綜合辦公室管理制度匯編

1、管理部辦公室管理制度1、目的為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理和人力資源管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系， 使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化， 提高辦事效率和質(zhì)量，提供公司發(fā)展所需的人才保障，特制定本制度。2、使用范圍本制度適用于公司印章管理、文件處理、檔案管理、會(huì)議管理、辦公用品管理、接待、后勤保障管理和人力資源管理。3、崗位職責(zé)3.1 辦公室主任崗位職責(zé)3.1.1 協(xié)助管理部長(zhǎng)做好綜合全面管理工作。3.1.2 負(fù)責(zé)制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施。3.1.3 負(fù)責(zé)文件的起草、發(fā)放和文件的歸檔工作。3.1.4 負(fù)責(zé)對(duì)外工作的組織、協(xié)調(diào)及對(duì)內(nèi)各部門及公司與項(xiàng)目公司之間的工作溝通。3.1.5 負(fù)責(zé)印章管理和使用工作。3.1

2、.6 負(fù)責(zé)文件的起草、審核、傳閱等工作，并負(fù)責(zé)文件精神的落實(shí)工作。3.1.7 負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買和發(fā)放工作。3.1.8 負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排和會(huì)議通知等會(huì)務(wù)工作。3.1.9 負(fù)責(zé)日常接待工作。3.1.10 負(fù)責(zé)員工的考核、績(jī)效工資的發(fā)放管理。3.1.11 負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)等工作。3.1.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3.2.1 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、 低值易耗品等物品的購(gòu)買、 驗(yàn)收、發(fā)放及日常管理工作。3.2.2 負(fù)責(zé)公章的日常管理工作，企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等工作。3.2.3 根據(jù)公司行政管理制度, 做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。3.2.4 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保

3、衛(wèi)、消防、衛(wèi)生工作的管理。3.2.5 負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。3.2.6 熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作。3.2.7 協(xié)助各部門做好檔案材料的整理、立卷，歸檔工作。辦好交接手續(xù)，認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借、閱手續(xù)。做好檔案的安全防護(hù)工作。3.3 人力資源管理崗位職責(zé)3.3.1 協(xié)同各部門辦理員工的入職、 調(diào)動(dòng)、 離職等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工并對(duì)其進(jìn)行管理。3.3.1.1 各單位、各部門副職以上的任免，以公司發(fā)文作為工作調(diào)動(dòng)通知書(shū)，由綜合辦公室電話通知被任免人員及原單位按規(guī)定時(shí)間辦理工作交接手續(xù)。3.3.1.2 各部門在年底

4、前根據(jù)部門需要填寫(xiě)“員工需求計(jì)劃表” , 臨時(shí)需要填補(bǔ)人員的須書(shū)面向綜合辦公室遞交用人申請(qǐng) , 綜合辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后 , 根據(jù)需求與集團(tuán)和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)或招聘, 并負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)。3.3.1.3 員工調(diào)動(dòng)、離職須填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)、離職審批表, 并辦理好工作交接手續(xù).3.3.2 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)等工作。新入職的員工試用期滿后填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正審批表表” 。3.3.3 負(fù)責(zé)員工的基本信息管理工作。為了及時(shí)掌握新入職員工的信息 , 新入職的填寫(xiě)員工入職登記表。3.3.4 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，各部門每月25日前將考勤表報(bào)送到綜合辦公室，綜合辦公室根據(jù)考勤做好員工薪酬的發(fā)放和日常管理工作并負(fù)責(zé)代扣、代繳員工的各種保險(xiǎn)工作。做好員工休假的管理。3.3.5 根據(jù)需要制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。3.3.6 負(fù)責(zé)人力資源方面的其他工作。4、工作流程4.1 辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用流程4.2 文件、檔案的歸檔管理流程：5.2固定資產(chǎn)臺(tái)帳表5、記錄5.1辦公用品發(fā)放登記表辦公用品發(fā)放登記表編R品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用日期制表:編R物品名稱品牌型號(hào)使用部門使用人簽字歸還日期歸還人簽字備注5.4合同用印申請(qǐng)表用印申請(qǐng)表茲有同志，因TW nrr.- o用印人：主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽字：時(shí)間：總經(jīng)理意見(jiàn)：簽字：時(shí)間：合同蓋章審批表合同名稱：合同編號(hào)：對(duì)方單位：合同金額：合 同