公司禮品管理制度

1、禮品管理制度1目的為了將強(qiáng)對(duì)公司員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品的管理，樹(shù)立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開(kāi)支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與禮品采購(gòu)、領(lǐng)用、贈(zèng)送相關(guān)所以行為。3職責(zé)31本規(guī)定所指禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購(gòu)的物品。32行政部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的采購(gòu)、發(fā)放、登記造冊(cè)、保管、處理等工作。3. 3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)禮品費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷的審核。4過(guò)程控制4. 1禮品的米購(gòu)411禮品的購(gòu)置需履行審批手續(xù)，由需求部門填寫禮品購(gòu)置申請(qǐng)單由部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào) 公司董事長(zhǎng)審批后，由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。4. 2.2確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門在向部門分管副總

2、申請(qǐng)，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn) 后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購(gòu)置。42禮品的保管4. 2.1原則上各類禮品均由行政部進(jìn)行保管，做好接收和登記工作。422行政部在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫(kù)前，應(yīng)按照合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查 并數(shù)量，并填寫禮品入庫(kù)清單。4. 2.3行政部須對(duì)所保管禮品每季度清點(diǎn)一次，并將相關(guān)數(shù)據(jù)公告至全司，方便相關(guān)有禮品需求 部門合理利用資源。4. 3禮品的發(fā)放431禮品的領(lǐng)取和發(fā)放須履行審批手續(xù)，由申購(gòu)部門在禮品入庫(kù)后向行政人事 部提出申請(qǐng)，填 寫禮品領(lǐng)用登記表注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途等相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)行 政人事部審批后領(lǐng)取。4. 3.2所有領(lǐng)取禮品須贈(zèng)送至相關(guān)計(jì)劃對(duì)彖，公司員工一律不得私自占用公關(guān)禮品。4. 3.3申請(qǐng)人領(lǐng)取物品后因故未能送出的禮品要及時(shí)退回行政人事部，并重新進(jìn) 行入庫(kù)登記434對(duì)于外送至我司的禮品，由行政人事部出于實(shí)際考慮共享至公司相關(guān)部門 或發(fā)送給相關(guān)個(gè) 人。5工作記錄1、禮品購(gòu)置申請(qǐng)單行政部保存，保存期：2年2、禮品入庫(kù)清單行政部保存，保存期：2年3、禮品領(lǐng)用登記表行政部保存，保存期：2年6本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂禮品購(gòu)置申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申！冃禮口 口名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）禮品用途經(jīng)辦人（簽字）:部門負(fù)責(zé)人（簽