部，由行政部安排清潔工打掃和整理，確保下次使用。原則上會議室/培訓(xùn)室使用過程中禁止吸煙，但遇重大會議、特殊外來窗口使用時、8人以下會議，可以允許吸煙5.4會議室/培訓(xùn)室清潔管理會議室/培訓(xùn)室日常清潔由行政部清潔工負(fù)責(zé)。會議/培訓(xùn)開始前行政部應(yīng)確認(rèn)會議室/培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生，不符合應(yīng)及

7、時通知清潔工打掃。行政部清潔工需每天清潔會議室/培訓(xùn)室，保證室內(nèi)無紙屑、灰塵、會議桌/培訓(xùn)桌無污漬。會后產(chǎn)生之果皮、廢紙等垃圾清潔工應(yīng)即時清理干凈。行政部管理人員在必要時應(yīng)監(jiān)督檢查會議室/培訓(xùn)室清潔工作，不符合應(yīng)及時糾正。5.5相關(guān)內(nèi)容若有不適時，行政部應(yīng)及時修訂本管理制度。5.6本管理制度相關(guān)記錄保管、保存期限等依據(jù)記錄控制程序規(guī)定作業(yè)。六.關(guān)聯(lián)程序/制度6.1會議管理制度七.附件/記錄7.1會議室/培訓(xùn)室使用排程表DYG-AG-A00-01*有限公司會議室/培訓(xùn)室使用排程表會議室/培訓(xùn)室名稱：第會議室行政部填寫項(xiàng)會議/培訓(xùn)主持人或主導(dǎo)人員填寫稽核人員填寫No日期時間段申請部門會議/培訓(xùn)名稱類別安排人簽名實(shí)際會議時間室內(nèi)是否清 場合格主持人或 主導(dǎo)人員簽名是否符合稽核簽名:- :定期 臨時: - : Ok NG Ok Nf:- :定期臨時: - : Ok NG Ok Nf:- :定期 臨時: - : Ok NG Ok Nf:- :定期 臨時: - : Ok NG Ok Nf:- :定期 臨時: - : Ok NG Ok Nf:- :定期 臨時: - : Ok NG Ok Nf:- :定期 臨時: - : Ok NG Ok Nf:- :定期 臨時: -