搬運(yùn)貯存包裝防護(hù)和交付控制程序

1、搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序1 目的建立保持各個(gè)環(huán)節(jié)的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、包裝和交付質(zhì)量的控制程序，以保證產(chǎn)品在公司責(zé)任終止前免受損壞，保證100%按期交貨。2 范圍運(yùn)用于公司產(chǎn)品自采購至成品出廠的整個(gè)過程控制。3 術(shù)語3 1 成品：可以直接交付客戶的產(chǎn)品（如缸套、活塞等）。3 2 在制品：尚需加工的產(chǎn)品（如毛坯）。4 職責(zé)41 技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)箱和各種產(chǎn)品包裝物的設(shè)計(jì)及有關(guān)包裝辦法的制定， 具體參照產(chǎn)品包裝和防護(hù)技術(shù)條例 。4 2 機(jī)加車間負(fù)責(zé)“搬運(yùn)”和暫時(shí)的“儲存”產(chǎn)品的防護(hù)管理工作。4 3 檢站負(fù)責(zé)最終檢驗(yàn)合格產(chǎn)品的防護(hù)管理工作。4 4 倉庫負(fù)責(zé)“儲存”產(chǎn)品的防護(hù)管理工作。4 5

2、 生產(chǎn)部和銷管辦負(fù)責(zé)“交付”產(chǎn)品的防護(hù)管理工作。4 6 其他各有關(guān)部門配合做好產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付工作。5 工作程序5 1 搬運(yùn)和標(biāo)識工作程序5 1 1 搬運(yùn)中對物資的保護(hù)措施a）各種有防水要求的物資或產(chǎn)品在露天、長途搬運(yùn)過程中必須采取防水措施。b）對機(jī)加過程中的活塞半成品、成品，操作者應(yīng)輕拿輕放，防止磕碰，搬運(yùn)必須放入周轉(zhuǎn)箱。c）搬運(yùn)過程中周轉(zhuǎn)箱、包裝箱碼放不得過高，防止摔傷。5 1 2 產(chǎn)品標(biāo)識或檢驗(yàn)標(biāo)識a）在現(xiàn)場貯存或運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，物資或產(chǎn)品均應(yīng)作相應(yīng)的標(biāo)識，以標(biāo)明品名、規(guī)格、批次和狀態(tài)，以防止誤用，保持好追溯性。b）標(biāo)識的方法具體依照產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序執(zhí)行。5 1

3、3 對有關(guān)搬運(yùn)人員的培訓(xùn)a）車輛司機(jī)必須經(jīng)交通部門培訓(xùn)，并具有駕駛執(zhí)照。b）各部門與搬運(yùn)相關(guān)的人員要進(jìn)行本程序的培訓(xùn)考核。5 2 貯存工作程序5 2 1 各種物資、產(chǎn)品的入庫驗(yàn)收a）各種采購物資、產(chǎn)成品、半成品入庫，需經(jīng)辦人員與庫管員共同清點(diǎn)后，由庫管員開具入庫單，雙方簽字后，庫管員記帳。b）采購物資入庫后存放于待驗(yàn)區(qū)，并給予“待驗(yàn)品”標(biāo)識，經(jīng)質(zhì)檢部取樣化驗(yàn)或抽檢合格后，庫管員憑化驗(yàn)、檢驗(yàn)合格通知單將此批物資移入合格區(qū)，并給予“合格”標(biāo)識，發(fā)放使用。c）入庫的成品及有包裝物的采購物資必須標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量及包裝日期，以便分類存放。d）外協(xié)鑄、鍛件及包裝物入庫時(shí)必須按圖紙進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可入

4、庫。5 2 2 各種物資的貯存方式及管理要求a）產(chǎn)成品入庫要按不同規(guī)格、品種分別放置在采取防潮、防水措施的區(qū)域，并給予明顯標(biāo)識。b）主要原材料、輔助材料要按品種、批次分別單獨(dú)放置，有要求的要采取防潮措施，防止霉變。c）電器元件、標(biāo)準(zhǔn)件、刀具、磨具、工具等小型物資必須按不同類別、規(guī)格放置于貨架上，并要求標(biāo)識明顯。d）油料及部分化工材料要放置于易燃品倉庫，并采取有效的防火措施；對不同的油料給予不同標(biāo)識。e）各種物資要分類建帳，要求帳、物、卡相符，并按季、年進(jìn)行盤點(diǎn)，出現(xiàn)盈虧要填報(bào)盈虧報(bào)表。5 2 3 對貯存產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控a）貯存三個(gè)月以上的產(chǎn)成品由庫管員和質(zhì)檢員定期進(jìn)行抽查（先入產(chǎn)品要重點(diǎn)抽查），

5、并做好抽查記錄，發(fā)現(xiàn)銹蝕現(xiàn)象及時(shí)報(bào)告，并采取防銹措施。b）對其他物資也要每季進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)銹蝕及時(shí)采取措施，對過期失效的物資做好有關(guān)記錄。5 2 4 對庫存物資數(shù)量的控制a）對庫存產(chǎn)成品的數(shù)量由庫管員每月底向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送庫存表，公司根據(jù)庫存情況組織生產(chǎn)和銷售。b）庫管員對主要原材料及常用物資庫存量要及時(shí)掌握，并負(fù)責(zé)對急缺物資向供應(yīng)部反饋，以便及時(shí)采購，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。5 2 5 物資產(chǎn)品發(fā)放管理a）庫存物資一般不外借，當(dāng)有特殊情況時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用者在庫管員物資借用登記表簽字后借用，歸還后銷帳。b）對各類物資及產(chǎn)品采用先入先出的發(fā)放原則，避免貯存時(shí)間過長變質(zhì)、損壞。5 2 6 庫存

6、量a）對產(chǎn)品庫存量有公司銷售部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部共同協(xié)商，確定各品種的最高和最低庫存量，并規(guī)定數(shù)量進(jìn)行控制。5 2 7 其他注意事項(xiàng)a）倉庫要有明顯的禁煙、防火標(biāo)志，保證過道通暢，下班后切斷電源，確保倉庫安全。b）禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫，保持倉庫整潔，c）大型鑄件、建筑材料、超長超大物資可在露天存放，有必要的作好防雨措施。d）為確保產(chǎn)品在貯存期間的質(zhì)量，防止活塞受壓變形，對裝入包裝箱的活塞最大碼放層數(shù)不得超過 32 層。5 3 包裝控制程序5 31 技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)包裝箱、包裝盒、包裝袋，并收集和征求銷售、發(fā)運(yùn)人員及用戶對包裝的改進(jìn)意見，有必要時(shí)改進(jìn)設(shè)計(jì)，滿足產(chǎn)品發(fā)運(yùn)貯存的需要。5 32 技術(shù)部負(fù)責(zé)

7、對包裝方法，每箱、每盒裝入數(shù)量，封箱、打包及必要的標(biāo)識作出具體的文字性規(guī)定。 （包裝作業(yè)指導(dǎo)書）533 技術(shù)部負(fù)責(zé)制定不同產(chǎn)品的清洗、防銹實(shí)施辦法， 并指導(dǎo)清洗包裝人員按要求操作。5 34 技術(shù)部對產(chǎn)品包裝時(shí)需與產(chǎn)品一并發(fā)給用戶的合格證、質(zhì)保單，對用戶的說明等文件如何裝放及裝放的數(shù)量、需要標(biāo)識的內(nèi)容等做具體的文字規(guī)定。5 3 5 清洗包裝人員嚴(yán)格按規(guī)定的清洗包裝辦法進(jìn)行清洗、防銹、包裝、標(biāo)識。5 4 保護(hù)工作程序5 4 1 產(chǎn)品在出庫后、交付前的環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)對產(chǎn)品的管理。a）發(fā)運(yùn)組在提貨后對不同顧客所要產(chǎn)品分別擺放并給予標(biāo)識，防止混淆。b）對同一顧客產(chǎn)品按供貨明細(xì)配貨打包后，要及時(shí)在外包裝箱

8、上注明收貨單位或收貨人姓名。c）對在發(fā)運(yùn)組暫存的貨物要加強(qiáng)保管，防止丟失；在條件允許的情況下采取當(dāng)日提貨、當(dāng)日發(fā)出的方式，減少產(chǎn)品在發(fā)運(yùn)組的儲存時(shí)間。5 4 2 對于用戶的特殊情況或?qū)９┠骋活櫩偷漠a(chǎn)品在入庫包管中要做好標(biāo)識，單獨(dú)存放。543 對顧客的特殊定貨或?qū)９┊a(chǎn)品，如貯存時(shí)間過長，庫管員除按時(shí)檢查、防止銹蝕外，應(yīng)及時(shí)向銷售部門反饋，并由銷售部門與顧客聯(lián)系，爭取盡早發(fā)貨。5 5 交付工作程序5 51 發(fā)運(yùn)組根據(jù)購貨清單配貨、封箱、打包，并進(jìn)行標(biāo)識后發(fā)運(yùn)；對包裝有特殊要求的按合同執(zhí)行。5 5 2 在貨物裝運(yùn)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按搬運(yùn)工作程序的有關(guān)要求進(jìn)行。5 53 委托鐵路、水路或空運(yùn)時(shí)，應(yīng)按運(yùn)輸部門要求

9、打包、標(biāo)識，填寫發(fā)運(yùn)單及貨物保險(xiǎn)單，并在送站過程中注意對產(chǎn)品的保護(hù)。554 發(fā)運(yùn)組將委托發(fā)貨的提貨單、保險(xiǎn)單、 發(fā)票及自行填寫的發(fā)貨通知單一并寄給顧客。5 55 委托運(yùn)輸?shù)呢浳镌陬櫩吞嶝洉r(shí)發(fā)生損壞、丟失，由顧客憑提貨單及保險(xiǎn)單等到相應(yīng)運(yùn)輸部門索賠。5 5 6 在倉庫提貨后至發(fā)貨前貨物丟失或出現(xiàn)貨物錯(cuò)發(fā)給顧客等問題，由發(fā)運(yùn)組負(fù)責(zé)。5 5 7 公司必須按顧客要求100% 按期交貨，未能按期交貨應(yīng)由銷售部門開出糾正預(yù)防通知單，責(zé)成相應(yīng)部門采取糾正措施，改進(jìn)交付能力。5 5 8 必須按顧客的要求發(fā)運(yùn)所有物件，并采用顧客最新的運(yùn)輸方式、路線及包裝。5 5 9 當(dāng)顧客要求時(shí)，公司應(yīng)建立接收顧客計(jì)劃信息和發(fā)放計(jì)劃時(shí)間表的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。5 5 10 當(dāng)顧客要求時(shí)，公司應(yīng)建立