合同管理方案與信息管理方案

1、合同管理方案與信息管理方案一、合同管理1. 合同管理要點(diǎn) 合同管理模塊以合同資金管理為核心，圍繞項(xiàng)目合同的整個(gè)生命周期， 將合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算以及合同提醒等納 入科學(xué)化、規(guī)范化管理。在系統(tǒng)中為了方便多層級(jí)管理人員對(duì)合同的管理的需要建立了合同中 心，即將各業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的所有合同按管理層級(jí)全部納入合同中心中，各層 級(jí)管理人員依據(jù)各自權(quán)限可以在合同中心中查詢合同相關(guān)信息。（1）合同管理體系 EPC項(xiàng)目涉及的合同較多，合同是與其它項(xiàng)目參與方實(shí)施項(xiàng)目的法律基 礎(chǔ)，在這些工程項(xiàng)目中，合同是分層級(jí)的，共同構(gòu)成了“合同網(wǎng)絡(luò)圖” 。（2）合同管理流程 根據(jù)用戶的合同審批、會(huì)簽流程在

2、系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，并實(shí)現(xiàn)其流程管理。（3）合同信息 記錄合同基本信息以及相關(guān)的條款、附件和相關(guān)文件。（4）合同執(zhí)行信息 合同執(zhí)行過程中信息包括：合同資金、合同變更、合同索賠等于資金相 關(guān)的信息。（5）資金信息 記錄合同應(yīng)收應(yīng)付和實(shí)收實(shí)付信息。本系統(tǒng)作為甲方系統(tǒng)使用時(shí)，合同 中使用方主要為甲方。本模塊主要記錄的是應(yīng)付和實(shí)付信息。 本模塊提供了數(shù)據(jù)接口，可以從計(jì)量支付、材料結(jié)算等模塊獲取結(jié)算數(shù) 據(jù)，形成應(yīng)付信息。（6）合同變更 記錄合同變更信息。本模塊可以從計(jì)量支付模塊獲取數(shù)據(jù)，從變更計(jì)價(jià) 中獲取合同變更信息的清單。（7）合同索賠 記錄合同索賠信息。（8）合同結(jié)算 合同結(jié)算包括對(duì)業(yè)主的主合同結(jié)算及對(duì)分包

3、商的分合同結(jié)算，結(jié)算方式 有兩種: 按權(quán)重測(cè)量體系、按單價(jià)數(shù)量。EPC項(xiàng)目主合同一般為總價(jià)合同，各項(xiàng)工作的權(quán)重比例在合同簽訂后由 EPC承包商與業(yè)主反復(fù)商定。EPC項(xiàng)目部與施工分包商一般簽訂的是單價(jià)合同，在合同結(jié)算時(shí)根據(jù)分 包商完成的數(shù)量與分包合同單價(jià)確定結(jié)算金額。（9）查詢統(tǒng)計(jì) 合同臺(tái)帳 從合同信息和合同執(zhí)行模塊提取數(shù)據(jù)，形成合同臺(tái)帳。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表 自定義查詢條件，從合同信息和合同執(zhí)行模塊提取數(shù)據(jù)，形成合同統(tǒng)計(jì) 報(bào)表和圖表。10）合同預(yù)警 設(shè)定合同預(yù)警條件，如付款百分比、合同到期提醒等。當(dāng)達(dá)到或超過預(yù)警閾 值時(shí)，系統(tǒng)即自動(dòng)提醒相關(guān)用戶。二、信息管理（1）信息管理的任務(wù) 項(xiàng)目部的信息管理任

4、務(wù)，主要包括：建立信息管理部門、編制信息管理 手冊(cè)、建立信息處理平臺(tái)、制定工作流程及相關(guān)管理制度、開展日常管理工 作等。（2）信息管理的原則 及時(shí)、準(zhǔn)確和全面提供信息。 用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識(shí)。 適應(yīng)不同管理層次的不同要求。 盡可能高效、低耗地處理信息。（3）施工項(xiàng)目信息管理的基本要求 項(xiàng)目經(jīng)理部建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全方 位、全過程的信息化管理。項(xiàng)目經(jīng)理部可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可 以單獨(dú)設(shè)置信息管理人員或信息管理部門。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地

5、傳遞給使 用單位和人員。 項(xiàng)目信息收集工作應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實(shí)、準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目 信息管理要求及時(shí)進(jìn)行整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中，納入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（4）工程項(xiàng)目信息處理的方法信息處理平臺(tái) 基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、 繪圖儀等）、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（含形成網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件） 、軟件系統(tǒng)（操 作系統(tǒng)和信息處理軟件）等一系列硬件和軟件構(gòu)成。數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)（ LAN）。工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)通訊方式 通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程 教育和培訓(xùn)；基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)各方信息交流、協(xié)同工作和文 檔管理；通過互聯(lián)

6、網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶為眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用信息平臺(tái)。（5）工程資料管理A、概述建設(shè)工程文件檔案資料概念1 建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄。2 建設(shè)工程檔案： 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文 字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。3 建設(shè)工程文件檔案資料： 建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案 資料，其載體可為：紙張、微縮膠卷、光盤、磁帶、磁盤。文件檔案資料歸檔與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存 價(jià)值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。B、檔案資料管理1 基本規(guī)定1）各部門填寫的檔案應(yīng)以規(guī)范、合同、設(shè)計(jì)文件、質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

7、為 依據(jù)；2）檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、 整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類， 認(rèn)真書寫， 字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、無未了事項(xiàng)，并應(yīng)采用統(tǒng)一表格；3）檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理， 各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程膽敢資料 的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核， 各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)膽敢資料的收集、 整理工作；4）對(duì)檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應(yīng)以處罰，情 節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。具體措施1）實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制， 配備專人負(fù)責(zé)施工資料管理。2）總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。3）可按合同約定，接受建設(shè)單位委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制

8、工作。4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢， 再移交建設(shè)單位進(jìn)行竣工 驗(yàn)收。C、工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法1 質(zhì)量要求歸檔文件一般為原件，其內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文 字材料宜用 A4 紙，書寫材料和紙張要耐久性好。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，一般采用藍(lán)曬圖。計(jì)算機(jī)繪圖必須清晰，不 得用復(fù)印件?？⒐D應(yīng)是新圖，加蓋竣工圖章。組卷方法1）組卷原則 遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保 管和利用；一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。2）組卷方法按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；D、工程檔案驗(yàn)收與移交驗(yàn)收： 為確保工程檔案質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政 管理部門要對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗(yàn)收。工程檔案由建設(shè)單位驗(yàn)收。重點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容如下：1 分類齊全、系統(tǒng)完整、內(nèi)容真實(shí)，準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí) 際情況；2 文件的形成、來源符合實(shí)際，文章簽章手續(xù)完備；3 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用