學校辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法（草案）第一章總則為了加強學校日常辦公用品管理，控制辦公費用開支，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。本辦法適用于未達到政府集中采購限額標準的辦公及日常消耗品、教學用品、設備耗材等。第二章辦公用品管理責任部門辦公用品分為教學用具、后勤物業(yè)、學生活動用品、辦公耗材四大類。教學用具主要指教師使學生能直觀、形象地理解教學內容所使用的各類器具。主要有：一般教學用具，如黑板、板擦、白板、粉筆、量具、模型實物、圖畫圖表等；專業(yè)教學用具，各專業(yè)所需教學儀器及相關器材。教學用具統(tǒng)一由教務科進行采購、管理。后勤物業(yè)類物

2、品主要指為改善學校環(huán)境所需的物品耗材,主要包括水、電、暖、通、消防、衛(wèi)生器具、校園綠化等所需的耗材設備。 后勤物業(yè)類物品統(tǒng)一由行政科采購、 管理。辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產(chǎn)品，主要有圓珠筆 (芯)、鉛筆、中性筆（芯） 、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙、信紙、便簽、白板筆、固體膠、膠帶、涂改液、檔案袋、圖釘、印臺（油）、文件夾、檔案盒、訂書機、計算器、打印紙、復印紙、傳真紙、碳粉、硒鼓、墨盒、筆記本、信封、筆筒、刀具、宣傳單、表格、文件頭、財務賬本、憑證、桶裝水、熱水壺、多功能插板等。辦公耗材 統(tǒng)一由辦公室采購、管理。學生活動用品主要指學校舉辦各種活動、勞動所需要的相關物品，

3、主要有：學生勞動工具，如掃把、拖把、水桶、垃圾簍等；活動用具，如場地布置材料、橫幅、飾品、獎勵、宣傳單等。學生活動用品統(tǒng)一由學生科采購、管理。第三章辦公用品的申購和采購相關科室具體負責本科室用品申購、采購工作。各科室需指定專人負責辦公用品采購、保管工作，具體申購、采購程序如下：1、申購（1）首次申購辦公用品個人，向所在科室辦公用品負責人申請登記，領取并填寫辦公用品申購計劃單，見附件 1，由各科室負責人審核批準，分管領導批準后生效。（ 2）對于二次申購辦公用品的個人，需將以損害或報廢的辦公用品歸還至負責人處，并做好辦公用品報廢申請單后方可進行申購。2、采購（ 1）辦公用品負責人負責本科室辦公用品

4、的統(tǒng)一采購工作，采購需到指定采購機構進行采購。（ 2）采購應遵循公開透明、擇優(yōu)采購的原則，辦公用品負責人采購辦公用品時需由領導另指派監(jiān)督人員一名以上，做好采購督查工作。（ 3）涉及采購用品為特殊物品或專業(yè)物品，可由科室負責人指派專業(yè)人員協(xié)助采購。（ 4）采購人需將采購發(fā)票保管好，并建立好賬本制度。應當將編制出的購買物品價格表交于財務科保管，財務科在接收相應付款單據(jù)時應當再次核對物品單價和總金額，確認無誤的準予付款報銷。第四章辦公用品的管理和發(fā)放各科室應設辦公用品保管員一名（可兼） ，保管員嚴格把好管理和領用關， 負責辦公用品的使用監(jiān)督、 簽收、保管、發(fā)放工作。1、管理（ 1）保管員應將采購人員

5、送達物品與申購單對照驗貨無誤后，登記入庫，核定單價，辦理入庫手續(xù)，填寫辦公用品入庫登記表 ，見附件 2。（ 2）保管員應當將所購辦公用品存放專門區(qū)域保管，實行封閉保存，做好庫房的防潮、防火、防盜、防鼠蟲等防范工作。（ 3）保管員應準確掌握庫存，實行定期盤存制。盤存頻率為一月 / 次，盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，需保管人登記相關問題，簽字確定。保管員需每月 25 日 -30 日將本科室辦公用品的使用、庫存及消費情況匯總。（4）保管員個人不得公物私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以重罰。2、發(fā)放（ 1）保管員對照辦公用品申購計劃單發(fā)放辦公用品。領取辦公用品一律由領取人填寫辦公用品領用登記表，

6、見附件 3，簽上領取人姓名和日期。 保管人做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。（ 2）已發(fā)放的辦公用品，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。第五章辦公用品的借用及歸還1、借用凡個人因工作需要借用辦公用品、器材、軟件、硬盤等，需要填寫辦公用品借用單，見附件 4。2、歸還借用辦公用品歸還時填寫辦公用品借用單 ，超時未還的，保管員有責任督促歸還。借用辦公用品發(fā)生損壞或者遺失的，視具體情況照價或折價賠償。第六章辦公用品的維修、報廢所有日常辦公用品使用人，需本著厲行節(jié)約，物盡其用的原則，合理使用辦公用品。對辦公用品的維

7、修、報廢依據(jù)以下程序進行處理。（ 1）所有辦公用品出現(xiàn)損壞至不能使用的，均應交還于保管員，不得私自處理。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責任的程度，承擔所造成相應損失部分的賠償。（ 2）可維修的辦公用品，由使用人提交辦公用品維修登記表，見附件 5，由保管員統(tǒng)一進行處理。（ 3 ）經(jīng)過維修但無法修好的辦公用品實行報廢處理。由保管人填寫 辦公用品報廢申請單 ，見附件 6，經(jīng)科室負責人簽字確認后報廢事項方為成立。（ 4 ）報廢品在得到報廢審批后應當由保管員人進行統(tǒng)一回收處理。（ 5 ）辦公用品在完成報廢程序后，應當從辦公用品入庫登記表上核銷，核銷時應做紅筆登記，

8、并附上辦公用品報廢申請單 。第七章辦公用品的交接與回收保管人因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品的交接或收回時應填寫 辦公用品交接登記表 ，見附件 7 ，移交人需逐項列出物品清單，接收人應仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。本規(guī)定自 2015 年 1 月 1 日起生效。本規(guī)定解釋權歸屬校辦公室。校辦2014 年12月25日附件 1：辦公用品申購計劃單所在科室：申請人：時間：年月日序號名稱需求預估單價預估總價申購說明規(guī) 格（元）（元）數(shù)量123456789101112申請人簽字科室負責人意見分管領導意見附件 2：辦公用品入

9、庫登記表所在科室：序號物品名稱單數(shù)總額入庫日期入庫人員備注規(guī)格單價位量1234567891011121314151617181920附件 3：辦公用品領用登記表所在科室：序規(guī)格領用部門領用人簽名領用時間備注物品名稱數(shù)量號型號12345678910111213141516171819202122物品領用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，便于存檔保管。附件 4：辦公用品借用單所在科室：序號物品名稱單數(shù)借用歸還日期規(guī)格借用日期借用人位量時長1234567891011121314151617181920附件 5：辦公設備維修登記表序故障說明報修部門報修人報修時間維修時間報修人確認維修人經(jīng)辦人備