OA系統(tǒng)組組長工作規(guī)范

1、崗位名稱：OA系統(tǒng)組組長崗位所在流程： 任務(wù)項目工作步驟任務(wù)完成標準專用工具使用注意事項輸出結(jié)果意外處理1）OA系統(tǒng)的工作計劃安排制定2）OA系統(tǒng)的日常工作協(xié)調(diào)1、 了解公司及信息發(fā)展部工作重點2、 根據(jù)工作重點進行月或周的工作計劃制定3、 形成相應(yīng)計劃文檔1、 根據(jù)工作計劃和實際進度調(diào)整工作重點2、 對計劃外工作的進行具體安排 階段性工作計劃周工作計劃3）內(nèi)部辦公信息平臺LOTUS NOTES的設(shè)計、規(guī)劃、維護1、 LOTUS項目的總體目標建立2、 LOTUS項目可行性分析、立項和階段性目標的確立3、 LOTUS項目的階段性實施計劃確定 4、 項目實施、推進5、 項目驗收6、 LOTUS N

2、OTES系統(tǒng)維護、優(yōu)化7、 LOTUS外部資源的利用及相關(guān)資訊積累以項目管理步驟管理，兼有階段性項目驗收電腦及必要的外部資源LOTUS系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)站在較高的角度，在完成短期階段任務(wù)的同時，應(yīng)考慮到公司信息系統(tǒng)建設(shè)的整體發(fā)展項目實施方式的選擇要以費用、安全性、技術(shù)難度、投入人力等多方面因素而制定1、 系統(tǒng)階段性建設(shè)的成果2、 不斷優(yōu)化的OA辦公自動化平臺項目的方向性偏差需及時調(diào)整4）SAP/LOTUS系統(tǒng)設(shè)備、文件系統(tǒng)管理和維護1、 文檔服務(wù)器規(guī)劃2、 SAP/LOTUS系統(tǒng)的用戶組建立與授權(quán)3、 文檔服務(wù)器維護和升級4、 部門文檔服務(wù)器的分配建立一條安全可靠的文檔備份管理體系文檔服務(wù)器防病毒軟

3、件安全性由WINDOWS NT的用戶組來實現(xiàn)；文檔服務(wù)器保證公司主要文件的備份安全5、 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常備份工作及非常時期的數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)工作1、 CA備份的策略確定2、 每天對SAP及NOTES系統(tǒng)進行磁帶備份3、 定期（每月）進行SAP的OFF-LINE備份4、 對數(shù)據(jù)庫進行災(zāi)難恢復(fù)的測試工作5、 必要時對數(shù)據(jù)庫進行災(zāi)難恢復(fù)工作1、 CA備份軟件ARC SERVE 20002、 昆騰備份設(shè)備DLT 7000磁帶庫3、昆騰DLT 7000 35G磁帶1、 確保日常數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)的安全性。15天為一個周期。2、 確保離線備份數(shù)據(jù)的安全性。三個月為一個周期。6、 負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)與Internet的接入，及相關(guān)管理、維護工作1、 INTERNET接入的方案制定2、 WWW瀏覽帳號管理3、 公司防火墻的建立與維護4、 INTERNET上網(wǎng)流量監(jiān)控與管理SESSIONWALL 流量管理軟件安全性、防病毒、防黑客攻擊穩(wěn)定的INTERNET接入專線正常通暢7） 公司門禁系統(tǒng)的運行維護，考勤的提取和技術(shù)服務(wù)1、 公司門禁軟件系統(tǒng)的維護2、 及時公司門卡的制作與管理，依據(jù)人力資源部門禁卡制作通知單3、 每周進行公司考勤數(shù)據(jù)的提取4、 每月進行公司考勤的統(tǒng)計，并提交人力資源部5、 對門禁安全系統(tǒng)的異常狀況解決門禁軟件管理系統(tǒng)與人力