物資采購管理系統(tǒng)[]

1、摘要物資采購管理系統(tǒng)是用于企業(yè)管理中物資采購信息管理的系統(tǒng)，其開發(fā)的主要功能是 當(dāng)物資入庫時登記其基本信息，包括物資的種類、名稱、數(shù)量等 , 然后登記物資的入庫資 料，包括入庫的時間等，最后對物資的入庫和出庫資料綜合得出各種物資的各類信息，方 便進(jìn)行后續(xù)工作?？偟恼f來，物資采購管理系統(tǒng)就是通過采購、倉儲、綜合、出庫、配送 等活動，解決物資供需之間存在的時間、數(shù)量、品種、價格等方面的矛盾,以此銜接社會生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，從而確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。本系統(tǒng)是運用 使用 Microsoft 公司的 Visual FoxPro 開發(fā)工具，利用其提供 的各種 結(jié)構(gòu)公的開發(fā)工具設(shè)計數(shù)據(jù)庫并開發(fā)此產(chǎn)品。本系統(tǒng)利用系統(tǒng)

2、提供的大量控件和組件，從 最初的用戶需求分析 , 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計，到各種表單的制作都給出了每一步的設(shè)計細(xì)節(jié)。 本系統(tǒng)界面采用Windows系統(tǒng)的通用界面，凡具有一定計算機操作知識的人都可以方便、 自如地使用本系統(tǒng)。本文詳細(xì)的介紹了系統(tǒng)制作的整個過程。 按照軟件工程設(shè)計思想 ,采用生命周期法進(jìn)行 全程開發(fā)，包括需求分析，系統(tǒng)總體設(shè)計，系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計等。關(guān)鍵詞: 采購; 窗體；管理系統(tǒng)；軟件產(chǎn)品AbstractCommodity purchase management system management system is uses in the business managementthe com

3、modity purchase information managementsystem, its development main function is ： When commodity warehousing registers its basic information, including the commodity type ， the name, quantity and so on, then the registration commodity warehousing material, including the warehousing time and so on， fi

4、nally and the storehouse material synthesis obtains each kind of commodity to the commodity warehousing each kind of information, facilitates carries on the following work. Generally speaking, the commodity purchase management system management system is through the purchase, the warehousi，ng the sy

5、nthesis, activities and so on storehouse, allocation, aspect and so on time， quantity, variety， price which between the solution commodity supply and demand exists contradiction，s by this engagement social product various links, thus guarantees the production to carry on smoothly。文檔為個人收集整理，來源于網(wǎng)絡(luò)個人收集

6、整理，勿做商業(yè)用途This system is the utilization uses Microsoft Corporation Visual the FoxPro development kit to take the backstagedatabasemanagement system， The design databaseand develops this product。 This system provides using the system controls and the module massively， from initial user demand analysi

7、s, The database structural design, has all given each step design detail to each kind of form manufacture 。 This system contact surface uses the Windows system the general contact surface， every has certain computer operation knowledge people all to be possible convenien，t to use this system freely。

8、 文檔為個人收集整理，來源于網(wǎng)絡(luò)本文為互聯(lián)網(wǎng)收集，請勿用作 商業(yè)用途This article detailed introduction system manufacture entire process. According to the software engineering design concept, uses the life cycle law to carry on the entire journey developme nt, i ncludi ng dema nd an alysis system design system detailed desig n and s

9、o onKey word: Purchase;Window ； Management system management system ；software product目錄前 言 11 系統(tǒng)調(diào)查 . 21.1 系統(tǒng)名稱 21。2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題 21.3 項目的目標(biāo) 21。4 項目的范圍 31。4。1 本系統(tǒng)所需的基本軟件配置 31。4.2 本系統(tǒng)所需的主要硬件配置 31.5 可行性研究階段經(jīng)費估算 32 可行性研究 . 32.1 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研 32.1 。1 現(xiàn)行系統(tǒng)目標(biāo) 32.1.2 用戶組織機構(gòu) 42.1 。3 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖 42。1.4 系統(tǒng)的接口 62。2 可行性分析 62。

10、2。1 可行性分析的目的 62。2.2 技術(shù)可行性 62.2 。3 經(jīng)濟(jì)可行性 6操作可行性 72。2。5 可行性研究的結(jié)論 73 系統(tǒng)分析 . 73.1 系統(tǒng)的功能描述 73.2 系統(tǒng)的性能描述 83。3 系統(tǒng)的邏輯模型 83。3。1 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 （又稱 DFD） 83.3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形符號說明 83。3。3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形 8系統(tǒng)具體的數(shù)據(jù)流圖 93.4 系統(tǒng)的邏輯模型詳細(xì)描述 113.4.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)存儲的描述 113。4。2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)流的描述 123.4.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)處理的描述 153。5 系統(tǒng)安全性的分析 174 系統(tǒng)設(shè)計 . 174.

11、1 設(shè)計思想 174.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計 184.2.1 系統(tǒng)功能模塊圖 184.2。2系統(tǒng)的IPO圖194。3 系統(tǒng)模塊描述 214.3 。1 基本信息設(shè)置模塊描述 214.3.2 采購管理模塊描述 214.3.3 財務(wù)管理模塊描述 214.3.4 統(tǒng)計匯總模塊描述 214。3。5 系統(tǒng)管理模塊描述 214.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 215 系統(tǒng)實施 235.1 系統(tǒng)管理模塊詳細(xì)設(shè)計 235.1。1 系統(tǒng)管理模塊功能 235.1.2 系統(tǒng)管理模塊輸入 / 輸出界面設(shè)計 235.1.3 系統(tǒng)登錄模塊輸入 / 輸出界面設(shè)計 245.1 。4 系統(tǒng)登錄流程 255.2 采購管理模塊詳細(xì)設(shè)計 255.2 。1

12、采購管理模塊功能 255.2.2 采購訂貨管理模塊輸入 /輸出界面設(shè)計 255。3 財務(wù)模塊詳細(xì)設(shè)計 265.3.1 財務(wù)管理模塊功能 265.3。2 財務(wù)管理模塊輸入 /輸出界面設(shè)計 265。4 統(tǒng)計匯總模塊詳細(xì)設(shè)計 265.4.1 統(tǒng)計匯總模塊功能 265.4.2 統(tǒng)計匯總模塊輸入 / 輸入界面設(shè)計 266 系統(tǒng)的運行與維護(hù) . 27V6.1 系統(tǒng)的運行環(huán)境 276.2 系統(tǒng)安裝指南 276.3 系統(tǒng)操作指南 276.4 系統(tǒng)出現(xiàn)問題說明 276.5 系統(tǒng)常見故障的處理說明 27結(jié) 論 . 29致 謝 . 30參考文獻(xiàn) . 31附 錄 . 32、八 前言隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和

13、發(fā)展，商業(yè)流通領(lǐng)域進(jìn)入了一個空前的發(fā)展 階段，面臨商界的激烈競爭 , 只有在多變的商品和顧客中挖掘并掌握市場需求， 即淘汰“賣 不出去的商品”，購進(jìn)“賣得快、利潤高的商品”的經(jīng)營者才會獲利, 企業(yè)也才能在競爭中生存和發(fā)展。要提高市場的競爭力，既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量，同時也要有好的客戶服務(wù)，企 業(yè)要做到能及時響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求，根據(jù)需求迅速生產(chǎn) , 按時交貨，就必須要有一個好 的計劃, 使得市場銷售和生產(chǎn)制造兩個環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。企業(yè)物資管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié) , 也是一個企業(yè)能否取得效益的 關(guān)鍵。如果能做到合理購進(jìn)，及時銷售 , 庫存量最少，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳 的

14、效益。由此可見，企業(yè)進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在手工管理情況下，銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾，同時企業(yè)的采購部門 也缺少一份準(zhǔn)確的采購計劃 , 目前的庫存狀況和市場需求很難正確反映到采購中去 , 部門 之間的通訊也經(jīng)常不暢通 , 如果能夠選擇一個好的管理系統(tǒng)，把大量繁雜的、看似毫無關(guān) 系的數(shù)據(jù)，有機的結(jié)合起來 , 形象的反映出市場的供求關(guān)系 ,就能夠為得出正確的決策做出 事半功倍的效果。企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進(jìn)行貨物管理和處理業(yè)務(wù)的操作系統(tǒng) . 它可以 可實現(xiàn)制造企業(yè)、物流企業(yè)、連鎖業(yè)在全國范圍內(nèi)、異地多點倉庫的管理 ; 它可以對貨物 存儲和出貨

15、等進(jìn)行動態(tài)安排，可以對倉儲作業(yè)流程的全過程進(jìn)行電子化操作；可以與客服 中心建立數(shù)據(jù)接口使客戶通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程貨物管理，可以與企業(yè)的ERP系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。物資采購管理系統(tǒng)通過對物資進(jìn)行科學(xué)的分類、實時動態(tài)的統(tǒng)計來提高物資的采 購效率和周轉(zhuǎn)效率，降低庫存成本。其最終目標(biāo)是實現(xiàn)采購、庫存及相關(guān)企業(yè)管理的科學(xué) 化、規(guī)范化 .本論文設(shè)計的系統(tǒng)是物資采購管理系統(tǒng) , 所使用的開發(fā)工具是美國微軟公司公司推出 的可視化的 Microsoft Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫. 該系統(tǒng)主要用的是模塊化設(shè)計 , 主要包含登記信息 , 單據(jù)管理 , 查詢統(tǒng)計，統(tǒng)計管理等。1 系統(tǒng)調(diào)查1。1 系統(tǒng)名稱物資采購管理

16、系統(tǒng)1.2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題 在畢業(yè)設(shè)計期間，我向有關(guān)部門和人員做了調(diào)研，對現(xiàn)行管理系統(tǒng)進(jìn)行了實地考察 從而了解到現(xiàn)行管理工作的過程，本采購管理系統(tǒng)是以企業(yè)管理的計劃和控制職能為核 心，提供了采購、銷售、庫管、計劃等實用而豐富的管理功能，具有如下優(yōu)點：1) 具有高度的信息綜合利用效能， 可以對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行分析、 預(yù)測、決策， 進(jìn)而達(dá)到對企業(yè)經(jīng)營活動過程的全程監(jiān)督和控制的目的；2) 徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、混亂、無法共享的現(xiàn)狀，使購、供、銷、決策等各個部 門可以資源共享、信息共享 ,從而實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、決策一體化；3) 物流、資源流、信息流統(tǒng)一化的良好經(jīng)營管理模式。 缺點：通過實際調(diào)研，

17、 我認(rèn)為現(xiàn)行系統(tǒng)還存在一些薄弱的環(huán)節(jié) , 由于本人的能力和知識有限， 對于此管理系統(tǒng)實現(xiàn)的功能還有些不完全和不完善的地方，但我會盡量地克服，大部分要 求實現(xiàn)的功能基本都能運行出來， 但有些文件的保密性不是很高 ,用戶的需求是不斷變化的 所以系統(tǒng)本身的需求也應(yīng)隨之變化 ,在這方面也有些不足。1.3 項目的目標(biāo) 要提高市場競爭力，既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量，同時也要有好的客戶服務(wù)，企業(yè)要做到及 時響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求 ,根據(jù)需求迅速生產(chǎn) ,按時提貨，就必須有一個好的計劃，使得市場 銷售和采購兩個環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。項目的目標(biāo)是實現(xiàn)進(jìn)銷存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范 化和自動化。本系統(tǒng)的主要功能是制定采購計劃、供求

18、分析，核心任務(wù)是 :1) 提高物資采購的速度 ;2) 降低庫存成本 ;3) 縮短采購 /銷售周期，如何獲得更高的利潤。1.4 項目的范圍1.4.1 本系統(tǒng)所需的基本軟件配置操作系統(tǒng) : Windows 平臺前端開發(fā)工具 :Visual FoxPro 6.01.4 。2 本系統(tǒng)所需的主要硬件配置微型計算機 :主頻為 50MHz 或更高。內(nèi)存 10MB 以上。典型安裝需要 100MB 以上硬盤空間，自定義安裝需要 240MB 以上的硬盤空間 .VGB 或更高分辨率的顯示器， 1MB 以上顯存。鼠標(biāo)。光驅(qū)。1.5 可行性研究階段經(jīng)費估算 可行性研究階段時間大約為十五天左右，通過我的認(rèn)真估算，我認(rèn)為新

19、系統(tǒng)所需要的 軟硬件配置相對于它投入使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益來說花費不高 ,軟件開發(fā)成本主要是人力、 物力的消耗，人力消耗是軟件開發(fā)的人員數(shù)乘以平均工資 , 即為開發(fā)費用，物力消耗是開 發(fā)此系統(tǒng)所需要的軟、硬件的設(shè)備，以及耗電量等方面的計算 , 總投資也不超過一萬元 .2 可行性研究2.1 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研2.1 。1 現(xiàn)行系統(tǒng)目標(biāo)企業(yè)公司采購管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié) , 是為了實現(xiàn)企業(yè)公司的長 遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)而實施的一個系統(tǒng)工程 , 也是一個企業(yè)能否取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵 , 它能夠為企 業(yè)公司的發(fā)展提供科學(xué)的管理功能，減少管理費用 ,它利用計算機的數(shù)據(jù)庫技術(shù) , 使得企業(yè) 公司的采購，庫存和

20、銷售能夠有利的結(jié)合起來。此管理信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是避免和克服 人工管理信息時 , 勞動量大，計算和統(tǒng)計的不準(zhǔn)確等種種缺陷和弊端，使企業(yè)的管理規(guī)范 化和自動化 , 從而對管理提供更加科學(xué)，準(zhǔn)確的依據(jù)。本系統(tǒng)開發(fā)的主要目標(biāo)是實現(xiàn)進(jìn)銷 存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化 .2。1。2用戶組織機構(gòu)開發(fā)項目組織機構(gòu)圖圖2-1亞貿(mào)企業(yè)管理公司組織機構(gòu)圖2。組織機構(gòu)圖中各部門職能1）采購部門：其職能主要是負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品進(jìn)貨、采購和選擇供應(yīng)商情況的部門。2）銷售部門：其職能主要是負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品的銷售、調(diào)整銷售單價、發(fā)展銷售客戶的部 門。3）庫存部門：其職能主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)出事務(wù)和為采購部、銷售部提供庫存的即時數(shù) 據(jù)。

21、4 ）財務(wù)部門：其職能主要是負(fù)責(zé)核對進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù)，管理應(yīng)付款和應(yīng)收款情況的部 門。2。1.3系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖業(yè)務(wù)流圖中圖形符號的說明實體：表示人或單位。處理：能改變數(shù)據(jù)值或數(shù)據(jù)位置的加工或部件。存儲:表示任何種類的聯(lián)機存儲，可以是庫、臺帳、表。輸入/輸出：表示輸入或輸出信息，可以是數(shù)據(jù)、結(jié)果、文字。 業(yè)務(wù)流:表示業(yè)務(wù)流動的方向。2。1.3。2業(yè)務(wù)流圖中的圖形:實體:存儲:處理:輸入/輸出信息:業(yè)務(wù)流向。3開發(fā)項目具體的業(yè)務(wù)流圖采購部定貨單.供貨單位商品需求計劃商品需求單商品入庫管理部門商品入庫單數(shù)據(jù)信息庫銷售商 品銷售部商品出庫單商品出庫<經(jīng)理圖臺帳2系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖修改庫存2。1.4

22、系統(tǒng)的接口想登錄本系統(tǒng)，首先得先經(jīng)過身份驗證 , 驗證為合法的用戶才能使用此系統(tǒng)。當(dāng)進(jìn)入 系統(tǒng)后，界面上有若干個菜單，菜單中有一些功能按鈕，只要單擊這些按鈕, 就可以進(jìn)入本系統(tǒng)的子系統(tǒng)中，進(jìn)行訪問 .2.2 可行性分析2。2.1 可行性分析的目的可行性研究的目的是用最小的代價， 在盡可能短時間內(nèi)確定問題是否能夠解決 ,它的目 的不是解決問題 ,而是確定問題是否值得去解決， 所以此系統(tǒng)開發(fā)有著技術(shù)可行性、 經(jīng)濟(jì)可 行性、操作可行性和法律可行性的基礎(chǔ)，為了減少項目冒風(fēng)險 , 從規(guī)模和時間上考慮該系 統(tǒng)的可行性。2.2 。2 技術(shù)可行性 在計算機飛速發(fā)展的今天，要開發(fā)一個企業(yè)公司的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，我

23、們有多種開 發(fā)工具可以完成，相對于其它的C/S開發(fā)工具而言，VFP提供的開發(fā)環(huán)境不僅方便、快捷、 功能也極為強大，是理想的數(shù)據(jù)庫前端的開發(fā)工具。我們對結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計技術(shù)、關(guān)系 型數(shù)據(jù)庫建模、分析技術(shù)和對開發(fā)工具都有一定的了解 , 在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方面也有 一定的實踐 , 另外還有很高開發(fā)經(jīng)驗的教師作為開發(fā)系統(tǒng)的指導(dǎo) .因此，該系統(tǒng)在技術(shù)上是 可行的。2.2.3 經(jīng)濟(jì)可行性估計開發(fā)項目的成本以及新系統(tǒng)可能帶來的收益權(quán)衡兩者的關(guān)系，才能分析出本系統(tǒng) 是否在經(jīng)濟(jì)上可行 , 同時也要考慮到現(xiàn)行系統(tǒng)的運行費用及新系統(tǒng)的運行費用，只有正確 認(rèn)識到它們之間的關(guān)系才能為我們的經(jīng)濟(jì)可行性找到依據(jù)。本系統(tǒng)的

24、開發(fā)需要資金少，系 統(tǒng)開發(fā)運行后，可以實現(xiàn)進(jìn)銷存管理的計算機化，節(jié)省人力，物力，將人從繁重的工作業(yè) 務(wù)中解脫出來，減少查找和登記中無意的錯誤 ,節(jié)省大量的時間，管理效率大幅度提高。通 過我的認(rèn)真估算，我認(rèn)為新系統(tǒng)所需要的軟硬件配置相對于它投入使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益 來說花費并不高，軟件開發(fā)成本主要是人力、物力的消耗，物力消耗是開發(fā)此系統(tǒng)所需要 的軟、硬件的設(shè)備 , 以及耗電量等方面的計算 , 其實更重要的是新系統(tǒng)可以提高工作效率， 加強管理,保證工作質(zhì)量 ,加快流動資金周轉(zhuǎn) ,減少資金積壓，提供更多的更高質(zhì)量的信息 ,提 高取得信息的速度 ,以達(dá)到資源優(yōu)化的目的。因此 ,新系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的

25、。2.2 。4 操作可行性 新系統(tǒng)的操作可行性所要考慮的問題是：新系統(tǒng)的操作方式在對管理時是否行的通 , 系統(tǒng)實施以后，能否有效的處理問題 ,是否對組織機構(gòu)產(chǎn)生影響 ,是否會遇到大的障礙 ,用戶 對本系統(tǒng)的界面是否滿意等 .針對不同的問題 ,我用現(xiàn)有的技術(shù)基本上是可以解決的 ,因為新 系統(tǒng)的目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)公司的要求來確定的， 對于我做的系統(tǒng)原型 ,企業(yè)人員已經(jīng)提出了修 改意見 ,我也按照這個要求進(jìn)行了修改并基本上滿足了企業(yè)公司的真實需求，所以，新系統(tǒng)能夠處理實際工作中遇到的問題 .另外 ,使用本軟件的人員要求是有一定的計算機基礎(chǔ)的 ,系 統(tǒng)的管理員也應(yīng)該有計算機專業(yè)的知識 ,經(jīng)過培訓(xùn)的人員將會

26、熟練使用本軟件 ,本系統(tǒng)的設(shè) 計采用 WINDOWS 風(fēng)格,界面友好 ,操作便利。因此，新系統(tǒng)在操作上也是可行的。2。2。5 可行性研究的結(jié)論經(jīng)過以上的詳細(xì)分析，新系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和操作上都有可行性,因此，可以進(jìn)行開發(fā)。3 系統(tǒng)分析3.1 系統(tǒng)的功能描述 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。需要完成的功能主要有 :1）基本信息的管理，包括付款價段的設(shè)置，用來設(shè)置付款時間，付款標(biāo)志的設(shè)置， 收付款類型的設(shè)置 ,用來管理收付款的方式，如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等。2）采購管理，包括采購定單的管理，用來添加、刪除、修改采購定單信息

27、，采購?fù)?貨管理用來添加、刪除、修改退貨單的信息，商品報價管理，用來設(shè)置商品的采購價格， 商品報價統(tǒng)計 ,用來統(tǒng)計不同的產(chǎn)品和不同的供應(yīng)商的產(chǎn)品的價格信息等。3）財務(wù)管理 ,收款管理，用來管理產(chǎn)品出庫的產(chǎn)品的價格信息，付款管理用管理新產(chǎn)品 的采購價格的信息，收付款查詢管理，用來查詢產(chǎn)品的收付款的信息 .4）統(tǒng)計匯總管理，包括按商品的類型統(tǒng)計各項信息，按商品的名稱統(tǒng)計各種信息,按客戶統(tǒng)計各項商品的信息。5）系統(tǒng)管理功能，可以完成操作員密碼的修改，和退出系統(tǒng)。3.2系統(tǒng)的性能描述本系統(tǒng)由多個模塊組成，每個模塊各有不同的功能，但都能完成添加，查詢和修改功 能，各模塊的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)的調(diào)用

28、和連接都由程序來完成。本系統(tǒng)處理速 度很快,只要操作沒有什么錯誤，需要的信息都能很快地顯示出來；在安全方面，采用了用戶 身份驗證的措施，保證合法的用戶才能使用此系統(tǒng)。如果操作有錯誤，則會出現(xiàn)提示信息3。3系統(tǒng)的邏輯模型3。3。1系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖（又稱 DFD）數(shù)據(jù)流圖簡稱DFD圖，數(shù)據(jù)流圖有四種成分：源點或終點、處理、數(shù)據(jù)存儲表和數(shù) 據(jù)流。圖中沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中的流動和處理情況，即使不 是專業(yè)的計算機技術(shù)人員也容易理解，是極好的理解工具。它能精確的描述系統(tǒng)的邏輯模 型,描述數(shù)據(jù)在MIS中有輸入,經(jīng)過存儲、加工處理，最后輸出的全過程，是設(shè)計者和用戶 交流的很好的工具。3。

29、3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形符號說明實體：記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得組織機構(gòu)或個人。處理：記述某種業(yè)務(wù)的手工業(yè)或計算機的處理。數(shù)據(jù)存儲：記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流:記述數(shù)據(jù)流的流動方向匚4.3。3。3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形操作員實體:框內(nèi)為實體名稱DN S處理:PM區(qū)記述處理符號,C區(qū)記述處理名稱數(shù)據(jù)存儲：DN區(qū)記述存儲符號,S區(qū)記述存儲數(shù)據(jù)的名稱數(shù)據(jù)流：FM記述數(shù)據(jù)流名稱3.3。4系統(tǒng)具體的數(shù)據(jù)流圖3。3.4。1系統(tǒng)一級細(xì)化流圖：圖3 1物資采購管理系統(tǒng)管理信息一級細(xì)化流圖3。3.4。2系統(tǒng)二級細(xì)化圖P5F5付款信息付款處理*F16D9付款信息D4 采購單F6P6信息杳F171 口 心 詢

30、管理D10杳詢結(jié)果1 丿F7圖32物資采購管理系統(tǒng)管理信息二級細(xì)化流圖3。4系統(tǒng)的邏輯模型詳細(xì)描述數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件的分析和設(shè)計過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。一般說來 數(shù)據(jù)字典應(yīng)該由下列五類元素構(gòu)成：數(shù)據(jù)元素，實體，數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲和處理。3。4。1系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一，可以是手工文檔或手工憑單，也可是計算及文檔。名字 描述 編號 組成收款階段對收款價格的描述D1編號，名稱名字 描述 編號 組成付款標(biāo)志表 收款標(biāo)?；拘畔2付款標(biāo)志名稱名字

31、描述 編號 組成:收付款類型表:收付款類型:D3:收付款的類型名名字 描述 編號 組成 注，商:采購表:采購單的詳細(xì)信息:D4:訂單編號，采購人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費用，訂單總額備 前品編號，商品名稱，商品規(guī)格，采購價格，采購數(shù)量，客戶名稱等名字：退貨表描述：退貨單的詳細(xì)信息編號：D5組成：退貨單編號，訂單編號，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費用，商品編 號，商品名稱，商品規(guī)格，退貨價格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱等名字:商品價格表描述:商品價格的詳細(xì)信息編號:D6組成:商品名稱，客戶，一級分類，二級分類，商品名稱，客戶報價，報價日期, 備注，客戶單位名字:統(tǒng)計信息描述:根據(jù)用戶的要求

32、完成統(tǒng)計的結(jié)果編號:D7組成:商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報價，報價日期等名字 描述 編號 組成收款信息收款的詳細(xì)信息D8客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等名字 描述 編號 組成付款信息表付款的詳細(xì)信息D9客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:查詢信息描述:根據(jù)用戶的要求完成的查詢信息編號:D10組成：收付款信息342系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂矫?基本信息描述:系統(tǒng)的初始化信息編號:F1數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向:F8, F9, F10組成：付款階段，付款標(biāo)志，收付款類型名字:米購信息描述:是對商品采購信息編號:F2數(shù)據(jù)流來源

33、：采購員 數(shù)據(jù)流去向:F11 組成:采購信息名字:退貨信息描述:商品的退貨信息編號:F3數(shù)據(jù)流來源：操作員數(shù)據(jù)流去向：F12 組成:退貨的詳細(xì)信息名字 描述 編號 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 組成收款信息收款的詳細(xì)信息F4篆來源：管理員篆去向:F 15商品出庫的收款信息名字:付款信息描述:采購商品的付款信息編號:F5數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：F16組成:付款的詳細(xì)信息名字:查詢信息描述:用戶的查詢條件編號:F6數(shù)據(jù)流來源：操作員數(shù)據(jù)流去向：F 17組成:查詢條件名字:統(tǒng)計信息描述:商品的統(tǒng)計條件編號:F7數(shù)據(jù)流來源：操作員 數(shù)據(jù)流去向：F14 組成：統(tǒng)計條件名字:付款基本信息描述:付款基本信息的存儲編

34、號:F8數(shù)據(jù)流來源：F1數(shù)據(jù)流去向：D1組成：編號，名稱名字:付款標(biāo)志信息描述:對付款標(biāo)志信息進(jìn)行存儲編號:F9數(shù)據(jù)流來源:F 1數(shù)據(jù)流去向：D 2組成：付款標(biāo)志名稱名字:收款類型信息描述:對收款類型信息的存儲編號:F10數(shù)據(jù)流來源:F 1數(shù)據(jù)流去向：D 3組成：收付款的類型名名字:米購信息描述:采購的詳細(xì)信息的存儲編號:F11數(shù)據(jù)流來源：F2數(shù)據(jù)流去向：D 4組成：訂單編號，采購人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費用，訂單總額備 注，商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，采購價格，采購數(shù)量，客戶名稱等名字:退貨信息描述:退貨詳細(xì)信息的存儲編號:F12數(shù)據(jù)流來源:F3數(shù)據(jù)流去向：D 5組成：退貨單編

35、號，訂單編號，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費用，商品編號, 商品名稱，商品規(guī)格，退貨價格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱等名字:商品價格描述:商品的價格信息編號:F13數(shù)據(jù)流來源：數(shù)據(jù)流去向：D 6組成：商品名稱，客戶，一級分類，二級分類，商品名稱，客戶報價，報價日期, 備注，客戶單位名字:統(tǒng)計結(jié)果描述:對按某種條件的統(tǒng)計的結(jié)果編號:F14數(shù)據(jù)流來源:F 7數(shù)據(jù)流去向：D 7組成：:商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報價，報價日期等名字:收款信息描述:收款信息的存儲編號:F15數(shù)據(jù)流來源:F2,F4數(shù)據(jù)流去向：D 8組成：客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等 名字:付款信息描述:付款信息的存儲編

36、號:F16數(shù)據(jù)流來源:F 5數(shù)據(jù)流去向：D 9組成：客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等 名字:查詢結(jié)果描述:根據(jù)查詢的條件顯示的查詢結(jié)果編號:F17數(shù)據(jù)流來源:F 6 數(shù)據(jù)流去向：D 10 組成：收付款信息3.4。3系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)處理的描述數(shù)據(jù)處理是對數(shù)據(jù)流圖中的處理邏輯加以說明，處理過程的具體處理邏輯通常在詳細(xì)設(shè)計過程中用判定表或判定樹來描述，在數(shù)據(jù)字典中，只需描述處理過程的說明性信息：4名字:企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)描述:實現(xiàn)系統(tǒng)的全部功能編號:P0輸入數(shù)據(jù)流:F1, F2,F3,F4,F5,F6,F7輸出數(shù)據(jù)流:F8,F9,F10,F11,F12,F13,F14,F15,F

37、16,F17名字:基本信息設(shè)置管理描述:對采購的基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改編號:P1輸入數(shù)據(jù)流：F1輸出數(shù)據(jù)流：F8, F9，F(xiàn)10名字:訂單管理描述:完成訂單的添加、刪除、修改編號:P2輸入數(shù)據(jù)流:F2 輸出數(shù)據(jù)流:F11名字 描述 編號 輸入數(shù) 輸出數(shù)退貨單管理對退貨單的添加、刪除、修改P3找據(jù)流:F3找據(jù)流:F12名字 描述 編號 輸入數(shù) 輸出數(shù)收款管理對收款信息的添加、刪除、修改P4找據(jù)流:F4找據(jù)流:F15名字:付款管理描述:對付款信息的添加、刪除、修改編號:P5輸入數(shù)據(jù)流:F5 輸出數(shù)據(jù)流:F16名字 描述 編號 輸入數(shù) 輸出數(shù)查詢管理根據(jù)用戶的查詢條件進(jìn)行查詢并顯示結(jié)果P6找據(jù)

38、流:F6找據(jù)流:F17名字:統(tǒng)計管理描述:根據(jù)用戶的統(tǒng)計條件進(jìn)行信息統(tǒng)計并輸出編號:P7輸入數(shù)據(jù)流:F7輸出數(shù)據(jù)流:F143。 5 系統(tǒng)安全性的分析 作為一個企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)，其中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)資料屬于內(nèi)部資料，不能被外人所 知，也不允許隨意更改 , 系統(tǒng)須有保密措施。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫將設(shè)置操作員表 , 將管理員名稱和 密碼記錄在操作員表中 , 擁有管理員權(quán)限的操作員才能正常登錄本系統(tǒng)，非操作人員將不 能打開本系統(tǒng)。因此 , 為保證系統(tǒng)正常運行 , 擁有權(quán)限的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作。對于一個數(shù)據(jù)庫而言 ,安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫不被破壞、 偷竊和非法使用的性能。 一個 設(shè)計良好的安全模式能使用戶的合法操

39、作變得很容易,同時使非法操作和意外破壞很難或不可能發(fā)生。4 系統(tǒng)設(shè)計4.1 設(shè)計思想1）盡量采用公司現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境 ,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案 ,從而達(dá)到充分利用公 司現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。2）系統(tǒng)應(yīng)符合采購、銷售、庫存的管理規(guī)定，滿足公司日常工作的需要，并達(dá)到操 作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。3）系統(tǒng)采用先進(jìn)的兩層體系結(jié)構(gòu)，Clie nt（客戶端）負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯，顯示用戶界面信 息，基本操作，Server（服務(wù)器端）負(fù)責(zé)實現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)。4）系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法 ,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改 ,又便于未參與開 發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補充、維護(hù)。5）系統(tǒng)應(yīng)具

40、備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能 ,及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、 刪除、修改等操作。6）正確性 :系統(tǒng)能正確處理內(nèi)部數(shù)據(jù)， 使各個文件中的數(shù)據(jù)與實際情況相符 ,這是系統(tǒng)設(shè) 計的最重要的原則。7）簡單性：在保證系統(tǒng)正確 ,功能完備的前提下，力求簡單 ,這樣不僅實現(xiàn)成本低 ,還便 于維護(hù)。8）適應(yīng)性:當(dāng)系統(tǒng)所處的環(huán)境 ,用戶對系統(tǒng)的要求發(fā)生變化時 ,系統(tǒng)能夠自動適應(yīng)或稍加 調(diào)整便可。9） 一致性 :子系統(tǒng)之間保持一致。例如：同一商品采用同一編碼,便于聯(lián)系與協(xié)作。10） 完整性：系統(tǒng)功能完備，對進(jìn)貨、銷貨、存貨三個事件都實現(xiàn).11）可靠性：系統(tǒng)只有長期地發(fā)揮有效性、正確性 ,才能取得用戶的信任 ,才能被企業(yè)公司

41、放心使用。12）經(jīng)濟(jì)性：在保證本系統(tǒng)功能和性能完善的前提下，盡量節(jié)約成本。4。2系統(tǒng)模塊設(shè)計4。2。1系統(tǒng)功能模塊圖HIPO圖是美國IBM公司發(fā)明的“層次圖加輸入/處理/輸出圖”的英文縮寫。經(jīng)過對系統(tǒng)實現(xiàn)功能的要求，進(jìn)行集中、分塊，同時也按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的要求，得到如下的系統(tǒng)功能模塊圖：物資采購管理系統(tǒng)圖4-1系統(tǒng)功能模塊422 系統(tǒng)的IPO圖關(guān)于采購管理系統(tǒng)的模塊功能定義，使用IPO圖描述模塊的輸入,模塊內(nèi)部處理邏輯和模塊輸出。模塊分解應(yīng)遵循模塊獨立性原則，即不同模塊之間相互依賴的緊密程度要低，也就是滿足低耦合、高內(nèi)聚的要求.IPO圖是輸入/處理/輸出圖的簡稱,它是美國IBM公司發(fā)展 完善

42、起來的一種圖形工具，它能夠方便地描繪輸入數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的處理和輸出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。4。2。2。1基本信息設(shè)置模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購管理系統(tǒng)編號:pi模塊:基本信息設(shè)置被調(diào)用：系統(tǒng)調(diào)用：p1.1, p1.2, p1.3輸入:無輸出:付款階段，標(biāo)志，類型基本信息處理:對基本信息屬性進(jìn)行設(shè)置局部數(shù)據(jù)元素：付款階段名，付款標(biāo)志名稱，收付款類型422。2采購管理模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購管理系統(tǒng)編號:P2模塊:采購管理被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用:p2.1, p2.2, p2.3, p2.4輸入:采購，退貨，報價，報價統(tǒng)計信息輸出：采購，退貨，報價，報價統(tǒng)計信息處理:對采購、退貨、報價進(jìn)行添加、刪

43、除、修改處理局部數(shù)據(jù)元素：訂單編號，采購人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費用，訂單總額備 注，商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，采購價格，采購數(shù)量，客戶名稱，商品報價，退貨日期, 退貨數(shù)量等4。2。2。3信息查詢模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購管理系統(tǒng)編號:P3模塊:財務(wù)管理被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用：p3.1, p3.2, p3.3輸入:收付款信息，收付款查詢條件輸出:收款信息，付款信息，收付款查詢結(jié)果 處理:對收付款信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢操作 局部數(shù)據(jù)元素：:客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等4.2。2。4統(tǒng)計匯總模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購管理系統(tǒng)編號:P4模塊:統(tǒng)計

44、匯總被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用：p4.1, p4.2, p4.3輸入:統(tǒng)計匯總條件輸出:統(tǒng)計匯總結(jié)果處理:按統(tǒng)計條件進(jìn)行統(tǒng)計，顯示統(tǒng)計結(jié)果局部數(shù)據(jù)元素：商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報價，報價日期等4。2。2。5系統(tǒng)管理模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購管理系統(tǒng)編號:P5模塊:系統(tǒng)管理被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用:p5.1, p5.2輸入:用戶密碼輸出:用戶密碼處理:對管理員密碼的修改和退出系統(tǒng) 局部數(shù)據(jù)元素：用戶名，用戶密碼4。3系統(tǒng)模塊描述4。3。1基本信息設(shè)置模塊描述功能：完成基本信息的設(shè)置。包括：付款階段 ，付款標(biāo)志，收付款的類型付款階段完 成付款階段的設(shè)置，付款階段的添加、刪除、修改付款標(biāo)志完成付款標(biāo)志的設(shè)

45、置，付款標(biāo) 志的添加、刪除、修改操作。收付款類型完成收付款類弄的設(shè)置，收付款的類型的添加、 刪除和修改。采購管理模塊描述此模塊完成采購、退貨的管理，商品價格的管理。采購管理完成采購單的添加、刪除 和修改,完成采購單的基本管理。采購?fù)素浌芾硗瓿赏素泦蔚奶砑?、刪除和修改商品報價管理完成商品價格的添加、刪除、修改操作商品報價統(tǒng)計商品的報價信息。4。3.3財務(wù)管理模塊描述功能：完成收付的全部管理操作。付款管理完成付款信息的添加、刪除、修改操作。 收款管理完成收款信息的添加、刪除和修改。收付款查詢按客戶進(jìn)行收付款信息的明細(xì)查 詢和匯總。4。3.4統(tǒng)計匯總模塊描述此模塊完成按商品類型統(tǒng)計，按商品統(tǒng)計，按客

46、戶統(tǒng)計商品的各項信息。4。3.5系統(tǒng)管理模塊描述功能：此模塊完成的是的操作員密碼修改和退出系統(tǒng)的功能。4.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效 率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。以下是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計1.基本信息設(shè)置表字段名字段類型字段寬度NULL付款階段名varchar10是付款標(biāo)志名varchar10是收付款類型varchar10否商品編號varchar10否2.采購管理表字段名字段類型字段寬度NULL訂單編號varchar10是采購人員varchar10是狀態(tài)va

47、rchar10是提貨日期date8是商品總額N10. 3是其它費用N10. 3是訂單總額備注varchar20是商品編號varchar10否商品名稱varchar20是商品規(guī)格varchar10是采購價格N10. 3是采購數(shù)量N10. 3是客戶名稱varchar20是商品報價N10. 3是退貨日期date8是退貨數(shù)量N10. 3是3 財務(wù)管理表字段名字段類型字段寬度NULL客戶名稱varchar20是收付款類型varchar10否收付款日期date8是收付款金額N10. 3是備注varchar20是商品編號varchar10否4.統(tǒng)計匯總表字段名字段類型字段寬度NULL商品名稱varchar2

48、0是供應(yīng)商varchar10是客戶名稱varchar20是客戶報價N10. 3是報價日期date8是商品編號varchar10否5系統(tǒng)管理表字段名字段類型字段寬度NULL用戶密碼varchar6否用戶姓名varchar10是5系統(tǒng)實施詳細(xì)設(shè)計階段的根本目標(biāo)是確定應(yīng)該怎樣具體的實現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說，經(jīng)過這個階段的設(shè)計工作，應(yīng)該得出目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述，從而在編碼階段可以把這個描述直接翻 譯成用某種程序設(shè)計語言書寫的程序。詳細(xì)設(shè)計的目標(biāo)不僅僅是邏輯上正確地實現(xiàn)每個模塊的功能，更重要的是設(shè)計的處理過程應(yīng)該盡可能簡明易懂，詳細(xì)設(shè)計階段的任務(wù)還不是具體的編寫程序，而是要設(shè)計出程 序的“藍(lán)圖”，以后根

49、據(jù)這個藍(lán)圖編寫出實際的程序代碼。5。1系統(tǒng)管理模塊詳細(xì)設(shè)計5.1。1系統(tǒng)管理模塊功能系統(tǒng)管理模塊有修改用戶密碼的功能。5。1.2系統(tǒng)管理模塊輸入/輸出界面設(shè)計系統(tǒng)管理模塊功能的實現(xiàn)，設(shè)計了選項菜單，菜單中有添加用戶功能和退出系統(tǒng)的功能。登錄的輸入/輸出界面設(shè)計如下:蝸i十+匸曲甬力詼柑戶廠IIUJRtI 口用廠1新用尸笆稱新甲戶陌帀耳用戶權(quán)|奴認(rèn)i止,iW選強如 下操作圖51輸入界面設(shè)計5。1.3系統(tǒng)登錄模塊輸入/輸出界面設(shè)計具體的輸入/輸出界面設(shè)計如下：選擇用戶 阿寸狀迫楚用勵資飲理索魏柞渚m圖5-2登錄界面設(shè)計5。1。4系統(tǒng)登錄流程5.2采購管理模塊詳細(xì)設(shè)計5。2.1采購管理模塊功能此模塊

50、完成采購、退貨的管理,商品價格的管理。5。2.2采購訂貨管理模塊輸入/輸出界面設(shè)計商品采購管理模塊的如下圖所示圖54采購定單管理模塊5。3財務(wù)模塊詳細(xì)設(shè)計5。3.1財務(wù)管理模塊功能功能：完成收付的全部管理操作。付款管理完成付款信息的添加、刪除、修改操作。 收款管理完成收款信息的添加、刪除和修改收付款查詢按客戶進(jìn)行收付款信息的明細(xì)查詢 和匯總。5。3.2財務(wù)管理模塊輸入/輸出界面設(shè)計財務(wù)管理模塊中的付款管理模塊界面的設(shè)計如下圖所示：圖55付款管理模塊5。4統(tǒng)計匯總模塊詳細(xì)設(shè)計統(tǒng)計匯總模塊功能此模塊完成按商品類型統(tǒng)計，按商品統(tǒng)計，按客戶統(tǒng)計商品的各項信息。統(tǒng)計匯總模塊輸入/輸入界面設(shè)計統(tǒng)計匯總模塊

51、中輸入/輸出界面的設(shè)計，比如，按客戶統(tǒng)計模塊的設(shè)計如下圖所示圖 5-6 統(tǒng)計匯總界面6 系統(tǒng)的運行與維護(hù)6。1 系統(tǒng)的運行環(huán)境軟件環(huán)境： Windows 操作系統(tǒng)平臺Visual FoxPro 6。 0硬件環(huán)境 : CPU:Intel PIII800 以上內(nèi)存： 最低為 64Mbyte硬盤可用空間 :1G 以上6。2 系統(tǒng)安裝指南首先安裝必要的軟件， Visual FoxPro 6.0 軟件。6.3 系統(tǒng)操作指南系統(tǒng)啟動后，將首先出現(xiàn)用戶登錄窗體，用戶首先輸入用戶名,然后輸入密碼 ,如果用戶沒有輸入用戶名和用戶密碼，將出現(xiàn)消息框給予提示。如果輸入的用戶名在用戶表格中 沒有找到 ,將提示重新輸入

52、用戶名 ,文本框名字將重新獲得輸入焦點 .如果用戶輸入的密碼不 正確,文本框密碼將重新獲得輸入焦點。進(jìn)入系統(tǒng)后，界面上有相關(guān)的按鈕，然后就可以按 照自己的意愿和商品的情況來查詢信息、添加信息、修改信息、刪除信息等.該系統(tǒng)操作簡單、方便、快捷。6.4 系統(tǒng)出現(xiàn)問題說明 系統(tǒng)中可能遇到輸入信息等操作的錯誤，如果沒能及時發(fā)現(xiàn)，就會大大地降低數(shù)據(jù)的 正確性和有效性，這樣就會影響管理工作的正常運行，為了解決這樣的問題，我添加了一 些檢查操作的功能 ,當(dāng)添加數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能寫入數(shù)據(jù)庫， 輸入數(shù)據(jù)不合法或沒有正確 的輸入時 ,系統(tǒng)就會彈出對話框來提示 .6.5 系統(tǒng)常見故障的處理說明系統(tǒng)在運行過程中，可

53、能會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)超時，或突然斷電等一系列的故障,這樣會大大降低系統(tǒng)的使用性能，不便用戶的使用。為了更好的解決這些問題，我采取了相應(yīng)的措施來 處理出現(xiàn)的這些故障。比如 ,在客戶機及服務(wù)器都必須安裝不間斷的電源 ,防止電壓不穩(wěn)造 成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象；此外，在硬件方面 ,盡量選擇可靠、穩(wěn)定的服務(wù)器機種 ,保證系統(tǒng)運行 的可靠性。若系統(tǒng)出現(xiàn)沒有響應(yīng)，請重新啟動系統(tǒng) ;若系統(tǒng)出現(xiàn)重大問題 , 請聯(lián)系軟件開發(fā) 人員.結(jié)論以上就是本系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)過程。系統(tǒng)在設(shè)計和開發(fā)過程中，嚴(yán)格按照軟件工程的 軟件開發(fā)思想，經(jīng)過了問題定義、可行性研究、需求分析、總體設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編碼、 測試等幾個階段最后到系統(tǒng)實現(xiàn)。在設(shè)計過程中，采用了結(jié)構(gòu)化分析方法和模塊劃分等設(shè) 計思想，使得系統(tǒng)開發(fā)見效快，適用性高，程序設(shè)計有章可循。我所開發(fā)的這一系統(tǒng) , 主要具備的功能是記錄商品采購、庫存管理、銷售的情況 ,使企 業(yè)公司庫存和采購能夠有機的結(jié)合起來 ,提高企業(yè)公司的效率