XX市采購競爭性談判談判文件【模板】

1、XX市政府采購競爭性談判談判文件項目名稱：XX市三防山洪災害防治非工程措施設備采購談判編號：ZHWZ20U-501HW采購計劃編號：P-*-029992采購人：XXX人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室采購代理機構：XX公司二。一二年一月九日ZHWZ201b501HW珠海市三防山洪災害防治非.程措施設備采購第一部分談判邀請函 4第二部分談判資料表 7一、供應商須知前附表 8二、合同資料表 10第三部分供應商須知 11一、說明 111 .適用范圍 112 .定義 113 .談判贄用 12二、談判文件 124 .談判文件的構成 125 .談判文件的澄清或修改 12三、談判響應文件的編制 136 .談判

2、響應的語言及計量137 .談判響應文件的構成 138 .談判響應文件編制 139 .報價 1310 .備選方案 131L供應商資格證明文件 1412 .談判保證金1413 .談判有效期 1414 .談判響應文件的數(shù)量和簽署 15四、談判響應文件的遞交 1515 .談判響應文件的密封和標記 1516 .遞交談判響應文件截止期 1517 .談判響應文件的修改和撒|川 16五、談判與評審 1618 .談判小組 1619 .評審程序 1620 .發(fā)布成交公告、成交通知書 1721 .替補候選人的設定與使用 1722 .采購代理版務費 17六、合同的訂立和履行 1823 .合同的訂立1824 .合同的履

3、行 18七、質(zhì)疑、投訴 1825 .質(zhì)疑 1826 .投訴 18八、適用法律 1827 .適用法律 18第四部分用戶需求書 19第五部分格式文件 23第一節(jié)合同書格式 24第二節(jié) 談判響應文件格式 28一、資格性文件 28L 1談判響應函 28L 2法定代代人人!貢人證明回殳授權委托"30L 3關于資格的聲明函 32L4關于無重大違法記錄的聲明函 33二、商務文件 342.1 供應商綜合概況 342.2 商務條款響應&352.3 售后服務方案 36三、技術文件 373.1 貨物說明覽及 373.2 技術條款響應&383.3 貨物綜合性能介紹 39四、經(jīng)濟價格文件 40

4、4.1第次報價覽&40工2奴終報價覽表 41第三節(jié)談判保證金函件 42第四節(jié)通知函 44珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁ZHWZ2011-501HW珠海市三防山洪災害防治非I：程措施設備采購第一部分談判邀請函談判邀請函受XX市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室（以下簡稱“采購人”）的委托，XX公司（以下 簡稱“采購代理機構”）就XX市三防山洪災害防治非工程措施設備采購（談判編號：ZHWZ2011- 501HH ；采購計劃編號：P-*-029992）項目進行競爭性談判，歡迎合格的供應商前來參 加。一、項目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、預算金額、交貨期1 .項

5、目名稱：XX市三防山洪災害防治非工程措施設備采購2 .項目內(nèi)容及數(shù)量：銅鑼、多功能喊話器一批，預算總金額為人民幣貳拾叁萬伍仟元整 （¥ 235, 000. 00）,具體報價要求見談判文件要求。3 .交貨期：合同簽訂后10個日歷天內(nèi)完成貨物交付。二、供應商資格要求1 .供應商須為在中華人民共和國境內(nèi)注冊、已購買本項目談判文件的企業(yè)法人，持有合 法有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)范圍包括機電類產(chǎn)品；2 .提供工商注冊所在地或者XX市的檢察機關出具的近三年（從開具證明的當天算起； 證明開具時間應為談判截止時間前一個月內(nèi)）以來在經(jīng)營活動中無行賄犯罪記錄的證 明；3 .近三年以來（談判公告發(fā)出之日

6、開始計算）在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（提供保 證書）。注：本項目不接受聯(lián)合體參加談判，談判供應商須對所有的采購內(nèi)容進行報價，不允 許只對部分內(nèi)容進行報價。只有在采購代理機構處登記并購買了談判文件的供應商才 有談判資格。三、購買談判文件的時間、地點、方式及談判文件售價1 .購買談判文件時間：2012年1月11日1月17日，每天08:30 12:00, 14:30- 17:30 （節(jié)假日除外）。2 .購買談判文件地點：XX公司（XX市吉大石花西路林海大廈2樓）3 .購買談判文件方式：供應商可自行前往以上地點購買或采用郵寄的方式購買，購買談 判文件時須攜帶以下資料（復印件加蓋公章或其傳真件）：（1

7、）談判供應商的營業(yè)執(zhí)照副本；（2）法定代表人證明書（法定代表人辦理時）或法定代表人授權委托書（非法定代表 人辦理時）；（3）辦理人身份證復印件。4 .談判文件售價：人民幣200元/套，郵寄另加人民幣50元；談判文件售后不退。四、遞交談判響應文件截止時間、開標時間及地點1 .遞交談判響應文件時間：2012年1月18日09 ： 00 09 ： 30 ；2 .遞交談判響應文件截止時間/開標時間：2012年1月18日09 ： 303 .遞交談判響應文件地點：XX公司會議室（吉大石花西路林海大廈2樓）。五、采購人、采購代理機構的名稱、地址和聯(lián)系方式1、采購人聯(lián)系人及聯(lián)系方式：采購人:XXX人民政府防汛防

8、旱防風指揮部辦公室聯(lián)系人：XXX聯(lián)系方式：0756 - *2、采購代理機構聯(lián)系人及聯(lián)系方式：代理機構：XX公司聯(lián)系人及電話：劉萬春（項目咨詢）* ；電子郵箱：（*）劉靜（標書售賣）*趙麗（保證金處理）*傳真：* 聯(lián)系地址：XX市吉大石花西路林海大廈2樓3、談判保證金專用賬號：開戶銀行:中國工商銀行珠海分行戶 名:XX公司銀行賬號：*4、其它資金來往賬號（談判保證金除外）：開戶銀行：XX市工商銀行東風支行戶 名：XX公司銀行賬號：*XX市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室XX公司二。一二年一月十一日珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁ZHWZ201b501HW

9、珠海市三防山洪災害防治非.程措施設備采購第二部分談判資料表一、供應商須知前附表本表關是對供應商須知的具體補充和說明，如有矛盾，應以本表為準。條款號內(nèi)容說明1.1項目名稱：XX市三防山洪災害防治非工程措施設備采購2. 1采購人：XXX人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室2. 8.2供應商資格要求：詳見談判邀請函供應商資格要求”2. 8.3本項目不接受聯(lián)合體參加談判。2. 10合格貨物及服務的要求：符合國家、行業(yè)強制性標準及規(guī)范并實質(zhì)性滿足談判文件要 求。談判則應義件的編制9.2談判報價：包括所有貨物購置費、專用工具費、包裝運輸費、裝卸費、保險費、安裝調(diào)試費、 人員培訓費、技術支持費、管理費、利潤、稅

10、費、質(zhì)量保證期內(nèi)的售后維護服務費以 及貨物運抵采購人指定地點所產(chǎn)生的其它費用等所有費用在內(nèi)的全包價。報價采用單價報價，元/套，每套內(nèi)容包括含銅鑼、多功能喊話器各一個，每套預 算人民幣500元，超過預算報價的報價將被拒絕。成交數(shù)量=235000. 00-成交單價12. 1談判保證金:供應商成在遞交談判響應文件截止時間前向采購代理機構提交談判保證金。談判保證金形式：供應商可以采用銀行轉賬、銀行支票（XX市內(nèi)的供應商）、 匯票（XX市外的供應商）或采購代理機構可接受的其他方式提交。談判保證金金額：人民幣式;仟叁佰元整。談判保證金幣種：人民幣談判保證金賬戶：見”談判邀請函”13. 1談判有效期：開標之

11、日起90個日歷天14. 1談判響應文件數(shù)量分別為：正本。份，副本2份談判響應義件的遞父16. 1談判時間、地點詳見談判邀請函。開標、評標、定標18. 1項目評審由依法組建的談判小組負責，其成員由采購人的代表一名和，_名 從政府采購專家?guī)熘须S機抽取的技術方面專家組成。珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁ZHWZ2OU-5O1HW珠海市三防山洪災害防治非.程措施設備采購19. 1.3正式談判前的資格性審查和符合性審查中，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的，將作無效談 判響應處理：1 .供應商未按第12.1條規(guī)定提交談判保證金的；2 .談判文件明示蓋公章處未加蓋公章的；3 .

12、談判文件明示需談判代表簽字或蓋章處未簽字或蓋章的；4 .談判響應文件簽字代表不是法定代表人或其授權代表的；5 .供瓦商不滿足資格要求或資格證明文件不全的；6 .不符合關鍵技術要求的（即項目要求中作出專門標識并說明為關鍵款項的技 術條款）；7 .不符合法律、法規(guī)和談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。19.2談判結束及供應商提父談判承諾后，談判響應仍存在以下問題之一的，將作無效 談判響應處理：1、談判響應文件載明的交貨期不滿足談判文件要求的；2、最終報價超過預算價或報價上限的；3、交貨期不滿足談判文件要求的；4、談判有效期不足的；5、談判響應文件附有采購人不能接受的條件的。6、不符合法律、法規(guī)和談判文

13、件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。采購代理服務費22.2采購代理服務費：1、交納方式：成交人應在確定成交后3日內(nèi)向采購代理機構（XX公司）繳納成 交服務費并領取成交通知書。2、收費標準：根據(jù)原國家發(fā)展計劃委員會（2002） 1980號文件的規(guī)定，采購代 理服務費采用差額定率累進計費方式收取。收費標準;成交金額x收費費率+速算增加額成交金額（萬元）收費費率速算增加額（萬元）100以下1.50%0. 00成交金額按照預算總金額計算.合同簽訂成交通知書發(fā)出后的5工作日內(nèi)，特殊情況下最晚不得遲于中標通知書發(fā)出后 的30天（日歷日）。由乙方將符合談判文件、談判響應文件，且乙方已簽字蓋章的合 同初稿送至甲方或采購

14、代理機構處（蓋章前可將合同電子版發(fā)送至“談判文件第一部 分談判邀請函”“購代理機構聯(lián)系人及聯(lián)系方式”中注明的電子郵箱）。已購買談判文件的潛在供應商亦應當在開標時間至少三個工作日前，向采購代 理機構提交通知函（具體格式見第五部分通知函）。二、合同資料表序號內(nèi)容買方名稱（甲方）：XX市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室1賣方名稱（乙方）：（為本項目成交人）交貨地點：甲方指定的地點交貨或提供服務時應提供的相關資料或證明文件：2設備出廠合格證、保修卡、隨箱產(chǎn)品說明書、操作手冊、維修手冊、技術文件、臉收IR a 寺 o驗收標準：國家及行業(yè)對相關產(chǎn)品、服務的強制標準及規(guī)范，供貨合同、談判文件要求、3成交樣品

15、，生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)標準、談判響應文件承諾。驗收時間：全部貨物交付完畢后支個工作日內(nèi)。驗收方法：甲方組建的項目驗收小組負責。付款方法與條件：全部貨物驗收合格后十天內(nèi)支付合同款項的95%,剩余款項在質(zhì)量保證4期滿后一次支付完。支付條件：提供了合法有效的發(fā)票；驗收合格、履行了售后服務承諾。 質(zhì)量保證期：從項目驗收合格后開始計算，不少于一年,終身保養(yǎng)。5 （若國家和/或生產(chǎn)廠家對本項目所涉及貨物的質(zhì)量保證期的規(guī)定高于本項目的要求，應按國家和/或生產(chǎn)廠家的規(guī)定執(zhí)行；乙方報價文件承諾質(zhì)量保證其比上述要求長的, 按照乙方承諾執(zhí)行）。違約責任：1、乙方逾期交貨的，每日應向甲方償付合同總額的千分之五作為違約金.并

16、承擔采購方 因此所受的損失費用。6 2、保修期內(nèi)，如乙方不能依合同按時履行保修維護服務而給甲方造成損失的，應承擔因此給甲方造成的損失。3、乙方所交貨物質(zhì)量不符合合同、乙方談判響應文件承諾以及談判文件技術要求的，由 乙方負責調(diào)換或退貨，并承擔調(diào)貨或退貨而支付的實際費用。第三部分供應商須知一、說明1 .適用范圍1.1 本談判文件適用于供應商須知前附表所述項目的政府采購。2 .定義2.1 “采購人”是指供應商須知前附表列明的、獲得資金的國家機關、企事業(yè)單位、團體 組織或者其他社會組織。2.2 “監(jiān)管部門”是指：XX市政府采購監(jiān)管辦公室。2.3 "采購代理機構”是指：XX公司。2.4 “招標

17、采購單位”是指：采購人和采購代理機構。2. 5“供應商”是指：向采購人提供貨物、工程、服務的法人、其它組織或者自然人。2.6 “貨物”是指：各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。2.7 “服務”是指：貨物和工程以外的其它政府采購對象。2. 8合格的供應商2.8. 1符合政府采購法第二十二條規(guī)定的的供應商。2. 8. 2符合供應商須知前附表所列資格要求的供應商。2. 8. 3本項目接受聯(lián)合體參加談判，供應商須知前附表另有約定除外；聯(lián)合體各方均應當 符合政府采購法第二十二條規(guī)定的條件：采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定供應 商特定條件的，聯(lián)合體各方中至少應當有一方符合采購人規(guī)定的特定

18、條件：聯(lián)合體各方 之間應當簽訂共同談判協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任，并將共同 談判協(xié)議連同談判響應文件一并提交采購代理機構：聯(lián)合體各方簽訂共同談判協(xié)議后， 不得再以自己的名義單獨參加同一項目的談判，也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項目項 的談判。2.9合格的貨物1. 9.1供應商提供所有貨物必須是全新的、未使用過的貨物。2. 9. 2國產(chǎn)的貨物及其有關服務必須符合中華人民共和國的設計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標準。3. 9.3進口的貨物及其有關服務必須符合原產(chǎn)地和/或中華人民共和國的設計和制造生產(chǎn)或行 業(yè)標準，具有合法的進口手續(xù)和途徑，并通過了進口檢驗檢疫主管部門的檢驗。4. 9. 4供應

19、商應保證，采購人在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時，免受第三 方提出的侵犯其專利權、商標權、著作權或其它知識產(chǎn)權的起訴。5. 9. 5滿足供應商須知前附表所列其它要求。6. 10合格的服務：滿足供應商須知前附表所列要求。珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁ZHWZ2O11-5O1HW珠海市三防山洪災害防治非工程措施設備采購2.11 “成交人”是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的供應商。3.談判費用3.1 供應商應承擔所有與準備和參加談判有關的費用。不論談判的結果如何，政府采購代理機 構和采購人均無義務和責任承擔這些費用。二、談判文件4.談判文件的構成

20、4.1 談判文件由下列文件以及在談判文件發(fā)布后、乃至談判過程中發(fā)出的修正和補充文件組成: 1）談判邀請函2）談判資料表3）供應商須知4）用戶需求書5）格式文件6）在談判文件發(fā)布后、談判過程中由招標采購單位發(fā)出的修正和補充文件等4. 2供應商應認真閱讀、并充分理解談判文件的全部內(nèi)容（包括所有的補充、修改內(nèi)容、重要 事項、格式、條款和技術規(guī)范、參數(shù)及要求等）。供應商沒有按照談判文件要求提交全部 資料，或者沒有對談判文件在各方面都做出實質(zhì)性響應是供應商的風險，有可能被認定為 無效談判響應。5.談判文件的澄清或修改5.1 談判文件的澄清是指采購人對談判文件中的遺漏、錯誤、詞義表達不清或對比較復雜的事

21、項進行說明，回答供應商提出的各種問題。談判文件的修改是指采購人或采購代理機構對 談判文件中出現(xiàn)的錯誤進行修訂。5. 2任何要求對談判文件進行澄清的供應商，均應以書面形式通知招標采購單位。招標采購單 位對其收到的對談判文件的書面澄清要求均以書而形式予以答復，同時將書面答復發(fā)給每 個購買談判文件的供應商（答復中不包括問題的來源）。供應商在收到上述答復后，應立 即向招標采購單位回函確認。該答復作為談判文件的一部分，對供應商有約束力。5. 3開標前的談判文件修改將以書面形式通知所有購買談判文件的供應商，并對其具有約束力。 供應商在收到修改通知后，應立即向招標采購單位回函確認。5. 4采購人或采購代理機

22、構可以視采購具體情況，延長遞交談判響應文件截止時點，但至少應 當在談判文件要求提交談判響應文件的截止時點1日前，并將變更時點書面通知所有談 判文件收受人，并在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更信息。三、談判響應文件的編制6. 談判響應的語言及計量6.1 供應商提交的談判響應文件以及供應商與（招標采購單位）就有關談判的所有來往函電均 應使用中文。供應商提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應內(nèi)容應附有 中文翻譯本，在解釋談判響應文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的, 以權威機構的譯本為準。6 . 2除非談判文件另有規(guī)定，供應商的談判響應文件及其與招標采購單位的

23、所有往來文件的計 量單位均應采用中華人民共和國法定計量單位。7 .談判響應文件的構成7.1 談判響應文件的構成應符合法律法規(guī)及談判文件的要求，具體內(nèi)容應包括但不少于本談判 文件談判響應文件格式的所有內(nèi)容。8 .談判響應文件編制8.1 供應商應當對談判響應文件進行裝訂，對未經(jīng)裝訂的談判響應文件可能發(fā)生的文件散落或 缺損，由此產(chǎn)生的后果由供應商承擔。8. 2供應商應完整、真實、準確的填寫談判文件中規(guī)定的所有內(nèi)容。8. 3供應商必須對談判響應文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任，并無條件接受招標 采購單位及政府采購監(jiān)督管理部門等對其中任何資料進行核實的要求。8.4如果因為供應商談判響應文件填報的

24、內(nèi)容不詳，或沒有提供談判文件中所要求的全部資料 及數(shù)據(jù)，由此造成的后果由供應商承擔。9.報價9. 1如談判文件無特殊規(guī)定，價格以人民幣填報。10. 2供應商應按照供應商須知前附表、合同資料表、用戶需求書規(guī)定的內(nèi)容進行報價， 并按報價一覽表和明細報價表確定的格式報出分項價格和總價?？倛髢r中不得包 含談判文件要求以外的內(nèi)容，否則，在評審時不予核減?？倛髢r中也不得缺漏談判文件所 要求的內(nèi)容，否則，視為該漏報或不報部分的費用已包括在已報的分項報價中而不予支付。11. 3明細報價表填寫時應響應下列要求：1）對于報價免費的項目必須標明“免費”：2）所有根據(jù)合同或其它原因應由供應商支付的稅款和其它應交納的費

25、用都要包括在供應 商提交的談判價格中：3）應包含貨物運至最終目的地的運輸、保險和伴隨貨物服務的其他所有費用。12. 備選方案10. 1只允許供應商有一個響應方案，否則將被視為無效談判響應。（談判文件允許有備選方案的除外）11.供應商資格證明文件11. 1供應商應按談判文件的要求，提交證明其有資格參加談判和成交后有履行合同能力的文 件，并作為其談判響應文件的組成部分，內(nèi)容詳見談判文件談判響應文件格式中的“資 格性文件”。11. 2資格證明文件必須真實有效，復印件必須加蓋單位印章：談判文件談判響應文件格式 中的“資格性文件”要求攜帶原件的，供應商應該在談判現(xiàn)場向談判小組提供原件核對, 否則將作無效

26、談判響應處理。12. 談判保證金12.1 供應商應按談判文件供應商須知前附表規(guī)定的數(shù)額、幣種和方式在規(guī)定時間內(nèi)提交 談判保證金，并作為其談判響應的一部分。15.2為了方便辦理談判保證金的收取和退還，供應商在遞交談判響應文件時應備有一個“談 判保證金函件”的信封，該信封應包括但不限于下列內(nèi)容：（1）談判保證金或談判保證金繳納憑證：（2）法定代表人授權委托書及法定代表人授權委托書（可采用談判響應文件正本相應 文件復印件）：（3）退保證金說明（原件）。12.2在規(guī)定時間前到達采購代理機構指定賬戶的談判保證金，由銀行開出回單.采購代理機 構不另開收據(jù)。（供應商交款時應向銀行提供項目編號）；12. 3凡

27、未按規(guī)定交納談判保證金的，為無效談判響應。1.4 4如無質(zhì)疑或投訴，未成交供應商的保證金，在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)不計利息 原額退還；如有質(zhì)疑或投訴，將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。1.5 5成交人的談判保證金，在成交人與采購人簽訂采購合同后5個工作日內(nèi)不計利息原額退 還。12 . 6有下列情形之一的，談判保證金將被依法沒收并上繳同級國庫：1）成交后無正當理由放棄成交或不與采購人簽訂合同的；2）將成交項目轉讓給他人，或者在談判響應文件中未說明，且未經(jīng)采購人同意，違反談 判文件規(guī)定，將成交項目分包給他人的。3）法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。13 .談判有效期13.1 談判響應文件應在供

28、應商須知前附表規(guī)定的時間內(nèi)保持有效。談判有效期比規(guī)定時 間短的將作無效談判響應處理。13 . 2特殊情況下，采購代理機構可于談判有效期期滿之前，要求供應商同意延長談判有效期， 要求與答復均應為書面形式。供應商可以拒絕上述要求而其談判保證金不被沒收。對于 同意該要求的供應商，既不要求也不允許其修改談判響應文件。但將要求其相應延長談 判保證金的有效期，有關退還和沒收談判保證金的規(guī)定在談判有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有 效。14 .談判響應文件的數(shù)量和簽署14.1 供應商應按供應商須知前附表規(guī)定的數(shù)量提交談判響應文件，談判響應文件的副本 可采用正本的復印件。每套談判響應文件須清楚地標明“正本二“副本”。若副

29、本與正本不 符，以正本為準。14.2 談判響應文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫，并由法定代表人或經(jīng)其正式授權的代 表簽字，被授權代表簽字的應在談判響應文件中附法定代表人授權書。14.3 談判響應文件中的任何重要的插字、涂改和增刪，必須由法定代表人或經(jīng)其正式授權的 代表在旁邊簽章或簽字才有效。（暗標除外）14.4 談判文件中已明示需蓋章簽名處，均須加蓋供應商公章，并經(jīng)供應商法定代表人或其授 權委托人簽名或蓋章。（暗標除外）14. 5電報、電話、傳真形式的談判響應文件概不接受。四、談判響應文件的遞交15.談判響應文件的密封和標記15. 1供應商應將談判響應文件正本和副本進行密封。15. 2每一密

30、封信封均應：（1）標明招標項目編號、招標項目名稱，并注明“正本”或“副本”字樣； （2）注明“于（遞交談判響應文件截止時間）之前不準啟封”的字樣。（3）封口處應加蓋供應商印章。15. 3如果信封未按本須知第15.1條和第15. 2條要求進行密封和標記的，采購代理機構對誤 投或過早啟封概不負責。16. 4談判響應文件未密封的或在遞交截止時間后遞交的，采購代理機構將拒絕接收。17. 遞交談判響應文件截止期17.1 招標采購單位在供應商須知前附表中規(guī)定的地點和遞交談判響應文件截止時間之前 接收談判響應文件。16. 2招標采購單位可以按本須知5.規(guī)定，通過修改談判文件自行決定酌情延長遞交談判響應 文件

31、截止期。在此情況下，招標采購單位和供應商受遞交談判響應文件截止期制約的所 有權利和義務均應延長至新的截止期。17.談判響應文件的修改和撤回17. 1供應商在遞交談判響應文件截止時間前，可以對所遞交的談判響應文件進行補充、修改 或者撤回，并書面通知招標采購單位。補充、修改的內(nèi)容應當按談判文件要求簽署、蓋章， 并作為談判響應文件的組成部分。17. 2供應商在遞交談判響應文件后，可以撤回其談判響應，但供應商必須在規(guī)定的遞交談判響 應文件截止時點前以書面形式告知招標采購單位。從遞交談判響應文件截止期至供應商 承諾的談判有效期內(nèi)，供應商不得撤回其談判響應，否則其談判保證金將被沒收。17. 3供應商所提交

32、的談判響應文件在談判結束后，無論成交與否都不退還。五、談判與評審18.談判小組18. 1談判由政府采購代理機構依照政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章、政策的規(guī)定，組建的談判小 組負責。談判小組成員由采購人代表和（技術、經(jīng)濟等）方面的評審專家組成，采購人 代表人數(shù)、專家人數(shù)及專業(yè)構成按政府采購規(guī)定確定。談判小組成員依法從政府采購專 家?guī)熘须S機抽?。?8. 2談判小組在談判及評審過程中出現(xiàn)意見不一致時，遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。18.3談判小組依法根據(jù)談判文件的規(guī)定與供應商進行談判及對談判響應文件和最終談判結果 進行評審，并據(jù)此推薦成交候選人。19.評審程序19. 1談判響應文件初審。初審分為資格性審查和符合性

33、審查。19. 1. 1資格性審查。依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對談判響應文件中的資格性文件進行 審查，以確定供應商是否滿足資格要求。19. 1.2符合性審查。依據(jù)談判文件的規(guī)定，從談判響應文件的有效性、完整性和對談判文件 的響應程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應。20. 1.3對未作出實質(zhì)性響應的供應商應實行現(xiàn)場告知，由談判小組或采購人代表將集體意見 現(xiàn)場及時告知該供應商，以讓其核證、澄清事實。在正式談判前的初審過程中，若發(fā)現(xiàn) 談判響應文件存在供應商須知前附表所列情況，將被認定為無效談判響應，且不得 進入談判程序。19.2 談判小組與供應商應圍繞技術、商務、合同條款等內(nèi)容

34、分別進行一輪或多輪的談判。在 談判過程中，談判小組應當嚴格遵循保密原則，未經(jīng)供應商同意不得向任何人透露當事 人技術、價格和其他重要信息.談判結束及供應商遞交承諾后，仍出現(xiàn)供應商須知前 附表所列情況的，談判響應文件將作無效談判響應處理。19.3 談判文件的修正：談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時，應取得談判小組的一致同意， 并以書而形式通知所有參加談判的供應商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則 珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁ZHWZ2O11-5O1HW珠海市三防山洪災害防治非工程措施設備采購和有利于項目的順利實施為前提。供應商對調(diào)整或修改不予接受的

35、，可以要求退出談判， 否則將被視為接受此調(diào)整或修改并受其約束。1.1 4最終報價：談判結束后，所有作出實質(zhì)性響應的有效供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)集中提交 最終報價(最終報價時間視談判進程由談判小組決定)。除非在談判中談判小組調(diào)整或 修改采購需求內(nèi)容，否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。最終報價特 殊事項的處理：(1)供應商被授權人未能出席談判會議或未能出示有效身份證明的，談判小組有權拒 絕該供應商進行最終報價，并以其第一次報價作為最終報價。(2)供應商應在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)進行最終報價，否則最終報價無效，并以其第一 次報價作為最終報價。(3)如果談判過程中，在談判小組未對談判文件要求

36、作出實質(zhì)性修改的情況下，供應商 的本次報價不得高于上一次報價，否則本次報價無效，并以其上一次報價為最終報價。(4)如果在最終報價中，出現(xiàn)兩家或兩家以上供應商所報價格相同且均為最低價(并列 排名)的情況時，并列排名的最低報價供應商將進行重新報價，重新報價不得高于上一 次的報價(否則以其上一輪報價為準)，直至只有一家供應商的報價低于其它所有供應 商的報價；各供應商的最后一輪報價視為其最終報價。1.5 5談判小組進行綜合評議。對提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務均能滿足談判文件規(guī)定最低要求的供應 商歸列為推薦成交的候選對象，采購人依照推薦候選供應商的報價順序，以有效報價最 低者確定為成交供應商，次低價者為替補候選人

37、。1.6 6對成交候選人的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時，談判小組應當 在評審意見中詳細說明推薦理由。20 .發(fā)布成交公告、成交通知書20.1 成交人確定后，招標采購單位將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布成交公告， 并向成交人發(fā)出成交通知書，成交通知書對成交人和采購人具有同等法律效力。21 .替補候選人的設定與使用21.1 成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的，采購人可以與替補候選人簽 訂政府采購合同，也可以直接重新組織競爭性談判。22 .采購代理服務費22 . 1成交人應按有關規(guī)定，向采購代理機構繳納采購代理服務費。23 .2收費標準根據(jù)中華人民共和國國

38、家發(fā)展計劃委員會(2002) 1980號文件的規(guī)定執(zhí)行，詳 見供應商須知前附表。六、合同的訂立和履行23 .合同的訂立23.1 采購人與成交人自成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按談判文件要求和成交人談判響 應文件承諾簽訂政府采購合同，但不得超出談判文件和成交人談判響應文件的范圍、也 不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。23.2 簽訂政府采購合同后7個工作日內(nèi)，供應商應將政府采購合同送采購代理機構見證，采 購人應將經(jīng)見證的政府采購合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門備案。24 .合同的履行24.1 政府采購合同訂立后，合同各方不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同需要 變更的，采購人應將

39、有關合同變更內(nèi)容，以書面形式報政府采購監(jiān)督管理機關備案；因 特殊情況需要中止或終止合同的，采購人應將中止或終止合同的理由以及相應措施，以 書面形式報政府采購監(jiān)督管理機關備案。24.2 政府采購合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改 變合同其他條款的前提下，可以與供應商簽訂補充合同，但所補充合同的采購金額不得 超過原采購金額的百分之十。簽訂補充合同的必須按照23. 2的規(guī)定備案。七、質(zhì)疑、投訴25 .質(zhì)疑25.1 如果供應商認為采購文件、采購過程或采購結果使其權益受到損害的，可以在知道或者 應知其權益受到損害之日起7個工作日內(nèi)，以書面形式向招標采購單位提出。招標采購

40、 單位應在規(guī)定時間內(nèi)給與答復。26 .投訴26.1 供應商對招標采購單位的質(zhì)疑答復不滿意，或者招標采購單位未在規(guī)定期限內(nèi)作出答復 的，供應商可以在答復期滿后15個工作日內(nèi)依照政府采購供應商投訴處理辦法向XX 市政府采購管理辦公室提起投訴，投訴電話*。八、適用法律27 .適用法律采購人、政府采購代理機構及供應商的一切談判活動均適用政府采購法及其配套的 法規(guī)、規(guī)章、政策。珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁ZHWZ2011-501HW珠海市三防山洪災害防治非工程措施設備采購第四部分用戶需求書采購產(chǎn)品：一套含銅鑼、多功能喊話器，每套預算500元。一、銅鑼1、材質(zhì)

41、：黃銅2、形狀：圓形3、直徑:35cm3、重量：1.70kg4、傳輸距離：1000m5、每個銅鑼配提繩和鑼槌6、每個銅鑼須標注永久性的、清晰紅色，不退色的宋體 XX市三防預警器材字樣。7、包裝：單個產(chǎn)品小紙箱包裝，外裝一個環(huán)保袋，標注永久 性的、清晰紅色，不退色的宋體XX市山洪災害預警字 樣。8、報價人必須在談判現(xiàn)場提供一個銅鑼（標注XX市三防 預警器材字樣）、小紙箱包裝，外裝一個環(huán)保袋（標注XX市三防預警器材字樣）。不能提供樣品的作無效報價 處理，成交人樣品留采購人處，作為驗收依據(jù)。二、多功能喊話器珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁ZHWZ201b50

42、1HW珠海市三防山洪災害防治非.程措施設備采購產(chǎn)品名稱:手持喊話器2.產(chǎn)品參數(shù).工作電壓：9.6-12V.頻率響應：500Hz-20kHz最大輸出功率：20W輸出阻抗：4Q.電池使用時間：可連續(xù)使用18-22小時（喊話）外殼材質(zhì)：高級工程塑料輸出功率：25W.產(chǎn)品重量：577克（不含電池）外形尺寸：270x 162 x 215 mm.彩盒尺寸：280 x 182 x 225 mm外箱尺寸：928 x 572 x 245 mm （ 10 只一箱）3、產(chǎn)品特性.專業(yè)設計，外觀獨特、新穎，操作簡便的多功能喊話器.功率大，音質(zhì)清晰、響亮性能穩(wěn)定、頻率特性好、低噪聲.使用8節(jié)5號干電池供電4、要求1、每

43、個喊話器兩邊須標注永久性的、清晰紅色，不退色的宋體字樣（兩側面：一側為珠海、另一側為三防字樣）、 頂部標注珠海三防辦的圖案。2、報價人必須在談判現(xiàn)場提供一個喊話器（兩側面：一側為珠海、另一側為三防字樣；頂部圖案可不制作，但 成交人交貨時須制作）。不能提供樣品的作無效報價處理，成 交人樣品留采購人處，作為驗收依據(jù)。珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁第五部分格式文件ZHWZ2O11-5O1HW珠海市三防山洪災害防治非工程措施設備采購第一節(jié)合同書格式采購合同甲方（采購人）：以下簡稱甲方乙方（成交人）：以下簡稱乙方甲、乙雙方根據(jù) 年 月 日 項目（項目編號：）談

44、判結果和有關談判文件的要求、談判響應文件的承諾，依照中華人民共 和國政府采購法、中華人民共和國合同法及有關法律、法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠 實信用的原則，雙方就本采購事項協(xié)商一致，訂立以下合同： 第一條 項目的名稱和總價，項目所包含貨物的清單（名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價）、項目名稱：2、貨物清單：（另附）3、成交金額：（小寫）4、合同價格：（小寫）（大寫）合同價格包括貨物購置費、專用工具費、包裝運輸費、裝卸費、保險費、安裝調(diào)試費、人 員培訓費、技術支持費、管理費、利潤、稅費、質(zhì)量保證期內(nèi)的售后維護服務費以及貨物運抵 甲方指定地點所產(chǎn)生的其它費用等所有費用在內(nèi)的全包價。合同履約過程中，甲方不再另

45、付其 他費用。第二條貨物的要求1、貨物為原制造商制造的全新產(chǎn)品，整機無污染，無侵權行為、表面無劃損、無任何缺 陷隱患，在中國境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。2 .交付驗收標準依次序對照適用標準為：符合中華人民共和國國家安全質(zhì)量標準、環(huán)保 標準或行業(yè)標準；符合采購文件和響應承諾；貨物來源國官方標準。3 .進口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和進口檢驗檢疫主管部門的檢驗證明及合法進貨渠道證 明。4 .貨物為原廠商未啟封全新包裝，具出廠合格證，序列號、包裝箱號與出廠批號一致，并 可追索查閱。5 .乙方應將設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方， 使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說

46、明。 第三條交貨期、交貨方式及交貨地點1 .交貨期：2 .交貨方式：3 .交貨地點： 第四條付款方式全部貨物驗收合格后十天內(nèi)支付合同款項的95%,剩余款項在質(zhì)量保證期滿后一次支付完。 支付條件：提供了合法有效的發(fā)票；驗收合格、履行了售后服務承諾。第五條質(zhì)保期及售后服務要求L本合同的質(zhì)量保證期（簡稱“質(zhì)保期”）為 年，質(zhì)保期內(nèi)乙方對所供貨物實行包修、包換、包退、包維護保養(yǎng)，期滿后可同時提供終身（免費/有償）維修保養(yǎng)服務.2 .質(zhì)保期內(nèi)，如設備或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時，則質(zhì)保期和免費 維修期相應順延。如停用時間累計超過60天則質(zhì)保期重新計算。3 .對甲方的服務通知，乙方在接報后

47、一小時內(nèi)響應，一小時內(nèi)到達現(xiàn)場，一小時內(nèi)處 理完畢。若在小時內(nèi)仍未能有效解決，乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。 第六條安裝與調(diào)試：乙方必須依照采購文件的要求和報價文件的承諾，將設備、系統(tǒng)安裝并調(diào)試至正常運行的 最佳狀態(tài)。第七條驗收：1、貨物若有國家標準按照國家標準驗收，若無國家標準按行業(yè)標準險收，為原制造商制 造的全新產(chǎn)品，整機無污染，無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患，在中國境內(nèi)可依常 規(guī)安全合法使用。2、進口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和進口檢驗檢疫主管部門的檢驗證明及合法進貨渠道證 明。評審小組在各供應商的投標有限期內(nèi)有權要求供應商提供進口貨物的報關單二3、貨物為原廠商未啟封全新

48、包裝，具出廠合格證，序列號、包裝箱號與出廠批號一致， 并可追索查閱。所有隨設備的附件必須齊全。4、乙方應將關鍵主機設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等 交付給甲方，使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。5、甲方組成驗收小組按國家有關規(guī)定、規(guī)范進行驗收，必要時邀請相關的專業(yè)人員或機 構參與臉收。因貨物質(zhì)量問題發(fā)生爭議時，由本地質(zhì)量技術監(jiān)督部門鑒定。貨物符合質(zhì)量技術 標準的，鑒定費由甲方承擔；否則鑒定費由乙方承擔。第八條違約責任與賠償損失第十三條合同生效：1、本合同在甲乙雙方法人代表或其授權代表簽字蓋章后生效。2、合同一式一份。第十四條其它1、本合同所有附件、談判文件、

49、談判響應文件、成交通知書均為合同的有效組成部分， 與本合同具有同等法律效力。2、在執(zhí)行本合同的過程中，所有經(jīng)雙方簽署確認的文件（包括會議紀要、補充協(xié)議、往 來信函）即成為本合同的有效組成部分。3、如一方地址、電話、傳真號碼有變更，應在變更當日內(nèi)書面通知對方，否則，應承擔 相應責任。4、除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同項下的義務。甲方（蓋章）：代表：簽訂地點：簽訂日期：年 月 日乙方（蓋章）：代表：簽訂日期：年 月 日開戶名稱：銀行賬號：開戶行：見證單位:XX公司委托代理人：日期： 年 月 日 珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁Z

50、HWZ201b501HW珠海市三防山洪災害防治非.程措施設備采購注：本合同樣本僅供參考，具體條款內(nèi)容由采購人和成交單位協(xié)商確定，但不得對談判文件、 談判響應文件的實質(zhì)性條款作出變更,珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁ZHWZ2011-501HW珠海市三防山洪災害防治非I：程措施設備采購第二節(jié)談判響應文件格式一、資格性文件1.1 談判響應函致:（XX市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室/XX公司）依據(jù)貴方（采購項目名稱）項目的談判邀請，我方代表（姓名、職務）經(jīng)正式授權并代表（供應商名稱、地址）提交下述文件正本 份,副本份。一、資格性文件：L 1談判響應函；L

51、 2法定代表人證明書及授權委托書；1.3關于資格的聲明函；L 4關于無重大違法記錄的聲明函；二、商務文件：2. 1供應商綜合概況；3. 2商務條款響應表；2. 3售后服務方案；三、技術文件：3. 1貨物說明一覽表；3. 2技術條款響應表；4. 3貨物綜合性能介紹；四、經(jīng)濟價格文件：5. 1第一次報價一覽表；在此，我方聲明如下：1 .同意并接受談判文件的各項要求，遵守談判文件中的各項規(guī)定，按談判文件的要求提供 報價（詳見經(jīng)濟價格文件）。2 .談判有效期為開標之日起里天，如果成交，則自動順延至合同驗收之日。3 .我方已經(jīng)詳細閱讀全部談判文件及其附件，包括澄清及參考文件（如果有的話）。我方已 完全清

52、晰理解談判文件的要求，不存在任何含糊不清和誤解之處，同意放棄對這些文件所提出 的異議和質(zhì)疑的權利。4 .我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5 .我方承諾在本次談判響應文件中提供的一切文件,無論是原件還是復印件均為真實和準 確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應的后果和法律責任。6 .我方完全服從和尊重談判小組所作的評定結果，同時清楚理解到報價最低并非意味著必 定獲得成交資格。7 .我方已按談判文件規(guī)定提交談判保證金（證明文件附后）8 .我方同意按談判文件規(guī)定向采購代理機構繳納采購服務費，如不按規(guī)定繳納，采購代理 機構可以按我方應付金額的200曳在我方提交的談判保證金

53、及采購人給我方支付的合同款項中 扣付。供應商：地址：傳真：電話：電子郵件：供應商代表簽字：供應商名稱（公童）： 開戶銀行：賬號：日期：注：粘貼轉賬或匯款的銀行憑證復印件，現(xiàn)金存款的應提交憑證原件。珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有限公司第6頁共44頁ZHWZ2011-501HW珠海市三防山洪災害防治非I：程措施設備采購1. 2法定代表人/負責人證明書及授權委托書（1）法定代表人/負責人證明書致：（XX市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室/XX公司）同志，現(xiàn)任我單位 職務，為法定代表人，特此證明。簽發(fā)日期：單位（蓋公章）：代表人性別：年齡：身份證號碼：聯(lián)系電話：營業(yè)執(zhí)照號碼：說

54、明:供應商應提供法定代表人身份證復印件，否則作無效談判響應處理。法定代表人身份證復印件粘貼處（2）法定代表人/負責人授權委托書 致：（XX市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室/XX公司）本授權書聲明：我（姓名）系（供應商名稱）的法定代 表人，現(xiàn)授權（單位名稱）的（被授權人的姓名、職務） 為本公司的合法代理人，以本公司的名義參加（項目名稱、項目編號） 的談判活動。代理人對該項目所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委托權。特此委托。法定代表人（簽字或蓋私章）：被授權人（簽字）：供應商名稱:（加蓋公章）簽發(fā)日期：說明：1.有效期限：與本公司談判響應文件的談判有效期相同，自本單位蓋公章之日起生效。2 .談判代表為法定代表人，則本表不需提供。3 .談判代表為法定代表人授權委托人的，須提供被授權人身份證復印件。被授權人身份證復印件粘貼處珠海市人民政府防汛防旱防風指揮部辦公室珠海市物資招標有