辦公室7S標準規(guī)范

1、7S標準化規(guī)范一、 目的為了有效的推行7s管理，確保各工作場所的規(guī)范、合理。二、適用范圍此管理制度適用于日上辦公室倉和公共場所以及文件、記錄、電子本檔，網絡等的管理。三、內容1.常用標準序號范圍要求圖例1辦公室 名稱標識工作室都必須有標識牌，標識牌大小為 200*150mm,定置方向應于辦公室門與窗（或辦 公區(qū)域）之間，靠近門旁。如果無法放置，位 于另一側2座位牌 標識有屏風的座位使用卡套，如圖示。標識牌應放 在入門即可看見的位置，辦公室內同一方向座 位的標志牌應統(tǒng)一位置擺放。無屏風的座位使用卡座，如圖示。內容參考上 圖使用十號標簽格式。3文件架 標識文件架標識位置于文件架前端位置，文件架規(guī)

2、范：第一層：標識已處理，7天內需整理歸檔； 第二層：標識急處理，2天內需整理歸檔；第三 層：標識待處理，5天內需整理歸檔。4,I1一 i_ _ w4文件柜 要求文件柜上禁止亂堆放各種物品。1101叫叫5文件夾 標識文件夾標識根據部門實際需要進行標識，但標 識應有編號與保管人.所有文件必須分類存檔，文件按時間、編號、 受控編碼、斑馬線進行排列，使之容易使用、 容易歸位；資料達10頁以上方可成立新的文件夾，如沒 有達到標準則統(tǒng)一歸納至文件類內；文件欄分類為：文件夾類、文件類（文件、 表單、資料）、文具類（筆記本、測溫儀、計算器、托盤、墨盒、尺子）文件欄：每個隔層最多放4個，一個隔層放 完之后才能開

3、始放第2個，雜項欄需按高矮順 序、由左至右整齊擺放；長時間不使用的文件、 文件夾應該放置在部門文件柜中，文件所涉及 的表單，需按月整理6電源開關 標識所有電源開關都應有相應的標識，以指示開關 控制的電器每天午飯時間最后一人請自覺關閉 照明電源，下班后請關閉各自插座電源。17人員工服 要求按照公司統(tǒng)一規(guī)定，出入 公司必須佩帶廠牌和 相應證件，在公司必須穿相應工作制服8辦公臺面 7s要求個人辦公區(qū)域標準：每個人對自己的辦公區(qū)域 直接負責，為了使整體看上去比較整齊，各個 物品按指定位置擺放，每個人的辦公臺面只允 許放置以下物品：文件夾（盒）、文件架、電話 機（傳真機，掃描儀）、文具盒（筆筒）、電腦、

4、 水杯、臺歷、工作崗位標識牌、一些小飾品（不 能太突出，以免影響整體的協(xié)調！，9辦公桌下 面7s要求所有辦公臺下在腳伸縮的位置不允許放置任何 物品，保證腳可以靈活方便，在不影響腳活動 的位置要放置東西時，應定位整齊放置，且要 求做相應標識；抽屜：物品要分類整齊擺放， 并且定時清理；（注：筆記本放在私人物品類）10辦公電腦 網線與電 源接線 要求辦公室插板或網線分接器都應定位放置,不可 隨意放于地面，且所有線體要捆扎整齊。布置 需整齊美觀，不能超負荷供電，防止過載使電 線發(fā)燙加速電線老化甚至絕緣層融化短路。電 線接頭不能裸露在外，需用絕緣膠纏繞，不能 用其它膠帶代替。（帶屏風桌子同樣參考右圖）回

5、11地面要求所有辦公地面用眼睛看無雜物/臟污現象,且地 面不能有凸起物或凹陷現象。V k/1 1科, 匕12桌面的標 識要求方形物體標識：5mm膠帶，長3cm±0. 5cm,方 形邊緣兩端成直角形式標識。MM13桌面擺放 位置要求圓形物體標識：5mm膠帶，長3c m±0. 5cm,間 隔5cm±0. 5cm,標簽為位置在物體的中心，并 標簽在兩個斑馬線中心位置，成虛線形式標識。同一辦公室內桌面物品位置必需統(tǒng)一擺放（電 腦、文件架、日歷等，從前到后都在同一直線 上）。d14辦公室過 道要求辦公室前面及過道禁止放置任何阻礙人員穿行 的物品。如不影響人員穿行，則該物品放

6、置地 區(qū)必需有區(qū)域標識。JJ1I15設備衛(wèi)生 要求所有設施設備（復印機/打印機/電腦）上用手 觸摸應沒有灰塵，且不能有非常明顯的臟污。%L UI'aS16空調空調及各類排風扇都要有飄帶，能清晰明了的 判斷運行狀態(tài)，長12cm±lcm,寬1cm。1 zj17滅火器生產和辦公區(qū)域內設有火火器時，應擺放于顯 眼位置。不能隨意亂動，一經發(fā)現，則按公司 規(guī)章制度處理。所有滅火器必須把手朝外擺放， 方便使用時拿取。Aa18椅子放置 要求人離開座位后，椅子要擺放整齊。脫下的衣服 允許放到椅背上，但必須擺放整齊；包可以放 在柜子上面，或者直接放到抽屜里面；19白板要求各部門白板需及時更新，禁

7、止在白板、辦公桌、 墻面及設備儀器上亂涂亂畫；各部門白板的附 屬磁鐵在所貼紙的上方兩端位置，不使用時 應以2個一疊整齊排列在白板右側最上端。20區(qū)域標識區(qū)域標識貼于所標識區(qū)域的左下角.（部門內公 共區(qū)域均需要貼區(qū)域標識）21固定財產 標識所有公司財產統(tǒng)一按財務要求需要有標識，以 確定財產編號與保養(yǎng)人。無標識應跟固定資產 管理人員申報。2、標簽標準范圍所有標簽要按標簽標準來做，標簽統(tǒng)一用Excel打印后用透明膠粘貼（不能使用標簽打印機 直接打印），如沒有規(guī)定大小，請在標準中選擇，不能無故更改尺寸大小，尺寸大小按Excel中 的列寬和行高為標準設定，標簽位置貼于定位物體的正中間，并和斑馬線在同一條

8、水平線上，標 識必須完好無破損，標簽不能標識雜項和其他項，要分類明確，如標簽范圍中的都不適用，請及 時向7s委員會提出。名稱列寬仃局字體宋體 居中使用范圍圖例口 勺1322加粗12號車間工作臺（表單）流程單其它表二號2025加粗 14號車間工作臺（臺面）料盒放置區(qū)三號4035加粗24號車間工作臺（側面）待焊材料放置區(qū)四號1020加粗 14號辦公室桌面以及開關標 簽電話機五號36100加粗初號文件欄、文件架、抽屜、 文件柜私人，物品六號參照日上 辦公桌標識 參考加粗24號小文件夾1U溫*第例福出二1匕號40110七個字以內 加粗50號地面區(qū)域標識、墻面標 識、操作指導書名稱高溫高濕實驗機八號70110九個字以內 加粗40號地面區(qū)域標識、墻面標 識、操作指導書名稱高溫高濕實驗機放置區(qū)九號參照日上 辦公桌標識 參考加粗39號大文件夾Y嗚贏I2母麻珊7/十號參照日上 辦公桌標識 參考見參考標識牌十一 號69113加粗50號QC工作臺J1單-號二, 魚號：3、斑馬線的規(guī)定所有斑馬線要按標簽標準來，做斑馬線必須完好無破損。4、顏色規(guī)定（1）7S特定的顏色管理要求：其中包括：紅色、黃色、綠色、紫色四種顏色是生產常用標準 色。不同特性的區(qū)域用不同的顏色文字加以區(qū)別。顏色定義紅色表示禁止，停止，消防和危險（危 險品、報廢品、不合格品、）紫色停止使用、封存的物品黃色表示注意和警告（注意、作業(yè)中、