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文檔簡介
1、宇涵車輛管理軟件產(chǎn)品方案1.為車輛管理單位提供數(shù)字化的整體解決管理方案,將原始的人工 管理方法轉(zhuǎn)換為電腦管理,極大地降低了管理人員的工作量,能 使管理部門及時(shí)了解車輛的各種信息,掌握車輛的日常使用狀況, 有效解決因手工資料建立不完善,查找困難,資源浪費(fèi),辦公效 率低下等問題。2.宇涵車輛信息管理軟件,是一套通用性極強(qiáng)的車輛管理軟件。該 軟件可以適用于任何擁有大量車輛企事業(yè)單位, 例如:公交公司, 運(yùn)輸企業(yè),出租公司,物流公司,車隊(duì)。主要功能:車輛管理, 駕駛員管理,維修,投保,繳費(fèi),年審,事故,違章,投訴,出 車,費(fèi)用支出,其他收入,油耗,輪胎,小倉庫管理等功能。r軸e】c %hfo73e E
2、 觸帛五2 N說艮會七 5*1 ,=M百?TI-5%呢熊即日騫i- i訴帚制話軍括笠記5駕肢員身記金也庫管呷需配性管理 %睨件入庫 、配件出庫 卜配件出入庫石是 (J配件件存警報(bào)-5端臺普呷目雄假記錄事故記錄獨(dú)章北策j費(fèi)用克U 二算他收入 送譜假汜錄 己好人好事受記 爐投訴記錄 十體檢記錄-施石詢報(bào)表媼車輛直而WSEiS理難除查得 啟事的存血4違章的司qJ支出L*處+一樨軍而單加111包佛百福蕓司 Rt m 皿*在3 電話J”珞巧菱朋箝喜仃耳腳I冏尸名詠 甘冬昂3CQ I-3-E一,系統(tǒng)功能1、車輛檔案:對車牌號,發(fā)動機(jī)號,車架號,下次購買保險(xiǎn)時(shí)間,下次年審時(shí)間,下次二次維護(hù)時(shí)間,駕駛員等信息
3、詳細(xì)登記,并配以圖片,對車輛基本情況了如指掌2、駕駛員管理:對駕駛員姓名,身份證件,手機(jī),駕駛證件,換證時(shí)間,上崗證件,檔案號,備注等情況詳細(xì)建立檔案,并配以圖片,方便人事管理。3、綜合管理:對日常運(yùn)營過程中的維修記錄, 事故記錄,違章記錄,費(fèi)用支出,其他收入,請假記錄,投訴記錄,體檢記錄都備有詳 細(xì)登記臺帳,有效管理資產(chǎn),保證車輛的正常運(yùn)營。-啟綜合管理 號維修記錄 事故記錄 告違章記錄 ,費(fèi)用支出 其他收入 建請假記錄 J好人好事登記 出投訴記錄 t體檢記錄4、倉庫管理:具備了基本的倉庫進(jìn)銷存功能,能夠有效的管理配件庫存,包含了配件管理,配件入庫,配件出庫,最低庫存警報(bào)機(jī)-0倉庫管理 笈配
4、件管理 %配件入庫 七配件出庫 目配件出入庫杳詢 超配件庫存警報(bào)5、查詢報(bào)表:查詢匯總各類數(shù)據(jù)信息,按照EXCEL方式顯示,可支持EXCEL的導(dǎo)出,提供圖例顯示。函查詢報(bào)表 昌車輛查詢 國駕駛員查詢 維修查詢 園事故杳詢 尋違章行詢 目支出查詢 尋收入杳詢 目請假查詢百好人好事查詢 昌投訴杳詢國到期提示有詢J伐車聘推麻里維*工西Wet*r12DL1-5-302e2班4MB*2DL1-5-?23啷-其財(cái)拈鬻完ami-i-is4摩1Eq啷司順闔2UL1-3-2L22t5WB4ME鬻空20L1-2-203,胴Vl(640-30012011-SHW3代深圳某出租車公司維修杳詢一覽表,碗褥1度更期牌強(qiáng)*
5、 I次更MiFin建更捱JMKE總空1墨1廿檜皆皆古鼬強(qiáng)門生 檜注聞潮!海1次6、提醒預(yù)警:對將要做的工作起到提醒預(yù)警的功能,每一年,每一 輛車都將涉及到幾項(xiàng)大的工作,如購買保險(xiǎn),行駛證年審,二次 維護(hù)時(shí)間,對駕駛員來說,駕駛證換證工作,而這幾項(xiàng)工作的時(shí) 間常常不會統(tǒng)一在一個(gè)時(shí)間段,如果單靠人工的記憶有可能會造 成工作延誤而遭受不必要的罰款,而使用本系統(tǒng)則完全可以規(guī)避 此類問題的發(fā)生,即使車輛負(fù)責(zé)人不在的情況下,其他人也可以 根據(jù)系統(tǒng)上的提醒來完成工作,系統(tǒng)能夠提前 30天對你進(jìn)行提 醒,讓你有充足的時(shí)間來處理相關(guān)事務(wù)。同時(shí)提供倉庫中對已經(jīng) 低于最低下限的配件進(jìn)行提醒,讓你及時(shí)補(bǔ)貨,使整個(gè)車隊(duì)
6、的工 作正常運(yùn)行。投保至條年率到期3條二次推滬到期3條駕駛證到期7條1配件庫存警報(bào)3條ID鈿號型號友動機(jī)號車架號記愉器號下次投E1B-30001 I南車I3牌法 19F6M1011HQ237623T6! JJ-2(E111201,2B-400024電連捷達(dá)9F8DE1012HQ2378?3T6!11-2022201(3B-S00031喇車撞達(dá)9FBDE10131IU2378E37BIJJ-20232DK*_d生成報(bào)表退出 | 每次軟件啟動提醒嗅前W女提醍)二,系統(tǒng)主要特點(diǎn),優(yōu)勢1、 本系統(tǒng)功能強(qiáng)大,操作方便,界面簡潔直觀。以圖形的方式展示,使用者在操作上可以做到一目了然。2、 數(shù)據(jù)庫區(qū)別于同類
7、軟件,是采用的大型軟件常使用的SQLServer數(shù)據(jù)庫??梢猿浞直WC大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲速度和軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性。3、 在功能上可以做到自定義,根據(jù)單位自身的需求而增加,刪減相應(yīng)的項(xiàng)目,維護(hù)起來也非常簡便。4、 可以根據(jù)不同的操作員給予不同的權(quán)限進(jìn)行操作,對一個(gè)操作員可以只有查看功能,不能修改,如需修改刪除,可以通過管理員權(quán)限來控制。5、 系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)和報(bào)表都可以導(dǎo)出EXCEL 格式文件,方便你二次編輯使用。提供各類單據(jù)的打印功能,方便管理者存檔使用。三,適用對象1. 交通運(yùn)輸企業(yè),車隊(duì),公交企業(yè),汽車租賃公司,車輛管理單位,中小企業(yè),事業(yè)機(jī)關(guān),學(xué)校,工廠,部隊(duì)。四,適用人員1. 車輛管理人員,
8、調(diào)度人員,單位領(lǐng)導(dǎo),管理層干部。五,版本種類1. 內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版,通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)版適合多人網(wǎng)絡(luò)管理模式,不限客戶端數(shù)量。2. 外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版,通過外部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行,不管你在北京,上海,深圳,廣州或全國任何一個(gè)地方,只要能上網(wǎng),通過系統(tǒng)都可以連接服務(wù)器。六,系統(tǒng)主要模塊功能 系統(tǒng)分為車輛管理,駕駛員管理,綜合管理,倉庫管理,查詢報(bào)表和系統(tǒng)維護(hù)六大模塊一,車輛管理:1. 車輛登記:車牌號,車輛類型,品牌,發(fā)動機(jī)號,車身顏色,下次購買保險(xiǎn)時(shí)間,下次年審時(shí)間,下次二次維護(hù)時(shí)間,購買金額,駕駛員,歸屬單位,備注,車輛照片。二,駕駛員管理:1. 駕駛員登記:姓名,工號,性別,出生年月,身份證件,籍
9、貫,部門,手機(jī),員工狀態(tài),駕駛證件,換證時(shí)間,上崗證件,檔案號,備注,駕駛員照片。三,運(yùn)輸管理:1、 維修記錄:車牌,維修類型,維修時(shí)間,維修天數(shù),維修記錄,維修廠商,維修金額,駕駛員,備注。2、 事故記錄:車牌事故類型,駕駛員,事故時(shí)間,發(fā)生地址,確認(rèn)者,對方車牌,車輛類型,對方駕駛員,對方單位,對方電話,對方手機(jī),單位承擔(dān)金額,個(gè)人承擔(dān)金額,對方承擔(dān)金額,保險(xiǎn)賠償金額,事故概要,我方損壞程度,對方損壞程度,和解內(nèi)容,備注。3、 違章記錄:車牌,違章類型,違章地址,違章司機(jī),違章時(shí)間,罰款金額,備注。4、 費(fèi)用支出:車牌,支出類型,支出時(shí)間,支出金額,備注。5、 其他收入:車牌,收入類型,收
10、入時(shí)間,收入金額,備注。6、 投訴記錄:車牌,投訴類型,投訴人,被投訴人,投訴事由,投訴時(shí)間,備注。7、 體檢記錄:駕駛員,體檢時(shí)間,醫(yī)院,體檢結(jié)果,備注。四,倉庫管理1. 配件管理:配件總類別,子類別,名稱,庫存,金額,最近庫存警報(bào)數(shù)量,備注。2. 配件入庫:配件名稱,入庫類型,入庫時(shí)間,入庫數(shù)量,金額,配送購買單位,入庫人,備注。3. 配件出庫:配件名稱,出庫類型,出庫時(shí)間,出庫數(shù)量,金額,接收單位,出庫人,備注。五,查詢報(bào)表:查詢各類數(shù)據(jù)信息,按照EXCEL 方式顯示,可支持 EXCEL 的導(dǎo)出,提供圖例顯示:1. 車輛報(bào)表2. 駕駛員報(bào)表3. 維修報(bào)表4. 事故報(bào)表5. 違章報(bào)表6. 投訴報(bào)表7. 支出報(bào)表8. 收入報(bào)表9. 投訴報(bào)表10. 配件出入庫報(bào)表11. 投保到期提醒表12. 年審到期提醒表13. 二次維護(hù)期提醒表14. 駕駛證期提醒表15. 最低配件庫存提醒表六,系統(tǒng)維護(hù)1、 修改密碼:修改當(dāng)前操作員的登錄密碼。2、 用戶權(quán)限;分配各個(gè)模塊的權(quán)限。3、 數(shù)據(jù)初始化:初始化套帳,方便建立自己的數(shù)據(jù)。4、 計(jì)算器:打開計(jì)算器工具,方便計(jì)算。5、 圖片掃描功能:通過掃描儀或攝像頭,掃描拍攝圖
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