用辦公軟件做工資條方法總結(jié),圖文字結(jié)合

1、excel工資條制作往往超過10項(xiàng)，因此每月發(fā)工資時(shí)要向職工提供一包含工資各構(gòu)成部分的項(xiàng)目名 打印工資條時(shí)要求在每個(gè)職工的工資條間有一空行便于彼此裁開。本模板就是用遵I更工資條問題職工工資構(gòu)成非常復(fù)雜，稱和具體數(shù)值的工資條。EXCEL函數(shù)根據(jù)工資清單生成一便于分割含有工資細(xì)目的工資條表格。本工資簿包含兩張工資表。第1張工資表就是工資清單，稱為 -清單-。它第一行為標(biāo)題行包括職工姓名、各工資細(xì)目。第2張工作表就是供打印的表，稱為-工資條-。它應(yīng)設(shè)置為每三行一組，每組第一行為標(biāo)題，第二為姓名和各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)，第三行為空白行。就是說整張表被3除余1的行為標(biāo)題行，被3除余2的行為包括職工姓名、各項(xiàng)工資數(shù)

2、據(jù)的行，能被3整除的行為為空行。在某一單元格輸入套用函數(shù)"=MOD(ROW(),3)"，它的值就是該單元格所在行被 3除的余數(shù)。因此用此函數(shù)能 判別該行是標(biāo)題行、數(shù)據(jù)行還是空行。在 A1 單元格輸入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 清單!A$1,"value-if-false")"并往下填充，從A1單元格開始在A列各單元格的值分別為清單A1單元格的值即姓名、value-if-false 、空白,姓名、value-if-false 、空白， 。其中value-if

3、-false 表示MOD(ROW(),3既不等于0又不等于1時(shí)，即它等于2時(shí)應(yīng)取的值。它可用如下函數(shù)來賦值："INDEX(清單!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()"oINDEX()為一查找函數(shù)它的格式為：INDEX(reference,row-num,col-num), 其中reference 為查找的區(qū)域， 本例中為清單表中的 A到G列，即函數(shù)中的"清單!$A:$G"，row-num為被查找區(qū)域中的行序數(shù)即函數(shù)中的INT(ROW()+4)/3)，col-num為被查找區(qū)域中的列序數(shù)即函數(shù)中的COLUMN。第2、5、8.行的行號(hào)

4、代入 INT(ROW()+4)/3)正好是 2、3、4.，COLUMN(在 A 列為 1。因此公式"=INDEX(清單!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()"輸入A列后，A2、A5、A8.單元格的值正好是清單A2、A3 A4., 單元格的值。這樣，表的完整的公式應(yīng)為 "=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 清單!A$1,INDEX(清單!$A: $G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()"o把此公式輸入A1單元格，然后向下向右填充得到了完整的工資條表。為了

5、表格的美觀還應(yīng)對(duì)格式進(jìn)行設(shè)置，一般習(xí)慣包括標(biāo)題、姓名等文字在單元格中要取中，數(shù)字要右置， 數(shù)字小數(shù)點(diǎn)位數(shù)也應(yīng)一致，還有根據(jù)個(gè)人的愛好設(shè)置邊框。本表格只需對(duì)一至三行的單元格進(jìn)行設(shè)置，然 后通過選擇性格式設(shè)置完成全表的設(shè)置。本工作簿的特點(diǎn)是1、不對(duì)清單表進(jìn)行操作保持清單工作表的完整，2、全工作表只有一個(gè)公式通過填充得到全表十分方便。例如：我的單位不大不小，有 200多號(hào)人。最近領(lǐng)導(dǎo)要求把每個(gè)員工個(gè)人的工資情況打出來，分發(fā)給每位 員工。每個(gè)員工的工資條上只能有兩行內(nèi)容：一行是分解的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，如基本工資、崗位工資、總計(jì)等等； 另一行是對(duì)應(yīng)第一行的具體工資數(shù)額?？梢赃@樣解決：Sheet21. 為A1命名

6、為K2. 為A3:A250命名為XX從A3貼上主索引，數(shù)據(jù)要連續(xù)中間不允許有空格3.寫公式=VLOOKU P(K,DATA,2,0)有幾個(gè)字段寫幾個(gè)，位置隨您高興擺4.隱藏A欄*Sub打印()App lication.ScreenU pdating = False '屏幕不更新Dim c As Object '宣告c為對(duì)象，請(qǐng)準(zhǔn)備空間xx.Select '選取變量范圍Set c = ActiveCell '設(shè)定c對(duì)象為作用單元格Do Until IsEmpty(c.Value)'作Do循環(huán)直到無值時(shí)跳出k.Value = c.ValueSet c = c

7、.Offset(1, 0)'設(shè)定c往下進(jìn)一格再取主索引值Sheets("Sheet2"). Print Preview '工作表直接打印改 P rintOutLoopEnd Sub另一回答：我是做人事管理的也遇到過你的問題，我用如下方法解決十分方便，而不用任何代碼.方法的原理是調(diào)整打印機(jī)的自定義紙張大小到恰好顯示一個(gè)人的工資條的大小，請(qǐng)按如下：如：我的excel工資表將項(xiàng)目?jī)?nèi)容放在第一、二行，行高為20.1,用a4紙橫向打印 1、在頁面設(shè)置中將上、下邊距，頁眉、頁腳均設(shè)為零， 在頁面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行中輸入$1:$2，即將放在 第一、二行的項(xiàng)目?jī)?nèi)容設(shè)成

8、每頁標(biāo)題行打印方向?yàn)闄M向2、在文件-打印-屬性-紙張-自定義中將紙張的寬度=280 (單位：毫米)長(zhǎng)度=2970 (單位：毫米)3、打印時(shí)可選1-200頁，即可打印200人的工資條，一張a4可打10人確定后預(yù)覽，可調(diào)整下邊距至每頁顯示一張工資條我的解決辦法：我只用了一個(gè)公式：if(mod(row(),3)=0,"",if(mod(row)(),3)=1,sheet1!a$1,index(sheet1!$a:$g,int (row()+4/3),cllolumn()你試一下(解釋：int(row()+4/3)是這個(gè)意思：一個(gè)工資表，有列標(biāo)題，接下來是工資記錄。而我在此表基礎(chǔ)上

9、，加=1,sheet1!a$1，表示是第一行取標(biāo)題列； 指它不是第一行，也不三倍數(shù)的行，是記錄 二行記錄；第五行顯示記錄，則5+4/3=3表的第四行記錄；第十一行顯示記錄，則一個(gè)自動(dòng)生成的工資條表，mod(row(),3)=0，在此表上用這個(gè)表示第三行保留空白行；if(mod(row)(),3) index(sheet1!$a:$g,int(row()+4/3),column()這是關(guān)鍵的地方：是行的表示，你想第二行顯示記錄，則 2+4/3=2取工資表的第 取工資表的第三行記錄；第八行顯示記錄，則 8+4/3=4取工資 11+4/3=5取工資表的第五行記錄；這個(gè)公式你可以根據(jù)具體情況變化：尤其

10、是(row()+4/3),中的4這個(gè)數(shù)字,用Excel制作工資條的兩種簡(jiǎn)單方法2009-12-09 15:35 來源：電腦報(bào) 作者：趙云責(zé)任編輯：楊玲 yesky 評(píng)論40)更多精彩相關(guān)文章推薦:Excel快速打造計(jì)算準(zhǔn)確美觀大方的工資條勞永逸設(shè)置Excel表格一鍵統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)?nèi)绾握一剡z忘的 Excel文件密碼點(diǎn)擊查看更多軟件資訊 >>Excel軟件中的數(shù)據(jù)處理功能非常強(qiáng)大，很多人都用它來制作 工資表，再打印出 工資條。很多文章都介紹過如何把工資表制成工資條，但這些方法非常復(fù)雜，不利于操作。筆者經(jīng)過研究，找到了兩種用Excel制作工資條的非常簡(jiǎn)單的方法，希望能對(duì)有這方面要求的朋友有

11、所幫助。方法一：排序法第一步：打開工資表 7在工資表最后一空白列輸入1 , 2 , 3（注：輸入的數(shù)字與工 資表的行數(shù)相同）（圖1）。3cn«iaBqffeHA4 裕式工鼻山1?»宴|*3豹 RTfc如H 門丄 JJ J丿二吵ii占J/斗” H E 畀£1 0心b I宅樣2 B J B肇團(tuán) 魚%擺津潭_ * * < 3 ' I*1A».C姓衛(wèi)聲門tj玄化程.匱F 基輕期GH it貼I 應(yīng)m頊目J 應(yīng)芯工?注剛陳士甲j財(cái)務(wù)TR閱工?1中600201014bt6$Z3002方:噪工祜證郃口主雷100030121010321陳有悴丨產(chǎn)品袍萌器:T

12、Rme懸申30V加1512333104李寶=時(shí)陽釆勒薯一融工ffi中晰12U典6061ZE00S王春塢：遺訊殲安3ji±TIDOO1410IZ1012X藝.用幕春光債巨品弔間査ifl圭覺我農(nóng)一ibOD2S50H1C41B加士ZOOO14弗10203»宜E：'區(qū) 1U13.F * 代弗Mt t半 jfSIhfcrt J/rtlfese第二步：在剛輸入的數(shù)字下面向下輸入1.1 , 2.1，比上面的數(shù)據(jù)少一行，本列在K9中輸入1.1（圖2）。 12 / d & ,發(fā)£ ,昇J辿，d帖用 -V gB/D 蜜疤!事雖河* ' r呂爐廈 - '

13、I匸AEcDLFCH1J1 代胡姓畠j聲n職:歹巨牝蓉匱基車工賞蓉r萍M應(yīng)帕頊目應(yīng)茴工便2Z2O01陳士矚J甘務(wù)s?靜王胡中刖02010146163 ZB002''1111.1030121010$£4 ZEWM陳有神1產(chǎn)品部區(qū)中3<Q加止，1衛(wèi)3；幻5申!tn李金蘭j蔣科采鋼髀一圾f龍工高中6W12H2Q606(a"_圭1聲I嗣三旺取鞋妊10001410L210'12T章降一Sts1060 '兩必141(X1B ”麗亦齊酉乖撕5部200014弗1020394745* 1.1mIFI第三步：在K列任何一個(gè)單元格中單擊左鍵 7單擊工具欄上的

14、升序排列按鈕 7選擇工資表7編輯7定位7定位條件選擇 空值”毎定。一直輸入到6.01 7單擊工具欄上的升第四步：在編輯欄中輸入 =A$尸 按住Ctrl鍵不放敲回車鍵。第五步：在單元格 K15下方輸入1.01，2.01序排列按鈕7刪除K列的數(shù)據(jù)。加一下邊框便大功告成了（圖3）。略式劉 工*m »»鄭 3芝 常fe叫" ;£広-J總 /吟- 魂S 強(qiáng)：U 訕4）嘰5 ' » I 12B / B聲隆I*回片 ' 浮溟潭田* % < A J 矗墓申r-i命S£ -ZK煩竝莆每芝取.F三優(yōu)務(wù)IT基英工賽 更id津店【應(yīng)相頊

15、目破黃工竇韶 眾門.怦莊!應(yīng)？Q頂艮應(yīng)堆工養(yǎng)2血叩二萬屋腮血工部門i譽(yù)1&001 3C】21誡1血龍世工胡申60014bUC ,_ . _ _ T xa.功_云亦7亓鱷廠笹B更Ik_置壘-丄s3世碼鄒H職與昶蘿M9琵鼻卿!礙瀚14 2P-W5151毬?lián)鷂,卻J 1加0 1対1 5 11:辺2管門尿秀1理！1朮陸范<3修翅理阪時(shí)*僵腿幻11 zi-ooe:薪產(chǎn)S車間車閩圭elfM 1000 - T 25 ! 50 1 ' 4 71041 玉化稈彊|基本工賞I莫金練酉I應(yīng)凹戸，即笈壬鐳1 閑門經(jīng)理莊，一-ini * t t | hgatt jSlhBtt f/SIhctIM方

16、法二：函數(shù)法第一步：打開工資表 7單擊Sheet2標(biāo)簽7在Sheet2工作表的 A1單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()J1單元格（注：拖的長(zhǎng)度應(yīng)與原表長(zhǎng)度相同)(圖 4)。4M4)MM ' h gt田*丄 E'll 'Mb IWif.XShrrtlllArJW譚砧應(yīng)住工費(fèi)-廈!刑-_ Xor4第二步：選擇A1:J1區(qū)域向下拖7拖到第20行即可（注：拖的時(shí)候可能拖多或拖少，這EiHVl X

17、*9時(shí)要看一下原表）7加一下邊框便成功了 （圖5）。XATI 霰» 疑"t3ii' RTfc H - -基本工糾程#fiS應(yīng)樂目1臨發(fā)工兼祈門i菱h專10001加121(1TO 32/巧 檸£ ；i ；|痢峙9 ISAA11 "bcDE1!FGHIj .1期毆禺j文試程s«本工衣E登潭昭應(yīng)扣璃目磁工修2 3)( 1陪：W-裂員工i胡中f'oof，凹10A616E9B二B £BOOJ 1帀2；1333'3 11醐1駅角滾巴捏魔swg應(yīng)笈工煲1,1 ZB0OJ疑虹te中£00 E1220606CLi Q

18、J5：H_ i-i ZBdOj'眼屈！文優(yōu)哩廉基4:工蚓笑主屈扭項(xiàng)口 1?¥<蒿竣傾試專laoof21012110121 £j3-IS比碼昭務(wù)e文址理魔«聿工荒滓殆11應(yīng)押頃目應(yīng)史工貸iT 邛0061靳產(chǎn)呂車車罔主th*£loool25和|】41041I ZBOpg 萬碗 i畋冶T保部O E .Bl -* I - - " - - 二la如果表頭是兩行的情況下：下面中的4代表的是空行在第四行。二直F',二Ir（MOI）（IWO, 1）二山 I： 1?。?（）1）（ Iwo）二1，單！II：帥）1）（1 二厶 I資單！A$ZI資單！(R()W() + 1) HZCOL5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 57710018030900