《安質(zhì)環(huán)會(huì)議管理規(guī)定》

1、安質(zhì)環(huán)會(huì)議管理規(guī)定 安質(zhì)環(huán)會(huì)議管理規(guī)定 目 錄 1， 目的 2， 適用范圍 3， 上游和參考文件 4， 定義 5， 職責(zé) 6， 會(huì)議管理規(guī)定 6.1 會(huì)議類型 6.2 會(huì)議管理程序 6.3 會(huì)議產(chǎn)生的督辦任務(wù) 6.4 分公司會(huì)議要求 7， 附件 8， 附錄 ， 序號(hào) 文件類別 文件編碼 文件名稱 無 1 1 目的 為了規(guī)范安全質(zhì)保部牽頭召開的各種會(huì)議，落實(shí)會(huì)議組織工作，提高會(huì)議召開的質(zhì)量和效率 特制定本規(guī)定。 2 2 適用 范圍 本規(guī)定適用于安質(zhì)部組織召開的各類會(huì)議管理，包括安質(zhì)環(huán)周溝通會(huì)、安質(zhì)環(huán)月度例會(huì)、安 質(zhì)環(huán)委員會(huì)例會(huì)、事故事件分析會(huì)、專題會(huì)以及安質(zhì)部臨時(shí)召開的其他會(huì)議。 3 3 上游

2、和 參考文件 4 4 定義 無 5. 職責(zé) 5.1 總 經(jīng)理部 （1）主持安質(zhì)環(huán)委員會(huì)例會(huì)； （2）主持集團(tuán)或板塊臨時(shí)要求召開的專題會(huì)； （3）根據(jù)需要參加事故事件分析會(huì)； （4）集團(tuán)板塊要求總經(jīng)理部成員參加的會(huì)議。 5.2 安 全質(zhì)保部 （1）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和落實(shí)；主持安質(zhì)環(huán)月度例會(huì)，周溝通會(huì)；召集集團(tuán)、板塊要求的會(huì) 議或其他專項(xiàng)會(huì)議； （2）負(fù)責(zé)會(huì)議出勤情況的統(tǒng)計(jì)與考核； （3）負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音和上傳內(nèi)網(wǎng)； （4）負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布； （5）負(fù)責(zé)會(huì)議產(chǎn)生任務(wù)的督辦。 5.3 綜 合管理部 （1）協(xié)調(diào)總經(jīng)理部時(shí)間，安排總經(jīng)理部成員需參加或主持的會(huì)議； （2）根據(jù)總經(jīng)理部要求下達(dá)督辦。 5

3、.4 各分公司總經(jīng)理 (1)參加本部總經(jīng)理部主持的會(huì)議； （2）主持本分公司安質(zhì)環(huán)例會(huì)； (3)督促完成總經(jīng)理部、本部安質(zhì)部及上級(jí)單位安質(zhì)環(huán)會(huì)議的要求。 5.5 各分公司職能部門負(fù)責(zé)人 （1）參加本分公司安質(zhì)環(huán)例會(huì)； （2）落實(shí)會(huì)議要求。 5.6 各分公司安質(zhì)環(huán)管理員 （1）組織分公司安質(zhì)環(huán)例會(huì)； （2）按時(shí)參加本部安質(zhì)部有關(guān)會(huì)議，做好相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備； （3）跟蹤分公司安質(zhì)環(huán)會(huì)議要求，就完成情況向分公司總經(jīng)理部匯報(bào)； （4）跟蹤上級(jí)會(huì)議要求完成情況，匯總、填寫跟蹤單反饋給安質(zhì)部。 5.7 項(xiàng)目經(jīng)理 （1）每周至少組織一次項(xiàng)目安質(zhì)環(huán)例會(huì)； （2）每周至少參加一次承包商班前班后會(huì)； （3）落實(shí)

4、上級(jí)單位會(huì)議有關(guān)要求。 5.8 值長(zhǎng)或站長(zhǎng) （1）每周至少組織一次電站安質(zhì)環(huán)例會(huì)； （2）每日組織班前班后會(huì)，做好工作、安全交接； （3）落實(shí)上級(jí)單位會(huì)議有關(guān)要求。 5.9 項(xiàng)目或電站安全質(zhì)量員 （1）協(xié)助組織項(xiàng)目、電站周安質(zhì)環(huán)會(huì)議； （2）跟蹤會(huì)議各項(xiàng)要求完成情況，向項(xiàng)目經(jīng)理、值長(zhǎng)或站長(zhǎng)匯報(bào)完成情況； （3）就上級(jí)會(huì)議要求各項(xiàng)事項(xiàng)完成情況進(jìn)行跟蹤，向分公司安質(zhì)環(huán)管理員匯報(bào)。 6 6 會(huì)議管理規(guī)定 6.1 會(huì)議類型 ； 、 6.1.1 安質(zhì)環(huán)委員會(huì)例會(huì) （1）總經(jīng)理主持會(huì)議，每三個(gè)月召開一次，在集團(tuán)板塊的季度安全質(zhì)量管理委員會(huì)會(huì)議 之后組織召開，一般在會(huì)議月度的 30 日左右； （2）參會(huì)人員

5、：總經(jīng)理部成員、各部門總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、安質(zhì)環(huán)管理員、安全 質(zhì)保部全體人員； （3）出勤情況納入安質(zhì)環(huán)考核。 6.1.2 安質(zhì)環(huán)月度例會(huì) （1）安全質(zhì)保部總經(jīng)理主持會(huì)議，每月召開一次，一般在中旬進(jìn)行，解答基層對(duì)安質(zhì)環(huán) 管理的意見、月度考核情況、經(jīng)驗(yàn)反饋和風(fēng)險(xiǎn)提示、跟蹤上級(jí)及公司安質(zhì)環(huán)檢查整改落實(shí)情況 會(huì)議也可以根據(jù)工作情況兩個(gè)月召開一次，但會(huì)議內(nèi)容必須涵蓋上一個(gè)月的月度例會(huì)的全部情 況。 （2）參會(huì)人員：安質(zhì)環(huán)管理員、安全質(zhì)保部全體人員；如果總經(jīng)理部主管副總參加會(huì)議, 需要分公司總經(jīng)理、綜合管理部總經(jīng)理、生產(chǎn)運(yùn)維部總經(jīng)理、工程管理中心總經(jīng)理同時(shí)參會(huì)。 （3）總經(jīng)理部成員參加的會(huì)議出勤情況

6、納入安質(zhì)環(huán)考核。 6.1.3 事故事件分析會(huì) 安全質(zhì)保部經(jīng)理主持，每三個(gè)月召開一次，一般在會(huì)議月度的 30 日左右，總經(jīng)理部 根據(jù)需 要參加事故事件分析會(huì)。 （2）參會(huì)人員：一般事故事件分析會(huì)主管副總、綜合管理部總經(jīng)理、生產(chǎn)運(yùn)維部總經(jīng)理 工程管理中心總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、安質(zhì)環(huán)管理員、安全質(zhì)保部全體人員參會(huì)；重要事故事 件分析會(huì)總經(jīng)理部成員、各部門總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、安質(zhì)環(huán)管理員、安全質(zhì)保部全體人 員參會(huì)。 （3）出勤情況納入安質(zhì)環(huán)考核。 6.1.4 安質(zhì)環(huán)周溝通會(huì) (1)安全質(zhì)保部經(jīng)理助理主持，主要是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的檢查情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，有需要就召 開，每個(gè)月不少于一次，分公司可以根據(jù)需要向

7、本部申請(qǐng)召開溝通會(huì)； (2)參會(huì)人員：安全質(zhì)保部、各分公司安質(zhì)環(huán)管理員。 6.1.5 不定期專題會(huì) ； ， ； （1）根據(jù)集團(tuán)、板塊、太陽能公司的工作部署及要求，以及安質(zhì)部根據(jù)工作需要臨時(shí)組 織召開的一些會(huì)議，根據(jù)需求不定期舉行。 （2）根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員，并將會(huì)議具體要求及會(huì)議材料郵件通知參會(huì)人員。 6.2 會(huì) 議管理程序 6.2.1 1 總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)主持或參加的 會(huì) 議 6.2.1 1 .1 會(huì)議組織 （1）會(huì)議室預(yù)定 組織者向會(huì)議管理員提前三天申請(qǐng)編號(hào)，由會(huì)議管理員提前預(yù)定會(huì)議室，統(tǒng)一管理，會(huì)議 管理員登記臺(tái)賬，但責(zé)任人仍是會(huì)議組織者。 （2）會(huì)議通知 1）組織者必須確保提前面對(duì)面

8、告知領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)約時(shí)間； 2）組織者提前兩天通過郵件發(fā)會(huì)議通知，附帶會(huì)議議程及相關(guān)材料，緊急會(huì)議提前一天發(fā) 會(huì)議通知，附帶會(huì)議議程及相關(guān)材料；并再次通過微信提醒參會(huì)人員。 （3）會(huì)前準(zhǔn)備 1）需要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上講話的，會(huì)議組織者必須提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通好； 2）會(huì)議組織者提前一天準(zhǔn)備好所有參會(huì)的會(huì)議材料，報(bào)部門經(jīng)理審核； 3）會(huì)議組織者必須在開會(huì)前 5 分鐘內(nèi)召集齊參會(huì)人員、調(diào)試好視頻、電話系統(tǒng)及投影、音 頻等； 4）會(huì)議組織者開會(huì)前 3 分鐘請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。 （4）會(huì)后整理 1）組織者在會(huì)議召開后 3 個(gè)工作日內(nèi)，從 oa 發(fā)出會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)明確行動(dòng)計(jì)劃或要求 2）組織者跟蹤紀(jì)要執(zhí)行情況，重要會(huì)議經(jīng)部門經(jīng)理

9、批準(zhǔn)納入督辦； 3）會(huì)議行動(dòng)計(jì)劃或要求執(zhí)行完畢（執(zhí)行最遲不超過 6 個(gè)月），組織者寫會(huì)議執(zhí)行情況報(bào)告 報(bào)會(huì)議管理員；會(huì)議材料、紀(jì)要、執(zhí)行情況報(bào)告、執(zhí)行記錄由會(huì)議管理員按會(huì)議編號(hào)上網(wǎng)管理 4）安質(zhì)環(huán)相關(guān)會(huì)議均需錄音，并上傳內(nèi)網(wǎng)，未參會(huì)人員聽錄音，有疑問可以隨時(shí)與安質(zhì)部 溝通。 6.2.1.2 參會(huì)要求 （1）總經(jīng)理部主持的會(huì)議，要求參會(huì)的本部部門經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)，在外出差的部門經(jīng)理電話 參會(huì)或授權(quán)部門相關(guān)人員參會(huì)，各分公司總經(jīng)理按照會(huì)議要求現(xiàn)場(chǎng)、電話或視頻參會(huì)，部門經(jīng) 理和分公司總經(jīng)理無法參加需向總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并將請(qǐng)假信息告知安質(zhì)部記錄，如無故缺 席，安質(zhì)部將納入年終考核； （2）現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)者至少

10、提前 5 分鐘入場(chǎng)，電話或視頻參會(huì)的至少提前 10 分鐘接入系統(tǒng)；會(huì)前 5 分鐘由會(huì)議組織者點(diǎn)名確認(rèn)出勤情況； 6.2.1.3 會(huì)議考核 總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)都要納入安質(zhì)環(huán)績(jī)效考核，包括出勤情況、遲到早退情況、會(huì)議精神 傳達(dá)情況等；因故不能參會(huì)的，和會(huì)議主持人請(qǐng)假的不扣分，不請(qǐng)假的不管是否派人參加均扣 分。 6.2 2 2 安質(zhì)部主持召開的會(huì)議 6.2.2.1 會(huì)議組織 （1）會(huì)議室預(yù)定 組織者向會(huì)議管理員提前兩天申請(qǐng)編號(hào)，由會(huì)議管理員提前預(yù)定會(huì)議室，統(tǒng)一管理，會(huì)議 管理員登記臺(tái)賬，但責(zé)任人仍是會(huì)議組織者。 （2）會(huì)議通知 組織者提前二天通過郵件發(fā)會(huì)議通知，附帶會(huì)議議程及相關(guān)材料，緊急會(huì)議提前

11、一天發(fā)會(huì) 議通知，附帶會(huì)議議程及相關(guān)材料；并再次通過微信、短信提醒提醒參會(huì)人員。 （3）會(huì)前準(zhǔn)備 1）需要提交會(huì)議材料的分公司，提前一周準(zhǔn)備好報(bào)本部安全質(zhì)保部審核； 2）會(huì)議組織者必須在開會(huì)前 5 分鐘內(nèi)召集齊參會(huì)人員、調(diào)試好視頻、電話系統(tǒng)及投影、音 頻等。 （4）會(huì)后整理 1）組織者在會(huì)議召開后 3 個(gè)工作日內(nèi)，在 oa 發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議行動(dòng)要求；安質(zhì)部填 寫會(huì)議行動(dòng)跟蹤單，跟蹤會(huì)議行動(dòng)落實(shí)情況； 2）組織者跟蹤紀(jì)要執(zhí)行情況，重要會(huì)議經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)納入督辦； 3）安質(zhì)環(huán)相關(guān)會(huì)議均需錄音，并上傳內(nèi)網(wǎng)，未參會(huì)人員聽錄音，有疑問可以隨時(shí)溝通或在 ； 溝通會(huì)上提出。 6.2.2 2 .2 參會(huì)

12、要求 安質(zhì)部主持的會(huì)議提前做好準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)者至少提前 5 分鐘入場(chǎng)，電話或視頻參會(huì)的至 少提前 10 分鐘接入系統(tǒng)；通常要分公司安質(zhì)環(huán)管理員參加，分公司領(lǐng)導(dǎo)和安全員根據(jù)情況自行 選擇參加，出勤不進(jìn)行考核。 6.3 會(huì)議產(chǎn)生 的 督辦任務(wù) （1）對(duì)于集團(tuán)、板塊及公司相關(guān)會(huì)議要求或 oa 要求完成的任務(wù)，由安質(zhì)部填寫會(huì)議行 跟蹤單，下達(dá)責(zé)任單位或部門，跟蹤落實(shí)完成情況； （2）對(duì)于未落實(shí)或很難推動(dòng)的事項(xiàng)（安全檢查、會(huì)議行動(dòng)、隱患排查或其他方面），通 過安質(zhì)環(huán)管理員會(huì)議通報(bào)或安質(zhì)環(huán)委員會(huì)例會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并納入考核。 6.4 分 公司會(huì)議管理要求 （1）分公司每季度至少召開一次安質(zhì)環(huán)會(huì)議，由一把手或授權(quán)人員組織召開； （2）分公司規(guī)模在 200mw 以上、擁有大項(xiàng)目的分公司應(yīng)成立安質(zhì)環(huán)委 員會(huì)，至少每季度召開一次會(huì)議，研究并協(xié)調(diào)解決安質(zhì)環(huán)相關(guān)問題； （3