總務(wù)處精細(xì)化管理措施

1、總務(wù)處精細(xì)化管理措施華師附屬航天龍城小學(xué)魏志雄“天下難事，必作于易；天下大事，必作于細(xì)?！崩献拥倪@句話告訴我們大境界、大事業(yè)都是由易事、小事累積而成，它們的成敗往往是由細(xì)節(jié)所決定 的。可以說，無論做什么事精細(xì)的態(tài)度和方法是成就事業(yè)的前提和保證。為進(jìn)一步強(qiáng)化后勤工作，轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)后勤管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，搞好后勤 保障，推行規(guī)范管理，扎實(shí)穩(wěn)妥的推進(jìn)學(xué)校整體工作，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂學(xué)校后勤精細(xì)化管理措施。一、學(xué)校后勤精細(xì)化管理的指導(dǎo)思想學(xué)校后勤管理是一個(gè)必須細(xì)化的工作，因此，管理要見微知著，著眼過 程，關(guān)注細(xì)節(jié)。因此我們 后勤工作始終堅(jiān)持 “后勤保障，物盡其用，服務(wù)教 學(xué)，文明高效”的指導(dǎo)思

2、想，以“后勤不后，服務(wù)為本，勤儉節(jié)約，務(wù)實(shí)創(chuàng) 新”為宗旨，以努力盡快創(chuàng)建文明校園、衛(wèi)生校園、平安校園、美麗校園為建 校目標(biāo)，著力抓好后勤工作精細(xì)化管理，促進(jìn)學(xué)校整體工作的進(jìn)展。學(xué)校在以 前訂立后勤管理制度基礎(chǔ)上修訂完善陽光學(xué)校后勤管理制度匯編和后勤工 作管理考核細(xì)則，設(shè)置張貼后勤工作一覽表，使后勤工作在陽光下操作更有希 望，向精細(xì)化邁進(jìn)更見成效。二、學(xué)校后勤精細(xì)化管理的基本原則1、實(shí)事求是的原則。結(jié)合我校目前教育發(fā)展的實(shí)際，正確處理好整體與個(gè) 體的關(guān)系，正確處理好前勤與后勤之間的關(guān)系，正確處理好領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的 關(guān)系。以求真務(wù)實(shí)的精神和踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)，堅(jiān)決防止形式主義和弄虛作 假。2、勤儉

3、節(jié)約的原則。一定要加強(qiáng)常規(guī)管理，注重勤儉節(jié)約的方針，注重細(xì) 節(jié)，兼顧全面。3、嚴(yán)禁浪費(fèi)的原則。管理是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，需要管理人員認(rèn)真鉆 研業(yè)務(wù)，提高理論水平，提高依照校規(guī)行事的能力。同時(shí)要切實(shí)杜絕“家大業(yè) 大浪費(fèi)點(diǎn)沒啥”的思想，加強(qiáng)對(duì)廣大教職員工的教育和提示，做到人人知道浪 費(fèi)可恥。三、學(xué)校后勤精細(xì)化管理的目標(biāo)任務(wù)精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國家的一種管理理念，它是社會(huì)分工的精細(xì)化以及 服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求，它是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并 將常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵一步?，F(xiàn)代管理認(rèn)為，管理有三個(gè)層次，一是規(guī)范 化，二是精細(xì)化，三是個(gè)性化。我認(rèn)為，精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任，變一 人

4、操心為大家操心，將管理責(zé)任具體化、明確化，它要求每一個(gè)人都要到位、 盡職，第一次就把工作做到位，對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)崗位負(fù)責(zé)，人人都管理，處處 有管理，事事見管理。工作要日清日結(jié)，每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行登記檢 查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，及時(shí)處理，對(duì)全校每一位反映的事件保證及時(shí)處置完 畢。精細(xì)化管理要求層層完善、系統(tǒng)健康，權(quán)力層層有，任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān)，責(zé)任人 人負(fù)。在日常管理中，它要求每一個(gè)步驟都要精心，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì)，每 項(xiàng)工作都是精品，精心是態(tài)度，精細(xì)是過程，精品是成績。精細(xì)化管理，其 目的就是把大家平時(shí)看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。四、學(xué)校后勤精細(xì)化管理的具體措施：（一）學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化

5、管理措施1、精細(xì)校園環(huán)境和設(shè)施管理，使校園更和諧。校園環(huán)境和設(shè)施管理是學(xué)校的大管理，每天我都要進(jìn)行檢查督促。作為學(xué) 校固定資產(chǎn)管理者千萬不能忽視這些工作，往往有時(shí)由于這些看似細(xì)小的工作 未做好而出大問題，而影響學(xué)校全局。反之，這些工作做細(xì)了，做實(shí)了，會(huì)使 校園顯得更有序、更文明、更和諧。2、精細(xì)學(xué)校物品管理，使資產(chǎn)物盡其用。要使學(xué)校資產(chǎn)管理有序化、精細(xì)化，我以為要抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：（1）堅(jiān)決做好出入庫的登記環(huán)節(jié)。（2）堅(jiān)決執(zhí)行物品發(fā)放的領(lǐng)導(dǎo)審批制度。（3）精心管理和愛護(hù)學(xué)校的每一件物品。（4）桌椅，門窗及時(shí)維修，保證教育教學(xué)的進(jìn)行。（5）精細(xì)考核制度管理，使考核更科學(xué)。符合本校現(xiàn)有實(shí)際狀況，體

6、現(xiàn)于 可操作性，體現(xiàn)于獎(jiǎng)懲分明等方面。（6）每年度和各部門資產(chǎn)員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。每學(xué)期與班主任簽訂班級(jí)物品包保責(zé)任書，與各年級(jí)組長簽訂年級(jí)辦公室 用品責(zé)任書，并公示各物品價(jià)格，做到損壞按價(jià)賠償。然而，學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化的管理不能是機(jī)械、僵化的管理，而應(yīng)突出以 人為本的管理思想，滲透情感交流的管理方法，使精細(xì)化的管理收到最大值的 績效。（二）學(xué)校食堂精細(xì)化管理措施1、全面提高員工的素質(zhì)（1）理論素質(zhì)；定期組織員工學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生管理法，不定期進(jìn)行考核、提 問、抽測(cè)。（2）個(gè)人文化素質(zhì)；要求員工堅(jiān)持學(xué)習(xí)上級(jí)下發(fā)食品衛(wèi)生文件。利用周會(huì) 時(shí)間全面學(xué)習(xí)、全面提高。a樹立典型、弘揚(yáng)正氣。提高員工對(duì)全體師生的

7、服務(wù)意識(shí)。b嚴(yán)格執(zhí)行上崗前的檢查，杜絕無證上崗。2、抓好食堂采購工作由食堂管理員和采購員一同采購，庫管員按時(shí)進(jìn)行出入庫的索證登記工 作，相互監(jiān)督、相互制約。蔬菜、水果等是當(dāng)日進(jìn)貨。米、面、由、調(diào)料是每 周一進(jìn)貨，并分別儲(chǔ)存，保證新鮮。堅(jiān)決杜絕腐爛、變質(zhì)的食品進(jìn)入食堂，確 實(shí)保證全校師生的飲食安全。3、食品粗加工過程（1）肉類由廚師長負(fù)責(zé)把關(guān)；對(duì)加工過程中發(fā)現(xiàn)色、味感覺不的食品立即向管理員反映及時(shí)退貨或換貨。（2）蔬菜加工由粗加工班長負(fù)責(zé)把關(guān)；發(fā)現(xiàn)腐爛、不新鮮的立即退換貨。蔬 菜加工必須去根、爛葉、黃葉，尤其是土豆先去皮再挖掉長芽部分，以防中毒。在烹調(diào)過程中要求必須煮熟。學(xué)生不允許吃生菜。4、嚴(yán)

8、格執(zhí)行消毒制度每日設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作（常維艷）。做到師生所用的餐具一次一消毒， 并按時(shí)記載消毒記錄。5、 學(xué)生教師所用食品每次留樣，單獨(dú)放入保鮮柜內(nèi)48小時(shí)。6食堂衛(wèi)生（1）餐廳內(nèi)衛(wèi)生有專人負(fù)責(zé)，每日上、下午都要徹底清掃一次。（2）廚房及各室的玻璃、地面、下水道、墻面、棚頂都落實(shí)到人頭負(fù)責(zé)， 并要求每日徹底清掃一次。平時(shí)要求每項(xiàng)工作結(jié)束都要物歸原主，確保衛(wèi)生達(dá) 標(biāo)，絕不留死角。且工作人員個(gè)人衛(wèi)生每月檢查一次，包括個(gè)人物品擺放。7、食堂內(nèi)各項(xiàng)安全檢查落實(shí)到位，下班前檢查一遍(1)食堂窗戶（況紅艷）(2)走廊的兩側(cè)門（況紅艷）(3)室內(nèi)燈、門（況紅艷）(4)自來水閥門（況紅艷）(5)電閘箱（李家清

9、）(6)爐灶閥門（李家清）8、為確保食堂安全，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕外來人員進(jìn)入食堂設(shè)備維修來食堂人員，要求登記備案。食堂內(nèi)杜絕使用鼠藥，防鼠設(shè)備用 鼠夾。夏季按時(shí)安裝防蠅設(shè)施，安裝紗窗和防蠅門簾，且根據(jù)天氣的冷熱，員 工每天有滅蠅的任務(wù)，并按時(shí)上交，有食堂員工滅蠅記錄。9、為減少不必要的浪費(fèi)，每日由廚師長和管理員共同分析、究每日用餐所需的食品，即保證夠吃還不能夠剩太多?，F(xiàn)在每日學(xué)生所剩 的折籮由原來的三桶降至現(xiàn)在的一桶。主食也是如此，沒有更多的剩余。教師 早餐按每天用餐人數(shù)準(zhǔn)備，少數(shù)剩余部分中午給老師用?？梢哉f現(xiàn)在的食堂沒 有大批量的浪費(fèi)。（三）學(xué)校用水，用電精細(xì)化管理措施1、自來水的使用和維修（1

10、）我校有很多用水處如；學(xué)生廁所，教學(xué)樓水房各學(xué)年辦公室及各班教 室掃除用水，各樓水房，體育館水房，食堂用水等，每個(gè)用水出都設(shè)有專人負(fù) 責(zé)，做到使用后及時(shí)關(guān)閉水閘無長流水現(xiàn)象，（2）各班、各辦公室如果發(fā)現(xiàn)用水設(shè)備有損壞現(xiàn)象需及時(shí)通知后勤工作人 員，以便及時(shí)維修。（3）不能直接使用自來水沖洗車輛（4）衛(wèi)生間安裝使用節(jié)能閥累控制用水。（5）做到定期檢查，定期更換易損管件。每天早晚各巡視一次全校用水情 況，發(fā)現(xiàn)問題做好記錄。（6）隨時(shí)檢查給水設(shè)備，需要更換及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。及時(shí)維修。2、照明用電的管理（1）班級(jí)照明每班12個(gè)40瓦日光燈，用電時(shí)間為8： 00-15 : 30 分。（2）走廊照明為聲控節(jié)

11、能燈。（3）其他照明燈（各班級(jí)、辦公室、活動(dòng)室、會(huì)議室的用電設(shè)備）需根據(jù) 實(shí)際用電情況進(jìn)行使用，并設(shè)有專人管理。、（4）每天早、晚各巡視一次全校用電情況，要認(rèn)真記錄時(shí)間、 校內(nèi)電閘箱是否安全關(guān)閉； 科室、班級(jí)日光燈管理：座落在陰角和陰面科室、教室應(yīng)加強(qiáng)管理，人走燈滅，注意節(jié)約用電、科 學(xué)用電。 學(xué)校配電柜、空調(diào)、微機(jī)等重要設(shè)備和電源線及開關(guān)要每周檢查一次， 及時(shí)維修、維護(hù)及更換； 檢查各科室不準(zhǔn)私自使用電爐子、電熱杯、電暖氣等用電（5）積極配合學(xué)校在大型活動(dòng)中的用電安全。（6）發(fā)現(xiàn)線路等問題和設(shè)備器件損壞等情況要及時(shí)提出書面報(bào)告和整改方 案，上交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校用電安全。（四）物品采購精細(xì)化

12、管理措施1、嚴(yán)格執(zhí)行采購制度，根據(jù)實(shí)際需要，填好采購單，由校長審批后方可 購買，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)購買。2、購采員應(yīng)及時(shí)的購買物品，所購買的物品本著少花錢、多辦事的勤儉節(jié) 約原則，做到保質(zhì)、保量、防止購入假冒偽劣商品。3、所購買物品一律交保管員驗(yàn)收，采購員簽經(jīng)手，領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷。保 證新采購的教育教學(xué)設(shè)備的性能符合學(xué)校的教學(xué)的要求，在安裝使用前請(qǐng)相關(guān) 技術(shù)人員共同驗(yàn)證設(shè)備性能。在采購教學(xué)設(shè)備時(shí)向供應(yīng)商索取相關(guān)資料。4、采購教學(xué)輔助物品，學(xué)校維修物品時(shí)，做到多咨詢。保證所采購的物 品質(zhì)量優(yōu)價(jià)格廉。華師附屬航天龍城小學(xué)共有教室 30間，辦公室22間，功能室22間，（分 別是:1、錄播室；2、書法教室；3、美術(shù)室；4、微機(jī)室2間；5、舞蹈室