天津市專業(yè)技術(shù)人員職稱管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè).doc

1、天津市專業(yè)技術(shù)人員職稱管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)（普通單位用戶）2.3 普通單位用戶操作說明普通單位用戶在本系統(tǒng)中指，除去呈報(bào)單位的其他單位賬戶。普通單位賬號(hào)由自己的直接 上級(jí)單位分配，登錄賬號(hào)即可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，以下對(duì)普通單位用戶的各項(xiàng)功能和操作進(jìn)行 詳細(xì)說明。2.3.1 單位用戶登錄2.3.1.1 功能說明普通單位賬號(hào)由自己的直屬上級(jí)單位分配，初始密碼為統(tǒng)一默認(rèn)密碼，不能有效保證賬戶 安全，請(qǐng)用戶及時(shí)修改。2.3.1.2 操作說明本系統(tǒng)網(wǎng)址為 xx， 推薦使用 IE10及以上版本和谷歌瀏覽器。 單位用戶進(jìn)入本系統(tǒng)，點(diǎn)擊“單位業(yè)務(wù)”入口（如圖2.3.01），即可進(jìn)入賬戶登錄頁(yè)面（如圖 2.3.02

2、），在本頁(yè)依次錄入專技處分配的賬號(hào)、密碼，輸入正確的圖片驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“立 即登錄”即可完成登錄。圖 2.3.01單位用戶首次登錄請(qǐng)及時(shí)修改密碼。密碼修改操作方式如下：用戶成功登錄后進(jìn)入單位主頁(yè)如圖 2.3.03 ，點(diǎn)擊右上角單位名稱（例如：圖中點(diǎn)擊天津中 環(huán)電子信息集團(tuán)有限公司），可彈出如圖2.3.03 標(biāo)示的下拉菜單（在此點(diǎn)擊單位名稱菜單消失），點(diǎn)擊“修改密碼”，可彈出如圖2.3.04 所示修改密碼窗口，用戶在本窗口填寫原密碼，輸入新密碼并確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)將提示修改密碼成功。圖 2.3.032.3.1.3 注意事項(xiàng)1、用戶首次登錄請(qǐng)自行修改密碼。2、請(qǐng)妥善保存修改后的密碼，若密

3、碼遺失，請(qǐng)聯(lián)系直接上級(jí)主管單位重置密碼。2.3.2 單位信息維護(hù)2.3.2.1 功能說明上級(jí)單位為單位用戶分派賬號(hào)時(shí)，僅為單位維護(hù)單位名稱、是否人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)等基本 信息，各單位用戶在辦理業(yè)務(wù)之前，需首先完善本單位的詳細(xì)信息。需完善的內(nèi)容包括： 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、單位性質(zhì)、單位規(guī)模、單位人數(shù)、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)（其中正高級(jí)、副 高級(jí)、中級(jí)、助理級(jí)、員級(jí)、未取得職稱人員具體人數(shù)需分別根據(jù)實(shí)際情況填寫）、至少 填寫一個(gè)聯(lián)系人和聯(lián)系電話。2.3.2.2 操作說明登錄成功的單位用戶，進(jìn)入主頁(yè)如圖2.3.05，點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)“專業(yè)技術(shù)”按鈕，系統(tǒng)將彈出圖中灰色部分菜單欄，選擇“職稱管理”，點(diǎn)擊“單位信息維護(hù)

4、”，即可進(jìn)入單位信息維 護(hù)頁(yè)面，如圖 2.3.06。圖 2.3.05圖 2.3.06本頁(yè)標(biāo)題為紅色的為必錄項(xiàng)，用戶依次根據(jù)實(shí)際情況錄入，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊右下角“保 存”按鈕即可。其中單位名稱、是否人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為上級(jí)單位在分配賬號(hào)時(shí)統(tǒng)一維 護(hù)，無需單位用戶填寫，若用戶發(fā)現(xiàn)上述信息有誤，可聯(lián)系直屬上級(jí)單位修改。 以上單位詳細(xì)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，單位用戶應(yīng)及時(shí)修改，修改方式同首次維護(hù)方式，進(jìn)入如 圖頁(yè)面直接修改，無誤后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。2.3.2.3 注意事項(xiàng)1、單位名稱、是否人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)由上級(jí)單位在分配賬號(hào)時(shí)維護(hù)，各單位無法自行修 改，如需修改，則需與直屬上級(jí)單位聯(lián)系。2、單位性質(zhì)欄選擇“公

5、有制企業(yè)”和“非公有制企業(yè)”的單位，需選擇單位規(guī)模，其他性 質(zhì)單位無需選擇單位規(guī)模。3、各單位獲得賬號(hào)之后，必須在本單位信息維護(hù)頁(yè)面保存單位信息成功之后，才能使用其 他功能。并且只有在本單位信息維護(hù)頁(yè)面保存單位信息成功之后，個(gè)人用戶才能選擇此單 位，否則此單位對(duì)個(gè)人用戶不可見。2.3.3 下級(jí)單位信息維護(hù)2.3.3.1 功能說明本系統(tǒng)中的單位賬號(hào)，除呈報(bào)單位賬號(hào)由專技處直接分配，其他單位賬號(hào)均由自己的直屬上級(jí)單位分配。所以此功能目的在于，本單位為自己下屬一級(jí)的單位分配賬號(hào)。例如：“天津某公司”為主管單位，該公司下屬有“第一分公司”，則“第一分公司”，需由“天津某公司”通過下級(jí)單位信息維護(hù)功能為

6、“第一分公司”分配賬號(hào)后，“第一分公 司”才能使用本系統(tǒng)。2.3.3.2 操作說明如圖 2.3.07 ，在“專業(yè)技術(shù)”目錄下，選擇“職稱管理菜單”，點(diǎn)擊“下級(jí)單位信息維 護(hù)”，即可進(jìn)入下級(jí)單位信息維護(hù)頁(yè)面，如圖2.3.08。圖 2.3.07圖 2.3.08點(diǎn)擊圖示新增按鈕，可為下級(jí)單位分配賬號(hào)，彈出如圖2.3.09(1)窗口，單位用戶在此窗口填寫要分配賬號(hào)的下級(jí)單位全稱，點(diǎn)擊回車鍵，若此單位相關(guān)信息已存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中，可見 如圖 2.3.09(2) 頁(yè)面，點(diǎn)擊選擇，即可將統(tǒng)一社會(huì)信用代碼自動(dòng)填入，若該單位暫未錄入數(shù) 據(jù)庫(kù)，且統(tǒng)一社會(huì)信用代碼不掌握可不填，由下級(jí)單位在其“本單位信息維護(hù)”時(shí)自行填寫

7、。此處需根據(jù)實(shí)際情況選擇該下級(jí)單位是否為人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，錄入賬號(hào)、密碼，點(diǎn) 擊保存，即分配賬號(hào)成功，此單位便可用此賬號(hào)、密碼登錄本系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)。此頁(yè) 面填寫完成后，一但保存，單位名稱和賬號(hào)便不可修改，請(qǐng)單位用戶務(wù)必仔細(xì)填寫。圖 2.3.09(1)圖 2.3.09(2)添加完成的單位顯示如圖2.3.10，若下級(jí)單位忘記密碼，本單位可以點(diǎn)擊此頁(yè)標(biāo)注的相應(yīng)單位的“修改”按鈕，便可為下級(jí)單位修改密碼。圖 2.3.102.3.3.3 注意事項(xiàng)1、下級(jí)單位信息維護(hù)功能，僅用于為本單位下屬一級(jí)單位分配賬號(hào)、密碼，本單位下屬二 級(jí)或二級(jí)以上單位不由本單位直接分配賬號(hào)。各單位申請(qǐng)賬號(hào)皆需向自己的直屬主管

8、單位 申請(qǐng)，不可越級(jí)申請(qǐng)。呈報(bào)單位賬號(hào)由專技處直接分配。2、各單位可通過密碼修改功能自行修改密碼，若密碼遺失可聯(lián)系直接主管單位修改。3、下級(jí)單位信息維護(hù)功能中，下級(jí)單位一但新增保存成功，單位名稱和賬號(hào)不可更改，且 每條下級(jí)單位賬號(hào)不可刪除，請(qǐng)各單位用戶認(rèn)真填寫。4、為下級(jí)單位分配賬號(hào)和密碼時(shí)，下級(jí)單位的社會(huì)統(tǒng)一信用代碼，若本單位不掌握，可以 不填，下級(jí)單位在維護(hù)自己?jiǎn)挝换拘畔r(shí)可自行填寫或修改。2.3.4 本單位人員審核2.3.4.1 功能說明本單位需要網(wǎng)上申報(bào)職稱的人員，需在本系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人注冊(cè)并填寫個(gè)人信息，填好個(gè)人信 息的人員，將選擇自己所在單位，向單位提交個(gè)人申報(bào)材料。單位收到本單位人

9、員申報(bào)材 料后，需在本單位人員審核功能下對(duì)申報(bào)人提供的材料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括人員提交 材料是否全面、完整、規(guī)范，人員是否符合申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)等。若確認(rèn)以上信息符合規(guī)范，則予 以通過；否則，予以不通過或退回，并注明不通過或退回原因。被退回或不通過的人員需 修改相關(guān)材料和信息，重新提交所在單位審核。2.3.4.2 操作說明如圖 2.3.11，在“專業(yè)技術(shù)”目錄下，選擇“職稱管理”，點(diǎn)擊“本單位人員審核”，即可 進(jìn)入本單位人員審核頁(yè)面，如圖2.3.12。圖 2.3.11圖 2.3.12本單位人員審核頁(yè)面如圖 2.3.12，上方顯示本單位名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。用戶可通過點(diǎn) 擊單位名稱下方的是否通過下拉列

10、表，選擇“是”、“否”或“未審核”，然后點(diǎn)擊藍(lán)色 “查詢”按鈕，便于按已審批和未審批查看人員列表。用戶在下方“本單位人員信息”列表中可查看本單位申報(bào)人員的基本信息，點(diǎn)擊人員紅色 身份證號(hào)碼，可以查看此人詳細(xì)材料，如圖2.3.13。圖 2.3.13個(gè)人詳細(xì)信息供分為人員基本信息、學(xué)歷信息、資歷信息、社會(huì)團(tuán)體任職情況、專業(yè)技術(shù) 工作經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、業(yè)績(jī)成果情況、論文情況、著作情況、專利情況、獲獎(jiǎng)情況、 考核信息等十二頁(yè)，可通過點(diǎn)擊圖中標(biāo)示按鈕切換信息頁(yè)。以下針對(duì)每頁(yè)依次說明： 個(gè)人基本信息： 本頁(yè)顯示申報(bào)人員填寫的個(gè)人基本信息，單位用戶可逐項(xiàng)核查。此頁(yè)最下 方如圖 2.3.14 所示位置，有三

11、個(gè)按鈕，點(diǎn)擊“身份證附件查看”彈出附件查看窗口，可在 此查看或下載申報(bào)人員上傳的身份證附件，如圖2.3.15，點(diǎn)擊“預(yù)覽”可預(yù)覽圖片，點(diǎn)擊“下載”下載附件到本地；點(diǎn)擊“打印審報(bào)專業(yè)技術(shù)資格情況簡(jiǎn)表”可實(shí)現(xiàn)申報(bào)人員簡(jiǎn)表 預(yù)覽，如圖 2.3.16，點(diǎn)擊右上角標(biāo)示的按鈕，可將簡(jiǎn)表導(dǎo)出為Excel 或 PDF 格式，自行打印即可 ,簡(jiǎn)表打印需 A3 紙；點(diǎn)擊“打印專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審表”可預(yù)覽申報(bào)人員評(píng)審表，功能 與預(yù)覽簡(jiǎn)表相同，可通過相同方式打印，此處不再單獨(dú)描述，用戶參照簡(jiǎn)表的預(yù)覽打印即 可。圖 2.3.14圖 2.3.15圖 2.3.16學(xué)歷信息： 學(xué)歷信息頁(yè)顯示申報(bào)人員填寫的學(xué)歷信息，如圖2.3.

12、17，點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕彈出對(duì)應(yīng)一條學(xué)歷信息的詳情窗口，點(diǎn)擊“查看附件”可以查看申報(bào)人員上傳的此條學(xué)歷 信息相關(guān)證明材料，操作方式同基本信息頁(yè)的身份證附件查看。圖 2.3.17資歷信息： 本頁(yè)顯示申報(bào)人員填寫的資歷信息，資歷信息采集方式為單條錄入，所 以進(jìn)入資歷信息頁(yè)即可直接查看人員資歷信息詳情，點(diǎn)擊如圖 2.3.18 右下角“查看附件” 可查看申報(bào)人員上傳的相關(guān)附件，操作方式同基本信息頁(yè)“身份證附件查看”。圖 2.3.18社會(huì)團(tuán)體任職情況： 此頁(yè)顯示申報(bào)人員填寫的社會(huì)團(tuán)體任職情況，采集方式為多條 錄入，操作方式與學(xué)歷信息頁(yè)相似，可通過點(diǎn)擊如圖 2.3.19 標(biāo)示“詳情”按鈕，查看單挑 信息詳情

13、，本頁(yè)不要求申報(bào)人員上傳附件，故無查看附件功能。圖 2.3.19專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷： 本頁(yè)采集申報(bào)人員的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷，采集方式為任現(xiàn)職前 后各一條，每條為最多 700 字的文字內(nèi)容，可通過點(diǎn)擊如圖 2.3.20 標(biāo)示的“詳情”按鈕查 看單條信息詳情，本頁(yè)不要求申報(bào)人員上傳相關(guān)附件，故無附件查看功能。15002.3.23圖 2.3.20繼續(xù)教育情況： 本頁(yè)采集申報(bào)人員的繼續(xù)教育情況，采集形式為多條錄入。用戶可 通過點(diǎn)擊如圖 2.3.21 標(biāo)示的“詳情”按鈕查看單條信息詳情，通過點(diǎn)擊“查看附件”可預(yù) 覽或下載相關(guān)附件，操作方式與人員基本信息頁(yè)“身份證附件查看”相同。圖 2.3.21業(yè)績(jī)成果情況：

14、 本頁(yè)采集申報(bào)人員業(yè)績(jī)成果情況，采集方式為單條文字描述， 以內(nèi)，頁(yè)面如圖 2.3.22，本頁(yè)要求申報(bào)人員上傳相關(guān)附件，單位用戶可通過點(diǎn)擊如圖 頁(yè)面底端的藍(lán)色“查看附件”按鈕查看。圖 2.3.22圖 2.3.23論文情況、著作情況、專利情況、獲獎(jiǎng)情況： 這四個(gè)信息頁(yè)分別采集申報(bào)人員的論 文、著作、專利、獲獎(jiǎng)情況，采集方式為多條錄入，要求申報(bào)人員上傳相關(guān)附件。單位用 戶可通過點(diǎn)擊如圖 2.3.24 標(biāo)示的“詳細(xì)”按鈕查看單條信息詳情，點(diǎn)擊“查看附件”按鈕 預(yù)覽或打印對(duì)應(yīng)信息附件，操作方式同人員基本信息頁(yè)“查看身份證附件”。圖 2.3.24考核信息： 本頁(yè)采集申報(bào)人員年度考核信息，采集方式為多條錄入

15、，不要求申報(bào)人 員上傳附件，故無附件查看功能，點(diǎn)擊如圖 2.3.25 標(biāo)示“詳情”按鈕可查看單條信息詳 情。圖 2.3.25逐頁(yè)查看申報(bào)人員提交的各項(xiàng)信息后，單位用戶可對(duì)本單位人員進(jìn)行審核。如圖所 示，若此申報(bào)人員提交材料有誤或不符合申報(bào)資格，可點(diǎn)擊“退回”按鈕，在彈出的窗口 中填寫退回原因，點(diǎn)擊如圖 2.3.26 綠色“保存”按鈕將此人申報(bào)信息退回，圖 2.3.26點(diǎn)擊“審核”按鈕，彈出如圖 2.3.27 審核窗口。首先需單位用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇 該申報(bào)人員是否有“崗位空額”要求，若選擇“是”，需上傳空崗表，并填寫公示情況。 點(diǎn)擊如圖標(biāo)示藍(lán)色“上傳”按鈕，彈出附件上傳窗口如圖，點(diǎn)擊“瀏覽”按

16、鈕，在彈出本 地窗口選擇要上傳的本地文件，然后點(diǎn)擊“上傳”按鈕，即可完成上傳。此處每條人員信 息可上傳一個(gè)空崗表附件，格式為jpg，大小不超過 500K。本系統(tǒng)上傳功能需支持 Flash 插件，若如圖 2.3.28 標(biāo)示位置無“瀏覽”按鈕，則需用戶確保瀏覽器 Flash 插件為最新版本且 處于未禁用狀態(tài)。點(diǎn)擊“查看”可預(yù)覽或下載上傳成功的空崗表附件，操作方式同個(gè)人基 本信息頁(yè)的“身份證附件查看”。圖 2.3.27“申報(bào)類別”為必選項(xiàng)，需單位用戶為該申報(bào)人員選擇申報(bào)類別。若申報(bào)類別選擇 “學(xué)歷破格申報(bào)”或“資歷破格申報(bào)”，則需填寫如圖標(biāo)示的破格原因。頁(yè)面右下角“是否在編人員”項(xiàng)，若該申報(bào)人員不是

17、本單位在編人員，需選擇 “否”，并填寫如圖標(biāo)示的存檔部門，存檔部門項(xiàng)支持人力資源機(jī)構(gòu)名稱的關(guān)鍵字查詢， 例如，用戶需在此項(xiàng)查找“中國(guó)北方人才市場(chǎng)”，則可在輸入框填寫“北方”并按回車 鍵，即可在查詢列表選擇需要的單位名稱。將各項(xiàng)填寫無誤后，需根據(jù)實(shí)際情況確定是否給予該申報(bào)人員通過資格。若選擇 “不通過”，需填寫不通過原因，點(diǎn)擊綠色“保存”按鈕后，不通過人員將需要修改資料 后重新提交。若選擇通過，該申報(bào)人員將被上報(bào)到上級(jí)單位審核。2.3.4.3 注意事項(xiàng)1、審批時(shí)，若有“崗位空額”要求，需要上傳空崗表附件并填寫公示情況。2、若申報(bào)類別選擇“學(xué)歷破格申報(bào)”和“資歷破格申報(bào)”，需填寫破格原因。3、若該

18、申報(bào)人員不是本單位在編人員，需填寫存檔部門。存檔部門欄有查詢功能。4、本系統(tǒng)上傳功能需支持Flash 插件，若上傳頁(yè)面無“瀏覽”按鈕，則需用戶確保瀏覽器Flash插件為最新版本且處于未禁用狀態(tài)。2.3.5 下級(jí)單位人員審核2.3.5.1 功能說明本系統(tǒng)中申報(bào)人員信息需逐層級(jí)上報(bào)，由單位逐層級(jí)審批，各單位上報(bào)的人員需上報(bào)至自 己的主管單位，由各主管單位審批，不可越級(jí)申報(bào)。各單位若有下級(jí)單位，除需審核本單 位上報(bào)人員，還需審核下屬單位上報(bào)的人員信息，此類下屬單位人員，單位用戶在下級(jí)單 位人員審核中進(jìn)行審批操作。例如“天津某公司”為主管單位，張三為“天津某公司”正 式員工，張三需進(jìn)行職稱網(wǎng)上申報(bào)，則“天津某公司”在“本單位人員審核”中進(jìn)行審 核，若通過，則報(bào)由上級(jí)單位審核；若“天津某公司”有直接下屬單位“第一分公司”， 李四為“第一分公司”正式員工，需網(wǎng)上申報(bào)職稱，并且“第一分公司”通過審核并遞交 主管單位“天津某公司”，則“天津某公司”需在“下級(jí)單位人員審核”中對(duì)李四進(jìn)行審 批，若通過，則報(bào)由上級(jí)單位審核。2.3.5.2 操作說明如圖 2.3.29，在“