戶外俱樂部2018年會策劃方案

1、戶外俱樂部 2018 年會策劃方案年會創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。XX整理了戶外俱樂部2018年會策劃方案，歡迎欣賞與借鑒。第一節(jié) 方案制定一、年會目的：為了增進 xx 戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的 關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂， 共敘 xx 戶外情緣 !二、年會主題： “辭舊迎新春，情緣 xx 群”三、時間： （周五）晚6點 10點。四、地點：待定五、參加人員：所有參加報名的群友六、組織形式：由 xx 戶外統(tǒng)一組織。七、人員分工：1 、總統(tǒng)籌：黃 xx 職責(zé)：負責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員 的分工， 工作成果驗收等。 被分工的負責(zé)人要

2、服從工作安排。2、總協(xié)調(diào)：李斌 職責(zé)：負責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工 作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并 合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié) 目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。3、主持：婚慶公司 職責(zé)：負責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有 親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡 量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。4、經(jīng)費管理：待定 職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù) （ 會計、出納 ）管理，負責(zé)來賓 的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入 賬明細，活動結(jié)束之前，

3、結(jié)清帳目。5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx 牽頭職責(zé)： 負責(zé)選定年會的活動場館， 在活動前布置好會場、 舞臺，燈光、音響。6、活動宣傳： XXX 職責(zé)：負責(zé)整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目 單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做 為音樂背景在活動過程中插播。7、攝影、攝像：建議群友自助8、采購員：待定 職責(zé)：負責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、 晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作八：年會內(nèi)容：1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。2、晚宴3、娛樂表演，穿插小游戲活動。九：晚宴方案：每桌 XX人1、標(biāo)準(zhǔn)：XX-XX元/桌2、酒類：白，

4、啤。 3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。十：費用預(yù)算：1 、獎品費用：2、道具費用：3、菜品、小食品、酒水及水果費用：第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備一、舞臺布置當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議 會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。 （5 點前完成 ）二、音響、燈光調(diào)試： 當(dāng)天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、 幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂 （5 點前完成 ） 。5 點半開始播 放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。三、來賓簽到：6 點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽 到簿，簽到筆，負責(zé)簽到和收費。四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計： 人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座

5、，與簽到人員隨時 溝通聯(lián)絡(luò)， 6 點前把入會人員安排就序，年會于 6 點準(zhǔn)時開始。第二環(huán)節(jié)：年會一、“辭舊迎新春，情緣 xx 群”年會 6 點準(zhǔn)時開始，主 持人開場白。二、群主致辭。三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目 表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避 免冷場。四、節(jié)目娛樂。 7 點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單 演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘 10個+喝啤酒 5杯+吹爆氣球 3 個繞椅子五圈后跑到終點速度 最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到 終點速度最快優(yōu)勝。五、娛樂期間 （10 點以前 ） ，采購員和財務(wù)管理員檢查、 清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。第三環(huán)節(jié)：會后 一、10 點主持人宣布年