車輛管理制度流程

1、上海有限公司車輛管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)車輛管理，確保行車安全，規(guī)范用車程序，提高車輛使用效率，有效控制車輛 運(yùn)行費(fèi)用，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)本部車輛的管理，集團(tuán)下屬子公司參照執(zhí)行。第二章 車輛日常管理第三條 集團(tuán)車輛日常管理實(shí)行“一車一檔案”的方式，即每輛車建有一份檔案。車輛檔案主要包括 兩個(gè)部分：車輛基本檔案及日常管理檔案。（一）車輛的基本檔案包括機(jī)動(dòng)車行駛證、完稅證明、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄單等資料（原件與復(fù) 印件均保存完整）。除行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡原件由駕駛員隨車攜帶外，其他車輛資料由 行政部統(tǒng)一保管。（二）車輛日常管理檔案包括車輛保管責(zé)

2、任書、車輛月度行駛記錄表、車輛月度例行檢查情況表、車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表、車輛保養(yǎng)維修登記表、車輛交接備查登記 表、車輛使用情況匯總表等，用于記載車輛基本情況、維修保養(yǎng)、行駛里程以及油 耗等信息。第四條集團(tuán)每輛車應(yīng)指定專門的駕駛員擔(dān)任車輛管理責(zé)任人并簽訂車輛保管責(zé)任書。車輛管 理責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的日常管理和維護(hù)。第五條 車輛管理責(zé)任人應(yīng)于年檢規(guī)定期限前一個(gè)月申請辦理年檢，避免出現(xiàn)逾期年檢繳納罰款的 情況。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督年檢情況。第六條 車輛管理責(zé)任人應(yīng)于保險(xiǎn)到期前兩個(gè)月申請辦理保險(xiǎn)，避免出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)逾期未辦，車輛 脫保的情形。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛續(xù)保情況。第七條 車輛管理責(zé)任人應(yīng)于每月中旬對車

3、輛進(jìn)行常規(guī)檢查，并填寫車輛月度例行檢查情況表確保車輛處于良好狀態(tài)。第八條 車輛管理責(zé)任人應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和停放車輛。車輛在本市時(shí)，應(yīng)停放于指定地點(diǎn)，車輛出外省、市時(shí)，應(yīng)停放于有專人看守的停放場所，并保證鎖閉車窗、車門，確保車輛和財(cái)產(chǎn)的安全。第九條 車輛油耗管理（一）集團(tuán)行政部每月進(jìn)行車輛油耗統(tǒng)計(jì)，根據(jù)車輛月度行駛記錄表制作車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表，對車輛油耗進(jìn)行監(jiān)督。（二）車輛油卡管理1 . 行政部根據(jù)車輛數(shù)量及需要辦理油卡及備用油卡，指定專人定期及時(shí)辦理油卡充值和開票事宜。油卡實(shí)行專車專用，禁止車輛間互換油卡。油卡一經(jīng)備案，未經(jīng)允許不得變更；在車輛所配油卡金額不足或遇到油卡損壞等特殊情況時(shí)，駕駛

4、員可向行政部申請領(lǐng)取備用油卡加油。2 .駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保存每次加油小票及時(shí)交行政部登記留存；使用備用油卡加油時(shí)，也須保存加油小票，并在其背面注明加油車輛的車牌號交由行政部登記留存。3 .駕駛員應(yīng)隨時(shí)掌握車輛油卡的余額變化，當(dāng)油卡余額低于500 元時(shí)上報(bào)行政部，由行政部及時(shí)辦理完成油卡充值手續(xù)。第十條 車輛有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷按照集團(tuán)預(yù)算管理制度和報(bào)銷管理制度執(zhí)行，由行政部負(fù)責(zé)。第三章車輛使用管理第十一條集團(tuán)車輛實(shí)行集中管理，并由集團(tuán)行政部統(tǒng)一調(diào)度。車輛使用遵循申請優(yōu)先、兼顧效率的原則。（一）用車申請各部門因公需要用車，須按要求填寫車輛使用申請單，根據(jù)不同情況按照規(guī)定程序提出申請。4 .集團(tuán)

5、本部日常用車,申請人須提前1 天通過 OA 系統(tǒng)填寫車輛使用申請單經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后，由行政部安排用車。5 .集團(tuán)本部如遇緊急情況用車，申請人須征得部門經(jīng)理批準(zhǔn)后向行政部申請用車，事后申請人須填寫紙質(zhì)車輛使用申請單并完成審批確認(rèn)手續(xù)。6 .集團(tuán)下屬公司用車，申請人應(yīng)填寫紙質(zhì)車輛使用申請單，經(jīng)下屬公司分管副總經(jīng)理、集團(tuán)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部安排用車。4、行政部如因故不能安排用車，應(yīng)及時(shí)通知申請人。（二）出車規(guī)定7 .駕駛員憑車輛使用申請單出車。駕駛員在接到車輛使用申請單后，須按申請單上的線路行車，原則上不得改變行程，如確有特殊情況需改變行程的，應(yīng)在申請單上注明原因。8 .駕駛員完成出車任務(wù)

6、后，應(yīng)及時(shí)在車輛使用申請單中填寫路程公里數(shù)以及發(fā)生的過路、過橋、停車等費(fèi)用明細(xì)，并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)后交回行政部，同時(shí)自己做好行車記錄。9 .行政部專員應(yīng)根據(jù)車輛使用申請單填寫車輛月度行駛記錄表并妥善保管。同時(shí)應(yīng)定期核對車輛月度行駛記錄表與車上里程表、駕駛員行車記錄數(shù)據(jù)。第四章車輛維修保養(yǎng)第十二條車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)遵循節(jié)約和保障有效的原則。（一）車輛日常維修保養(yǎng)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行。車輛管理責(zé)任人須填寫車輛保養(yǎng)維修申請單，經(jīng)行政部審批后進(jìn)行維修保養(yǎng)。（二） 車輛特殊情況維修遵循就近原則。如行駛途中發(fā)生故障致使車輛不能正常行駛，駕駛員可電話向行政部報(bào)備，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后視實(shí)際情況就近維修，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦

7、相關(guān)審批手續(xù)。第十三條車輛管理責(zé)任人應(yīng)關(guān)注車輛狀況，檢查是否配備消防器材等必須裝備，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)， 當(dāng)行駛里程達(dá)到十萬公里以上，車輛管理責(zé)任人須將車輛狀況通知行政部，及時(shí)對磨損的部件進(jìn)行維修或更新，確保車輛行駛安全，提高車輛使用壽命。第十四條駕駛員應(yīng)在每次車輛維修保養(yǎng)后將清單交回行政部，行政部專員填寫車輛保養(yǎng)維修登記表并妥善保管該表。第五章駕駛員管理第十五條 駕駛員必須持有公安交警部門發(fā)給的駕駛執(zhí)照。駕駛員持有的駕駛執(zhí)照類型必須符合所 駕駛的車輛，并且按規(guī)定年限進(jìn)行檢驗(yàn)換證，確保合法有效。第十六條 駕駛員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度，加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)，聽從交通管理人員指揮，服 從集團(tuán)行政部

8、的管理、監(jiān)督和檢查。第十七條 駕駛員駕駛車輛隨身攜帶有關(guān)證件，并注意安全，不得疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。第十八條 駕駛員未經(jīng)行政部同意，不得私自出車或?qū)④囕v交由其他人員駕駛。遇有特殊情況需更換使用車輛的，填寫車輛交接備查登記表，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，做好車輛證件及隨車 工具的交接。第十九條 駕駛員每次出車前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、 外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即向行政部報(bào)告。每次出車后主 動(dòng)打掃車輛，保持車輛整潔，車內(nèi)空氣清新。第二十條 駕駛員在任何時(shí)候發(fā)生事故，應(yīng)立即電話報(bào)告行政部，不得擅自處理，不得隱情不報(bào)， 更不得逃逸。第二十一條駕駛員禮

9、儀規(guī)范（一）駕駛員應(yīng)保持良好的精神面貌，衣著整潔得體，語言文明禮貌。（二）駕駛員應(yīng)自覺加強(qiáng)商務(wù)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。第二十二條 駕駛員因違反交通規(guī)則和本制度有關(guān)規(guī)定造成損失的，按以下情況處理：（一）對于 因駕駛員違章駕駛導(dǎo)致的違章罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。（二）對于因駕駛員駕駛過失造成的事故或車輛損害， 不能全額獲得保險(xiǎn)賠償?shù)模瑢⒏鶕?jù)實(shí)際情況, 全部或部分由駕駛員承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。（三）對于駕駛員未按規(guī)定停放車輛，造成車輛毀損丟失的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第六章 附則第二十五條本制度由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十六條 本制度自下發(fā)之日起生效并實(shí)施。附件一：車輛保管責(zé)任書附件

10、二：車輛月度行駛記錄表附件三：車輛使用申請單附件四：車輛月度例行檢查情況表附件五：車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表附件六：車輛保養(yǎng)維修登記表附件七：車輛保養(yǎng)維修申請單附件八：車輛交接備查登記表附件九：車輛使用情況匯總表附件一車輛保管責(zé)任書車輛名稱：車輛牌照號：交接時(shí)間：車輛保管人：責(zé)任書條款：1. 車輛保管人必須妥善保管車輛，如有遺失，必須于遺失當(dāng)日向上級主管報(bào)告；2. 必須嚴(yán)格按公司規(guī)定范圍及車輛管理程序使用；3. 如因保管人員失職或過錯(cuò)造成的保管不當(dāng)及/或使用不當(dāng)給公司造成任何經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任（包括名譽(yù)損失等）由責(zé)任人向公司承擔(dān)賠償責(zé)任；4. 違反公司車輛管理制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對責(zé)任人根

11、據(jù)公司內(nèi)部管理制度予以行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的，除賠償公司相關(guān)損失外，公司將根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理；5. 保管人變更時(shí)，車輛根據(jù)公司規(guī)定由保管人交回；6. 本責(zé)任書交公司行政部保管。保管人簽字：部門經(jīng)理 /分公司總經(jīng)理簽字：分管副總經(jīng)理簽字:董事長簽字：附件二車輛月度行駛記錄表年 月車輛牌照號單號出車時(shí)問用車部門/用車人上車時(shí)公里數(shù)卜車時(shí)公里數(shù)行駛公里數(shù)停車費(fèi)其他備注填表人:備注：該表一式兩份，駕駛員、行政部各留一份。每次出車后，駕駛員與行政部專員應(yīng)根據(jù)“車輛使用申請單”分別登入該表，作為對“車輛使用申請單”的匯總登記，以備月底核對備查附件三車輛使用申請單年 月 日申請人申請部門

12、編號用車事由行車路線部門負(fù)責(zé)人/子公司副總經(jīng)理意見：行政部意見：出車時(shí)間歸車時(shí)間初始公里數(shù)過路、過橋、停車費(fèi)駕駛員用車人截止公里數(shù)行駛公里數(shù)備注附件四車輛月度例行檢查情況表年 月 日車輛牌照號檢查人檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容情況匯報(bào)備注是否方向盤是否后跑偏是否啟異常尸首剎車手剎是否正常腳剎是否正常輪胎氣壓是否妥當(dāng)?shù)妆P后龍損傷排氣是否正常引擎水箱各類潤滑劑（機(jī)油、防凍液等）火花塞點(diǎn)火情況是否正常喇叭后龍異常指儀表燈后龍異常小轉(zhuǎn)向燈后龍異常剎車燈后龍異常燈其他后龍異常雨刷器啟無異常（后無玻璃水）后視鏡是否清楚車身外觀后龍損傷總體檢查意見附件五車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表年 月車輛牌照號本月起始公里數(shù)本月終止公里數(shù)使用油卡卡號月初余額本月充值月末余額本月消耗是否后現(xiàn)金加油日期金額是否用備用油卡加油金額小計(jì)小計(jì)本月共計(jì)耗油+本月車輛特別事項(xiàng)說明:本月加油小票:填表人：日期：備注：該表一式三份，駕駛員、行政部、財(cái)務(wù)部各留一份。駕駛員應(yīng)保存每次加油小票（注明加油前的里程表讀數(shù)），并于月底按順序粘貼在該表上，交行政部留存。附件六車輛保養(yǎng)維修登記表車輛車牌號維保時(shí)間經(jīng)辦人報(bào)修原因主要故障維保類別金額備注填表人：備注：行政部專員應(yīng)根據(jù)“車輛保養(yǎng)維修申請單”及“保養(yǎng)清潔小票”登入該表，作為對“車輛保養(yǎng)維修申請單”的匯總登