計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(第5章改完)

1、Ower第五章第五章5.1 PowerPoint 基本知識(shí)基本知識(shí)uPowerPoint的主窗口的主窗口標(biāo)題欄標(biāo)題欄快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄工具欄選項(xiàng)卡工具欄選項(xiàng)卡狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作區(qū)工作區(qū)uPowerPoint選項(xiàng)卡中的功能按鈕選項(xiàng)卡中的功能按鈕 PowerPoint幻燈片的大部分操作可幻燈片的大部分操作可通過(guò)功能按鈕實(shí)現(xiàn)。這些按鈕分成多通過(guò)功能按鈕實(shí)現(xiàn)。這些按鈕分成多個(gè)功能組，并置于不同的選項(xiàng)卡中單個(gè)功能組，并置于不同的選項(xiàng)卡中單擊這些選項(xiàng)卡就可以看到并使用其中擊這些選項(xiàng)卡就可以看到并使用其中的各按鈕功能。的各按鈕功能。 例如：例如： 單擊單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可以看到其中選項(xiàng)卡，可以

2、看到其中 包括了包括了“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”、“主題主題”、背、背 景景”等功能組。等功能組。 5.2 PowerPoint的基本操作的基本操作 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿(創(chuàng)建新的空白演示文稿創(chuàng)建新的空白演示文稿) 單擊單擊“ “文件文件” ”單擊單擊“ “新建新建” ”選擇選擇“ “空白空白 演示文稿演示文稿” ” 單擊單擊“ “創(chuàng)建創(chuàng)建” ” 按鈕按鈕注：可直接單擊注：可直接單擊“快速訪問(wèn)快速訪問(wèn)工具欄工具欄”中的中的“新建新建”按鈕按鈕創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿（創(chuàng)建模板演示文稿）（創(chuàng)建模板演示文稿） 單擊單擊“ “文件文件” ”單擊單擊“ “新建新建” ”單擊單擊“ “樣本模板樣本模板”

3、” 在打開(kāi)的在打開(kāi)的 窗口中選擇所需樣式窗口中選擇所需樣式單擊單擊“ “創(chuàng)建創(chuàng)建” ” uPowerPoint的基本操作的基本操作 保存演示文稿保存演示文稿 單擊單擊“ “保存保存” ”按鈕按鈕,彈出彈出“ “另存為另存為” ”對(duì)話框?qū)υ捒? 輸入文件名輸入文件名,單擊單擊 “ “保保存存” ” 按鈕。按鈕。 uPowerPoint的基本操作的基本操作 打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿 單擊單擊“ “文件文件” ”“ “打開(kāi)打開(kāi)” ”, ,彈出彈出 “ “打打開(kāi)開(kāi)” ”對(duì)話框，選擇演示文稿所對(duì)話框，選擇演示文稿所在位置在位置,單擊單擊“ “打打開(kāi)開(kāi)” ”按鈕。按鈕。 注注:也可直接雙擊文件夾也可直接雙

4、擊文件夾中所需的演示文稿中所需的演示文稿uPowerPoint的基本操作的基本操作 演示文稿的瀏覽演示文稿的瀏覽 瀏覽演示文稿可以通過(guò)瀏覽演示文稿可以通過(guò)“ “瀏覽視圖瀏覽視圖” ”進(jìn)行。為了瀏覽、建立、編輯、放映進(jìn)行。為了瀏覽、建立、編輯、放映幻燈片的需要，幻燈片的需要， PowerP int提供了多提供了多種視圖。種視圖。PowerPoint瀏覽視圖：瀏覽視圖：利用狀態(tài)欄上的利用狀態(tài)欄上的“ “視圖快捷鍵視圖快捷鍵” ”或或“ “視圖視圖” ”選項(xiàng)卡下的功能按鈕可以進(jìn)行不同視選項(xiàng)卡下的功能按鈕可以進(jìn)行不同視圖間的切換。圖間的切換。 1.普通視圖普通視圖 幻燈片窗格、大綱窗格、幻燈片窗格、大

5、綱窗格、備注窗格組成備注窗格組成,拖動(dòng)窗格邊框可以調(diào)整拖動(dòng)窗格邊框可以調(diào)整窗格的大小。窗格的大小。 其中：其中： 幻燈片窗格：幻燈片窗格：是幻燈片詳細(xì)設(shè)計(jì)是幻燈片詳細(xì)設(shè)計(jì)的區(qū)域。可以對(duì)幻燈片的文字、圖形、的區(qū)域?？梢詫?duì)幻燈片的文字、圖形、對(duì)象、配色等進(jìn)行加工處理；對(duì)象、配色等進(jìn)行加工處理； 可以編可以編輯并查看幻燈片的外觀。輯并查看幻燈片的外觀。 大綱窗格：大綱窗格： 適合用來(lái)構(gòu)思整個(gè)演示文稿中文本適合用來(lái)構(gòu)思整個(gè)演示文稿中文本的層次結(jié)構(gòu)框架，可以直接拖動(dòng)幻燈的層次結(jié)構(gòu)框架，可以直接拖動(dòng)幻燈片來(lái)編排演示順序。片來(lái)編排演示順序。 正文文本不能在大綱中編輯正文文本不能在大綱中編輯, 大綱大綱縮略圖

6、中不顯示幻燈片中的圖形、圖縮略圖中不顯示幻燈片中的圖形、圖像等元素像等元素 。 備注窗格：備注窗格： 使用戶可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備使用戶可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注或信息；可以提示演示時(shí)容易忘記的部注或信息；可以提示演示時(shí)容易忘記的部分。如備注中有圖形，必須向備注視圖中分。如備注中有圖形，必須向備注視圖中添加備注。添加備注。2.幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 幻燈片以縮略圖顯示，可以看到整個(gè)幻燈片以縮略圖顯示，可以看到整個(gè)演示文稿中的幻燈片的排列順序和前后演示文稿中的幻燈片的排列順序和前后搭配效果，搭配效果， 同時(shí)提供幻燈片切換效果、同時(shí)提供幻燈片切換效果、預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)、預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)、 動(dòng)畫(huà)預(yù)覽

7、、動(dòng)畫(huà)預(yù)覽、 排練計(jì)時(shí)等功排練計(jì)時(shí)等功能。能?；脽羝瑸g覽視圖幻燈片瀏覽視圖 提供的幻燈片切換效提供的幻燈片切換效果、預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)、動(dòng)畫(huà)預(yù)覽、果、預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)、動(dòng)畫(huà)預(yù)覽、 排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)等功能。等功能。 3.幻燈片閱讀視圖幻燈片閱讀視圖 在幻燈片的編輯制作過(guò)在幻燈片的編輯制作過(guò)程中用此視圖以全屏方式觀察制作效果，以程中用此視圖以全屏方式觀察制作效果，以便修改。便修改。 4.幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 用于幻燈片的放映和檢查制作效果。放用于幻燈片的放映和檢查制作效果。放映過(guò)程中可用映過(guò)程中可用“回車(chē)回車(chē)”翻頁(yè)翻頁(yè),用用Esc鍵結(jié)鍵結(jié)束放映。單擊右鍵，利用快捷菜單命令束放映。單擊右鍵，利用快捷菜單命令也

8、可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)或結(jié)束放映。也可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)或結(jié)束放映。 u演示文稿的編輯演示文稿的編輯(編輯版式中的文字編輯版式中的文字) 添加文字：添加文字： 新幻燈片上的提示稱新幻燈片上的提示稱“ “占位符占位符” ”，單擊占位符后即可輸入文本單擊占位符后即可輸入文本。輸入幻燈片標(biāo)題。輸入幻燈片標(biāo)題一般不用一般不用“回車(chē)回車(chē)”,自動(dòng)換行。輸入正自動(dòng)換行。輸入正文時(shí)若要另起一段，文時(shí)若要另起一段，可按可按“回車(chē)回車(chē)”鍵。鍵。刪除文字：刪除文字：按按Delete鍵或鍵或Backspaceackspace鍵可逐個(gè)刪除字符鍵可逐個(gè)刪除字符; 先用鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)h先用鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)h除的字符除的字符, 再按刪除鍵可刪出所有選中再按

9、刪除鍵可刪出所有選中的字符。的字符。移動(dòng)文字：移動(dòng)文字： 用鼠標(biāo)左鍵按住選中的用鼠標(biāo)左鍵按住選中的文本后拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置文本后拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置,釋放鼠標(biāo)釋放鼠標(biāo);或用或用 “剪切剪切”和和“粘貼粘貼” 命令完成移命令完成移動(dòng)。動(dòng)。 復(fù)制文字：復(fù)制文字： 選中需復(fù)制的文字，利選中需復(fù)制的文字，利用用“復(fù)制復(fù)制”和和“粘貼粘貼”命令完成。命令完成。u使用文本框插入文字使用文本框插入文字 利用文本框可以在幻燈片的任意位利用文本框可以在幻燈片的任意位置插入文本。首先要畫(huà)出文本框：置插入文本。首先要畫(huà)出文本框： 單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “ “文本框文本框” ”選選項(xiàng)，選擇項(xiàng)，選擇“橫排橫排

10、” 或或“垂直垂直”文本框文本框后在幻燈片上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。后在幻燈片上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。 u移動(dòng)移動(dòng)/復(fù)制文本框復(fù)制文本框 將鼠標(biāo)指針?lè)旁谖谋究虻膶⑹髽?biāo)指針?lè)旁谖谋究虻倪吙蛏?，邊框上?不要放在方塊的控制柄上不要放在方塊的控制柄上)， 鼠標(biāo)鼠標(biāo)指針指針變?yōu)槭旨^變?yōu)槭旨^后按住左鍵移動(dòng)后按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)完成文本框的鼠標(biāo)完成文本框的移動(dòng)移動(dòng)。 若若按住按住Ctrl鍵鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可拖動(dòng)鼠標(biāo)可完成復(fù)制完成復(fù)制。u縮放文本框縮放文本框 將鼠標(biāo)指針?lè)旁谖谋究蜻吙蛏系膶⑹髽?biāo)指針?lè)旁谖谋究蜻吙蛏系姆椒綁K形控制柄塊形控制柄上上 (8個(gè)個(gè)) 鼠標(biāo)指針鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p變?yōu)殡p向箭頭，向箭頭，按住左鍵按住左鍵變?yōu)?/p>

11、十字形變?yōu)槭中?，移?dòng)，移動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的大小。鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的大小。 注：注：縮放后的尺寸并非最終尺寸，縮放后的尺寸并非最終尺寸，系統(tǒng)要對(duì)縮放的尺寸做最后的調(diào)整。系統(tǒng)要對(duì)縮放的尺寸做最后的調(diào)整。u設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式 右擊文本框，在快捷菜單中單擊右擊文本框，在快捷菜單中單擊“ “大大小和位置小和位置” ”選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)，打開(kāi) “ “設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式” ”對(duì)話框，選對(duì)話框，選擇擇“ “大小大小” ” 和和“ “位置位置” ”,設(shè)置設(shè)置后單擊后單擊 “ “關(guān)關(guān)閉閉” ”按鈕。按鈕。 u在文本框中輸入文字在文本框中輸入文字 在文本框中輸入文字，必須使文本在文本框中輸入文字，必

12、須使文本框處于編輯狀態(tài)?？蛱幱诰庉嫚顟B(tài)。剛畫(huà)好的文本框自剛畫(huà)好的文本框自動(dòng)處于編輯狀態(tài)，可立即輸入文字。動(dòng)處于編輯狀態(tài)，可立即輸入文字。 再次輸入再次輸入(進(jìn)行某種編輯后進(jìn)行某種編輯后)時(shí)時(shí),要選要選定文本框后右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中定文本框后右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇選擇“編輯文字編輯文字”，或者左鍵單擊文，或者左鍵單擊文本框內(nèi)部后使文本框處于編輯狀態(tài)。本框內(nèi)部后使文本框處于編輯狀態(tài)。u文本的格式化文本的格式化 文本的格式設(shè)置包括文字屬性（字文本的格式設(shè)置包括文字屬性（字體、字號(hào)、文字顏色、字符間距）和體、字號(hào)、文字顏色、字符間距）和對(duì)齊方式的設(shè)置。對(duì)齊方式的設(shè)置。 文字屬性的設(shè)置文字屬性的設(shè)

13、置 選中文字選中文字“ “開(kāi)始開(kāi)始” ” “ “字體字體” ” 按鈕按鈕，打開(kāi)對(duì)話框，設(shè)置后打開(kāi)對(duì)話框，設(shè)置后“確定確定”。文字對(duì)齊方式的設(shè)置文字對(duì)齊方式的設(shè)置 段落對(duì)齊：段落對(duì)齊：用于設(shè)置文本在幻燈片用于設(shè)置文本在幻燈片中的相對(duì)位置。中的相對(duì)位置。 單擊單擊“ “開(kāi)始開(kāi)始” ”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡，利用段落功利用段落功能組中的各能組中的各對(duì)齊按鈕對(duì)齊按鈕。文字對(duì)齊方式的設(shè)置文字對(duì)齊方式的設(shè)置 字體對(duì)齊：字體對(duì)齊：用于實(shí)現(xiàn)同用于實(shí)現(xiàn)同一行中各個(gè)文字的對(duì)齊方一行中各個(gè)文字的對(duì)齊方式。式。 在文本框中在文本框中“ “右擊右擊” ”, ,在快在快捷菜單中選擇捷菜單中選擇 “ “設(shè)置文字設(shè)置文字效果格式效果格

14、式” ”，在打開(kāi)的對(duì)在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。話框中進(jìn)行設(shè)置。文字對(duì)齊方式的設(shè)置文字對(duì)齊方式的設(shè)置 段落格式化：段落格式化：調(diào)整行間距、段前和調(diào)整行間距、段前和段后間距。段后間距。 單擊單擊“ “開(kāi)始開(kāi)始” ”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“ “段落段落” ”組組中的中的“ “行距行距” ”按鈕，選按鈕，選擇行距；或在菜單中選擇行距；或在菜單中選擇擇“ “行距選項(xiàng)行距選項(xiàng)” ”，在打，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。u編輯幻燈片編輯幻燈片 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片 進(jìn)入進(jìn)入“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”單擊選擇單擊選擇要復(fù)制的幻燈片要復(fù)制的幻燈片, 按住按住Ctrl鍵鍵可選擇多可選擇多張幻燈片張幻

15、燈片“ “開(kāi)始開(kāi)始” ” “ “復(fù)制復(fù)制” ” 按鈕按鈕, ,單擊單擊目標(biāo)位置的前一張目標(biāo)位置的前一張幻燈片幻燈片 “ “粘貼粘貼” ” 按按鈕。鈕。移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片與復(fù)制類(lèi)似與復(fù)制類(lèi)似, ,只需將上只需將上述步驟中的述步驟中的“ “復(fù)制復(fù)制” ”改為改為“ “剪切剪切” ”。u編輯幻燈片編輯幻燈片 重新編排幻燈片的順序重新編排幻燈片的順序 方法方法1：在在“普通視圖普通視圖”左側(cè)大綱左側(cè)大綱窗格中單擊要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠窗格中單擊要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)幻燈片改變其順序。標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)幻燈片改變其順序。 方法方法2：在在“瀏覽視圖瀏覽視圖”選擇要調(diào)選擇要調(diào)整位置的幻燈片整位

16、置的幻燈片, 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片至新位置后釋放鼠標(biāo)?；脽羝列挛恢煤筢尫攀髽?biāo)。u編輯幻燈片編輯幻燈片 刪除幻燈片刪除幻燈片 方法方法1：利用快捷菜單利用快捷菜單 方法方法2：“ “開(kāi)始開(kāi)始” ” “ “剪切剪切” ” 按鈕按鈕注注：可以在除放映視圖外的所有視圖可以在除放映視圖外的所有視圖中執(zhí)行刪除操作中執(zhí)行刪除操作； 可利用可利用“ “撤銷(xiāo)撤銷(xiāo)” ”按鈕或按鈕或“ “Ctrl+ZCtrl+Z” ”恢復(fù)刪除的幻燈片?；謴?fù)刪除的幻燈片。 u插入圖片和藝術(shù)字插入圖片和藝術(shù)字 插入剪貼畫(huà)插入剪貼畫(huà) “ “插入插入” ” “ “剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)” ” 打開(kāi)打開(kāi)“ “剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)” ”窗格

17、窗格, ,單擊單擊“ “搜索搜索” ”；也也可根據(jù)需要在可根據(jù)需要在“ “搜索文搜索文字字” ”文本框輸入剪貼畫(huà)的文本框輸入剪貼畫(huà)的類(lèi)型后單擊類(lèi)型后單擊“ “搜索搜索” ”。單擊。單擊需要的剪貼畫(huà)完成插入。需要的剪貼畫(huà)完成插入。插入來(lái)自文件的圖片插入來(lái)自文件的圖片 “ “插入插入” ” “ “圖片圖片” ” 打開(kāi)打開(kāi)“ “插入圖片插入圖片” ”對(duì)話對(duì)話框，選擇并定位圖片的位置后單擊框，選擇并定位圖片的位置后單擊“ “打打開(kāi)開(kāi)” ”；使用自選圖形使用自選圖形 “ “插入插入” ” “ “形狀形狀” ” 打開(kāi)打開(kāi)“ “形狀形狀” ”菜單菜單, ,單擊選擇一單擊選擇一種圖形種圖形，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭髽?biāo)指

18、針變?yōu)槭譅钍譅?，移至文稿中要移至文稿中要插入圖型的位置插入圖型的位置，單擊單擊鼠標(biāo)可插入該圖形。然鼠標(biāo)可插入該圖形。然后再根據(jù)需要改后再根據(jù)需要改變圖形的大小變圖形的大小( (也可拖動(dòng)鼠標(biāo)直接畫(huà)出也可拖動(dòng)鼠標(biāo)直接畫(huà)出) )插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 “ “插入插入” ” 文本選項(xiàng)組文本選項(xiàng)組中中“ “藝術(shù)字藝術(shù)字” ”, ,在下拉菜單中單擊在下拉菜單中單擊選擇選擇藝術(shù)字樣式藝術(shù)字樣式。工作區(qū)出。工作區(qū)出現(xiàn)文本框現(xiàn)文本框，在文本框輸入所在文本框輸入所需文字需文字，然后利用窗口上方然后利用窗口上方的的編輯工具修改藝術(shù)字效的的編輯工具修改藝術(shù)字效果果，如如“ “形狀效果形狀效果” ”。u插入媒體對(duì)象插

19、入媒體對(duì)象 插入影片：插入影片：“ “插入插入” ” 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“ “媒體媒體” ” 選項(xiàng)選項(xiàng) “ “視頻視頻” ”按鈕按鈕, ,在下拉菜單中選擇影片來(lái)源在下拉菜單中選擇影片來(lái)源注注: :可以插入可以插入flashflash、aviavi、mpegmpeg、wmvwmv、swfswf等各種類(lèi)型的視頻。等各種類(lèi)型的視頻。 插入聲音：插入聲音：將上面將上面“ “視頻視頻” ”按鈕按鈕, ,改為改為“ “音頻音頻” ”按鈕。按鈕。在菜單中選擇在菜單中選擇“文件中的音文件中的音頻頻” ”打開(kāi)打開(kāi)“ “插入音頻插入音頻” ” 對(duì)話框?qū)υ捒? ,選擇音頻文件選擇音頻文件，單擊單擊“ “插入插入” ”按鈕

20、。工作按鈕。工作區(qū)顯示小喇叭圖標(biāo)區(qū)顯示小喇叭圖標(biāo)同時(shí)窗口上方出現(xiàn)同時(shí)窗口上方出現(xiàn) “ “音頻工具音頻工具” ”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡單擊單擊 “ “播放播放” ”可可設(shè)置設(shè)置“ “自動(dòng)自動(dòng)” ”、“ “單擊時(shí)單擊時(shí)” ” 等播放方式。等播放方式。u演示文稿的打印演示文稿的打印 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 打印前首先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)打印前首先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。單擊置。單擊“ “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)” ” “ “頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置” ”按鈕，在按鈕，在對(duì)話框中進(jìn)行需要的設(shè)置。對(duì)話框中進(jìn)行需要的設(shè)置。打印預(yù)覽與打印打印預(yù)覽與打印 單擊單擊“ “文件文件” ”選項(xiàng)卡標(biāo)簽選項(xiàng)卡標(biāo)簽“ “打打印印” ”選項(xiàng)選項(xiàng)，打開(kāi)窗口看到打印預(yù)覽打開(kāi)窗口看到打印

21、預(yù)覽模式。模式。 在在“ “設(shè)置設(shè)置” ”下拉列表框進(jìn)行相應(yīng)下拉列表框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，預(yù)覽后單擊的設(shè)置，預(yù)覽后單擊“ “打印打印” ”按鈕按鈕實(shí)現(xiàn)打印。實(shí)現(xiàn)打印。u建立建立SmartArt圖形圖形 將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形可增加幻燈片演示效果。圖形可增加幻燈片演示效果。 選擇選擇幻燈片中要轉(zhuǎn)換的幻燈片中要轉(zhuǎn)換的文本文本 “ “開(kāi)始開(kāi)始” ” “ “轉(zhuǎn)換為轉(zhuǎn)換為 SmartArt” ”按鈕按鈕, , 打開(kāi)圖形庫(kù)。打開(kāi)圖形庫(kù)。在在SmartArt圖形庫(kù)圖形庫(kù)中中單擊單擊需要的需要的圖形圖形布局，在選項(xiàng)卡標(biāo)簽中出現(xiàn)布局，在選項(xiàng)卡標(biāo)簽中出現(xiàn)SmartArt工具工

22、具選項(xiàng)卡標(biāo)簽，并完成初步轉(zhuǎn)換。選項(xiàng)卡標(biāo)簽，并完成初步轉(zhuǎn)換。 再利用其中的再利用其中的“ “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)” ”標(biāo)簽和標(biāo)簽和“ “格格式式” ”標(biāo)簽改變顏色效果和圖形顯示效果。標(biāo)簽改變顏色效果和圖形顯示效果。5.3 演示文稿外觀格式演示文稿外觀格式u選用幻燈片版式選用幻燈片版式 單擊單擊“ “開(kāi)始開(kāi)始” ” “ “幻燈片幻燈片” ” 選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的 “ “新建幻燈片新建幻燈片” ”或或“ “版式版式” ”按按 鈕鈕, ,選擇需要的版式。選選擇需要的版式。選 用模板后可以利用用模板后可以利用“ “格式格式 ” ”或或 “ “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)” ”選項(xiàng)中的功能選項(xiàng)中的功能 對(duì)模板進(jìn)行修改。對(duì)模板進(jìn)行修改。u

23、選用主題選用主題 主題可以美化演示文稿的顯示效果。主題可以美化演示文稿的顯示效果。 單擊單擊“ “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)” ” 單擊單擊“ “主題主題” ” 選項(xiàng)組選項(xiàng)組中任中任一主題，該主題即被應(yīng)用到幻燈片中。一主題，該主題即被應(yīng)用到幻燈片中。右擊主題右擊主題可選擇主題應(yīng)用的幻燈片范圍可選擇主題應(yīng)用的幻燈片范圍。每一主題都有一個(gè)名稱。每一主題都有一個(gè)名稱。u母版設(shè)置母版設(shè)置 用于演示文稿中所有幻燈片都具有的用于演示文稿中所有幻燈片都具有的公共屬性。公共屬性。 母版類(lèi)型包括母版類(lèi)型包括幻燈片母板幻燈片母板、講義母版講義母版和和備注母版?zhèn)渥⒛赴妗?如果要修改已設(shè)置的母版如果要修改已設(shè)置的母版, ,必須在必須在

24、“ “幻幻燈片母版燈片母版” ” 視圖視圖中進(jìn)行。中進(jìn)行。 對(duì)母版的修改對(duì)母版的修改將作用于使用此母版的所有幻燈片。將作用于使用此母版的所有幻燈片?；脽羝赴寤脽羝赴?幻燈片母板控制除標(biāo)題幻燈片以外的幻燈片母板控制除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片。所有幻燈片。 單擊單擊 “ “視圖視圖” ”母版視圖選母版視圖選項(xiàng)組中項(xiàng)組中“ “幻燈片幻燈片母版母版” ”按鈕進(jìn)入按鈕進(jìn)入幻燈片母板視圖?；脽羝赴逡晥D。 占位符中的文字僅起提示作占位符中的文字僅起提示作用，但它們的格式?jīng)Q定幻燈用，但它們的格式?jīng)Q定幻燈片上對(duì)象的格式片上對(duì)象的格式占位符占位符1 1) )更改文本格式更改文本格式 在在幻燈片母板中選擇占

25、位符后可以設(shè)幻燈片母板中選擇占位符后可以設(shè)置字符或段落格式。置字符或段落格式。 在母版中輸入要在所有幻燈片中顯示在母版中輸入要在所有幻燈片中顯示的文本必須使用文本框，否則輸入的文的文本必須使用文本框，否則輸入的文本不能顯示在各張幻燈片中。本不能顯示在各張幻燈片中。2 2) )設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和幻燈片編號(hào)設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和幻燈片編號(hào) 單擊單擊“ “插入插入” ” “ “文本文本” ” 選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的“ “頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳眉頁(yè)腳” ”打開(kāi)打開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)話。單擊對(duì)話。單擊選擇其中各選擇其中各選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。置。3 3) )向母版插入對(duì)象向母版插入對(duì)象 若希望在每張幻燈片顯示如徽標(biāo)、標(biāo)

26、若希望在每張幻燈片顯示如徽標(biāo)、標(biāo)題等，可以在母版中插入這些對(duì)象。題等，可以在母版中插入這些對(duì)象。 注：注：通過(guò)母版插入的對(duì)象，只能在母通過(guò)母版插入的對(duì)象，只能在母版狀態(tài)下編輯修改；如果刪除母版上的版狀態(tài)下編輯修改；如果刪除母版上的占位符，幻燈片的相應(yīng)區(qū)域?qū)⑹タ刂普嘉环?，幻燈片的相?yīng)區(qū)域?qū)⑹タ刂贫蔀榭瞻?，插入的?duì)象也從幻燈片上而成為空白，插入的對(duì)象也從幻燈片上消失。消失。備注母版?zhèn)渥⒛赴?為演講者為演講者提供備注空間提供備注空間和和設(shè)置備注幻設(shè)置備注幻燈片格式燈片格式。單擊。單擊 “ “視圖視圖” ” “ “備注備注母版母版” ”按按鈕進(jìn)入備注母板視圖。鈕進(jìn)入備注母板視圖。其中的六個(gè)占位符

27、可其中的六個(gè)占位符可以和幻燈片母板一樣以和幻燈片母板一樣進(jìn)行修改進(jìn)行修改, ,備注區(qū)可加備注區(qū)可加項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目編號(hào); ; 演示過(guò)演示過(guò)程中備注窗格中添加程中備注窗格中添加的項(xiàng)目不顯示。的項(xiàng)目不顯示。講義母版講義母版 可以打印幻燈片作為講義。講義只顯可以打印幻燈片作為講義。講義只顯示幻燈片，不包括備注。講義直接在講示幻燈片，不包括備注。講義直接在講義母版中創(chuàng)建義母版中創(chuàng)建.單擊單擊 “ “視圖視圖” ” “ “講義講義母版母版” ”按鈕進(jìn)入講義母板視圖。其中包括四個(gè)按鈕進(jìn)入講義母板視圖。其中包括四個(gè)占位符和六個(gè)幻燈片虛框?？烧嘉环土鶄€(gè)幻燈片虛框。可以在頁(yè)面區(qū)記錄標(biāo)題等信息以在頁(yè)面區(qū)記錄標(biāo)題等信

28、息；利用利用“ “插入插入” ”選項(xiàng)卡設(shè)置頁(yè)眉選項(xiàng)卡設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)腳。母版的背景設(shè)置母版的背景設(shè)置 單擊單擊 “ “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)” ” “ “背景樣背景樣式式” ”按鈕打開(kāi)按鈕打開(kāi)下拉菜單下拉菜單; ;單單擊擊 “ “母版視圖母版視圖” ”選項(xiàng)組選項(xiàng)組中的任一種母版視圖中的任一種母版視圖, ,也可打開(kāi)也可打開(kāi)背景樣式背景樣式菜單菜單; ; 單擊單擊“ “設(shè)置背景設(shè)置背景格式格式” ”打開(kāi)打開(kāi)設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式對(duì)話框?qū)υ捒? , 利用對(duì)利用對(duì)話框中的話框中的“ “填充填充” ”選項(xiàng)可設(shè)置不同的背景選項(xiàng)可設(shè)置不同的背景設(shè)置背景格式對(duì)話框設(shè)置背景格式對(duì)話框: : 要取消已設(shè)要取消已設(shè)置的背景置的

29、背景,單擊單擊背景樣式背景樣式下拉下拉菜單中的菜單中的“ “重置重置幻燈片背景幻燈片背景” ”即即可?？?。 如果要忽略幻燈片主題中的背景圖如果要忽略幻燈片主題中的背景圖形形, , 單擊單擊“ “幻燈片母板幻燈片母板” ”或或“ “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)” ”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡, , 選中選中“ “背景背景” ”選擇區(qū)中隱選擇區(qū)中隱藏背景圖形藏背景圖形” ”復(fù)選框。復(fù)選框。5.4 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果u自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)選擇選擇“動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡。單擊選項(xiàng)卡。單擊“ “添加動(dòng)畫(huà)添加動(dòng)畫(huà)” ” 按按鈕彈出下拉列鈕彈出下拉列表，從中選擇表，從中選擇需要的動(dòng)作效果。需要的動(dòng)作效果。添加動(dòng)作效果后，單擊添加動(dòng)作效果后，單擊“ “