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文檔簡介
1、公司供應(yīng)商管理制度(試行)第一章 總則第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營合理化水 平,加強信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采購物資質(zhì)量,增強 供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特制定本制度。第二條 公司對物資供應(yīng)商實行統(tǒng)一歸口、三級審核,統(tǒng) 一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫,實行供應(yīng)商準入制度、對合格 供應(yīng)商定期進行評價與考核、動態(tài)管理。第三條供應(yīng)商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備 案、集團公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商不得少于 三家(特殊物資除外)。第二章機構(gòu)及職責第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采購的管理部門,負責統(tǒng) 一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采購管理工作,供應(yīng)
2、商管理中 主要履行以下主要職責:(一)組織制定公司供應(yīng)商管理制度;(二)各單位供應(yīng)商準入審核備案工作;(三)織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策與機制,下達各 單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作。第六條 各單位采購部門負責本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理 工作,履行以下主要職責:(一)組織建立供應(yīng)商資質(zhì)審查小組,落實供應(yīng)商準入管 理工作。(二)組織建立供應(yīng)商考核小組,落實供應(yīng)商考核管理工 作。(三)依據(jù)平臺下達的供應(yīng)商管理政策, 參與供應(yīng)商評審、 推薦和考核工作。第三章 供應(yīng)商準入管理第七條 供應(yīng)商準入必須具備以下基本條件:(一)具有法人資格;(二)具備國家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及 其它生產(chǎn)經(jīng)營
3、資格、許可證、質(zhì)量認證等;(三)具有良好的商業(yè)信譽,近三年經(jīng)營活動中無違法記 錄;(四)具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以 及集團公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;(五)集團公司或平臺要求具備的其它條件。第八條 供應(yīng)商進入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外, 還要提供必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:(一)營業(yè)執(zhí)照復本及復印件;(二)稅務(wù)登記證副本及復印件;(三)組織機構(gòu)代碼證;(四)法定代表人證書或委托代理證明及復印件;(五)相關(guān)資質(zhì)證明(生產(chǎn)許可證、檢驗報告等)或必要 的文件;(六)企業(yè)通過的IS09001體系證明文件;(七)要求提供相關(guān)年度財務(wù)報告及近三年業(yè)績報告;(八)特殊行
4、業(yè)的強制認證、強制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、 經(jīng)營許可證、專利產(chǎn)品證書;(九)其它能證明該單位供應(yīng)實力的資信文件。第九條供應(yīng)商準入審批程序(一)采購管理部門在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)要求填寫供應(yīng)商調(diào)查表,同時要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實有效。(二)采購管理部門對供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商 資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組 對其進行評選評定。(三)評定合格的供應(yīng)商進行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部 門進行評定并提交驗收報告,驗收合格的供應(yīng)商對送樣物資進 行報價,采購部門負責比價、議價,原則上議價后物資價格不 得高于同類物資采購價格。(四)經(jīng)綜合評分,
5、合格的供應(yīng)商由采購部門提交供應(yīng)商 開發(fā)報告,經(jīng)主管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審批后,報平臺審核備案, 集團公司審定添加,錄入我公司合格供應(yīng)商名錄并發(fā)放供應(yīng)商準入證第十條 供應(yīng)商準入證實行有效期制, 準入證有效期一年, 每年 12 月份審驗一次,期滿后復審。復審合格的,換發(fā)新證; 不合格的,準入證作廢并收回,取消準入資格。第十一條 供應(yīng)商發(fā)生更名時,其準入資格自動取消,從供 應(yīng)商名錄中予以刪除,供應(yīng)商需重新按照準入流程申辦供應(yīng)商 準入證;第四章 供應(yīng)商的考核管理第十二條 各企業(yè)考評小組每季度對合格供應(yīng)商進行一次 考評,當供應(yīng)商所供物資發(fā)生重大質(zhì)量事故時,隨時對供應(yīng)商 進行評價及考核,確保供應(yīng)商供貨質(zhì)量的穩(wěn)
6、定性及持續(xù)的降低 采購成本,評價小組根據(jù)供應(yīng)商的實際行為按照公平、公正、 公開的原則,對供應(yīng)商進行客觀的評價。第十三條 供應(yīng)商評價標準(產(chǎn)品質(zhì)量: 40 分,價格: 30 分,交貨期: 20 分,售后服務(wù): 10 分)(一)產(chǎn)品質(zhì)量:質(zhì)量是采購考核評價供應(yīng)商的最重要的 因素,供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過程中,采購人員、庫管員、技術(shù) 人員及生產(chǎn)使用部門人員應(yīng)積極配合對供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品進 行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗。物資驗收時每發(fā)生一項質(zhì)量不合格的,扣 2 分,該項物資第二次驗收不合格的,扣 10 分,物資安裝后發(fā) 生一般質(zhì)量問題的, 扣 10 分,嚴重影響公司安全生產(chǎn)的, 本項 不得分。(二)價格:產(chǎn)品價格是考
7、核評價供應(yīng)商的重要指標參數(shù),各企業(yè)根據(jù)所屬物資情況,參考市場價格,對主要物資建立物 資價格信息庫,供應(yīng)商物資采購價格每高于合理利潤價格1%,扣1分,每高于合理利潤價格 2%,扣2分,依次類推;同一供 應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,按平均計算。(三)交貨期:交貨期限及交貨數(shù)量是考核評價供應(yīng)商的重要指標,每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產(chǎn)造成重大影響的,本項不得分。(四)售后服務(wù):售后服務(wù)主要考核供應(yīng)商產(chǎn)品售出后,供應(yīng)商所做的售后工作。供應(yīng)商應(yīng)主動提供售后報務(wù),主要對 產(chǎn)品的性能、使用知識的講解及不合格產(chǎn)品的退換,對售出產(chǎn) 品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或通過問卷調(diào)查等方式,更
8、好的為公司服務(wù)。評價得分:按期服務(wù):10分;偶爾拖延:7分;經(jīng)常拖延:2分;置之不理:0分。第十四條供應(yīng)商等級劃分(一)A級供應(yīng)商(優(yōu)秀供應(yīng)商,考核評定90分)(二)B級供應(yīng)商(良好供應(yīng)商,考核評定 80分)(三)C級供應(yīng)商(合格供應(yīng)商,考核評定 70分)(四)D級供應(yīng)商(不合格供應(yīng)商,考核評定V70分)第十五條供應(yīng)商考核處理(一)A級供應(yīng)商:各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購數(shù)量上給予優(yōu)先安排,該類物資采購總額50%(二)B級供應(yīng)商:由物資部提請供應(yīng)商改進不足,并限期整改,整改不力的降級處理,該類物資采購總額30%。(三)C 級供應(yīng)商:由采購部、技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部等部門予 以輔導,三個月內(nèi)未達到 B 級及 B 級以上供應(yīng)商,予以淘汰。(四)D 級供應(yīng)商:直接淘汰出局,收回準入證,一年內(nèi) 不再接受該供應(yīng)商準入申請。第十六條 供應(yīng)商有下列情形之一的, 取消準入資格, 并在 集團公司范圍內(nèi)通報:(一)考核不合格的;(二)弄虛作假、騙取準入證的;(三)不履行或不當履行合同義務(wù)造成公司或各單位損失的;(四)有價格欺騙行為的,或者采取不正當競爭手段的;(五)因故意、過失提供不合格物資的;第十七條 附 則(一)各單位可結(jié)合本單位的實際情況制定供應(yīng)商管理實 施細則,但實施細
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