企業(yè)信息化規(guī)劃

1、企業(yè)信息化建設規(guī)劃規(guī)劃原則所謂信息化不僅是技術變革，也是管理變革，企業(yè)無論采用怎樣的技術與 管理手段，其最終目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、提高企業(yè)的核心競爭能力，從 而實現(xiàn)價值增值。而信息化建設規(guī)劃是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，全面 整合系統(tǒng)應用和相關信息架構(gòu)，讓各種業(yè)務解決方案、應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都能不 受約束地在公司總體結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)有效配合，同時結(jié)合企業(yè)管理需求、業(yè)務流程 和信息化基礎，對信息化目標和內(nèi)容進行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導企業(yè)信息 化建設。對于本公司來講，一個完整的信息化規(guī)劃應當注意一下幾點并將其作 為信息化規(guī)劃的基礎和出發(fā)點：一、與企業(yè)戰(zhàn)略相符。沒有明確清晰的戰(zhàn)略，不能以公司的現(xiàn)實情況

2、為基礎， 規(guī)劃就無從談起，也就沒有存在的價值和必要性。也就是說選擇最匹配而非最先 進的技術，根據(jù)企業(yè)自身需要不斷完善信息化進程。二、各部門的共同支持參與。企業(yè)信息化建設不單純只是企業(yè)某個部門或某 個人的事，它要求企業(yè)所有相關部門參與目標制定及規(guī)劃建設和實施，因此計劃前的需求分析、與各部門人員的溝通非常重要。在規(guī)劃過程中應明確一一信息 化的主人是企業(yè)所有的部門和每一位員工，信息化建設的最終目的在簡化工作 量，提高員工的工作效率。三、形成管理閉環(huán)。任何領域的規(guī)劃都是一個復雜的項目， 都應該是一個閉 環(huán)的管理過程，即“制訂規(guī)劃一一進行實施一一總結(jié)反饋一一修改規(guī)劃”，如此不斷前行，每年根據(jù)周圍新的環(huán)境

3、、企業(yè)新的發(fā)展以及技術發(fā)展的新趨勢等因素 進行補充和調(diào)整，形成滾動計劃。制定計劃的方式應當是短期與長期相結(jié)合的方 式：首先制定長期發(fā)展規(guī)劃，同時根據(jù)每年的具體發(fā)展情況及企業(yè)需求， 制定短 期計劃。四、從核心基礎項目著手。對于信息化項目需求的輕重緩急應當具有明確的 界定，堅持“總體規(guī)劃、分步實施、先易后難、急用先建”的原則，先實施企業(yè) 最需要的基礎核心項目，并以此為基礎，量體裁衣，衍生其它項目的建設，保證 數(shù)據(jù)的整體統(tǒng)同時在公司整體規(guī)劃過程中應以多元中心物流信息化建設規(guī)劃為基礎，根 據(jù)實際情況，通過對現(xiàn)有應用系統(tǒng)、市場需求、競爭狀況、企業(yè)經(jīng)營目標等制 定本公司信息化規(guī)劃的總體戰(zhàn)略目標，以此制定本

4、公司信息化建設的步驟。公司信息化目標1、本公司信息化建設的整體框架規(guī)劃或設想依托信息網(wǎng)絡服務體系建設，引入先進的科研、商務、管理軟件系統(tǒng)及 其它配套設施，改造現(xiàn)有生產(chǎn)線，實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化控制和企業(yè)經(jīng)營管理 現(xiàn)代化，提高企業(yè)效率，促進企業(yè)快速發(fā)展。2、現(xiàn)有應用系統(tǒng)的情況公司目前已建成局域網(wǎng)，初步實現(xiàn)了部門辦公自動化，內(nèi)部辦公現(xiàn)使用 的網(wǎng)絡辦公軟件產(chǎn)品，從而實現(xiàn)部分工作流的無紙化辦公，同時解決文件的異地 發(fā)放和審批工作。財務部門應用了用友的財務管理軟件， 實現(xiàn)了財務部分的一體 化。信息化工作基本停留在局部應用的層面上， 企業(yè)目前還沒有建立起銷售渠道 管理、倉庫管理、成本管理，生產(chǎn)管理、人力資

5、管理等。3、現(xiàn)有網(wǎng)絡、設備以及其他信息資源情況本公司共有18臺電腦，建立了公司內(nèi)局域網(wǎng)，內(nèi)有16臺電腦可以接通 互聯(lián)網(wǎng)，具備了實現(xiàn)了信息化辦公的基本條件。目前公司內(nèi)簡單具備了一定條件 下信息化辦公的手段，實現(xiàn)了一定程度的信息化辦公，但就管理而言，仍然是粗 放型的，離現(xiàn)代化管理還有較大的差距。信息化的目的是為企業(yè)業(yè)務服務，以此為基石，并為其提供保障。在此 對我公司主要經(jīng)營的業(yè)務作以具體介紹，并從本公司經(jīng)營的特點出發(fā)延伸出公司信息化發(fā)展的目的。本公司成立于2007年8月1日，座落于太和縣工業(yè)園 A區(qū)，公司注冊 資金1280萬元，是一家具有現(xiàn)代化生產(chǎn)加工牛肉干產(chǎn)品的中型企業(yè)。目前公司 職工286人，

6、其中高級職稱29人，中級職稱18人。公司主要生產(chǎn)“五源”牌 牛肉干、肉松、肉脯、真空軟包裝牛肉系列產(chǎn)品。目前公司擁有生產(chǎn)線12條，年加工生產(chǎn)能力1500噸公司以信得過的產(chǎn)品質(zhì)量、良好的聲譽獲得了市、縣頒發(fā)的多種獎項。2007年被評為“市名牌農(nóng)產(chǎn)品”稱號、2008年“安徽工業(yè)創(chuàng)新成果展銀獎”、 “市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)協(xié)會理事單位”、“產(chǎn)品信得過單位”、2009年獲得“太和縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作先進單位” 、2010年獲“第四屆安徽民營企業(yè)十大創(chuàng)新品牌 獎”、2011年被授予“阜陽市百強企業(yè)”稱號、2012年“省著名商標”、省農(nóng) 業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。目前已建成局域網(wǎng)，實現(xiàn)了部門辦公自動化，內(nèi)部辦公現(xiàn)使用的

7、網(wǎng)絡辦 公軟件產(chǎn)品，從而實現(xiàn)部分工作流的無紙化辦公，同時解決文件的異地發(fā)放和審 批工作。財務部門應用了用友的財務管理軟件， 實現(xiàn)了財務部分的一體化。信息 化工作基本在全局應用的層面上， 企業(yè)目前建立起銷售渠道管理、 倉庫管理、成 本管理，生產(chǎn)管理、人力資管理等。建立企業(yè)信息外延平臺，實現(xiàn)客戶、訂單管理、訂單跟蹤的基本電子商 務環(huán)境是企業(yè)實施信息化的基本。 面向市場競爭，支持相關業(yè)務與國際接軌，為 企業(yè)市場運作提供有效的工具；建立基于計算機網(wǎng)絡的電子商務系統(tǒng)， 實現(xiàn)市場 信息，尤其是市場信息的電子化交換、傳輸與處理，實現(xiàn)市場管理自動化、網(wǎng)絡 化。在公司運作中起到的積極作用可分為以下幾點：(1)建

8、立內(nèi)部的通信平臺即郵件系統(tǒng)， 使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷暢通。(2)建立了信息發(fā)布的平臺，作為綜合辦公系統(tǒng)其在企業(yè)內(nèi)部建立有效的信息 發(fā)布和交流場所，例如電子公告、電子論壇、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之 間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。(3)節(jié)約了企業(yè)的辦公費用支出，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公 用紙費用，為無紙辦公打下了基礎。目前我公司已將其做為考核依據(jù)納入企業(yè)考核管理辦法中來，要求公司員工 按時登錄，保持在線，隨時對工作進行處理。同時在公司的發(fā)展過程中有暴露出一些新的問題，這也是我們急于思考和有待改進的幾個方面：(1)軟件的應用中，四個模塊的功能只用到了郵件

9、系統(tǒng)、公告系統(tǒng)， 辦公系 統(tǒng)的神髓在其中并沒有體現(xiàn)出來。(2)如何增強領導監(jiān)控能力？目前該系統(tǒng)主要作用側(cè)重于于加強工作的交流， 對于增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情 況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯 等沒有放到重要地位。(3)在應用中沒有建立定向的工作流程，該綜合辦公系統(tǒng)中工作流管理的新 建、流程設置、工作流的出發(fā)點等沒有得到開發(fā)和應用，如：公司在下達各項工 作時使用的是現(xiàn)有綜合辦公系統(tǒng)的郵件群發(fā)功能， 根據(jù)實際情況把工作交辦給具 體的人，而這一過程在辦公系統(tǒng)中沒有定向，這也是監(jiān)管難以實現(xiàn)的主要因素 之一'o(4)

10、文檔管理的自動化。通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進 行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)新來人員只要管理員給他注冊 一個身份，一個口令，他自行進入系統(tǒng)就可以看到這個本公司積累下來的東西如 規(guī)章制度、與其他供應商、客戶簽訂的合同等等，只要他的身份符合權限可以閱 覽的范圍，他自然而然都能看到，使該人員能夠快速上手，方便管理。對于以上問題，經(jīng)過公司領導的認真思考，其主要通過結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有狀況對 現(xiàn)有系統(tǒng)功能的增加來實現(xiàn)或者以現(xiàn)有系統(tǒng)為藍本，建立以外網(wǎng)為骨架、以內(nèi)網(wǎng) 為基礎的新的綜合辦公系統(tǒng)。再次應起到企業(yè)網(wǎng)絡平臺的作用，將公司未來新建的辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營管 理系統(tǒng)都作為單獨的板塊體

11、現(xiàn)在門戶網(wǎng)站中， 其主界面通過企業(yè)門戶網(wǎng)站即可登 陸。也就是說我公司員工能夠通過登陸門戶網(wǎng)站進入各項辦公系統(tǒng)。作為企業(yè)宣傳的陣地應從行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)、企業(yè)?？?、企業(yè)新聞等幾個 方面入手，對公司經(jīng)營給予最大范圍的公開。與公司即將開發(fā)的生產(chǎn)經(jīng)營信息系 統(tǒng)相互關聯(lián)， 建立顧客查詢信息的窗口，顧客能夠查詢自身涉及的相關業(yè)務并 留下寶貴意見，以備將公司不斷提高自身業(yè)務水平。2、綜合辦公及管理系統(tǒng)針對原有辦公系統(tǒng)的不足和企業(yè)未來發(fā)展的需求，構(gòu)建新的網(wǎng)絡辦公及管理 系統(tǒng)，其在原有系統(tǒng)的基礎上應添加一下新的內(nèi)容：(1)將各個部門作為一個板塊納入其中， 對各個部門職責、月度計劃和總結(jié) 納入其中，以備公司人員參

12、考和制定相應自身的工作計劃。(2)實現(xiàn)文檔管理的自動化通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管。(3)人員調(diào)轉(zhuǎn)管理。涉及的數(shù)據(jù)主要包括：工號、姓名、出生年月、民族、工作地點、職名、 身份證號、參加工作時間、各營業(yè)部通過信息錄入方式上報人力資源管理人員， 由人力資源主管審核后入庫、備份。同時，設置相應權限保證有關負責人能夠查 詢。當各營業(yè)部人員發(fā)生變動時，原營業(yè)部人力資源負責人通過該平臺向總公 司人力資源負責人報，人員調(diào)度完成后，該人員現(xiàn)營業(yè)部向總公司人力資源負責 人反饋，同時總公司人力資源負責人接到信息后對人員信息進行修改。(4)企業(yè)管理理念的體現(xiàn)。同時該系還應包括采購管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)日報分析等

13、幾個方面內(nèi)容其 功能與即將新建的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、安全設備管理系統(tǒng)等軟件的主要區(qū)別在于，上 述應用軟件的作用在于實現(xiàn)對日常經(jīng)營活動的管理，保證工作效率的持續(xù)提高。綜合辦公管理系統(tǒng)中相應模塊雖然調(diào)用以上系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并對以上信息進行匯 總，形成總體的評價結(jié)構(gòu)以分析以輔助決策。在實現(xiàn)以上功能的同時公司計劃于現(xiàn)行電子工程合作開發(fā)設備管理系統(tǒng)、安全信息系統(tǒng)，使其成為公司綜合辦公及管理系統(tǒng)的一部分：1、設備管理系統(tǒng)主要包含設備管理、設備維修管理、辦公用品管理、勞保用品管理、車輛管理等六個模塊。主要作用在于：滿足設備管理部對固定資產(chǎn)、設備的管理需求而建設，對公司下屬各營業(yè) 部機械設備的使用維修、調(diào)用進行有效的管

14、理，對設備到貨、入庫、領用、送修、 維修驗收、使用交接等業(yè)務進行處理，對設備在企業(yè)的使用過程和周轉(zhuǎn)過程進行 全面的跟蹤，能夠及時有效的為成本管理提供維修、 采購等結(jié)算信息。從設的使 用到維修這個邏輯結(jié)構(gòu)如圖：辦公及勞保用品管理以采購行為的發(fā)生為出發(fā)點，覆蓋入庫、出庫、領用整個過程，主要包括： 低值易耗品采購、勞保用品采購，負責人能夠根據(jù)具體關鍵字查詢相應物品領用 人信息。2、安全信息系統(tǒng)主要為滿足安全設備部、企業(yè)相關領導對各個營業(yè)部安全方面的管理而構(gòu)建， 使檢查出問題-整改-整改完畢-驗收-問題銷號整個安全管理流程處 在可控的范圍內(nèi)。主要功能在于：(1)通過安全關鍵點的動態(tài)輸入，公司相關檢查人

15、員針對個營業(yè)部存在的問 題，上傳以上信息，通過設置權限，相關工作人員能通過本系統(tǒng)查詢，做出相應批示，實現(xiàn)動態(tài)、非實時的交流。(2)對已發(fā)現(xiàn)的問題建立問題庫，當問題未解決時，該數(shù)據(jù)一直保留，當整 改完成后刪除相應前臺頁面問題庫信息， 同時對該問題進行保留，以指導日后工 作。(3)完成事故信息的通報。(4)對相應安全信息進行統(tǒng)計。如：安全生產(chǎn)天數(shù)、無重大事故天數(shù)、無一股責任事故天數(shù)等。(5)對安全監(jiān)控信息實時發(fā)布。相關檢查人員在各營業(yè)部發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到體現(xiàn)。主要結(jié)構(gòu):3、生產(chǎn)經(jīng)營信息系統(tǒng)本公司ERP系統(tǒng)主要包括：生產(chǎn)管理、供應鏈管理、財務管理、決策支持四大體系，18個功能模塊，系統(tǒng)模塊配置情況如

16、下：1)生產(chǎn)管理體系 產(chǎn)品工程子系統(tǒng) 生產(chǎn)計劃子系統(tǒng) 車間管理子系統(tǒng) 設備管理子系統(tǒng)2)供應鏈管理系統(tǒng) 采購管理子系統(tǒng) 庫存管理子系統(tǒng) 存貨管理子系統(tǒng) 銷售管理子系統(tǒng) 合同管理子系統(tǒng) 外協(xié)管理子系統(tǒng)3）財務管理體系 帳務處理子系統(tǒng) 輔助管理子系統(tǒng) 成本管理子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng) 工資管理子系統(tǒng)4）決策支持體系 領導查詢子系統(tǒng) 報表管理子系統(tǒng) 財務分析子系統(tǒng) 產(chǎn)品工程管理子系統(tǒng)（EMS）系統(tǒng)實現(xiàn)了設計、工藝和制造的有機統(tǒng)一，為設計、技術、生產(chǎn)、成本部門提供了并行工作平臺。系統(tǒng)以項目（產(chǎn)品）結(jié)構(gòu)樹（BOM）導航整個設計、制造過程，在不同階 段以不同的結(jié)構(gòu)樹視圖反映其工作內(nèi)容和工作任務。以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)

17、據(jù)（BOM）、工藝路線、工序、材料定額、工時定額等數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化支持和貫穿產(chǎn)品的整個生 產(chǎn)周期，所有的技術、生產(chǎn)、經(jīng)營活動都圍繞著此平臺展開并反饋到此平臺。使 設計過程、工藝過程、物資采購、生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)、成本測算、成本分析和 項目結(jié)算等實現(xiàn)了有機集成。系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況自定義工作流程， 通 過任務結(jié)構(gòu)樹的導航操作模式，支持多部門的并行工作。通過此系統(tǒng)，可以迅速生成成品、維修件或備件生產(chǎn)任務，同時可以依據(jù)不 同用戶需求，方便調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以滿足越來越短的交貨周期要求。 生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)系統(tǒng)在工程管理系統(tǒng)（EMS）生產(chǎn)管理平臺的控制下，使用項目管理的網(wǎng)絡計劃技術，完成主生產(chǎn)計劃管理、使用

18、 MRP技術完成物料需求計劃管理，生成采購需求計劃、車間作業(yè)計劃、外協(xié)計劃。以車間計劃和能力為依據(jù)，完成工作中 心的粗能力平衡。跟蹤預測和采集相關系統(tǒng)的實際執(zhí)行數(shù)據(jù)，實時反饋計劃系統(tǒng)， 為生產(chǎn)管理人員提供一個有效的計劃和調(diào)度平臺。根據(jù)企業(yè)需求和國情要求，系統(tǒng)提供中長期經(jīng)營指導性計劃的制定功能， 通過與主計劃系統(tǒng)的連接，實現(xiàn)中長 期計劃的執(zhí)行跟蹤管理。生產(chǎn)計劃編制的集成界面，具有高度集成性，通過此界面，計劃員可以關聯(lián) 查看主生產(chǎn)情況、采購情況、合同情況等信息，保證了計劃編制的有效性和可執(zhí) 行性。 車間管理子系統(tǒng)車間生產(chǎn)管理系統(tǒng)在接受MRP建議計劃后，車間計劃員根據(jù)車間生產(chǎn)實際情況和資源情況安排確

19、定關鍵件工序計劃和其他件生產(chǎn)周期計劃。根據(jù)各班組或工作中心當前任務情況，按照車間作業(yè)計劃的開工、完工要求，安排工序派工（標 識開工生產(chǎn)），工序完工檢驗員檢驗填寫檢驗信息后，錄入完工和質(zhì)檢信息 （標識 工序完工），直至全部工序完工（標識本彳完工），計劃內(nèi)全部件完工（標識本計劃 完工），項目（產(chǎn)品）全部計劃內(nèi)容完成（標識本項目完工），將以上過程的執(zhí)行信 息及時反饋到車間計劃功能、生產(chǎn)計劃部門的物料需求計劃系統(tǒng)、主生產(chǎn)計劃系 統(tǒng)。對于裝配任務，重點解決部裝、總裝的配套問題，掌握和控制裝配階段進度。從而實現(xiàn)項目生產(chǎn)全過程的跟蹤控制， 使生產(chǎn)制造過程信息透明，能夠讓管理者 明確了解生產(chǎn)進度，能夠更好地監(jiān)

20、督和控制生產(chǎn)的進展情況， 確保計劃和生產(chǎn)經(jīng) 營目標的實現(xiàn)。 設備管理子系統(tǒng)系統(tǒng)幫助企業(yè)的設備管理人員完成前期管理，檔案管理，運行及維修管理，統(tǒng)計報表，備品備件管理等一系列管理事務。止匕外，該系統(tǒng)還實現(xiàn)了計量器具等 有關的特殊設備管理。系統(tǒng)是綜合各類生產(chǎn)企業(yè)的需求而設計，完全能夠滿足大中型企業(yè)的設備管 理要求，系統(tǒng)同時具備計量器具管理功能， 能夠滿足企業(yè)在計量器具管理方面的 特殊要求。本系統(tǒng)支持設備“生命周期”的全過程管理，是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步 驟的系統(tǒng)，通過使用本系統(tǒng)，用戶可以及時了解到設備使用過程中的詳細情況 采購管理子系統(tǒng)對于行業(yè)來說，原材料、外協(xié)件在產(chǎn)品總成本中占有很大比例， 如果采購業(yè)

21、 務環(huán)節(jié)控制不力，企業(yè)將難以實現(xiàn)對成本的有效控制。同時采購作為物流管理起 點，是否齊套直接制約著整個生產(chǎn)進程， myGS-PROJECT中的采購系統(tǒng)，充分 體現(xiàn)了項目管理特點：專項物料采購需求計劃通過產(chǎn)品工程管理、 主生產(chǎn)計劃及 物料需求計劃集成獲得；通過產(chǎn)品令號、計劃號、采購作業(yè)號等信息實現(xiàn)對采購 過程進行跟蹤監(jiān)控，避免重復采購與采購遺漏；保證采購工作適應整個生產(chǎn)制造 過程的要求，不僅實現(xiàn)按項目進行采購成本歸集，同時適時將采購業(yè)務進度情況 及齊套情況直接反饋到任務結(jié)構(gòu)樹中，實現(xiàn)采購計劃與生產(chǎn)計劃協(xié)同。本系統(tǒng)基于整個采購業(yè)務流程，完成從采購需求一一 采購計劃一一 比質(zhì) 比價一一 定單下達一一

22、到貨一一 檢驗入庫一一 采購任務完成情況一一 反饋發(fā)票核銷一一 付款結(jié)算的整個采購過程的管理。有效地監(jiān)控采購計劃的執(zhí) 行，提高采購工作的有效性。通過比質(zhì)比價采購和供應商履約情況跟蹤， 可以幫 助采購部門選擇最佳的供應商，制定合理的訂貨策略，從而提高采購工作質(zhì)量和 工作效率，降低采購成本。 庫存管理子系統(tǒng)實現(xiàn)從采購入庫到限額發(fā)料的整個業(yè)務流程項目管理思想：采購需求、采購計劃通過產(chǎn)品工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃一體化集成獲得，物料需求來源非常清晰。 限額領料計劃產(chǎn)品工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃及車間管理一體化集成獲得，通過領 料單對應的訂單號實現(xiàn)物料的領取控制，物料去處非常清晰。兩者結(jié)合使產(chǎn)品（訂 單）成本核

23、算更為簡單、準確。同時結(jié)構(gòu)樹狀態(tài)反饋功能，便于實現(xiàn)產(chǎn)品采購、 生產(chǎn)及銷售齊套檢查。為滿足裝備制造業(yè)的特定需求，系統(tǒng)可以提供異地倉庫、限額領料、庫存調(diào) 撥、拆卸組裝等特色功能，并可能按照訂單方便地進行物料統(tǒng)計。另外，系統(tǒng)支 持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換，并自動識別標準轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換，完成多計量 單位管理。采購、銷售、生產(chǎn)、財務等子系統(tǒng)與庫存管理、存貨核算間的具有系 統(tǒng)接口，使整個業(yè)務流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了，實現(xiàn) 一體化管理。 存貨管理子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)從原始單據(jù)的處理著手， 既可以與物流同步處理，也可以隔 一段時間成批處理，使物流和資金流達到完美和諧的統(tǒng)一。將用戶日常核

24、算的主 要計算工作全部自動化處理，方便、快捷、準確，從而節(jié)約了您的時間，使您可 以有充足的時間去考慮高層次的管理問題， 例如降低庫存資金的占用、加速庫存 資金的周轉(zhuǎn)等。系統(tǒng)的主要功能包括：物料的入庫成本核算，出庫成本核算，材 料成本差異的核算，帳表查詢，存貨分析，自動轉(zhuǎn)帳，期末結(jié)帳等。存貨核算子系統(tǒng)具有與財務等子系統(tǒng)的接口， 使整個流程中的物流、信息流、 資金流高度統(tǒng)一，清晰明了。同時，存貨核算子系統(tǒng)也是成本核算當中核算直接 材料的基礎。 銷售管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售管理人員完成客戶檔案管理、銷售產(chǎn)品管 理、產(chǎn)品報價及折扣管理、銷售計劃管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、 銷售

25、發(fā)貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、銷售費用管理、客戶退貨管理、應收 款管理等一系列銷售管理事務。系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、財務管理等子系統(tǒng)具有良好的接口。例如，根據(jù)銷售訂 單形成生產(chǎn)計劃，銷售處理過程中，可及時查詢產(chǎn)品庫存的分布狀況。各種原始 單據(jù)可以隨時形成記帳憑證，減少重復錄入的工作量。合同管理子系統(tǒng)合同管理處于企業(yè)供應鏈中的最上游模塊，幫助處理企業(yè)中的日常、采購、 銷售、應收、應付以及其他類型的合同，方便企業(yè)對合同的管理查詢操作，提供 企業(yè)查詢各合同當前的執(zhí)行情況，為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)證據(jù)。模塊主要包括基礎字典維護、參數(shù)設置、分類編碼設置、期初合同錄入、期初結(jié)算單錄入、日常合同維護、合同結(jié)

26、算、合同方面的查詢分析等功能，通過一 系列完整管理，提供給企業(yè)一個強大的、有效的合同管理平臺。 外協(xié)管理子系統(tǒng)隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營活動也日趨復雜，企業(yè)間的合作形式也多種多樣， 日趨緊密。企業(yè)將全部或一部分原材料提供給加工單位（供應商），由加工商按照企業(yè)的要求和技術標準進行加工成另一種性能、用途的材料的業(yè)務方式越來越 多。委外加工全面支持對委外前后發(fā)生實際物料變化，同時進行實際收發(fā)料存貨 核算業(yè)務的委外業(yè)務。委外加工系統(tǒng)以委外訂單為核心，支持嚴格按照委外訂單進行收發(fā)料的業(yè)務 處理，支持嚴格按照委外訂單開具委外加工費發(fā)票的業(yè)務，支持對委外加工中產(chǎn)生的雜費進行分攤的業(yè)務，支持不同訂單間材料的相互

27、借用。 帳務處理子系統(tǒng)可滿足大中型企業(yè)深化內(nèi)部管理的需要，完成復雜的財務核算及管理功能。主要包括初始建賬、憑證處理、出納管理、賬表查詢、正式賬簿、月末處理功能。 可以完成數(shù)量核算和多幣種核算。 輔助管理子系統(tǒng)輔助管理是為加強和細化企業(yè)內(nèi)部財務核算與管理而提供的模塊，側(cè)重于內(nèi)部財務管理。輔助管理主要包括部門核算、專項核算、單位往來、個人往來、臺 賬。一個科目可以同時對應部門核算、專項核算、單位往來、個人往來、臺賬， 其中專項核算可以對應多類，最多可達五類?？赏瓿蓴?shù)據(jù)一次錄入，多向分流， 能夠從不同角度對數(shù)據(jù)進行查詢分析。 在最復雜的情況下，數(shù)據(jù)可以流向九個不 同的核算方向。組合交叉使用這五項核算

28、功能，能夠有效地起到考核、管理的作用。例如部 門核算與專項核算一起使用，可以核算出每個部門中各個項目的收支情況， 或者 每個項目中各個部門的收支情況；部門核算與單位往來一起使用，可以核算出各 個部門中各往來單位的應收應付款情況； 部門核算與專項核算、單位往來一起使 用，則可以核算出更加明細的信息。 成本管理子系統(tǒng)本系統(tǒng)提供的成本管理功能，改變了多數(shù)成本核算軟件基本模擬人工以分攤 法為主的簡單處理辦法，針對裝備制造企業(yè)(機械制造企業(yè)中最復雜的產(chǎn)品令號 (ETO)特點和需求，按照國際通用的處理模式，從建立完整的成本體系入手， 采用“卷積”成本核算方法，建立了浪潮獨特模式的“三級二價”成本體系和有

29、效的計算、分析、控制功能。為真實計算成本、分析成本進而控制成本，提供了 有力工具和手段。浪潮建立在工程管理系統(tǒng)基礎上的設計成本、工藝成本和計劃、車間系統(tǒng)基 礎上的實際制造成本體系，在“計劃價、實際價”雙價格數(shù)據(jù)的支持下，可有效 實現(xiàn)靜態(tài)成本分析控制、產(chǎn)品報價、成本核算、成本分析功能，為控制成本和財 務核算提供真實有效的數(shù)據(jù)。實現(xiàn)了成本預測、成本計劃、成本核算、成本分析、 成本控制全過程的管理。 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)的核算及管理。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增 加、減少、組裝、拆分、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資 產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分攤、自動形成記賬憑證?？?/p>

30、進行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢 統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細賬、各種單據(jù)查詢，可對 逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進 行分析。 工資管理子系統(tǒng)可以滿足各類企業(yè)單位工資核算、 工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得 稅發(fā)放與代繳、工資費用分攤與計提的需要。戶可以定義多個工資類別，自由設 定工資項目，定義項目計算公式。本系統(tǒng)同時可以處理一個月內(nèi)多次發(fā)放、 統(tǒng)一 代扣所得稅等問題。 領導查詢子系統(tǒng)領導查詢是ERP的一個綜合平臺，是ERP系統(tǒng)的信息集合體。為相應的領 導實時和及時的提供決策信息數(shù)據(jù)，促使企業(yè)的各種機制正常有效的運轉(zhuǎn)。 報表管理子系統(tǒng)采用完

31、全EXCEL的操作風格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需 求，達到了易學易用的目的。與浪潮 ERP-PS各個系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種 財務報表、管理報表。報表管理采用開放式的系統(tǒng)設計，用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)， 生成報表。 財務分析子系統(tǒng)滿足對本單位財務指標、財務報表進行分析的要求，以加強其財務管理。比 率分析提供對標準比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析提供理想報表分 析、歷史報表分析，并可進行變動百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜 合分析提供杜邦財務分析、狀況綜合評價（現(xiàn)代）、狀況綜合評價（財政部）。另 外用戶可以自定義財務指標和財務報表進行分析。*網(wǎng)絡實時監(jiān)

32、控系統(tǒng)的建立主要步驟：1、建立本地監(jiān)控網(wǎng)絡主要有硬件為主、軟件為輔，目前市場上相關技術已 相當成熟。2、通過視頻路由器、internet將監(jiān)控視頻上傳主要工作：1、市場調(diào)研方面。該系統(tǒng)所涉及的硬件設備較多，因此在立項之前對要對公司需求及市場上所存在的各項視頻價格等選取產(chǎn)品，確定采購計劃，注入啟動資金。同時，對公司相關需求進行統(tǒng)計，明確公所視頻監(jiān)控點數(shù)、一個分公司所 花費價格，制定項目資金計劃。2、項目專人負責，確定項目實施計劃。應首先在某一分公司進行試點，當 該點基本投入使用并滿足需求后再全面鋪開。3、系統(tǒng)的定期維護尤其是暴露在室外的攝像設備，由于煤場作業(yè)灰塵大等 特點，定期保養(yǎng)。經(jīng)濟效益1、

33、定量直接經(jīng)濟效益分析公司根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，參照其它成功實施 ERP系統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)驗，預計本系統(tǒng)實施成功后，將產(chǎn)生如下直接經(jīng)濟效益：物料管理方面經(jīng)濟效益分析ERP系統(tǒng)通過如下機理使企業(yè)物料管理方面取得明顯的經(jīng)濟效益：系統(tǒng)對所有物料（包括原材料一一在制品一一產(chǎn)成品）進行多層次、精確的動態(tài)管理，使庫存資金占用減少 15%,庫存盤點誤差率降低到1% 2%;系統(tǒng)通過物料需求計劃模塊把物料供應計劃和生產(chǎn)計劃緊密銜接，從而減少物料采購的盲目性和生產(chǎn)短缺，預計可減少生產(chǎn)短缺件 60% - 80% ,采購費用下降5% ;系統(tǒng)通過物料需求計劃，使企業(yè)由傳統(tǒng)的按臺套管理轉(zhuǎn)變?yōu)榘戳慵崆捌诠芾恚瑥亩蟠鬁p少了車間

34、成品的積壓，預計成品占用可減少2030%左右。生產(chǎn)管理方面經(jīng)濟效益分析ERP生產(chǎn)計劃是閉環(huán)反饋控制系統(tǒng)，通過對能力和物料等資源的模擬，使計 劃更加合理；物料需求計劃與工序級計劃之間無縫銜接； 并通過反饋功能收集計 劃執(zhí)行的動態(tài)信息，與計劃目標比較及時產(chǎn)生控制和調(diào)度行為。消除了缺件，保證了均衡生產(chǎn)，減少了突擊性加班加點。使加班工作量減少10% 30%;勞動 生產(chǎn)率提高5% 15%。ERP項目通過促進企業(yè)產(chǎn)品設計、工藝設計方法的創(chuàng)新，預期產(chǎn)品設計周期 可縮短30% ,產(chǎn)品工藝設計周期縮短 30%。資金流的控制方面經(jīng)濟效益分析ERP系統(tǒng)通過對各部門資金占用和物流過程各階段發(fā)生的費用進行監(jiān)控，并通過目

35、標（定額）成本與實際成本差異的對比分析，及時監(jiān)控各成本要素的變動， 嚴格控制各項費用支出，使資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高 50% - 200% ,制造成本降低5% 12%。企業(yè)裝配和用戶服務水平經(jīng)濟效益分析ERP系統(tǒng)可迅速、準確地反映零部件或原材料的成套和缺件動態(tài)情況，并能 預先進行監(jiān)督和控制，保證在降低庫存的條件下無缺件生產(chǎn)，使得裝配車間的勞 動生產(chǎn)率可提高20% - 40% ,企業(yè)準時交付率平均提高50%,誤期率平均降低 30%。2、定性直接經(jīng)濟效益分析安徽中亞食品有限公司實施ERP系統(tǒng)，預計可產(chǎn)生如下定性的直接經(jīng)濟效 益：銷售方面 以最快速度了解市場，減少生產(chǎn)計劃與市場需求脫節(jié)； 提高客戶服務水平，

36、便于客戶查詢，增加客戶滿意度； 提高企業(yè)多品種小批量的生產(chǎn)組織能力和市場應變能力。資金運用方面 壓縮采購提前期和呆料及時處理，減少流動資金占用； 減少財務壞帳、呆帳金額，提高回款率，加快資金流轉(zhuǎn)； 合理準確的采購計劃，避免了多購、錯購，減少采購資金占用和采購成本。生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)監(jiān)督方面 排產(chǎn)科學合理，充分利用各種資源，使零件生產(chǎn)、協(xié)作配套銜接合理； 實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，提高設備利用率、工時利用率和成套率，降低制造成本； 系統(tǒng)快速處理能力，對各種變化能及時做出反映，提高企業(yè)應變能力； 及時準確的生產(chǎn)信息反饋，提高了生產(chǎn)調(diào)度的準確性和科學性。管理能力和工作效率方面 減少重復勞動、重復統(tǒng)計、核算，減少報表、數(shù)據(jù)共享、提高工作效率； 使管理人員有時間和精力去研究問題、解決問題，發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力； 通過數(shù)據(jù)和信息的共享，支持企業(yè)對產(chǎn)供銷，人財物的集成管理； 系統(tǒng)可協(xié)調(diào)企業(yè)與供應商及客戶的業(yè)務，形成高效的供應鏈系統(tǒng)； ERP可使企業(yè)逐步走向虛擬、敏捷和互動的高級管理形態(tài)。3、間接經(jīng)濟效益分析提升企業(yè)管理水平ERP工程的實施創(chuàng)造地使用了現(xiàn)代的管理思想和管理方法，它將計算機技術、制造技術、形象技術、系統(tǒng)工程技術、并行工程技術等與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合，最大限度地提高企業(yè)的管理水平和管理效率， 變被動管理為主動管理，從