《地產(chǎn)公司圖紙管理辦法》的通知

PAGEPAGE6關(guān)于印發(fā)《公司圖紙管理辦法》的通知公司各單位：為加強(qiáng)對圖紙進(jìn)行規(guī)范化管理，使施工圖紙、設(shè)計變更等資料收發(fā)規(guī)范化，為項目順利完成打下基礎(chǔ)，特制訂《長安地產(chǎn)公司圖紙管理辦法》，現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。公司圖紙管理辦法第一章總則第一條通過對圖紙進(jìn)行規(guī)范化管理，使施工圖紙、設(shè)計變更等資料收發(fā)規(guī)范化，為項目順利完成打下基礎(chǔ)，特制定本辦法。第二條圖紙管理范圍：公司新建項目所有土建及配套施工圖、設(shè)計變更。第三條圖紙管理歸口管理部門為總工辦，歸口管理部門的職責(zé)是：負(fù)責(zé)從設(shè)計院按合同的約定數(shù)量接收圖紙；負(fù)責(zé)將圖紙移交給工程部文件管理員；（三）負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)論證。（四）負(fù)責(zé)與設(shè)計院聯(lián)系設(shè)計變更、設(shè)計修改，提出甲方要求，并接收變更文件和移交，涉及建筑平面功能變化的設(shè)計變更同時送銷售部備案。第二章圖紙管理內(nèi)容及管理程序第四條接到設(shè)計單位送來的施工圖紙及設(shè)計變更單應(yīng)立即整理、編號和分發(fā)。第五條完整的施工圖應(yīng)包括建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、水施圖、電施圖、暖通圖、裝飾施工圖、景觀施工圖等。第六條完整的施工圖變更及設(shè)計變更包括各個專業(yè)的設(shè)計變更。第七條設(shè)計變更的主要類型：（一）由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況而引起的變更。（二）由于公司決策層提出的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容而引起的變更。（三）由于工程部、監(jiān)理單位、施工單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等而引起的變更。（四）由于銷售部提出合理且可行的使用功能的變化引起的變更。第八條設(shè)計更改的實施：（一）設(shè)計變更實施原則：1．設(shè)計變更必須遵循“先論證、再核算、后施工”的原則；2．設(shè)計變更須遵循先出圖或設(shè)計變更單后施工的原則。（二）設(shè)計變更形式：由施工方提出的變更為“技術(shù)變更核定（洽商）單”，由設(shè)計單位及建設(shè)單位提出的變更為“設(shè)計變更通知單”。（三）設(shè)計變更的運行：1.設(shè)計變更提出人向總工辦提交設(shè)計變更業(yè)務(wù)“工作聯(lián)系單”。2．總工辦收到因設(shè)計問題由設(shè)計單位發(fā)出的“設(shè)計變更通知單”后，經(jīng)總工辦專業(yè)工程師核對，總工程師簽字確認(rèn)后編號下發(fā)工程部，總工辦保存簽收記錄3．總工辦對決策層或銷售部門提出的設(shè)計變更，以及總工辦自己提出需要做的設(shè)計變更，均由總工辦統(tǒng)一向設(shè)計單位發(fā)出“工作聯(lián)系單”，將要變更的具體內(nèi)容告之設(shè)計單位，由設(shè)計單位發(fā)出“設(shè)計變更通知單”?？偣まk收到后，專業(yè)工程師核對，總工程師簽字確認(rèn)后下發(fā)工程部，總工辦保存簽收記錄?？偣まk在發(fā)出“工作聯(lián)系單”之前應(yīng)將變更的內(nèi)容組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行可行性論證后，再提交設(shè)計單位。4．對于施工單位提出的“技術(shù)變更核定（洽商）單”，總工辦專業(yè)工程師在核對是否經(jīng)監(jiān)理公司、工程部相關(guān)人員簽字確認(rèn)的同時審核更改是否合理可行，認(rèn)可后轉(zhuǎn)送設(shè)計單位簽字蓋章，再經(jīng)總工程師簽字確認(rèn)后下發(fā)工程部，總工辦保存文件發(fā)放、收接記錄。5．工程部負(fù)責(zé)將“設(shè)計變更單”或“技術(shù)變更核定（洽談）單”下發(fā)至監(jiān)理公司、施工單位、采購部，并保存文件發(fā)放、收接記錄。6．工程部專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)復(fù)核“設(shè)計變更單”或“技術(shù)變更核定（洽談）單”的執(zhí)行情況，并就完成情況簽字確認(rèn)后送采購部備案，并負(fù)責(zé)設(shè)計變更歸檔。7.“設(shè)計變更通知”和“技術(shù)變更核定（洽商）單”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現(xiàn)。第九條圖紙發(fā)放規(guī)定：（一）設(shè)計圖紙發(fā)放范圍：除總工辦保留一套全套施工圖以外，其余圖紙全部移交給工程部資料管理員。（二）施工圖紙一經(jīng)發(fā)放，不再回收，失去時效，自動作廢；（三）設(shè)計圖紙接收與發(fā)放記錄在“文件發(fā)放、收接記錄”表上；（四）圖紙發(fā)放有效性標(biāo)識：施工圖紙以設(shè)計單位有效圖章為準(zhǔn)；零星工程圖紙以總工辦受控章為準(zhǔn)。第十條零星圖紙的管理：（一）零星工程圖紙經(jīng)總工程師在總工辦發(fā)出的“設(shè)計變更單”上簽字確認(rèn)；（二）零星工程圖紙發(fā)放范圍為工程部，領(lǐng)用人在“文件收接登記表”上簽收；（三）修改變更圖紙的發(fā)放范圍按原發(fā)放范圍實施。第三章附則第十一條圖紙管理辦法由總工辦負(fù)責(zé)解釋。第十二條本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。附件：1.地產(chǎn)圖紙管理流程二○○八年二月三日附件1：流程名稱：地產(chǎn)圖紙管理流程流程擁有者：總工辦流程圖流程說明責(zé)任部門（人）交付品1提出變更2論證3擬定變更單4審核5辦理交接手續(xù)6轉(zhuǎn)發(fā)7執(zhí)行8備案變更提出部門填寫設(shè)計變更業(yè)務(wù)工作聯(lián)系單提出變更部門工作聯(lián)系單總工辦、工程部、采購部、共同進(jìn)行可行性論證，并給出具體意見?？偣まk工作聯(lián)系單總工辦專業(yè)工程師根據(jù)設(shè)計院發(fā)出的圖紙資料核對設(shè)計變更是否符合要求。總工辦設(shè)計變更單總工程師審核并簽字確認(rèn)總工辦設(shè)計變更單總工辦轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)計變更單到工程部并辦理交接登記總工辦工程部設(shè)計變更單工程部轉(zhuǎn)