OA系統(tǒng)組組長(zhǎng)工作規(guī)范

1、崗位名稱(chēng)：OA系統(tǒng)組組長(zhǎng)崗位所在流程： 任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)用工具使用注意事項(xiàng)輸出結(jié)果意外處理1）OA系統(tǒng)的工作計(jì)劃安排制定2）OA系統(tǒng)的日常工作協(xié)調(diào)1、 了解公司及信息發(fā)展部工作重點(diǎn)2、 根據(jù)工作重點(diǎn)進(jìn)行月或周的工作計(jì)劃制定3、 形成相應(yīng)計(jì)劃文檔1、 根據(jù)工作計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度調(diào)整工作重點(diǎn)2、 對(duì)計(jì)劃外工作的進(jìn)行具體安排 階段性工作計(jì)劃周工作計(jì)劃3）內(nèi)部辦公信息平臺(tái)LOTUS NOTES的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、維護(hù)1、 LOTUS項(xiàng)目的總體目標(biāo)建立2、 LOTUS項(xiàng)目可行性分析、立項(xiàng)和階段性目標(biāo)的確立3、 LOTUS項(xiàng)目的階段性實(shí)施計(jì)劃確定 4、 項(xiàng)目實(shí)施、推進(jìn)5、 項(xiàng)目驗(yàn)收6、 LOTUS N

2、OTES系統(tǒng)維護(hù)、優(yōu)化7、 LOTUS外部資源的利用及相關(guān)資訊積累以項(xiàng)目管理步驟管理，兼有階段性項(xiàng)目驗(yàn)收電腦及必要的外部資源LOTUS系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)站在較高的角度，在完成短期階段任務(wù)的同時(shí)，應(yīng)考慮到公司信息系統(tǒng)建設(shè)的整體發(fā)展項(xiàng)目實(shí)施方式的選擇要以費(fèi)用、安全性、技術(shù)難度、投入人力等多方面因素而制定1、 系統(tǒng)階段性建設(shè)的成果2、 不斷優(yōu)化的OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)項(xiàng)目的方向性偏差需及時(shí)調(diào)整4）SAP/LOTUS系統(tǒng)設(shè)備、文件系統(tǒng)管理和維護(hù)1、 文檔服務(wù)器規(guī)劃2、 SAP/LOTUS系統(tǒng)的用戶(hù)組建立與授權(quán)3、 文檔服務(wù)器維護(hù)和升級(jí)4、 部門(mén)文檔服務(wù)器的分配建立一條安全可靠的文檔備份管理體系文檔服務(wù)器防病毒軟

3、件安全性由WINDOWS NT的用戶(hù)組來(lái)實(shí)現(xiàn)；文檔服務(wù)器保證公司主要文件的備份安全5、 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的日常備份工作及非常時(shí)期的數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)工作1、 CA備份的策略確定2、 每天對(duì)SAP及NOTES系統(tǒng)進(jìn)行磁帶備份3、 定期（每月）進(jìn)行SAP的OFF-LINE備份4、 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)的測(cè)試工作5、 必要時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)工作1、 CA備份軟件ARC SERVE 20002、 昆騰備份設(shè)備DLT 7000磁帶庫(kù)3、昆騰DLT 7000 35G磁帶1、 確保日常數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)的安全性。15天為一個(gè)周期。2、 確保離線(xiàn)備份數(shù)據(jù)的安全性。三個(gè)月為一個(gè)周期。6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)與Internet的接入，及相關(guān)管理、維護(hù)工作1、 INTERNET接入的方案制定2、 WWW瀏覽帳號(hào)管理3、 公司防火墻的建立與維護(hù)4、 INTERNET上網(wǎng)流量監(jiān)控與管理SESSIONWALL 流量管理軟件安全性、防病毒、防黑客攻擊穩(wěn)定的INTERNET接入專(zhuān)線(xiàn)正常通暢7） 公司門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，考勤的提取和技術(shù)服務(wù)1、 公司門(mén)禁軟件系統(tǒng)的維護(hù)2、 及時(shí)公司門(mén)卡的制作與管理，依據(jù)人力資源部門(mén)禁卡制作通知單3、 每周進(jìn)行公司考勤數(shù)據(jù)的提取4、 每月進(jìn)行公司考勤的統(tǒng)計(jì)，并提交人力資源部5、 對(duì)門(mén)禁安全系統(tǒng)的異常狀況解決門(mén)禁軟件管理系統(tǒng)與人力