醫(yī)院鑰匙和鎖具管理制度

1、醫(yī)院鑰匙和鎖具管理制度1 .目的有效地對鑰匙進(jìn)行規(guī)范管理，保障應(yīng)急處置和財(cái)產(chǎn)安全。2 .標(biāo)準(zhǔn)2.1 適用范圍。適用于醫(yī)院內(nèi)部鑰匙管理。2.2 定義。鑰匙：指公共區(qū)域大門的鑰匙，不包含病區(qū)或科室內(nèi)部門、抽屜、 櫥柜的鑰匙，有門禁（電子卡鑰匙）和機(jī)械鎖（普通鑰匙）兩種。2.3 管理職責(zé)、整理與保管。2.3.1 人事部：負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)的準(zhǔn)入人員進(jìn)行授權(quán)。2.3.2 后勤管理部維修組：負(fù)責(zé)鑰匙的配制和鎖具的維修；負(fù)責(zé) 更換各科室公共區(qū)域鑰匙時(shí)，在門鎖驗(yàn)收工作完畢后，按鑰匙驗(yàn)收 記錄表要求記錄合格的單位編號和數(shù)量，并簽名確認(rèn)，然后將鑰匙 聯(lián)同對應(yīng)表格移交給保衛(wèi)部備案。2.3.3 各科安全責(zé)任人：負(fù)責(zé)在防

2、范安全的前提下，按工作需要 將鑰匙發(fā)放給個(gè)人分管。負(fù)責(zé)本部門鑰匙的統(tǒng)管工作，需要申請安裝、 更換、在員工入職時(shí)按工作需要發(fā)放及離職回收、使用人員的鑰匙安 全管理等。2.3.4 保衛(wèi)部：對移交的鑰匙單位、數(shù)量、編號及適用性進(jìn)行逐 一確認(rèn)；負(fù)責(zé)對備份鑰匙進(jìn)行保管和應(yīng)急管理 ；標(biāo)清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中，并在鑰匙柜貼上標(biāo)簽，加以注明，負(fù)責(zé) 借用登記；定期檢查。2.3.5 個(gè)人分管鑰匙必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被 無關(guān)人員使用。2.3.6 非正常工作時(shí)間原則上不撬鎖，無帶鑰匙情況發(fā)生時(shí)，由 本部門協(xié)調(diào)解決。遇斷匙造成鎖孔堵塞情況發(fā)生，撬鎖必須先報(bào)中心 監(jiān)控室備案，再報(bào)院區(qū)行政

3、值班請總務(wù)科相關(guān)人員回來撬鎖并必須安 裝新鎖。若不能及時(shí)安裝新鎖的，不允許撬鎖，待正常工作時(shí)間再行 更換。突發(fā)事件除外（如自然災(zāi)害、火災(zāi)、人員被困等）。2.3.7 電梯管理員負(fù)責(zé)電梯駕駛鑰匙和維護(hù)鑰匙的管理，電梯駕駛員可在電梯管理員的授權(quán)下使用駕駛鑰匙， 其他人員一律不準(zhǔn)持有 駕駛鑰匙和維護(hù)鑰匙；電梯駕駛鑰匙和維護(hù)鑰匙須配置一套留在保衛(wèi) 部以供緊急情況下使用。2.4 領(lǐng)、配鑰匙程序。2.4.1 科室人員需要開通電子卡的，必須通過辦公網(wǎng)填寫門禁 授權(quán)中請表，獲批后方可由后勤管理部總務(wù)科開通。需要配制機(jī)械 鎖鑰匙的，各使用部門向總務(wù)倉提交配制鑰匙申請，詳細(xì)注明部門、 房號、數(shù)量。配鑰匙時(shí)須在配鑰匙

4、本上簽字。2.4.2 總務(wù)倉完成配制后通知使用部門領(lǐng)取并記錄。2.4.3 鑰匙、鎖領(lǐng)用后由使用部門落實(shí)到使用人，妥善保管，如 鑰匙遺失有可能造成較大損失的，應(yīng)調(diào)換鎖。2.5 部門加鎖、修鎖、換鎖辦理程序。2.5.1 加鎖、換鎖必須經(jīng)本部門消防責(zé)任人或主任或護(hù)士長批準(zhǔn) 后方可實(shí)施，并做好備用鑰匙管理。2.5.2 加鎖、修鎖、換鎖具體由后勤管理部維修組實(shí)施。2.5.3 涉及醫(yī)院重點(diǎn)部門（倉庫、病案室、檔案室、財(cái)務(wù)科、收 費(fèi)等）的鑰匙一旦丟失，必須換鎖。2.6 備用鑰匙管理。2.6.1 為應(yīng)對院內(nèi)可能發(fā)生的突發(fā)事件，任何醫(yī)療、辦公區(qū)域門 鎖鑰匙均需留有兩套備用鑰匙（一套在科室保管，一套交保衛(wèi)部存放 在監(jiān)控中心），備用鑰匙采用樓層平面模板方式制作，總務(wù)科負(fù)責(zé)鑰 匙模板的制作。2.6.2 備用鑰匙保管于消防監(jiān)控中心內(nèi)密閉金屬柜中，由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)監(jiān)管。2.6.3 保存?zhèn)溆描€匙的金屬柜使用密碼鑰匙與鎖雙重管理，密碼 由保衛(wèi)部保管。2.6.4 啟用備用鑰匙： 一般情況下，原則上不得隨意啟用備用 鑰匙，一旦發(fā)生突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、火災(zāi)、人員被困等），監(jiān)控室保安人員須及時(shí)聯(lián)系保衛(wèi)部，經(jīng)批準(zhǔn)后啟用備用鑰匙。2.6.5 鑰匙柜一經(jīng)開啟，需記錄并及時(shí)更換密碼。2.6.6 各病區(qū)、診區(qū)消防安全責(zé)任人可保留一套本區(qū)域