公司物料采購(gòu)管理制度模板

1、公司物料采購(gòu)管理制度模板供應(yīng)商再評(píng)估采用扣分制，從供貨質(zhì)量情況、交貨準(zhǔn)時(shí)情況、提交整改措施及執(zhí)行情況三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估，每季度的基礎(chǔ)滿分均為100分，經(jīng)三項(xiàng)評(píng)估后根據(jù)總得分情況分別給予如下處理：XXX 公司-物料-采購(gòu)-管理制度1、目的1.1明確各相關(guān)部門(mén)職責(zé)及物料采購(gòu)流程1.1.1提高來(lái)料質(zhì)量1.1.2提高來(lái)料準(zhǔn)時(shí)到貨率1.1.3降低物料成本1.2規(guī)范供應(yīng)商的考察、選擇和評(píng)估，提升供應(yīng)鏈的管理水平2、年目標(biāo)分解2.1供應(yīng)商總數(shù)量縮減25%以上，將供應(yīng)商總數(shù)控制在 220家以內(nèi), 其中：2.1.1戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商占5%以上2.1.2優(yōu)秀供應(yīng)商占20%以上2.1.3 合 格供應(yīng)商占60%以上2.

2、2來(lái)料合格率達(dá)到96%以上2.3準(zhǔn)時(shí)到貨率達(dá)到98%以上2.4訂單錄入準(zhǔn)確率100%2.5準(zhǔn)時(shí)付款率100%3、定義3.1資格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)資格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)如下：1）綜合評(píng)估總得分大于 70分者（含70分）2） 除戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商外，當(dāng)前所有其它已經(jīng)是我司供應(yīng)商的 均作為資格供應(yīng)商3）經(jīng)過(guò)我司組織的現(xiàn)場(chǎng)考察，評(píng)分在80分以上（含80分）且具備 向我司打樣和批量供貨能力的新供應(yīng)商3.2合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)如下：1）誠(chéng)信合作，無(wú)弄虛作假行為2）綜合評(píng)估總得分大于 80分者（含80分）3.3優(yōu)秀供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)如下：4、誠(chéng)信合作，無(wú)弄虛作假行為5、綜合評(píng)估總得分大于 90分者（含9

3、0分）3.4戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商連續(xù)保持優(yōu)秀供應(yīng)商資格一年以上者，經(jīng)供應(yīng)商同意，由外協(xié)中心申請(qǐng)，報(bào)技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng) 理審核，技術(shù)質(zhì) 量委員會(huì)主任委員批準(zhǔn)后成為戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商。4、范圍4.1適用于所有海洋王生產(chǎn)用物料、生產(chǎn)輔料、開(kāi)發(fā)用樣品、固定資產(chǎn)等物資的采購(gòu)4.2適應(yīng)于海洋王所有的供應(yīng)商5、部門(mén)職責(zé)5.1外協(xié)中心5.1.1外協(xié)中心是經(jīng)過(guò)對(duì)供應(yīng)商資源及公司內(nèi)部資源進(jìn)行管理，保證及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、低價(jià)地為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)供應(yīng)所需各種物料的職 能管理部門(mén)，也是第一責(zé)任部門(mén)5.1.2外協(xié)中心是組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察以及對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行再評(píng)審的責(zé)任部門(mén)5.1.3外協(xié)中心綜合部負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn)、付款、文件管理，監(jiān)控外協(xié)任務(wù)

4、書(shū)執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)每月供應(yīng)商的準(zhǔn) 時(shí)交貨情況，并進(jìn)行分析，提出 分析報(bào)告和改進(jìn)要求，每月向供應(yīng)商予以通報(bào)5.2訂單完成部5.2.1訂單完成部為物料采購(gòu)流程執(zhí)行的監(jiān)控責(zé)任部門(mén)5.2.2提出物料需求計(jì)劃并審核采購(gòu)申請(qǐng)單并發(fā)外協(xié)中心5.2.3審核采購(gòu)合同5.2.4監(jiān)督合同的執(zhí)行情況及抽查物料價(jià)格情況，對(duì)其中存在的問(wèn)題行使管理職權(quán)，責(zé)成相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并對(duì)整改不力的部門(mén)按 責(zé)任過(guò)失處罰，嚴(yán)重者向公司提出處理意見(jiàn)5.2.5參與供應(yīng)商考察，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、人員配置、 工藝、設(shè)備進(jìn)行了解評(píng)估5.3產(chǎn)品研制中心5.3.1負(fù)責(zé)處理不合格來(lái)料中存在的技術(shù)、工藝問(wèn)題532負(fù)責(zé)處理不合格來(lái)料中，供應(yīng)商對(duì)技術(shù)要求和檢

5、驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的理 解存在差異以及技術(shù)要求和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)本身存在不合理等問(wèn)題533負(fù)責(zé)新物料、新供應(yīng)商物料、開(kāi)模和改模的首輪價(jià)格洽談和核算（包括設(shè)計(jì)更改導(dǎo)致價(jià)格發(fā)生變化的首次談價(jià)）5.3.4負(fù)責(zé)打樣過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商制定工藝文件及執(zhí)行工藝文件的核查、跟蹤與處理5.3.5負(fù)責(zé)試模過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，確保所打樣品與批量生產(chǎn)的一致性5.3.6樣品確認(rèn)前，對(duì)向供應(yīng)商提供的圖紙、技術(shù)要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法的準(zhǔn)確性及保證供應(yīng)商正確理解負(fù)責(zé)5.3.7參與供應(yīng)商考察，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、 工藝保障能力的符合性進(jìn)行評(píng)估5.4質(zhì)量卓越部5.4.1質(zhì)量卓越部為物料采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)來(lái)料進(jìn)行質(zhì)量管理以及對(duì) 不合格物料處理進(jìn)行監(jiān)

6、控的責(zé)任部門(mén)，對(duì)其中存在的問(wèn)題行使管理職權(quán)，責(zé)任相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并對(duì)整改不力的部門(mén)按責(zé)任過(guò)失 處罰,嚴(yán)重者向公司提出處理意見(jiàn)542質(zhì)量卓越部是完善供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的第一責(zé)任部門(mén)。543樣品確認(rèn)并正常采購(gòu)后，對(duì)向供應(yīng)商提供的物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、技術(shù)要求的準(zhǔn)確性及保證供應(yīng)商正確理解負(fù)責(zé)544負(fù)責(zé)在公司規(guī)定的時(shí)間要求內(nèi)提出到貨物料的檢驗(yàn)結(jié)果5.4.5負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)來(lái)料質(zhì)量情況，按供應(yīng)商資格要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，并提出分析報(bào)告和改進(jìn)要求，每月向供應(yīng)商予以通報(bào)（交外協(xié)中心向供應(yīng)商進(jìn)行通報(bào)）5.4.6參與供應(yīng)商考察，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量保障和控制能力的符合性、可靠性進(jìn)行評(píng)估5.5財(cái)務(wù)部5.5.1財(cái)務(wù)部為監(jiān)控外協(xié)中心按時(shí)給供應(yīng)商付款的責(zé)任部門(mén)5.5.2按制度審核付款資料，按合同要求準(zhǔn)時(shí)付款5.5.