總務處精細化管理措施

1、總務處精細化管理措施華師附屬航天龍城小學魏志雄“天下難事，必作于易；天下大事，必作于細?！崩献拥倪@句話告訴我們大境界、大事業(yè)都是由易事、小事累積而成，它們的成敗往往是由細節(jié)所決定 的?？梢哉f，無論做什么事精細的態(tài)度和方法是成就事業(yè)的前提和保證。為進一步強化后勤工作，轉(zhuǎn)變思想觀念，加強后勤管理，強化服務意識，搞好后勤 保障，推行規(guī)范管理，扎實穩(wěn)妥的推進學校整體工作，結(jié)合我校實際，特制訂學校后勤精細化管理措施。一、學校后勤精細化管理的指導思想學校后勤管理是一個必須細化的工作，因此，管理要見微知著，著眼過 程，關(guān)注細節(jié)。因此我們 后勤工作始終堅持 “后勤保障，物盡其用，服務教 學，文明高效”的指導思

2、想，以“后勤不后，服務為本，勤儉節(jié)約，務實創(chuàng) 新”為宗旨，以努力盡快創(chuàng)建文明校園、衛(wèi)生校園、平安校園、美麗校園為建 校目標，著力抓好后勤工作精細化管理，促進學校整體工作的進展。學校在以 前訂立后勤管理制度基礎(chǔ)上修訂完善陽光學校后勤管理制度匯編和后勤工 作管理考核細則，設(shè)置張貼后勤工作一覽表，使后勤工作在陽光下操作更有希 望，向精細化邁進更見成效。二、學校后勤精細化管理的基本原則1、實事求是的原則。結(jié)合我校目前教育發(fā)展的實際，正確處理好整體與個 體的關(guān)系，正確處理好前勤與后勤之間的關(guān)系，正確處理好領(lǐng)導與員工之間的 關(guān)系。以求真務實的精神和踏踏實實的工作作風，堅決防止形式主義和弄虛作 假。2、勤儉

3、節(jié)約的原則。一定要加強常規(guī)管理，注重勤儉節(jié)約的方針，注重細 節(jié)，兼顧全面。3、嚴禁浪費的原則。管理是一項實踐性很強的工作，需要管理人員認真鉆 研業(yè)務，提高理論水平，提高依照校規(guī)行事的能力。同時要切實杜絕“家大業(yè) 大浪費點沒啥”的思想，加強對廣大教職員工的教育和提示，做到人人知道浪 費可恥。三、學校后勤精細化管理的目標任務精細化管理是源于發(fā)達國家的一種管理理念，它是社會分工的精細化以及 服務質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求，它是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并 將常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵一步?，F(xiàn)代管理認為，管理有三個層次，一是規(guī)范 化，二是精細化，三是個性化。我認為，精細化管理就是落實管理責任，變一 人

4、操心為大家操心，將管理責任具體化、明確化，它要求每一個人都要到位、 盡職，第一次就把工作做到位，對工作負責，對崗位負責，人人都管理，處處 有管理，事事見管理。工作要日清日結(jié)，每天都要對當天的情況進行登記檢 查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，及時處理，對全校每一位反映的事件保證及時處置完 畢。精細化管理要求層層完善、系統(tǒng)健康，權(quán)力層層有，任務個個擔，責任人 人負。在日常管理中，它要求每一個步驟都要精心，每一個環(huán)節(jié)都要精細，每 項工作都是精品，精心是態(tài)度，精細是過程，精品是成績。精細化管理，其 目的就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。四、學校后勤精細化管理的具體措施：（一）學校固定資產(chǎn)精細化

5、管理措施1、精細校園環(huán)境和設(shè)施管理，使校園更和諧。校園環(huán)境和設(shè)施管理是學校的大管理，每天我都要進行檢查督促。作為學 校固定資產(chǎn)管理者千萬不能忽視這些工作，往往有時由于這些看似細小的工作 未做好而出大問題，而影響學校全局。反之，這些工作做細了，做實了，會使 校園顯得更有序、更文明、更和諧。2、精細學校物品管理，使資產(chǎn)物盡其用。要使學校資產(chǎn)管理有序化、精細化，我以為要抓好以下幾個環(huán)節(jié)：（1）堅決做好出入庫的登記環(huán)節(jié)。（2）堅決執(zhí)行物品發(fā)放的領(lǐng)導審批制度。（3）精心管理和愛護學校的每一件物品。（4）桌椅，門窗及時維修，保證教育教學的進行。（5）精細考核制度管理，使考核更科學。符合本?，F(xiàn)有實際狀況，體

6、現(xiàn)于 可操作性，體現(xiàn)于獎懲分明等方面。（6）每年度和各部門資產(chǎn)員進行固定資產(chǎn)盤點。每學期與班主任簽訂班級物品包保責任書，與各年級組長簽訂年級辦公室 用品責任書，并公示各物品價格，做到損壞按價賠償。然而，學校固定資產(chǎn)精細化的管理不能是機械、僵化的管理，而應突出以 人為本的管理思想，滲透情感交流的管理方法，使精細化的管理收到最大值的 績效。（二）學校食堂精細化管理措施1、全面提高員工的素質(zhì)（1）理論素質(zhì)；定期組織員工學習食品衛(wèi)生管理法，不定期進行考核、提 問、抽測。（2）個人文化素質(zhì)；要求員工堅持學習上級下發(fā)食品衛(wèi)生文件。利用周會 時間全面學習、全面提高。a樹立典型、弘揚正氣。提高員工對全體師生的

7、服務意識。b嚴格執(zhí)行上崗前的檢查，杜絕無證上崗。2、抓好食堂采購工作由食堂管理員和采購員一同采購，庫管員按時進行出入庫的索證登記工 作，相互監(jiān)督、相互制約。蔬菜、水果等是當日進貨。米、面、由、調(diào)料是每 周一進貨，并分別儲存，保證新鮮。堅決杜絕腐爛、變質(zhì)的食品進入食堂，確 實保證全校師生的飲食安全。3、食品粗加工過程（1）肉類由廚師長負責把關(guān)；對加工過程中發(fā)現(xiàn)色、味感覺不的食品立即向管理員反映及時退貨或換貨。（2）蔬菜加工由粗加工班長負責把關(guān)；發(fā)現(xiàn)腐爛、不新鮮的立即退換貨。蔬 菜加工必須去根、爛葉、黃葉，尤其是土豆先去皮再挖掉長芽部分，以防中毒。在烹調(diào)過程中要求必須煮熟。學生不允許吃生菜。4、嚴

8、格執(zhí)行消毒制度每日設(shè)專人負責此項工作（常維艷）。做到師生所用的餐具一次一消毒， 并按時記載消毒記錄。5、 學生教師所用食品每次留樣，單獨放入保鮮柜內(nèi)48小時。6食堂衛(wèi)生（1）餐廳內(nèi)衛(wèi)生有專人負責，每日上、下午都要徹底清掃一次。（2）廚房及各室的玻璃、地面、下水道、墻面、棚頂都落實到人頭負責， 并要求每日徹底清掃一次。平時要求每項工作結(jié)束都要物歸原主，確保衛(wèi)生達 標，絕不留死角。且工作人員個人衛(wèi)生每月檢查一次，包括個人物品擺放。7、食堂內(nèi)各項安全檢查落實到位，下班前檢查一遍(1)食堂窗戶（況紅艷）(2)走廊的兩側(cè)門（況紅艷）(3)室內(nèi)燈、門（況紅艷）(4)自來水閥門（況紅艷）(5)電閘箱（李家清

9、）(6)爐灶閥門（李家清）8、為確保食堂安全，嚴格把關(guān)，杜絕外來人員進入食堂設(shè)備維修來食堂人員，要求登記備案。食堂內(nèi)杜絕使用鼠藥，防鼠設(shè)備用 鼠夾。夏季按時安裝防蠅設(shè)施，安裝紗窗和防蠅門簾，且根據(jù)天氣的冷熱，員 工每天有滅蠅的任務，并按時上交，有食堂員工滅蠅記錄。9、為減少不必要的浪費，每日由廚師長和管理員共同分析、究每日用餐所需的食品，即保證夠吃還不能夠剩太多?，F(xiàn)在每日學生所剩 的折籮由原來的三桶降至現(xiàn)在的一桶。主食也是如此，沒有更多的剩余。教師 早餐按每天用餐人數(shù)準備，少數(shù)剩余部分中午給老師用。可以說現(xiàn)在的食堂沒 有大批量的浪費。（三）學校用水，用電精細化管理措施1、自來水的使用和維修（1

10、）我校有很多用水處如；學生廁所，教學樓水房各學年辦公室及各班教 室掃除用水，各樓水房，體育館水房，食堂用水等，每個用水出都設(shè)有專人負 責，做到使用后及時關(guān)閉水閘無長流水現(xiàn)象，（2）各班、各辦公室如果發(fā)現(xiàn)用水設(shè)備有損壞現(xiàn)象需及時通知后勤工作人 員，以便及時維修。（3）不能直接使用自來水沖洗車輛（4）衛(wèi)生間安裝使用節(jié)能閥累控制用水。（5）做到定期檢查，定期更換易損管件。每天早晚各巡視一次全校用水情 況，發(fā)現(xiàn)問題做好記錄。（6）隨時檢查給水設(shè)備，需要更換及時向校領(lǐng)導請示。及時維修。2、照明用電的管理（1）班級照明每班12個40瓦日光燈，用電時間為8： 00-15 : 30 分。（2）走廊照明為聲控節(jié)

11、能燈。（3）其他照明燈（各班級、辦公室、活動室、會議室的用電設(shè)備）需根據(jù) 實際用電情況進行使用，并設(shè)有專人管理。、（4）每天早、晚各巡視一次全校用電情況，要認真記錄時間、 校內(nèi)電閘箱是否安全關(guān)閉； 科室、班級日光燈管理：座落在陰角和陰面科室、教室應加強管理，人走燈滅，注意節(jié)約用電、科 學用電。 學校配電柜、空調(diào)、微機等重要設(shè)備和電源線及開關(guān)要每周檢查一次， 及時維修、維護及更換； 檢查各科室不準私自使用電爐子、電熱杯、電暖氣等用電（5）積極配合學校在大型活動中的用電安全。（6）發(fā)現(xiàn)線路等問題和設(shè)備器件損壞等情況要及時提出書面報告和整改方 案，上交學校領(lǐng)導，確保學校用電安全。（四）物品采購精細化

12、管理措施1、嚴格執(zhí)行采購制度，根據(jù)實際需要，填好采購單，由校長審批后方可 購買，未經(jīng)批準一律不準購買。2、購采員應及時的購買物品，所購買的物品本著少花錢、多辦事的勤儉節(jié) 約原則，做到保質(zhì)、保量、防止購入假冒偽劣商品。3、所購買物品一律交保管員驗收，采購員簽經(jīng)手，領(lǐng)導簽字方可報銷。保 證新采購的教育教學設(shè)備的性能符合學校的教學的要求，在安裝使用前請相關(guān) 技術(shù)人員共同驗證設(shè)備性能。在采購教學設(shè)備時向供應商索取相關(guān)資料。4、采購教學輔助物品，學校維修物品時，做到多咨詢。保證所采購的物 品質(zhì)量優(yōu)價格廉。華師附屬航天龍城小學共有教室 30間，辦公室22間，功能室22間，（分 別是:1、錄播室；2、書法教室；3、美術(shù)室；4、微機室2間；5、舞蹈室