XX局,文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表（機(jī)構(gòu)分類(lèi)樣表）

1、xx局,文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表（機(jī)構(gòu)分類(lèi)樣表） xx 市 xx 局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表 按機(jī)構(gòu)分類(lèi)僅供參考 一、辦公室 1、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)的決定、通知、通報(bào) 永久 2、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議印發(fā)本機(jī)關(guān)的文件、典型發(fā)言材料 永久 3、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)所形成的文件材 料 永久 4、上級(jí)機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)人針對(duì)本單位的指示、批復(fù)、通報(bào)、批示、 講話 永久 5、上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)一般的文件材料 10 年 6、本機(jī)關(guān)代同級(jí)黨政機(jī)關(guān)草擬并被采用的最后草稿和正式發(fā)文 永久 7、本機(jī)關(guān)行政工作年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料/永久 8、本機(jī)關(guān)在主要

2、職能工作中形成的重要綜合性材料 永久 9、本機(jī)關(guān)召開(kāi)的年度及以上工作會(huì)議、重要專(zhuān)題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 10、本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的典型材料、交流材料、 簡(jiǎn)報(bào) 30 年 11、本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)由本機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議形成的請(qǐng)示、 批復(fù)、通知、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 12、與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)由本機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議形成的交流材料、典型 發(fā)言材料 30 年 13、與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)本機(jī)關(guān)為協(xié)辦單位的會(huì)議形成的請(qǐng)示、批 復(fù)、通知、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 30 年 14、與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)本機(jī)關(guān)為協(xié)辦單位的會(huì)議形成的交流材料、 典

3、型發(fā)言材料 10 年 15、與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文本機(jī)關(guān)為主辦單位形成的重要問(wèn)題的文件 材料 永久 16、與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文本機(jī)關(guān)為主辦單位形成的一般問(wèn)題的文件、 材料 30 年 17、與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文本機(jī)關(guān)為協(xié)辦單位形成的重要問(wèn)題的文件 材料 30 年 18、本機(jī)關(guān)關(guān)于行政事項(xiàng)服務(wù)工作重要的工作報(bào)告和上級(jí)的批示、批 復(fù) 永久 19、本機(jī)關(guān)關(guān)于行政許可項(xiàng)目（申請(qǐng)、審核、驗(yàn)收、注冊(cè)、認(rèn)證）的 文件材料 永久 20、本機(jī)關(guān)關(guān)于行政許可項(xiàng)目備案材料 10 年 21、本機(jī)關(guān)關(guān)于行政事項(xiàng)服務(wù)工作重要的工作報(bào)告和上級(jí)的批示、批 復(fù) 永久 22、本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的大事記、組織沿革、年鑒等 永久 23、本機(jī)關(guān)不

4、動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的重要材料 永久 24、本機(jī)關(guān)招商引資相關(guān)公務(wù)接待等事項(xiàng)的重要材料 永久 25、本機(jī)關(guān)行政管理工作中形成的備案文件材料 10 年 26、本機(jī)關(guān)職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議 永久 27、本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的重要文件如根據(jù)本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)工作 實(shí)際提出若干具體實(shí)施意見(jiàn)的 永久 28、本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的文件原文照轉(zhuǎn)的 10 年 29、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)就重要問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位 的復(fù)函、批復(fù) 永久 30、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)就一般問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位 的復(fù)函、批復(fù) 10 年 31、本機(jī)關(guān)有關(guān)綜合治理、安全保衛(wèi)工作的文件材料 10 年 32、本機(jī)關(guān)就有關(guān)重大問(wèn)題向上

5、級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久 33、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10 年 34、本機(jī)關(guān)印信啟用和作廢等文件材料 永久 二、政策法規(guī)科 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)政策法規(guī)、信訪方面的決定、通知、通報(bào) 永久 2、本機(jī)關(guān)處理人民群眾和本單位干部職工來(lái)信來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)批示和處 理結(jié)果等重要文件 永久 3、本機(jī)關(guān)有關(guān)綜合治理、信訪等工作的重要文件材料 永久 4、本機(jī)關(guān)重要行政復(fù)議、行政應(yīng)訴及行政賠償?shù)任募牧?永久 5、本機(jī)關(guān)政策法規(guī)、信訪工作年度以上的計(jì)劃、總結(jié) 10 年 三、財(cái)務(wù)科 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)方面的決定、通知、通報(bào) 永久 2、本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)年度決算報(bào)表 永久 3、本

6、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)審計(jì)材料 永久 4、本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)年度材料 永久 5、本機(jī)關(guān)重要專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)材料 永久 6、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)方面的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10 年 7、本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作年度以上的計(jì)劃、總結(jié) 10 年 四、流通業(yè)發(fā)展科 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)流通業(yè)發(fā)展方面的決定、通知、通報(bào)/永久 2、本機(jī)關(guān)在監(jiān)管典當(dāng)、拍賣(mài)、租賃、二手車(chē)市場(chǎng)、汽車(chē)流通和舊貨 流通業(yè)等特殊流通和舊物流通業(yè)過(guò)程中所形成的重要文件材料 永久 3、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的由本機(jī)關(guān)代擬的市場(chǎng)運(yùn)行調(diào)節(jié)管理方面的規(guī)定、 辦法 永久 4、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于特殊流通和舊物流通業(yè)監(jiān)管的規(guī)定、辦法 10 年 5、本機(jī)關(guān)在流通業(yè)管理、促進(jìn)等工

7、作及內(nèi)貿(mào)綜合工作中所形成的一 般文件材料 10 年 6、本機(jī)關(guān)在流通業(yè)管理、促進(jìn)等工作及內(nèi)貿(mào)綜合工作年度以上的計(jì) 劃、總結(jié) 10 年 五、市場(chǎng)運(yùn)行調(diào)節(jié)科 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)市場(chǎng)運(yùn)行調(diào)節(jié)方面的決定、通知、通報(bào)/永久 2、本機(jī)關(guān)在市場(chǎng)監(jiān)測(cè)、市場(chǎng)供應(yīng)應(yīng)急管理、重要消費(fèi)品儲(chǔ)備管理、 成品油市場(chǎng)監(jiān)管等方面形成的重要文件，做出的重要的工作報(bào)告 和上級(jí)的批示批復(fù) 永久 3、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的由本機(jī)關(guān)代擬的市場(chǎng)運(yùn)行調(diào)節(jié)管理方面的規(guī)定、 辦法 永久 4、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于市場(chǎng)運(yùn)行調(diào)節(jié)方面的規(guī)定、辦法 10 年 5、本機(jī)關(guān)制定的成品油市場(chǎng)監(jiān)管方面的規(guī)定、辦法 10 年 6、本機(jī)關(guān)關(guān)于市場(chǎng)運(yùn)行調(diào)節(jié)工作年度以上的計(jì)劃

8、、總結(jié) 10 年 六、電子商務(wù)管理辦公室 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)電子商務(wù)管理方面的決定、通知、通報(bào)/永久 2、本機(jī)關(guān)在推進(jìn)電子商務(wù)管理、拓展電子商務(wù)應(yīng)用等工作中形成的 重要材料，做出的重要的工作報(bào)告和上級(jí)的批示批復(fù) 永久 3、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的由本機(jī)關(guān)代擬的電子商務(wù)管理方面的規(guī)定、辦法 永久 4、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于電子商務(wù)管理工作的規(guī)定、辦法 10 年 5、本機(jī)關(guān)制定的電子商務(wù)管理方面的規(guī)定、辦法 10 年 6、本機(jī)關(guān)印發(fā)的電子商務(wù)管理工作年度以上的計(jì)劃、總結(jié) 10 年 七、市場(chǎng)秩序科 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)市場(chǎng)秩序監(jiān)管方面的決定、通知、通報(bào)/永久 2、本機(jī)關(guān)在推動(dòng)商務(wù)等重點(diǎn)領(lǐng)域誠(chéng)信建設(shè)、推動(dòng)現(xiàn)代

9、藥品流通發(fā)展、 督辦侵權(quán)和假冒偽劣重大案件等工作中形成的重要文件材料 永久 3、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的由本機(jī)關(guān)代擬的市場(chǎng)秩序監(jiān)管方面的規(guī)定、辦法 永久 4、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的市場(chǎng)秩序監(jiān)管方面的規(guī)定、辦法、批示、批復(fù) 10 年 5、本機(jī)關(guān)制定的規(guī)范市場(chǎng)秩序方面的規(guī)定、辦法 10 年 6、與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文本機(jī)關(guān)為主辦單位形成的重要問(wèn)題的文件材 料 永久 7、與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文本機(jī)關(guān)為主辦單位形成的一般問(wèn)題的文件材 料 30年 8、本機(jī)關(guān)規(guī)范市場(chǎng)秩序年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié) 10 年 八、服務(wù)貿(mào)易科 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)服務(wù)貿(mào)易行業(yè)管理方面的決定、通知、通報(bào) 永久 2、本機(jī)關(guān)在服務(wù)貿(mào)易行業(yè)管理工作中形成的重

10、要文件材料 永久 3、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的由本機(jī)關(guān)代擬的服務(wù)貿(mào)易方面的規(guī)定、辦法/永久 4、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的服務(wù)貿(mào)易方面的規(guī)定、辦法、批示、批復(fù) 10 年 5、本機(jī)關(guān)制定的服務(wù)貿(mào)易發(fā)展方面的規(guī)定、辦法 10 年 6、本機(jī)關(guān)有關(guān)服務(wù)貿(mào)易方面的年度以上工作計(jì)劃、總結(jié) 10 年 九、外商投資管理科 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)外商投資管理方面的決定、通知、通報(bào) 永久 2、本機(jī)關(guān)在組織重大對(duì)外招商活動(dòng)、依法監(jiān)督外商投資企業(yè)執(zhí)行法 律、法規(guī)和合同、章程的情況，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問(wèn)題等工作中形成 的重要材料 永久 3、本機(jī)關(guān)受理的外商投資企業(yè)審批材料 永久 4、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的由本機(jī)關(guān)代擬的外商投資管理方面的規(guī)定、辦法、 永久

11、 5、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的外商投資管理方面的規(guī)定、辦法、批示、批復(fù) 10年 6、本機(jī)關(guān)外商投資管理方面的年度以上工作計(jì)劃、總結(jié) 10 年 十、人事科 1、上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免的決定、通 知 永久 2、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)人事管理方面的決定、通知、通報(bào) 永久 3、上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的有關(guān)人事管理、工資待遇的文件材料 10 年 4、本機(jī)關(guān)工作人員錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、 死亡、撫恤等文件材料 永久 5、本機(jī)關(guān)干部考察、任免、職稱(chēng)評(píng)定、年度考核的文件材料 永久 6、本機(jī)關(guān)干部職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、組織關(guān)系介紹信及存根 永久 7、本機(jī)關(guān)組織人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)、干部職工花名冊(cè) 永久 8、本機(jī)關(guān)在下屬企業(yè)轉(zhuǎn)制、改制工作和體制改革調(diào)研工作中形成的文件材料 永久 9、本機(jī)關(guān)關(guān)于人事管理工作年度以上的計(jì)劃、總結(jié) 10 年 十一、機(jī)關(guān)黨委 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)黨委工作的決定、通知等文件材料 永久 2、本機(jī)關(guān)黨委換屆選舉、組織發(fā)展、年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié)、 決定、決議 永久 3、本機(jī)關(guān)黨員花名冊(cè) 永久 4、本機(jī)關(guān)黨委工作年度以上的計(jì)劃、總結(jié) 10 年 十二、離退休干部工作科 1、上級(jí)機(jī)關(guān)表彰本機(jī)關(guān)