三招教你10分鐘做好答案

1、三招教你三招教你1010分鐘做好分鐘做好PPT PPT 主講：王一同 內(nèi)容 ? 第一招 如何把Word大綱一鍵導(dǎo)入PPT ? 第二招 選定并修改版式，快速美化PPT ? 第三招 用好SmartArt，快速制作圖形及動(dòng)畫 ? 問題：你能一次性把這個(gè)Word文檔導(dǎo)入PPT嗎？ 想想看：用哪個(gè)菜單進(jìn)入？ ? 提示：導(dǎo)入PPT意味著要生成一個(gè)新的PPT文檔，肯定要從“新建”菜單開始 示范操作 ? Word文檔導(dǎo)入PPT一共分為4個(gè)基本步驟 步驟一：點(diǎn)擊“文件”下的“新建”菜單，創(chuàng)建PPT新文檔 步驟二：刪除新生成的空白頁面 步驟三：拉下“新建PPT”右下方按鈕 步驟四：選擇從“幻燈片到大綱”，找到目標(biāo)

2、Word文檔，點(diǎn)擊“插入” ? 現(xiàn)場演示 練習(xí) ? 請找到你電腦中的某個(gè)Word文檔，試倒入PPT，看看文字的位置是否符合你的需要 ? 可能出現(xiàn)的結(jié)果：格式不對，甚至無法導(dǎo)入 ? 問題: 為什么會這樣？ 其實(shí)，Word大綱是有格式要求的 ? 問題： 轉(zhuǎn)成的PPT文檔是根據(jù)什么來決定文字的位置？ “級別級別”的定義與用途的定義與用途 Word大綱、PPT文檔共有的概念 目的：定義文字的重要性、關(guān)聯(lián)性 ?1級是主觀點(diǎn) ?2級是1級的子觀點(diǎn)， 3級是2級的子觀點(diǎn)，以此類推 Word大綱的一個(gè)1級頁面會產(chǎn)生一個(gè)PPT頁面 ?1級進(jìn)入PPT標(biāo)題位置 ?2級進(jìn)入頁面內(nèi)最上端， 3級在2級下面，以此類推 示

3、范：制作標(biāo)準(zhǔn)的Word大綱 ? 打開Word文件，進(jìn)行示范操作 打開大綱視圖 選擇文字級別 保存成rtf格式 ? 文件：文字選大綱材料 第一招總結(jié) 先制作Word大綱，再導(dǎo)入PPT ? 微軟建議：制作PPT之前先做一份Word大綱，好處有 可預(yù)備一份內(nèi)容大綱，溝通更方便 大綱使結(jié)構(gòu)更清晰，可避免更多返工 只須寫出每個(gè)頁面的要點(diǎn)，可避免Word搬家 Word大綱倒入時(shí)常常遇到的問題 ? 無法倒入PPT 文檔格式不對：最好存為RTF格式 軟件工具不對：WPS不能使用 其他可能性： 你正在編輯大綱！ ? 可以倒入，但倒入后文字位置不對 格式不對：不要文本格式 級別不對：檢查級別是否正確 問題：接下來

4、如何美化 PPT格式？ ? 從Word文檔轉(zhuǎn)換的PPT看上去不美觀，存在以下不足 沒有放入公司LOGO 背景是白色，不美觀 標(biāo)題及頁面的字體、字號不符合要求 行與行之間的間隔需要調(diào)整 需要插入圖片 ? 如何快速搞定以上問題？ 招式二：利用版式，快速美化 PPT格式 ? 版式：預(yù)制PPT格式的工具 ? 版式的好處：可進(jìn)行批量式操作 ? 示范：選擇預(yù)備的版式，優(yōu)化PPT文檔的格式 首頁 內(nèi)容頁 過渡頁 尾頁 每一個(gè)頁面都可以選擇不同的版式 ? 只要你準(zhǔn)備好了不同的版式，每個(gè)頁面可隨意切換 ? 操作指南：下拉“開始開始”菜單菜單右下方的“版式”右下方的小三角形，選擇你需要的子版式 ? 示范 問題：版

5、式是怎么做出來的？ ? 版式制作步驟 進(jìn)入視圖，選擇“幻燈片母版” 選擇文件主題的版式，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 再選擇文件左方的各個(gè)子版式，進(jìn)行改編 保存格式 ? 示范：我的版式是怎么做出來的 PPT目前自帶的版式介紹 ? 版式介紹 標(biāo)題版式 節(jié)標(biāo)題 標(biāo)題與內(nèi)容 二欄內(nèi)容 對比 如果需要，可以增加你需要的版式 ? 版式不但可以被編輯，而且可以 增加 刪減 ? 操作示例：雙圖版式 ? 建議：如果現(xiàn)有版式不夠用，增加你需要的版式 第二招總結(jié) 選定并修改版式，快速美化 PPT ? 微軟建議： 如果你平時(shí)需要用到PPT，一定要有自己的版式 字體字號、背景、圖片位置等99%的排版工作在版式中調(diào)整，不要再在普通視圖

6、中一頁一頁進(jìn)行調(diào)整 ? 比較：普通視圖、幻燈版瀏覽、幻燈片互版 ? 總結(jié)：如有預(yù)制好的版式，可快速選擇版式美化PPT 示范操作第三個(gè)工具： SmartArt ? 問題：頁面上全是文字，如何做到圖文并茂？動(dòng)畫呢？ ? 第三個(gè)工具：SmartArt ? 示范：SmartArt使用前的魅力PPT演講演示 二個(gè)需要強(qiáng)調(diào)的點(diǎn) ? 所有的關(guān)系圖、背景圖都是轉(zhuǎn)換的，而非插入的 ? 如果用了SmartArt中自帶的各種圖形，無論多少內(nèi)容，動(dòng)畫可一次設(shè)定，而不需要分別對每個(gè)元素進(jìn)行設(shè)置 ? 重新示范一次：先轉(zhuǎn)圖、再設(shè)置動(dòng)畫 轉(zhuǎn)圖的二種方法 ? 二個(gè)步驟 選定文本框，利用“開始”菜單下面的快捷鍵 選定文字，點(diǎn)右鍵

7、，選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt” 請根據(jù)內(nèi)容關(guān)系來選擇相應(yīng)的邏輯圖 ? SmartArt中的7種圖 列表 流程 循環(huán) 層次結(jié)構(gòu) 關(guān)系 矩陣 棱錐圖 如果不滿意當(dāng)前的圖，可以這樣重新轉(zhuǎn)換 ? 當(dāng)前的不足：文字轉(zhuǎn)換成圖，保存以后圖無法變回文字 ? 重新轉(zhuǎn)換另外一種圖的步驟 點(diǎn)擊圖，復(fù)制圖左邊文本框內(nèi)的文字 刪除原來的圖，將文字粘貼回文本框 重新轉(zhuǎn)換你想要的圖 SmartArt中的圖的動(dòng)畫是這樣設(shè)置的 選中圖形 打開“ 動(dòng)畫” 菜單中的“ 自定義動(dòng)畫” 打開“ 添加效果” 菜單中的“ 進(jìn)入” 中的“ 出現(xiàn)” 打開“ 文本占位符” 中的“ 效果選項(xiàng)” 選擇“ SmartArt圖形圖形” 中的中的“ 逐個(gè)逐個(gè)” 第三招總結(jié) 用好SmartArt，快速制作圖形及動(dòng)畫 ? 在制作PPT時(shí)，浪費(fèi)時(shí)間的一個(gè)重要原因： 沒有使用SmartArt中的自帶圖片，然后一