Excel中函數(shù)的使用方法

1、各函數(shù)使用方法大全Excel 函數(shù)使用方法1、ABS函數(shù)主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。使用格式： ABS(number)參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2),則在A2單元格中無(wú)論 輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100), B2中均顯示出正數(shù)(如100)。特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如 A等)，則B2中 返回錯(cuò)誤值“ #VALUE！”。2、AND函數(shù)主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE ”，則返回 邏輯“真(TRUE ”，反之返回邏輯“假(FALSE ”。使用格式：

2、 AND(logical1,logical2, .)參數(shù)說(shuō)明： Logical1,Logical2,Logical3, ： 表示待測(cè)試的條件值或表達(dá) 式，最多這 30 個(gè)。應(yīng)用舉例：在 C5 單元格輸入公式： =AND(A5=60,B5=60，) 確認(rèn)。如果 C5 中返回TRUE說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE說(shuō)明A5 和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。特別提醒： 如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)， 則函數(shù)返回錯(cuò)誤值 “ #VA L U E”! 或“ #NAM”E 。3、AVERAGE數(shù)主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式： AVERAGE(number1

3、,number2,)參數(shù)說(shuō)明： number1,number2, ： 需要求平均值的數(shù)值或引用單元格 (區(qū) 域)，參數(shù)不超過(guò) 30 個(gè)。應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7D7,F7: H7,7,8)，確認(rèn) 后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“ 0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū) 域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。4、COLUM函數(shù)主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。使用格式： COLUMN(reference)參數(shù)說(shuō)明： reference 為引用的單元格。應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=C0L

4、UMN(B11)確認(rèn)后顯示為2 (即 B 列)。特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()也顯示出2;與之 相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù) R0W(reference) 。5、CONCATENATE主要功能： 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起， 顯示在一個(gè)單元 格中。使用格式： CONCATENATE(Tex，t1Text,)參數(shù)說(shuō)明： Text1 、 Text2, 為需要連接的字符文本或引用的單元格。應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,B14,.com， 確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、 B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)

5、 整體，顯示在C14單元格中。特別提醒： 如果參數(shù)不是引用的單元格， 且為文本格式的， 請(qǐng)給參數(shù)加上英 文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為： =A14&B14&.com， 也能達(dá)到相 同的目的。6、COUNTI函數(shù)主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式： COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria 表示指定的條件表達(dá) 式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1B13,=80)，確認(rèn)后， 即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于 80的單元格數(shù)目。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域

6、中有空白單元格出現(xiàn)7、DATE函數(shù)主要功能：給出指定數(shù)值的日期。使用格式： DATE(year,month,day)參數(shù)說(shuō)明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999); mo nth為指定的月份數(shù)值 (可以大于 12)； day 為指定的天數(shù)。應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示 出 2004-2-4 。特別提醒： 由于上述公式中， 月份為 13，多了一個(gè)月， 順延至 2004年 1 月； 天數(shù)為 35，比 2004年 1 月的實(shí)際天數(shù)又多了 4天，故又順延至 2004年 2月 4 日。8、DATEDIF函數(shù)主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

7、使用格式： =DATEDIF(date1,date2,y) 、 =DATEDIF(date1,date2,m) 、 =DATEDIF(date1,date2,d)參數(shù)說(shuō)明： date1 代表前面一個(gè)日期， date2 代表后面一個(gè)日期； y(m、d) 要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。應(yīng)用舉例：在 C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，確認(rèn) 后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期用TODAY(表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相 差的年數(shù)。特別提醒： 這是 Excel 中的一個(gè)隱藏函數(shù)， 在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模?可以 直接輸入使用，對(duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。9、D

8、AY函數(shù)主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。使用格式： DAY(serial_number)參數(shù)說(shuō)明： serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。 應(yīng)用舉例：輸入公式： =DAY(2003-12-18) ，確認(rèn)后，顯示出 18。 特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中10、DCOUN函數(shù)主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù) 目。使用格式： DCOUNT(database,field,criteria)參數(shù)說(shuō)明： Database 表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域； Field 表示函數(shù)所使用的 數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)) ；C

9、riteria 包含條件的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1D11,語(yǔ)文 ,F1 : G2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于 70,而小于80的數(shù) 值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)) 。特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1D11,F1 : G2)，也可以達(dá) 到相同目的。11、FREQUENCY數(shù)主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。使用格式： FREQUENCY(data_array,bins_array)參數(shù)說(shuō)明： Data_array 表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域； Bins_array 表示為前

10、面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。應(yīng)用舉例：如圖 2 所示，同時(shí)選中 B32 至 B36 單元格區(qū)域，輸入公式： =FREQUENCY(：2B31,D2: D36)，輸入完成后按下“ Ctrl+Shift+Enter ” 組合鍵 進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的 出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)) 。特別提醒：上述輸入的 是一個(gè)數(shù)組公式，輸 入完成后，需要通過(guò)按 “Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)， 確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào) ( )， 此大括號(hào)不能直接輸入。12、IF 函數(shù) 主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)

11、容。 使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明： Logical 代表邏輯判斷表達(dá)式； Value_if_true 表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE ”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“ TRUE； Value_if_false 表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE ”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“ FALSE 。應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要 求)，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示 “符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。特別提醒：本文中類(lèi)似“在C

12、29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)， 并不需要受其約束， 此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng) 單元格，具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。13、INDEX函數(shù)主要功能： 返回列表或數(shù)組中的元素值， 此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值 進(jìn)行確定。使用格式： INDEX(array,row_num,column_num)參數(shù)說(shuō)明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_nun表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num則必須有column_num) ； Column_nun表示指定的列序號(hào)(如 果省略column_num貝U必須有row_num)。應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中

13、輸入公式：=INDEX(A1 D11,4,3), 確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格(即 C4)中的內(nèi)容。特別提醒：此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_nun)是 相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是 Excel 工作表中的行或列序號(hào)。14、INT函數(shù)主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式： INT(number)參數(shù)說(shuō)明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。 應(yīng)用舉例：輸入公式： =INT(18.89) ，確認(rèn)后顯示出 18。 特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為 =INT(-18.89)

14、 ， 則返回結(jié)果為 -19。15、ISERRORS數(shù)主要功能：用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE反之返回FALSE使用格式： ISERROR(value)參數(shù)說(shuō)明： Value 表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35,確認(rèn)以后，如果B35單元格為 空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE吉果，反之返回FALSE特別提醒：此函數(shù)通常與 IF 函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為： =IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)，如果 B35為空或“ 0”，則相應(yīng)的單元格 顯示為空，反之顯示A35/

15、B35的結(jié)果。16、LEFT函數(shù)主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式： LEFT(text,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例：假定 A38 單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)?C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取， Excel 很多函數(shù) 都取其英文的意思。17、LEN函數(shù)主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。使用格式： LEN(text)參數(shù)說(shuō)明： text 表示要統(tǒng)計(jì)的文本字

16、符串。應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們?cè)贑40 單元格中輸入公式：=LEN(A40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“ 6”。特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無(wú)論中全角字符，還是半角字符，每個(gè)字符均計(jì) 為“ 1”；與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)一一LENB在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“ 1”，全角 字符計(jì)為“ 2”。18、MATC!函數(shù)主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式： MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說(shuō)明： Lookup_value 代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array 表示可

17、能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type 表示查找方式的值( -1 、 0 或 1)。如果 match_type 為-1 ，查找大于或等于 lookup_value 的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列；如果 match_type 為 1 ，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列；如果 match_type 為 0,查找等于 lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略 match_type ，則默認(rèn)為 1。應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=

18、MATCH(E2,B:1B11,0), 確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“ 9”。特別提醒： Lookup_array 只能為一列或一行。19、MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式： MAX(number1,number2,)參數(shù)說(shuō)明： number1,number2, 代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格 (區(qū) 域)，參數(shù)不超過(guò) 30 個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式： =MAX(E44： J44,7,8,9,10) ，確認(rèn)后即可顯示出 E44 至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。特別提醒：如如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。20、MID函數(shù)主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，

19、截取指定數(shù)目的字符。使用格式： MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說(shuō)明： text 代表一個(gè)文本字符串； start_num 表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定 A47 單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“ ,”隔開(kāi)。21、MIN函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式： MIN(number1,number2,)參數(shù)說(shuō)明： number1,number2, 代表需要求最小值的數(shù)值或引

20、用單元格 (區(qū) 域)，參數(shù)不超過(guò) 30 個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式： =MIN(E44： J44,7,8,9,10) ，確認(rèn)后即可顯示出 E44 至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。22、MODg數(shù)主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式： MOD(number,divisor)參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“ 1”。特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“ #DIV/0! ”； MOD函數(shù) 可以借用函數(shù) INT 來(lái)表示：上述公式可以修改為：

21、=13-4*INT(13/4) 。23、MONT函數(shù)主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)參數(shù)說(shuō)明： serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH(2003-12-18)，確認(rèn)后，顯示出11。特別提醒： 如果是給定的日期， 請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中； 如果將上述公式修 改為： =YEAR(2003-12-18) ，則返回年份對(duì)應(yīng)的值“ 2003”。24、NOV函數(shù)主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。使用格式：NOW()參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式： =NOV(，) 確認(rèn)后即刻

22、顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如 果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式， 可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。25、OR函數(shù)主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE ”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE ”，否則都返回邏輯“真(TRUE ”。使用格式： OR(logical1,logical2, .)參數(shù)說(shuō)明： Logical1,Logical2,Logical3, ： 表示待測(cè)試的條件值或表達(dá) 式，最多這 30 個(gè)。應(yīng)用舉例：在 C62 單元格輸入公式： =OR(A62=60,B62=60，) 確認(rèn)。如果 C62中返回TRUE說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于 60,如果返 回FALSE說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提醒： 如果指