工程公司合同管理辦法

1、開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司文件礦業(yè)工程字2015第 1 號開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司合同管理辦法第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)礦山工程業(yè)務(wù)合同管理，以合同約束規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)往來，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)中華人民共和國合同法及集團(tuán)公司有關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合礦山工程業(yè)務(wù)實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱的合同是指開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司及重組后所屬各公司開展礦山工程業(yè)務(wù)，與外部企業(yè)、單位、自然人以及集團(tuán)公司內(nèi)部法人單位、非法人但具有簽訂合同主體資格的單位訂立的合同（或稱協(xié)議、契約）。在合同訂立或履行過程中，雙方協(xié)商確定的具有合同法律性質(zhì)的意向書、備忘錄、承諾函、會(huì)議紀(jì)要等均屬合同組成部分。第三條 訂

2、立合同的原則：堅(jiān)持技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、合法性相統(tǒng)一的原則。保證合同簽訂、履行、變更、解除合法有效。訂立的合同應(yīng)當(dāng)具備主體合格、內(nèi)容合法、條款齊全、表述準(zhǔn)確、手續(xù)完備的要求。第四條 合同管理實(shí)行各公司合同管理部門統(tǒng)一歸口管理與各合同承辦單位或部門專項(xiàng)管理相結(jié)合的管理方式。應(yīng)增強(qiáng)誠信意識，加強(qiáng)合同管理，提高合同管理能力，守合同重信用，及時(shí)總結(jié)合同管理和經(jīng)辦合同業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)企業(yè)信用建設(shè)。第五條 本辦法適用于礦業(yè)工程公司、建設(shè)集團(tuán)、監(jiān)理公司、勘察設(shè)計(jì)有限公司、趙各莊礦業(yè)分公司及所屬領(lǐng)取工商執(zhí)照（法人照、分支照）經(jīng)營（代管）單位。集團(tuán)公司所屬其他分公司，全資、控股及相對控股子公司開展礦山工程業(yè)務(wù)，其合同管

3、理工作參照本辦法執(zhí)行。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第六條 根據(jù)現(xiàn)行礦山工程管理體制，礦山工程合同管理應(yīng)建立開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司本部及重組后所屬各公司兩級管理機(jī)構(gòu)。開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司法定代表人(負(fù)責(zé)人)對合同管理工作負(fù)總責(zé)。重組后所屬各公司法定代表人(負(fù)責(zé)人)為本公司合同管理第一責(zé)任人；按照經(jīng)營管理權(quán)限和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定，在各自職責(zé)范圍內(nèi)行使洽談、簽訂、履行、管理合同權(quán)利，并承擔(dān)本公司合同管理第一責(zé)任人責(zé)任。第七條 開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司本部應(yīng)設(shè)立（或明確）礦山工程合同統(tǒng)一歸口管理部門，承擔(dān)公司合同管理職能，對所屬各公司的合同承擔(dān)指導(dǎo)、檢查、考核等職能。其主要職責(zé)：1.宣傳

4、、貫徹、落實(shí)國家、省、市各級政府及集團(tuán)公司各部門有關(guān)合同管理文件及精神，制訂本公司合同管理制度；2.組織合同文本起草修改，研究推廣制式合同文本，按照授權(quán)參與本公司一定額度的合同項(xiàng)目談判；3.組織或參與合同會(huì)審，制作并辦理授權(quán)委托書；4.統(tǒng)一歸口管理本公司合同，登統(tǒng)合同管理臺賬，建立合同管理檔案；5.參與合同履行與爭議處理，會(huì)同相關(guān)部門指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督合同管理業(yè)務(wù)；6.負(fù)責(zé)制訂相關(guān)考核政策，并督導(dǎo)政策落實(shí)；7.組織合同管理人員和相關(guān)承辦人員培訓(xùn)等。第八條 重組后各公司要明確和設(shè)置合同管理專職（或兼職）部門。其主要職責(zé)是：1.學(xué)習(xí)貫徹并落實(shí)開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司本部有關(guān)合同管理文件及精神，制

5、定并組織實(shí)施本單位合同管理的規(guī)章制度；2.對本單位的合同進(jìn)行專項(xiàng)管理，負(fù)責(zé)辦理以本單位名義對外簽訂合同人員的年度授權(quán)委托書和單項(xiàng)授權(quán)委托書；3.參與與合同對方的協(xié)商談判，審查合同對方的主體資格；4.起草、修改、制作合同文本，組織或參與合同會(huì)審，辦理合同審批、簽字、蓋章等手續(xù)；5.參與定期組織分析并報(bào)告合同履行情況，處理合同爭議等相關(guān)事項(xiàng)；6.收集、建立合同檔案，負(fù)責(zé)合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔；7.負(fù)責(zé)制訂本單位相關(guān)考核政策，組織合同管理和承辦人員的學(xué)習(xí)和資格培訓(xùn)等。第三章 合同管理和合同承辦人員第九條 開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司本部及所屬各公司的合同管理部門和合同承辦部門應(yīng)配備或指定專

6、（兼）職合同管理和合同承辦人員。第十條 合同管理和合同承辦人員須經(jīng)過合同法律專業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，方能從事合同管理和承辦合同業(yè)務(wù)。第十一條 合同管理和合同承辦人員離開崗位前，應(yīng)把經(jīng)辦的合同業(yè)務(wù)和所有合同資料檔案整體移交。第四章 簽約主體和授權(quán)代理第十二條 凡領(lǐng)取工商執(zhí)照(法人照)，具有合同主體資格，有權(quán)在資質(zhì)證照核定范圍內(nèi)，以本單位的名義、使用本單位印章簽訂合同。領(lǐng)取分支照的單位，按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定，行使本單位生產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)限范圍內(nèi)包括對外簽訂礦山工程施工、建設(shè)、設(shè)計(jì)勘查、監(jiān)理等相關(guān)業(yè)務(wù)合同職責(zé)，并做好合同的履行和管理工作。第十三條 各職能部門，以及沒有領(lǐng)取工商執(zhí)照的區(qū)、隊(duì)、廠等，不具備合同主體資

7、格，不得以本部門(單位)的名義，使用本部門(單位)印章簽訂合同。第十四條 法定代表人及符合集團(tuán)公司管理規(guī)定行使簽約主體資格的負(fù)責(zé)人，可以授權(quán)委托代理人簽訂合同或從事合同業(yè)務(wù)，委托代理人必須在授權(quán)范圍內(nèi)代理。第十五條 委托代理人應(yīng)按本公司法定代表人(負(fù)責(zé)人)授權(quán)的權(quán)限、內(nèi)容，認(rèn)真履職并對授權(quán)人負(fù)責(zé)。委托代理人須具備以下條件：1.遵紀(jì)守法，廉潔自律，有良好的職業(yè)道德；2.熟悉本行業(yè)知識，了解市場經(jīng)濟(jì)信息；3.具有一定的法律知識、談判能力和簽約技巧。第十六條 簽訂合同的授權(quán)委托書由合同承辦部門申請，經(jīng)本單位主管副職以上領(lǐng)導(dǎo)審核，由授權(quán)委托書管理部門制作，由法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署。授權(quán)委托書應(yīng)寫明委

8、托事項(xiàng)、權(quán)限、期限，并由委托代理人簽字(預(yù)留簽字樣)。合同授權(quán)期限結(jié)束，授權(quán)委托書自行作廢，所簽訂合同無效。第十七條 授權(quán)委托書應(yīng)由合同管理部門負(fù)責(zé)管理，并建立授權(quán)委托書登記臺帳，登記委托代理人及部門（單位）、代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限等情況。第五章 合同的訂立第十八條 訂立合同的程序和要求：1.確定合同承辦部門（單位）；2.組織市場調(diào)查，考察合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性；3.對合同對方進(jìn)行盡職調(diào)查，考察選擇合同對方；4.與合同對方協(xié)商談判，草擬合同文本；5.組織合同審查，確定合同文本；6.合同會(huì)審、聯(lián)簽，根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理簽訂合同授權(quán)委托書，簽字蓋章；7.合同登記編號，履行登記、備案、公證、存檔等手續(xù)

9、。第十九條 開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司本部及所屬各公司以集團(tuán)公司名義簽訂的合同，按照開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司對外合同管理辦法中相關(guān)規(guī)定以及本辦法進(jìn)行管理，并報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)部門備案。第一節(jié) 市場調(diào)查第二十條 對需擬簽訂的合同，要根據(jù)其內(nèi)容對標(biāo)的物的市場分布、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行市場調(diào)查和綜合性的分析或論證。市場調(diào)查的內(nèi)容：1.國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)走勢，國家經(jīng)濟(jì)政策對產(chǎn)品市場的影響，區(qū)域市場環(huán)境、政策環(huán)境的影響等；2.目標(biāo)市場供需、價(jià)格趨勢變動(dòng)分析，同行業(yè)、同類業(yè)務(wù)競爭情況分析，同類及相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格指數(shù)變動(dòng)情況，生產(chǎn)、流通、消費(fèi)各環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)分析；3.市場及用戶需求情況分析，包括市場飽和度、競爭情況，供需、

10、價(jià)格變化情況等；4.運(yùn)輸情況調(diào)查，包括運(yùn)輸方式可行性選擇、運(yùn)力、運(yùn)輸成本及相關(guān)限制性政策等；第二節(jié) 對合同對方的盡職調(diào)查第二十一條 對經(jīng)過市場調(diào)查后選定的簽約對象，合同承辦部門（單位）應(yīng)對對方進(jìn)行全面的盡職調(diào)查，確認(rèn)其是否具有合同主體資格和合法資質(zhì)以及是否具有對擬簽合同的履行能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。盡職調(diào)查內(nèi)容和需搜集的資料：1.查驗(yàn)對方的工商執(zhí)照及稅務(wù)登記證并留存復(fù)印件，并注意查詢企業(yè)的年報(bào)及公示信息。是分支企業(yè)的，還應(yīng)追驗(yàn)其法人的執(zhí)照。對方屬于社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位法人的，查驗(yàn)其社會(huì)團(tuán)體法人證、事業(yè)單位法人證。是自然人的查驗(yàn)身份證件；2.能證明對方具備合同履約能力的資質(zhì)證件；3.法定代表

11、人的身份證明書；4.代理人的授權(quán)委托書，證明其代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限；5.資信情況，對方的資產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況及銀行信用、技術(shù)和生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、企業(yè)信用、產(chǎn)品質(zhì)量等；6.與對方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系、與其合作的上下游合作伙伴企業(yè)信息、工商登記資料等相關(guān)證明；7.對方的誠信情況以及單位或企業(yè)負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制者的違法和法律訴訟情況；8.該合同項(xiàng)目需要調(diào)查的其他資料。第二十二條 境外合作應(yīng)聘請當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。上述情況不明不許與對方簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況負(fù)責(zé)，承擔(dān)審查責(zé)任。第三節(jié) 合同協(xié)商談判前準(zhǔn)備第二十三條 在與合同對方協(xié)商談判前，合同承辦部門（單位）應(yīng)組織合同管理、財(cái)務(wù)、技術(shù)等專業(yè)部門進(jìn)行合同技

12、術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、法律等全面論證，制訂談判方案。談判方案經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或同意后作為協(xié)商談判的根據(jù)，并根據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)商、談判進(jìn)展情況及時(shí)修正。具體合同談判參談人員要求不少于5人。第四節(jié) 合同文本第二十四條 開展礦山工程業(yè)務(wù)原則上必須采用書面形式簽訂合同或協(xié)議。嚴(yán)禁在合同訂立、變更、解除時(shí)只口頭約定而不簽訂書面合同或協(xié)議。第二十五條 合同文本原則上使用自制的制式合同文本或采用國家合同示范文本，可以另附補(bǔ)充合同，或根據(jù)情況協(xié)商擬定合同文本。第二十六條 合同文本(初稿)原則上由我方草擬或填寫。嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密。一般情況

13、下，力求合同管轄地在我方有利的地點(diǎn)。如屬對方起草，我方談判人員應(yīng)按上述要求提出審查和修改。第二十七條 合同文本一般應(yīng)包括以下條款或內(nèi)容：（一）合同首部1.合同名稱、編號；2.合同各方基本信息：包括正式名稱和姓名(全稱)、住所(營業(yè)場所)、法定代表人(負(fù)責(zé)人)姓名職務(wù)、聯(lián)系方式、開戶行、銀行賬號等內(nèi)容；3.合同目的和依據(jù)。（二）合同正文1.標(biāo)的：合同標(biāo)的必須使用準(zhǔn)確的名稱；2.數(shù)量：合同中數(shù)量要明確，同時(shí)必須使用法定的計(jì)量單位；3.質(zhì)量：在簽訂合同中必須明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。有國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，按國家標(biāo)準(zhǔn)約定；有行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)約定；有企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)約定。4.驗(yàn)收及異議期、異議方式：

14、明確驗(yàn)收(異議)的期限、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收的操作方法，驗(yàn)收合格或不合格的確認(rèn)方法；5.價(jià)款和報(bào)酬：合同中的價(jià)格應(yīng)標(biāo)明單價(jià)和合同總價(jià)（中文大寫金額、阿拉伯小寫金額）、以及含稅價(jià)、不含稅價(jià)，國際貿(mào)易還須注明相應(yīng)的貨幣名稱、貨幣單位以及匯率折算方式；6.履行期限、地點(diǎn)和方式：履行期限可即時(shí)、定時(shí)、分期履行，但必須注明準(zhǔn)確的履行期限。附條件或附期限生效的合同要寫明所附條件或期限，同時(shí)要寫明合同的有效期，有效期原則上與履行期一致。履行地點(diǎn)指合同當(dāng)事人履行合同與接受履行的地方。是確定標(biāo)的物驗(yàn)收的依據(jù)，有時(shí)是確定風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)及糾紛管轄地等的依據(jù)。所有簽訂合同必須標(biāo)明合同的履行地，地點(diǎn)要具體。履行方式指當(dāng)事人履行合同

15、與接受履行的方式。包括驗(yàn)收方式、結(jié)算方式、付款方式等。同時(shí)要約定檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，并應(yīng)明確標(biāo)的不合格的異議期限、處理方法和方式；結(jié)算方式，明確現(xiàn)金、承兌匯票或其他結(jié)算方式，并注明收付款單位、開戶行、銀行賬號等內(nèi)容。 7.合同履行地條款，明確實(shí)際合同標(biāo)的履行所在地（目標(biāo)礦）為合同履行地； 8.合同爭議處理?xiàng)l款，可以約定爭議的處理機(jī)構(gòu)和方法，原則上明確由我方所在地仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院管轄，不接受由對方所在人民法院(仲裁機(jī)構(gòu))管轄；9.違約責(zé)任：要明確違約責(zé)任，如約定違約金或損失賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法等；10.合同的變更、解除、終止條款；11.承諾、保證、保密條款；12.根據(jù)法律或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其

16、他條款和雙方當(dāng)事人特殊約定的其他條款。（三）尾部1.合同生效和終止的時(shí)間或條件；2.合同正副本份數(shù)和各方持有份數(shù)；3.附件名稱和數(shù)量；4.各方法定代表人(負(fù)責(zé)人)或委托代理人的簽名、蓋章；5.簽約時(shí)間、地點(diǎn)；6.其他。第二十八條 合同文本份數(shù)根據(jù)各方實(shí)際需要確定。除正常留存和送達(dá)外，還須送業(yè)務(wù)部門一份存底，作為執(zhí)行依據(jù)；送合同管理部門一份，存檔查驗(yàn)；送財(cái)務(wù)部門一份，作為結(jié)算和資金收付依據(jù)。其他部門需要的相應(yīng)增加份數(shù)。第五節(jié) 合同審批第二十九條 合同的簽訂審批，根據(jù)重要程度要實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)防控領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體會(huì)審或相關(guān)部門聯(lián)簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審核制度和程序，建立合同會(huì)審、聯(lián)簽審批制度。對于較重大金額、較重要業(yè)務(wù)

17、或涉及較重大事項(xiàng)商業(yè)合同，須經(jīng)集體會(huì)審?fù)?；對于金額較小、風(fēng)險(xiǎn)程度較低的等不需集體會(huì)審的商業(yè)合同，須實(shí)行本級單位業(yè)務(wù)部門與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查聯(lián)簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意的制度和程序。對于重大金額、重要業(yè)務(wù)或涉及重大事項(xiàng)商業(yè)合同，由集體會(huì)審?fù)夂螅€須報(bào)送開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司本部領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十條 經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^或聯(lián)簽、由參與會(huì)審聯(lián)簽人員親筆簽字后的合同文本，方能提交本單位法人代表（授權(quán)委托人）簽批或正式簽訂。應(yīng)會(huì)審而未會(huì)審、未通過會(huì)審的合同或未經(jīng)聯(lián)簽的合同，合同承辦部門（單位）不得提交領(lǐng)導(dǎo)簽批或正式簽訂。第三十一條 已訂立的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)雙方協(xié)商確有必要變更或解除的，按照合同審批制度和程序重新報(bào)批

18、。第六節(jié) 合同簽字與蓋章第三十二條 簽訂合同采取合同各方簽字并蓋章的方式（自然人應(yīng)簽字并摁手印）。第三十三條 合同通過審批后，合同承辦部門（單位）應(yīng)到合同管理部門對合同文本進(jìn)行登記、編號。合同編號后，合同承辦部門（單位）提交法定代表人(負(fù)責(zé)人)或委托代理人（需取得授權(quán)）在合同文本上簽字。第三十四條 合同經(jīng)合同管理部門編號、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或委托代理人（需取得授權(quán)）簽字后，合同承辦部門（單位）到印章保管部門加蓋印章。合同文本超過一頁的，必須逐份加蓋騎縫章。第三十五條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。如需要使用單位行政章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人(負(fù)責(zé)人)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得使用部室等職能部門章及其

19、它業(yè)務(wù)章。合同專用章應(yīng)當(dāng)由合同管理部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)保管和使用，并登記用印情況。不得攜帶印章外出，不得出具蓋章的空白的合同。必須攜帶外出的需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示授權(quán)后開據(jù)借據(jù)，指定二人以上保管方可借給，并編號登記，回單位后應(yīng)及時(shí)向合同管理部門辦理合同專用章的移交手續(xù)。第三十六條 合同承辦部門（單位）應(yīng)將各方簽字蓋章后的合同文本分送合同管理部門及其他需要的部門留存。第六章 合同的履行第三十七條 合同承辦部門（單位）負(fù)責(zé)組織履行合同，合同生效前不得履行。對履行中的交付、驗(yàn)收或檢驗(yàn)、結(jié)算（尤其是現(xiàn)金結(jié)算）等環(huán)節(jié)應(yīng)取得書面依據(jù)。第三十八條 合同屬于接受標(biāo)的物的，如采購合同，合同承辦部門（單位）應(yīng)在合同規(guī)定

20、的檢驗(yàn)期間內(nèi)，及時(shí)組織有關(guān)部門進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量等全面驗(yàn)收或檢驗(yàn)，未驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的，必須及時(shí)通知對方，取得對方簽字或蓋章的依據(jù)，或通過其他可舉證方式固定證據(jù)。合同屬于交付標(biāo)的物的，如工程施工合同，合同承辦部門（單位）應(yīng)在檢驗(yàn)期內(nèi)取得通過對方驗(yàn)收的書面依據(jù)。第三十九條 按照合同需我方付款的，合同承辦部門（單位）應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度辦理付款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、相關(guān)憑證及附件齊全后，由財(cái)務(wù)部門付款。合同承辦部門（單位）應(yīng)及時(shí)取得相關(guān)票據(jù)，交財(cái)務(wù)部門入賬。按照合同應(yīng)我方收款的，合同承辦部門（單位）應(yīng)督促對方按合同履行進(jìn)度及時(shí)付款，并及時(shí)交財(cái)務(wù)部門入賬。第四十條 對應(yīng)收款項(xiàng)，合同承辦部門（單位）應(yīng)積極催收，

21、尤其是在訴訟時(shí)效期間屆滿前，必須取得對方出具的欠款認(rèn)證函，或通過其他可舉證方式固定證據(jù)，必要時(shí)求助專業(yè)法律人員的協(xié)助。在業(yè)務(wù)人員更換交替過程中，應(yīng)注意欠款業(yè)務(wù)的交接。第四十一條 在合同對方發(fā)生兼（合）并、分立、改制、破產(chǎn)或其他重大變化時(shí)，合同承辦部門（單位）應(yīng)及時(shí)通過合同主體變更等方式確認(rèn)新的合同主體。在作為合同主體的我方發(fā)生上述變化時(shí)，主辦或接管的部門（單位）應(yīng)及時(shí)組織對原有的合同進(jìn)行全面清理，妥善處理相關(guān)合同業(yè)務(wù)。第四十二條 合同履行中，對于需要通過抵抹帳等方式轉(zhuǎn)移、抵消債權(quán)債務(wù)的，或擬實(shí)施擔(dān)保、融資等其他意向的，合同承辦部門（單位）應(yīng)履行相關(guān)審批程序，并按照合同訂立程序與對方簽訂書面合同

22、或協(xié)議；對于收付款單位開戶行、賬號變更等，須要求對方提供具有法律效力的證明材料并履行相關(guān)規(guī)定程序。第四十三條 合同履行中需要解除合同，或行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)的，合同承辦部門（單位）應(yīng)在財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)人員協(xié)助下處理，并及時(shí)通知合同管理部門，不得自動(dòng)解除或處理。第四十四條 合同履行完畢或終止后，合同承辦部門（單位）應(yīng)及時(shí)將該項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料整理歸檔。第七章 合同爭議處理第四十五條 合同爭議可通過協(xié)商、訴訟或仲裁等方式解決。第四十六條 合同承辦部門（單位）負(fù)責(zé)組織處理合同爭議。合同發(fā)生爭議的，合同承辦部門（單位）應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查取證，并通報(bào)合同管理部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門及其他相關(guān)部門，研究起訴

23、、中（終）止履行等應(yīng)對措施，避免發(fā)生損失和其他風(fēng)險(xiǎn)。第四十七條 通過協(xié)商解決合同爭議，如協(xié)商一致需要簽訂補(bǔ)充合同的，應(yīng)按照合同訂立程序簽訂書面合同，并履行相關(guān)審批程序。第四十八條 通過訴訟或仲裁解決合同爭議，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)，由本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)委托仲裁或訴訟代理人進(jìn)行仲裁、訴訟，并在法定代表人(負(fù)責(zé)人)的授權(quán)范圍內(nèi)與專業(yè)法律人員共同處理仲裁或訴訟。不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個(gè)人處理合同爭議或糾紛。第八章 合同檔案管理第四十九條 開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司本部及所屬各公司應(yīng)建立合同管理檔案。合同管理、合同承辦部門須根據(jù)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對合同按照類別進(jìn)行分

24、類整理，并實(shí)行合同管理部門統(tǒng)一歸口管理。第五十條 合同管理檔案應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)進(jìn)度和管理需要及時(shí)收集。一般應(yīng)包括以下材料（含電子文檔）：1.合同文本（包括變更、解除文本和協(xié)議）；2.合同會(huì)審、聯(lián)簽等審批資料； 3.合同交付、驗(yàn)收、結(jié)算（非財(cái)務(wù)下賬的）等履行依據(jù)；4.盡職調(diào)查取得的材料；5.合同業(yè)務(wù)往來函件；6.合同爭議處理材料；7.需要?dú)w檔的與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他材料。第五十一條 合同文本，無論是原件還是復(fù)印件，都屬于商業(yè)機(jī)密文件，不得隨意放置，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意不得對外出示。須責(zé)成專人專柜上鎖保管合同文本。合同借閱、歸還都要逐筆進(jìn)行登記。第五十二條 合同承辦部門（單位）對長期、重要客戶，應(yīng)建立客戶檔案，包括對方生產(chǎn)經(jīng)營情況、資質(zhì)信譽(yù)度等評估資料，及時(shí)更新并保留客戶的相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。有利于對對方的經(jīng)營情況和資金情況進(jìn)行全面了解，規(guī)范信譽(yù)等級評估，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。第九章 合同管理檢查及獎(jiǎng)懲第五十三條 開灤集團(tuán)礦業(yè)工程有限責(zé)任公司本部及所屬各公司應(yīng)采取自查、自糾等方式，定期檢查和報(bào)告合同簽訂履行情況；合同管理部門應(yīng)定期對合同簽訂履行和基礎(chǔ)資料搜集整理情況進(jìn)行檢查，對