建筑工程資料管理1第一章

1、教師：王呂教師：王呂 1.建設(shè)工程項目 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體工程設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上 具有獨(dú)立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 2.主要參建單位(一般情況） 建設(shè)單位（業(yè)主單位）、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位 3.建筑工程資料（建設(shè)工程文件） 是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程 準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件， 也可簡稱為工程文件 4建筑工程資料管理 是對建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、 移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。 1.1建筑工

2、程資料管理的基本知識 1.2建筑工程資料的歸檔管理 1.3資料員的工作職責(zé) 1.4建筑工程資料的歸檔 1.5建筑工程資料的組卷 1.6建筑工程資料的驗收與移交 本章通過對建筑工程資料管理基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，使同學(xué)們對工程建設(shè)全過程中各個階段資料管理的內(nèi)容，意義，職責(zé)有了初步的認(rèn)識，對各個階段工程文件歸檔的范圍，內(nèi)容，質(zhì)量要求和保管期限有所掌握，為后幾章的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。 多年來，在全國各地建筑市場檢查過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，各地建筑工程資料管理比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給

3、城市末來的改造建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對已建成的建筑物或構(gòu)筑物在改造擴(kuò)建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。因此，做好建筑工程資料管理是十分必要的。 1.1 建筑工程資料管理的基本知識建筑工程資料管理的基本知識 1.1.1建筑工程資料管理的意義建筑工程資料管理的意義 1.建筑工程技術(shù)資料是建筑工程進(jìn)行竣工驗收和竣工核定的必要條件，是城建檔案的重要組成部分，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建的重要依據(jù)。 2.建筑工程資料管理：是對建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。 1.1.2 建筑工程文件的概念及分

4、類建筑工程文件的概念及分類 建筑工程文件：是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，根據(jù)建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009)， 建筑工程文件包括：工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收文件 ，也可簡稱為工程文件。 （1）工程準(zhǔn)備階段文件：是工程開工以前，在立項，）工程準(zhǔn)備階段文件：是工程開工以前，在立項，審批，征地，勘察，設(shè)計，招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成審批，征地，勘察，設(shè)計，招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。（這一階段主要由建設(shè)單位完成）的文件。（這一階段主要由建設(shè)單位完成） （2） 監(jiān)理文件：是監(jiān)理單位在工程設(shè)計，施工等監(jiān)監(jiān)理文件：是監(jiān)理單位在工程設(shè)計，施工等監(jiān)理

5、過程中形成的資料。理過程中形成的資料。 (3) 施工文件：施工單位是在工程施工過程中形成施工文件：施工單位是在工程施工過程中形成的資料。的資料。 (4) 竣工圖：是工程竣工后，真實反映建筑工程項竣工圖：是工程竣工后，真實反映建筑工程項目施工結(jié)果的圖樣。目施工結(jié)果的圖樣。 (5) 竣工驗收文件：是建筑工程項目竣工驗收活動竣工驗收文件：是建筑工程項目竣工驗收活動中形的文件。中形的文件。 1.1.3建筑工程檔案與資料的概念 一 建設(shè)工程檔案：是在工程建設(shè)活動中直接形成的具有保存價值的文字，圖表，聲像等各種形式的歷史記錄，整理形成工程檔案。 二 建筑工程資料：是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的記錄按

6、一定原則分類、組卷，最后移交到城建檔案部門歸檔的整個建設(shè)過程的歷史記錄。 1.1.真實性和全面性真實性和全面性 建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實地反應(yīng)項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果。因此，建設(shè)工程文件和檔案資料必需真實全面反應(yīng)工程的實際情況，來不得片面和虛假。 2.2.分散性和復(fù)雜性分散性和復(fù)雜性 由于建筑工程建設(shè)的周期長，建設(shè)過程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，并且建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜,因此，影響建筑工程的因素多樣，這就必然導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有 一定的復(fù)雜性。 3. 3. 繼承性和時效性繼承性和時效

7、性 有時工程文件和檔案一經(jīng)生成，就必需及時傳達(dá)到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而哀減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒繼承積累經(jīng)驗。 4. 4.隨機(jī)性隨機(jī)性 由于建筑工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程之中，無論是在工程的立項審批、勘察設(shè)計，還是在開工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗收等各個階段和環(huán)節(jié)，都會產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時，還會隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此文件和檔案資

8、料還具有一定的隨機(jī)性。 5. 5.多專業(yè)性和綜合性多專業(yè)性和綜合性 由于建設(shè)工程項目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個專業(yè)，多個工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢?，建設(shè)工程文件和檔案資料是多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強(qiáng)綜合性。 三 建筑工程資料與建筑工程檔案的區(qū)別與聯(lián)系 文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。主要有以下三點(diǎn)： （1 ）辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案。 價值的文件，才有必要作為檔案保存。 （3 ）

9、按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。 （2 ）對日后實際工作和科學(xué)研究等活動具有一定查考利用 1.2 建筑工程資料的歸檔管理建筑工程資料的歸檔管理 1. 歸檔：是指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理部門。 檔案管理部門包括：城建管理部門和企業(yè)檔案管理部門 2.歸檔的含義： 1）建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè) 過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交； 2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 1.2.1 建筑工程資料的歸檔規(guī)定建筑工程資料的歸檔規(guī)定(P3) （1）歸檔資料

10、應(yīng)符合規(guī)定 （2）歸檔時間應(yīng)符合規(guī)定 （3）歸檔順序應(yīng)符合規(guī)定 （4）歸檔數(shù)量應(yīng)符合規(guī)定 1.2.2 建筑工程資料的歸檔管理職責(zé)（建筑工程資料的歸檔管理職責(zé)（P4） 1 建設(shè)單位在工程資料與檔案的整理立卷，驗收移交工作中應(yīng)履行的職責(zé)。 2 勘察，設(shè)計，施工，監(jiān)理等單位履行的職責(zé) 3 施工單位資料管理的職責(zé) 4 城建單位資料管理的職責(zé) 1.3 1.3 資料員的工作職責(zé)（資料員的工作職責(zé)（ P4-P5P4-P5） （1 1）負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。）負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 （2 2）參加分部、分項工程的驗收工作）參加分部、分項工程的驗收工作 （3 3）負(fù)責(zé)計劃

11、、統(tǒng)計的管理工作）負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作 （4 4）負(fù)責(zé)工程項目的業(yè)內(nèi)管理工作）負(fù)責(zé)工程項目的業(yè)內(nèi)管理工作 （5 5）完成工程部（公司）交辦的其它任務(wù)）完成工程部（公司）交辦的其它任務(wù) 1.4 建筑工程資料的歸檔建筑工程資料的歸檔 1.4.1 建筑工程資料歸檔的范圍（建筑工程資料歸檔的范圍（P6-P19） 歸檔范圍的基本原則：歸檔范圍的基本原則： 是對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程是對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)手機(jī)齊全，整和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)手機(jī)齊全，整理立卷后歸檔。理立卷后歸檔。 一、項目建

12、議書一、項目建議書 項目建議書是建設(shè)項目前期工作的第一步，它是對擬建項目的輪廓性設(shè)想。主要是從客觀考察項目的必要性，看其是否符合國家長遠(yuǎn)規(guī)劃的方針和要求，同時初步分析建設(shè)項目條件是否具備，是否繼續(xù)投入人力、物力作進(jìn)一步研究。從總體上看，項目建議書是屬于定性性質(zhì)的。 經(jīng)審批后的項目建議書是編制可行性研究報告和作為擬建項目立項的依據(jù)。 內(nèi)容主要包括：內(nèi)容主要包括： （1）項目提出的必要性和依據(jù); （2）產(chǎn)品方案，擬建規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想； （3）資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系和設(shè)備技術(shù)引進(jìn)國別、廠商的初步分析； （4）投資估算、資金籌措及還貸方案設(shè)想； （5）項目的進(jìn)度安排； （6）經(jīng)濟(jì)效果和社

13、會效益的初步估計，包括初步的財務(wù)評價和國民經(jīng)濟(jì)評價； （7）環(huán)境影響的初步評價， 二、可行性研究報告二、可行性研究報告 1、概念：概念：可行性研究室確定目前具有決定性意義的工作，是在投資決策之前，對所建項目進(jìn)行全面技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證的科學(xué)方法，在投資管理中，可行性研究是指對擬建設(shè)醒目有關(guān)的自然、社會、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等進(jìn)行調(diào)研分析比較及預(yù)測建成后的社會經(jīng)濟(jì)效益。在此基礎(chǔ)上，綜合論證項目建設(shè)的必要性，財務(wù)的盈利性，經(jīng)濟(jì)上的合理性，技術(shù)上的先進(jìn)性和適應(yīng)性以及建設(shè)條件的可能性和可行性，從而為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。 2 2、可行性研究報告的作用、可行性研究報告的作用 可行性研究是投資前期工作的重要內(nèi)容，它一方

14、面充分研究建設(shè)條件，提出建設(shè)的可能性。另一方面進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析評估，提出建設(shè)的合理性。它幾十項目建設(shè)的起點(diǎn)，也是以后一系列工作的基礎(chǔ)，其作用概括起來有以下幾個方面： 1）作為項目論證、審查、決策的依據(jù)。 2）作為編制設(shè)計任務(wù)書和初步設(shè)計的依據(jù)。 3）作為籌集資金，向銀行申請貸款的重要依據(jù)。 4）作為與項目有關(guān)部門簽訂合作，協(xié)作合同或協(xié)議的依據(jù)。 5）作為引進(jìn)技術(shù)，進(jìn)口設(shè)備和對外談判的依據(jù)。 6）作為環(huán)境部門審查項目對環(huán)境影響的依據(jù)。 估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的概念估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的概念 估算也叫投資估算，發(fā)生在項目建議書和可行性研究階段；估算的依據(jù)是項目規(guī)劃估算也叫投資估算，發(fā)生在

15、項目建議書和可行性研究階段；估算的依據(jù)是項目規(guī)劃方案方案(方案設(shè)計方案設(shè)計)，對工程項目可能發(fā)生的工程費(fèi)用。，對工程項目可能發(fā)生的工程費(fèi)用。 概算也叫設(shè)計概算，發(fā)生在初步設(shè)計或擴(kuò)大初步設(shè)計階段；概算需要具備初步設(shè)計概算也叫設(shè)計概算，發(fā)生在初步設(shè)計或擴(kuò)大初步設(shè)計階段；概算需要具備初步設(shè)計或擴(kuò)大初步設(shè)計圖紙，對項目建設(shè)費(fèi)用計算確定工程造價；編制概算要注意不能漏項、或擴(kuò)大初步設(shè)計圖紙，對項目建設(shè)費(fèi)用計算確定工程造價；編制概算要注意不能漏項、缺項或重復(fù)計算，標(biāo)準(zhǔn)要符合定額或規(guī)范。缺項或重復(fù)計算，標(biāo)準(zhǔn)要符合定額或規(guī)范。 預(yù)算也叫施工圖預(yù)算，發(fā)生在施工圖設(shè)計階段；預(yù)算需要具備施工圖紙，匯總項預(yù)算也叫施工圖

16、預(yù)算，發(fā)生在施工圖設(shè)計階段；預(yù)算需要具備施工圖紙，匯總項目的人、機(jī)、料的預(yù)算，確定建安工程造價；編制預(yù)算關(guān)鍵是計算工程量、準(zhǔn)確套用目的人、機(jī)、料的預(yù)算，確定建安工程造價；編制預(yù)算關(guān)鍵是計算工程量、準(zhǔn)確套用預(yù)算定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 結(jié)算也叫竣工結(jié)算，發(fā)生在工程竣工驗收階段，是施工企業(yè)在工程完工交工之后結(jié)算也叫竣工結(jié)算，發(fā)生在工程竣工驗收階段，是施工企業(yè)在工程完工交工之后與建設(shè)單位進(jìn)行的最終工程價款的結(jié)算。與建設(shè)單位進(jìn)行的最終工程價款的結(jié)算。 工程決算一般用于竣工驗收，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織人員編寫，上報主管部門審查決算工程決算一般用于竣工驗收，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織人員編寫，上報主管部門

17、審查決算是竣工驗收報告的重要組成部分，考核分析投資效果，建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，是反應(yīng)是竣工驗收報告的重要組成部分，考核分析投資效果，建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，是反應(yīng)建設(shè)項目實際造價和投資效果的文件建設(shè)項目實際造價和投資效果的文件 估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的區(qū)別估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的區(qū)別 （1）所起的作用不同，概算編制在初步設(shè)計階段，并作為向國家和地區(qū)報批投資）所起的作用不同，概算編制在初步設(shè)計階段，并作為向國家和地區(qū)報批投資的文件，經(jīng)審批后用以編制固定資產(chǎn)計劃，是控制建設(shè)項目投資的依據(jù)；預(yù)算編制的文件，經(jīng)審批后用以編制固定資產(chǎn)計劃，是控制建設(shè)項目投資的依據(jù)；預(yù)算編制在施工圖設(shè)計階段

18、，它起著建筑產(chǎn)品價格的作用，是工程價款的標(biāo)底。在施工圖設(shè)計階段，它起著建筑產(chǎn)品價格的作用，是工程價款的標(biāo)底。 （2）編制依據(jù)不同，概算依據(jù)概算定額或概算指標(biāo)進(jìn)行編制，其內(nèi)容項目經(jīng)擴(kuò)大）編制依據(jù)不同，概算依據(jù)概算定額或概算指標(biāo)進(jìn)行編制，其內(nèi)容項目經(jīng)擴(kuò)大而簡化，概括性大，預(yù)算則依據(jù)預(yù)算定額和綜合預(yù)算定額進(jìn)行編制，其項目較詳細(xì)，而簡化，概括性大，預(yù)算則依據(jù)預(yù)算定額和綜合預(yù)算定額進(jìn)行編制，其項目較詳細(xì)，較重要。較重要。 （3）編制內(nèi)容不同，概算應(yīng)包括工程建設(shè)的全部內(nèi)容，如總概算要考慮從籌建開）編制內(nèi)容不同，概算應(yīng)包括工程建設(shè)的全部內(nèi)容，如總概算要考慮從籌建開始到竣工驗收交付使用前所需的一切費(fèi)用；預(yù)算一

19、般不編制總預(yù)算，只編制單位工始到竣工驗收交付使用前所需的一切費(fèi)用；預(yù)算一般不編制總預(yù)算，只編制單位工程預(yù)算和綜合預(yù)算書，它不包括準(zhǔn)備階段的費(fèi)用（如勘察、征地、生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi)程預(yù)算和綜合預(yù)算書，它不包括準(zhǔn)備階段的費(fèi)用（如勘察、征地、生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi)用等）。用等）。 上周回顧： 建筑工程資料管理是什么？ 建筑工程資料是什么？ 形成各種信息記錄形成各種信息記錄 建筑工程資料建筑工程資料 建設(shè)工程項目在建設(shè)過程中 統(tǒng)一的 總體設(shè)計 建設(shè)工程項目建設(shè)工程項目 統(tǒng)一的 組織管理 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 勘察單位 設(shè)計單位 施工單位 統(tǒng)一的 經(jīng)濟(jì)核算 建筑工程資料按程序分為：工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、

20、竣工圖和竣工驗收文件 建筑工程資料的載體形式：建筑工程資料的載體形式：紙質(zhì)材料紙質(zhì)材料 磁性材料磁性材料 感光感光材料材料 其它合成材料其它合成材料 建筑工程資料建筑工程資料和和建筑工程檔案建筑工程檔案的區(qū)別？的區(qū)別？ 辦理完畢的辦理完畢的 對日后有考察價值的對日后有考察價值的 按照一定規(guī)律保存起來的按照一定規(guī)律保存起來的 建筑工程資料 建筑工程檔案建筑工程檔案 1.4.2 建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 2、工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)、工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、

21、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符。、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符。 4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的材料書寫，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水；不得、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的材料書寫，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水；不得使用易褪色的材料書寫，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等。使用易褪色的材料書寫，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等。 5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標(biāo)整潔，簽字簽章手續(xù)完備。、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標(biāo)整潔，簽字簽章手續(xù)完備。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為、工程文件

22、中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（幅面（ 294mmX210mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算紙一般采用藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。機(jī)出圖的復(fù)印件。 8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1.5 建筑工程資料的組卷建筑工程資料的組卷 組卷：組卷：指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷

23、，稱組卷。 1.5.1 建筑工程資料組卷的原則建筑工程資料組卷的原則 1.組卷的基本原則： 1）遵循自然生成規(guī)律，保持卷內(nèi)問卷的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 2）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 2.組卷劃分的原則：P21（12345） 按照建設(shè)程序可以分為： 工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收文件五部分 1.5.2 組卷的方法組卷的方法 1.組卷遵循的要求： 1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。 2）案卷內(nèi)不宜有重份文件。 3）不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷 2.組卷時卷內(nèi)文件的排列：（P21:1 2 3 4） 3.組卷時案卷的編目要求

24、1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：（P21: 1 2 3 4） 2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（P21: 1 2 3 4 5 6 7 8） 3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（P22: 1 2 3） 4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（P22: 1 2 3 4 5 6 7 8） 5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。 案卷封面式樣案卷封面式樣 檔號：由檔案保管單位填寫檔號：由檔案保管單位填寫 案卷題名：簡明、準(zhǔn)確的檔案案卷題名：簡明、準(zhǔn)確的檔案 編制單位：文件形成單位檔案編制單位：文件形成單位檔案 起止日期：全部文件形成的起起止日期

25、：全部文件形成的起止日期止日期 密級：密級： 絕密絕密 機(jī)密機(jī)密 秘密秘密 保管期限：保管期限：永久永久 長期長期 短期短期 保密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種 （1）“絕密”是保密內(nèi)容的核心部分，包括在一定時期、一定范圍內(nèi)需要絕對保密的，一旦泄密會使黨和國家遭受嚴(yán)重危害和重 大損失。 （2）“機(jī)密”是保密內(nèi)容的重要部分，包括在一定時期，一定范圍內(nèi)需要保密的，一旦泄密會使黨和國家遭受較大危害和較大損 失。 （3）“秘密”是保密內(nèi)容的一部分，一旦泄露會使黨和國家遭受一定危害和損失。 卷內(nèi)目錄樣式卷內(nèi)目錄樣式 序號序號 文件編號文件編號 責(zé)任者責(zé)任者 文件題名文件題名 日期日期 頁次頁次

26、 備注備注 本案卷共有文件材料本案卷共有文件材料 頁，其頁，其中：文字材料中：文字材料 頁，圖樣材頁，圖樣材 料料 頁，照片頁，照片 張。張。 立卷人：立卷人： 年年 月月 日日 審核人：審核人： 年年 月月 日日 4.案卷裝訂的要求案卷裝訂的要求 1）案卷的裝訂形式：案卷采用裝訂和散裝兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料又有圖樣的案卷應(yīng)裝訂。 5.卷盒、卷夾、案卷脊背的要求 1）案卷裝具一般選擇卷盒、卷夾兩種形式。 2）案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范附錄的要求 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 便于存取 長期保存 保護(hù)性好 卷夾卷夾 1.6 建筑工程資料的驗收與移交建筑工程

27、資料的驗收與移交 1.6.1建筑工程檔案的驗收：建筑工程檔案的驗收： 1）列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件之前，不得組織工程竣工驗收。 2）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)驗收以下內(nèi)容： a.工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整； b.工程檔案的內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確地反應(yīng)了工程建設(shè)活動和工程實際情況； c.工程檔案已整理立卷，立卷是否符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定； d.竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求，圖片是否整潔，是否蓋有竣工圖章； e.文件的來源是否符合實際，要求

28、單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)是否完備； f.文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。 托裱托裱 是在破爛文件的背面托上一層新紙。它適用于那些紙張機(jī)械強(qiáng)度較低是在破爛文件的背面托上一層新紙。它適用于那些紙張機(jī)械強(qiáng)度較低 (如焦如焦脆脆 、霉?fàn)€、霉?fàn)€)和嚴(yán)重破損和嚴(yán)重破損(如洞孔過多過大如洞孔過多過大)的檔案文件。的檔案文件。 1.6.2 工程檔案的移交工程檔案的移交 1）列入檔案館（室）接受范圍的工程，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 2）停建、緩建建筑工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 3）對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、

29、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 4）建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，待雙方簽字、蓋章后交接。 2.1 決策立項階段文件 2.2 建設(shè)用地規(guī)劃審批及報建 2.3 勘察，測繪，設(shè)計文件 2.4 招投標(biāo)文件 2.5 開工審批文件 2.6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 2.7 財務(wù)文件 圖圖1 1施工技術(shù)資料管理流程圖施工技術(shù)資料管理流程圖 補(bǔ)充修改 施工單位根據(jù)圖紙、合同條件等要求編制施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案等 施工單位內(nèi)部審批、手續(xù)齊全 施工單位進(jìn)行施工技術(shù)文件報審 形成

30、1、施工組織設(shè)計 2、施工方案 未獲批準(zhǔn) 建設(shè)（監(jiān)理）單位 批復(fù)意見 批準(zhǔn)、形成 工程技術(shù)文件報審表 施工單位依據(jù)批復(fù)意見與技術(shù)文件 進(jìn)行技術(shù)交底 進(jìn)入施工質(zhì)量驗收報驗流程 形成 1、施工組織設(shè)計交底 2、施工方案技術(shù)交底 3、分項工程施工技術(shù)交底 四、監(jiān)理資料編制示范 4.1 基本表格填寫舉例 A1 陜西廣電網(wǎng)絡(luò)西安分公司通信管道工程段 陜西中基建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司 施工組織設(shè)計（方案）已審批。 施工及管理人員已全部到位。 施工機(jī)械設(shè)備（儀器、儀表等）已進(jìn)場。 已具備開工條件 ，特此申報開工，請批準(zhǔn)。 同意開工 工程項目監(jiān)理部簽章 總監(jiān)理工程師簽字 注明日期 本章主要介紹建設(shè)工程準(zhǔn)備階段資料

31、的編制及管理本章主要介紹建設(shè)工程準(zhǔn)備階段資料的編制及管理工作，闡述建設(shè)項目決策立項階段項目建議書，可行工作，闡述建設(shè)項目決策立項階段項目建議書，可行性研究報告的編制，建設(shè)用地規(guī)劃報建階段用地的申性研究報告的編制，建設(shè)用地規(guī)劃報建階段用地的申請及報批，勘察，測繪，設(shè)計階段相應(yīng)報告的內(nèi)容和請及報批，勘察，測繪，設(shè)計階段相應(yīng)報告的內(nèi)容和說明，招投標(biāo)階段文件的基本格式，開工審批階段建說明，招投標(biāo)階段文件的基本格式，開工審批階段建設(shè)工程許可證及施工許可證的申請，審批，工程質(zhì)量設(shè)工程許可證及施工許可證的申請，審批，工程質(zhì)量監(jiān)督的相關(guān)資料以及財務(wù)文件的編制和整理工作。監(jiān)督的相關(guān)資料以及財務(wù)文件的編制和整理工

32、作。 2.1 決策立項階段文件決策立項階段文件 2.1.1 項目建議書項目建議書 項目建議書：是項目建設(shè)籌建單位或項目法人，根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家和地方中長期規(guī)劃，產(chǎn)業(yè)政策，生產(chǎn)力布局，國內(nèi)外市場，所在地內(nèi)外部條件，提出的某一具體項目的建議文件，是對擬建項目提出的框架性的總體設(shè)想。 1 項目建議書的作用： （1）國家選擇建設(shè)項目的依據(jù)，項目建議書批準(zhǔn)后即為立項。 (2) 進(jìn)行下一階段可行性研究的依據(jù)。 （3）涉及利用外資的項目，只有在批準(zhǔn)立項后方可對外開展工作。 （4）選擇建設(shè)地方，聯(lián)系配套條件，簽訂意向協(xié)議的依據(jù)。 2 項目建議書的編制方法及編報要求 編制大多數(shù)由項目法人委托咨詢單位，設(shè)計

33、單位負(fù)責(zé)。 主要表現(xiàn)在以下幾方面： （1）論證重點(diǎn) （2）宏觀信息 (3) 估算誤差 （4）最終結(jié)論 項目建議書的編報要求： 1 經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算，應(yīng)編制統(tǒng)一的項目建議書。 2 經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算。 3 分期建設(shè)工程項目。 3 項目建議書的編報程序 4 項目建議書的主要內(nèi)容 （1）基本建設(shè)項目建議書的主要內(nèi)容： 1 建設(shè)項目提出的必要性和依據(jù)。 2 產(chǎn)品方案，擬定規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想。 3 資源情況，建設(shè)條件，協(xié)作關(guān)系和引進(jìn)國別，廠商的初步分析。 4 投資估算和資金籌措設(shè)想。 5 項目進(jìn)度安排。 （2）更新改造項目建議書的主要內(nèi)容：P19 1 限額以上項目的項目建議書。 2限額以上項目的項目建議

34、書（可簡化） 3 外資投資項目的項目建議書的主要內(nèi)容。 5 項目建議書的審查 6 項目建議書的報批 7 項目建議書批準(zhǔn)后的主要工作 2.1.2可行性研究報告可行性研究報告 可行性研究報告：由項目法人通過招投標(biāo)或委托等方式，確定有資質(zhì)的和相應(yīng)等級的設(shè)計或咨詢單位承擔(dān)，是對項目建議書從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)角度全面進(jìn)行分析與論證，做出最佳實施方案。 1 可行性研究的目的及內(nèi)容 2 可行性研究報告的編制及審批 （1）建設(shè)項目可行性研究報告的主要內(nèi)容 （2）可行性研究報告附件 （3）可行性研究報告的審批 3 可行性研究工作程序 4 項目評估研究資料基本內(nèi)容：項目評估研究資料基本內(nèi)容： 1.項目建設(shè)的必要的必要性

35、2.建設(shè)規(guī)模和產(chǎn)品方案 3.工藝，技術(shù)和設(shè)備的先進(jìn)性，使用性和可靠性 4.廠址 5.建設(shè)工程的方案和標(biāo)準(zhǔn) 6.外部協(xié)作配備和配合條件 7.環(huán)境條件 8.投資結(jié)算及投資來源 9.財務(wù)評價 10.國民經(jīng)濟(jì)評價 5 建設(shè)項目立項條件建設(shè)項目立項條件 6 可行性研究報告后的主要工作可行性研究報告后的主要工作 2.2 建設(shè)用地規(guī)劃審批及報建建設(shè)用地規(guī)劃審批及報建 2.2.1 規(guī)劃審批規(guī)劃審批 1 工程項目選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 （1）工程項目選址申請 申請時還需要提交的申報資料： 1 建設(shè)項目新征用地 2 自有用地建設(shè)項目 （2） 選址規(guī)劃意見通知書 2 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 （1）提出規(guī)劃用

36、地申請 （2）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 3 用地申請及批準(zhǔn)書 （1）建設(shè)用地申請 （2）協(xié)商征地數(shù)量和補(bǔ)償安置方案 （3）劃撥土地 （4）核發(fā)國有土地使用證 2.2.2 工程建設(shè)項目報建材料工程建設(shè)項目報建材料 1 工程建設(shè)項目報建資料報建程序 2 工程建設(shè)項目報建管理 2.3 勘察，測繪，設(shè)計文件勘察，測繪，設(shè)計文件 2.3.1 工程地質(zhì)勘察報告工程地質(zhì)勘察報告 1 勘察工作的內(nèi)容和方法 （1）勘察工作的內(nèi)容。包括：自然條件的調(diào)查，工程勘察，水文勘察，地震調(diào)查等內(nèi)容。 （2）勘察的方法。常用的地質(zhì)勘察方法有野外調(diào)查，測繪，鉆探，槽探，現(xiàn)場試驗， 室內(nèi)試驗和長期觀測等。 對于城市基本建設(shè)勘察來

37、說，一般多采用槽探，井探，物探，試驗，室試驗等。 2 工程地質(zhì)勘察 2 工程地質(zhì)勘察 （1）選址勘察階段 （2）初步勘察階段 （3）詳細(xì)勘察階段 （4）施工勘察階段 3 工程地質(zhì)勘察報告 2.3.2 工程測量測繪工程測量測繪 1 地形測量：工程建設(shè)的地形測量指建設(shè)用地范圍內(nèi)的地形測量，反映地貌，水文，植被，建筑物和居民點(diǎn)。 2 撥地測量：征用的建筑用地，要進(jìn)行位置測量，形狀測量和確定四至，一般稱為撥地測量。撥地測量一般采用解析實釘法。 2.3.3 建設(shè)用地釘樁通知單建設(shè)用地釘樁通知單 2.3.4 規(guī)劃設(shè)計條件通知書規(guī)劃設(shè)計條件通知書 1 建設(shè)單位申報規(guī)劃設(shè)計條件 （1）計劃部門批準(zhǔn)的可行性研究

38、報告 （2）擬建項目說明 （3）擬建方案圖示 （4）地形圖和用地范圍 （5）其他 2 規(guī)劃行政管理部門簽發(fā)規(guī)劃設(shè)計條件通知書 （1）用地情況 （2）用地使用性質(zhì)及可兼容性 （3）用地使用強(qiáng)度：即用地范圍的容積率，建筑密度， 居住人口和居住建筑面積毛密度。 （4）建設(shè)設(shè)計要求：即建筑規(guī)模，建筑密度，建筑層數(shù) ，建筑規(guī)劃用地邊界線，建筑物間距，交通出入的方 位，綠化地率，綠地位置，人均集中綠地面積。 （5）城市設(shè)計要求 （6）市政要求 （7）城市配套要求 （8）其他 （9）遵守事項 2.3.5 設(shè)計文件設(shè)計文件 委托設(shè)計：是指建設(shè)項目主管部門對有設(shè)計能力的設(shè)計單 位或者經(jīng)過招投標(biāo)中標(biāo)單位提出委托設(shè)

39、計的委 托書，建設(shè)單位和設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同。 一般建設(shè)項目實行兩階段設(shè)計：初步設(shè)計和施工圖設(shè)計 對于技術(shù)比較復(fù)雜，采用新工藝，新技術(shù)的重大項目，通常采用三階段設(shè)計：初步設(shè)計，技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計。 1 初步設(shè)計圖樣及說明 包括幾個方面：（1）工程設(shè)計的主要依據(jù) （2）工程設(shè)計的規(guī)模和設(shè)計范圍 （3）設(shè)計的指導(dǎo)思想和設(shè)計特點(diǎn) （4）總指標(biāo) （5）需提請在設(shè)計審批時解決或確定的主要問題 2 技術(shù)設(shè)計 3 施工圖設(shè)計及說明 包括：總平面圖，建筑圖，結(jié)構(gòu)圖，給水排水圖，電氣圖，弱氣圖，采暖通風(fēng) 及空氣調(diào)節(jié)圖，動力圖設(shè)計，預(yù)算等。 4 施工圖設(shè)計審查：指有資質(zhì)的施工圖審查機(jī)構(gòu)對施工圖設(shè)計文件的審批，如

40、消防，防震，節(jié)能審查或其他明文規(guī)定必須進(jìn)行的審查。 （1）審查部門（2）審查范圍 （3）審查內(nèi)容 2.4招投標(biāo)文件招投標(biāo)文件 2.4.1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件勘察設(shè)計招投標(biāo)文件 勘測設(shè)計招標(biāo)：是指招標(biāo)人在實施工程勘測設(shè)計工作之前，以公開或邀請書的方式提 出招標(biāo)項目的指標(biāo)要求，投資限額和實施條件等，由愿意承擔(dān)勘測設(shè)計任務(wù)的投標(biāo)人按照投標(biāo)文件的要求和條件，分別報出工程項目的構(gòu)思方案和實施計劃，然后由招標(biāo)人通過開標(biāo)，評標(biāo)，定標(biāo)確定中標(biāo)人的過程。 1 勘測設(shè)計招標(biāo)承包范圍 2 勘測設(shè)計招標(biāo)的方式及應(yīng)具備的條件 （1）勘測設(shè)計招標(biāo)的方式。 勘測設(shè)計招標(biāo)與其他項目招標(biāo)的主要區(qū)別： 1 招標(biāo)文件的內(nèi)容不同 2

41、對投標(biāo)書編制的要求不同 3 開標(biāo)方式不同 4 評標(biāo)原則不同 （2）勘測設(shè)計招標(biāo)應(yīng)具備的條件 1 具有經(jīng)過審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書或項目建議書。 2 具有國家規(guī)劃部門規(guī)定的項目建設(shè)地點(diǎn)，平面布置圖和用地紅線圖。 3 具有開展設(shè)計必需的可靠的基礎(chǔ)資料。 4 成立了專門的招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)，并有指定的負(fù)責(zé)人。 5 有設(shè)計要求說明 3 招標(biāo)與評標(biāo) （1）設(shè)計招標(biāo)與投標(biāo)程序 1 招標(biāo)單位編制招標(biāo)文件 2 招標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)廣告或發(fā)出招標(biāo)通知書 3 投標(biāo)單位購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件 4 投標(biāo)單位報送申請書 5 投標(biāo)單位對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查，或委托中介機(jī)構(gòu)或咨詢公司進(jìn)行審查。 6 投標(biāo)單位組織投標(biāo)單位勘察現(xiàn)場，解答招標(biāo)

42、文件中的問題。 7 投標(biāo)單位確定設(shè)計主導(dǎo)思想，編制設(shè)計方案，編寫投標(biāo)文件。 8 投標(biāo)單位按規(guī)定時間密封報送投標(biāo)書。 9 投標(biāo)單位當(dāng)眾開標(biāo)，組織評標(biāo)，確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知書。 （2）招標(biāo)準(zhǔn)備工作有以下幾方面： 1 招標(biāo)的組織準(zhǔn)備。 2 招標(biāo)文件的準(zhǔn)備。 3 對投標(biāo)人的資格審查。 4 設(shè)計投標(biāo)書的內(nèi)容 包括：1 方案設(shè)計綜合說明書 2 方案設(shè)計內(nèi)容及圖樣 3 工程投資估算和經(jīng)濟(jì)分析 4 項目建設(shè)工期 5 主要的施工技術(shù)要求和施工組織方案 6 設(shè)計進(jìn)度計劃 7 設(shè)計費(fèi)報價 5 評標(biāo)和定標(biāo) 設(shè)計評標(biāo)時評審，考慮以下幾個方面： 1 設(shè)計方案的優(yōu)劣。 （1）設(shè)計指導(dǎo)思想是否正確。 （2）設(shè)計方案是否

43、反映了國內(nèi)外同類工程項目較先進(jìn)的水平。 （3）總體布置的合理性和科學(xué)性，場地利用系數(shù)是否合理。 （4）設(shè)備選型的適用性。 （5）主要建筑物，構(gòu)建物的結(jié)構(gòu)是否合理，造型是否美觀合理。 （6）“三廢”治理方案是否有效。 （7）其他有關(guān)問題 2 投入產(chǎn)出和經(jīng)濟(jì)效益的好壞。 （1）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 （2）投資估算是否超過投資限額。 （3）先進(jìn)工藝流程可能帶來的投資回報。 （4）實現(xiàn)該方案可能帶來的投資回報。 3 設(shè)計進(jìn)度的快慢 4 設(shè)計資歷和社會信譽(yù) 2.4.2 勘察設(shè)計承包合同勘察設(shè)計承包合同 1 勘察承包合同 （1）發(fā)包人應(yīng)提供的勘察依據(jù)文件和資料 （2）委托任務(wù)的工作范圍 (3) 合同工期 （

44、4）勘察費(fèi)用 （5）發(fā)包人應(yīng)為勘察人提供的現(xiàn)場工作條件。 （6）違約責(zé)任需注意兩方面： （7）合同爭議的最終解決方式 2 設(shè)計承包合同 （1）發(fā)包人應(yīng)提供的文件和資料 （2）委托任務(wù)的工作范圍包括： （3）設(shè)計人交付設(shè)計資料的時間 （4）設(shè)計費(fèi)用需注意兩方面 （5）發(fā)包人應(yīng)為設(shè)計人提供的現(xiàn)場工作條件 （6）違約責(zé)任 （7）合同爭議的最終解決方式 2.4.3 施工招投標(biāo)文件施工招投標(biāo)文件 施工招投標(biāo)文件：是指建設(shè)單位選擇工程項目施工單位過程中所進(jìn)行的招標(biāo)，投標(biāo)活動的文件資料。 1 招投標(biāo)程序 （1）招標(biāo)準(zhǔn)備階段：包括選擇招標(biāo)方式，辦理招標(biāo)備案手續(xù)，組織招標(biāo)班子和編制招標(biāo)有關(guān)文件。 （2）招投標(biāo)階

45、段。 （3）決標(biāo)階段。 （4）工程施工公開招投標(biāo)流程 2 編制招標(biāo)文件 （1）招標(biāo)公告 （2）資格預(yù)審文件 （3）招標(biāo)文件 （4）標(biāo)底 3 編制投標(biāo)文件 （1）投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位提供的文件材料包括： 1 企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書 2 企業(yè)簡歷 3 自有資金情況和財務(wù)狀況。 4 全體職工人數(shù)，人員技術(shù)等級，自備設(shè)備 5 近三年承建的主要工程和質(zhì)量 6 現(xiàn)有主要施工任務(wù) （2）編寫投標(biāo)文件 4 開標(biāo)，評標(biāo)和中標(biāo) （1）開標(biāo) 1 由招標(biāo)人主持，邀請所有的投標(biāo)人參加。 2 當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件，并應(yīng)得到公正機(jī)關(guān)公證。 （2）評標(biāo) 1 由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)，在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。 2 評標(biāo)委

46、員會應(yīng)當(dāng)客觀公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，對所提的評審意 見承擔(dān)個人責(zé)任。 （3）中標(biāo) 2.4.4 施工承包合同：施工承包合同： 是建設(shè)單位與施工單位根據(jù)有關(guān)法律，法規(guī)，遵循平等，自愿，公平和誠實信用的原則，簽訂完成工程施工任務(wù)，明確相互權(quán)利，義務(wù)關(guān)系的有法律效力的協(xié)議。 1 協(xié)議書 2通用條款 3 專用條款 4 附件 2.4.5 監(jiān)理招投標(biāo)文件：監(jiān)理招投標(biāo)文件： 是指建設(shè)單位選擇工程項目監(jiān)理單位過程中所進(jìn)行的招標(biāo)，投標(biāo)活動的文件資料。 1 招標(biāo)文件 （1）投標(biāo)須知 （2）合同文件 （3）業(yè)主提供的現(xiàn)場辦公條件 （4）對監(jiān)理單位的要求 （5）有關(guān)技術(shù)規(guī)定 （6）必要的設(shè)計文件 （7）其他事宜

47、2 投標(biāo)文件 （1）投標(biāo)人的資質(zhì) （2）監(jiān)理大綱的合理性 （3）擬派項目的主要監(jiān)理人員 （4）人員派駐計劃和監(jiān)理人員的素質(zhì) （5）監(jiān)理單位提供用于工程的檢測設(shè)備和儀器，或委 托有關(guān)單位檢測的協(xié)議。 （6）近幾年監(jiān)理單位的業(yè)績和獎懲情況 （7）監(jiān)理費(fèi)報價和費(fèi)用的組成 （8）招標(biāo)文件要求的其他情況 2.4.6 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同：建設(shè)工程委托監(jiān)理合同： 是指委托人與監(jiān)理人就委托的工程項目管理內(nèi)容簽訂的明確相互權(quán)利，義務(wù)關(guān)系的有法律效力的協(xié)議。 1 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同 2 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)條件 3 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條件 2.5開工審批文件開工審批文件 2.5.1 建設(shè)工程規(guī)劃許可

48、證及附件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件： 是建設(shè)單位在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建，擴(kuò)建和改建的建筑物，構(gòu)筑物，管線和其他工程設(shè)施，必須持有關(guān)批準(zhǔn)文件向城市規(guī)劃行政主管部門提出申請，由城市規(guī)劃行政主管部門根據(jù)城市規(guī)劃提出的規(guī)劃設(shè)計要求，審查設(shè)計施工圖等有關(guān)文件，核發(fā)的法規(guī)性文件。 建設(shè)工程規(guī)劃許可證包括：建設(shè)工程規(guī)劃許可證以及建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件與附圖。 2.5.2 建設(shè)工程施工許可證申請表建設(shè)工程施工許可證申請表 申請領(lǐng)取施工許可證，應(yīng)當(dāng)具備條件： 1.已辦理工程用地批準(zhǔn)手續(xù) 2.在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)，已取得規(guī)劃許可證 3.需要拆遷的，其拆遷進(jìn)度符合施工要求 4.以確定建筑施工單位 5.有滿足施工需要施工圖樣及

49、技術(shù)資料 6.有保證工程質(zhì)量和安全的具體措施 7.建設(shè)資金已經(jīng)落實 8.法律，行政法規(guī)規(guī)定的其他條件 2.5.2 建設(shè)工程施工許可證申請表建設(shè)工程施工許可證申請表 申請領(lǐng)取施工許可證，應(yīng)當(dāng)具備條件： 已辦理工程用地批準(zhǔn)手續(xù) 嗎 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)，已取得規(guī)劃許可證 需要拆遷的，其拆遷進(jìn)度符合施工要求 以確定建筑施工單位 有滿足施工需要施工圖樣及技術(shù)資料 有保證工程質(zhì)量和安全的具體措施 建設(shè)資金已經(jīng)落實 法律，行政法規(guī)規(guī)定的其他條件 2.5.3 建設(shè)工程施工許可證建設(shè)工程施工許可證 1 審批建設(shè)工程施工許可證 2 辦理建設(shè)工程施工許可證的條件 （1）人防專項基金 （2）墻改專項基金 （3）散裝水泥專

50、項基金 （4）勞保統(tǒng)籌 （5）質(zhì)量監(jiān)督費(fèi) （6）防雷監(jiān)督費(fèi) （7）城市配套費(fèi) （8）其他相關(guān)費(fèi)用 3 核發(fā)建設(shè)工程施工許可證 2.6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 2.6.1備案登記表備案登記表 建設(shè)單位提供文件資料： 1.工程規(guī)劃許可證 2.工程開工審查表 3.勘察，設(shè)計單位資質(zhì)等級證書和工程勘察設(shè)計文件 4.施工圖審批批準(zhǔn)書 5.監(jiān)理單位資質(zhì)登記證書以及工程監(jiān)理通知書 6.外埠進(jìn)駐施工企業(yè)承包工程施工證 7.中標(biāo)通知書和建設(shè)單位與施工企業(yè)簽訂的施工合同 2.6.2見證人授權(quán)書見證人授權(quán)書 2.6.3見證取樣試驗見證取樣試驗 2.7 財務(wù)文件財務(wù)文件 2.7.1 工程投資估算資料工程投資估

51、算資料 投資估算：是投資決策階段的項目建議書，包括：建筑安裝工程費(fèi)，設(shè)備，工器具購置費(fèi)，工程建設(shè)其他費(fèi)用，預(yù)備費(fèi)，固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅，建設(shè)期貸款利息。 2.7.2 工程設(shè)計概算書工程設(shè)計概算書 初步設(shè)計階段，設(shè)計單位根據(jù)初步設(shè)計規(guī)定的總體布置及單項工程的主要建筑結(jié)構(gòu)和設(shè)計清單來編制的建設(shè)項目總概算。 2.7.3 工程施工圖預(yù)算書工程施工圖預(yù)算書 第三章第三章 監(jiān)理資料監(jiān)理資料 3.1 監(jiān)理管理資料 3.2 進(jìn)度控制資料 3.3 質(zhì)量控制資料 3.4 造價控制資料 3.5 分包資質(zhì)資料 3.6 合同管理資料 3.7 工作總結(jié) 本章按照監(jiān)理的屬性和主要控制環(huán)節(jié)將監(jiān)理資料劃分為監(jiān)理管理資料，進(jìn)度

52、控制資料，質(zhì)量控制資料，造價控制資料，分包資質(zhì)資料，合同管理資料及工作總結(jié)等七個方面。 3.1 監(jiān)理管理資料監(jiān)理管理資料 3.1.1監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理規(guī)劃：是監(jiān)理單位接收業(yè)主委托并簽訂委托監(jiān)理合同之后，在總監(jiān)理工程師的支持下，根據(jù)委托監(jiān)理合同，在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上，結(jié)合工程的具體情況，廣泛收集工程信息和資料的情況下編制，經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，用來指導(dǎo)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展工作的指導(dǎo)性文件。 3.1.2監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理實施細(xì)則 包括主要內(nèi)容： （1）專業(yè)工程的特點(diǎn) （2）監(jiān)理工作的流程 （3）監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值 （4）監(jiān)理工作的方法及措施 3.1.3監(jiān)理月報監(jiān)理月報 監(jiān)理月報應(yīng)由總監(jiān)理工程師

53、組織編寫，簽訂后報建單位和本監(jiān)理單位。 包括內(nèi)容：(1) (2)(3)(4)(5)(6)(7) 3.1.4 監(jiān)理會議紀(jì)要監(jiān)理會議紀(jì)要 主要內(nèi)容：1，2，3，4，5，6， 3.1.5監(jiān)理日記監(jiān)理日記：是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在被監(jiān)理工程施工期間每日記錄氣象，施工工作，監(jiān)理工作及有關(guān)事項的日記。 3.1.6旁站監(jiān)理記錄旁站監(jiān)理記錄： 是針對單項工程而言，按照國家監(jiān)理規(guī)范條例對其進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)，并記錄下施工全過程的情況。 旁站監(jiān)理工作要點(diǎn)包括：（1）旁站監(jiān)理的范圍 (2) 旁站監(jiān)理的主要任務(wù) （3）旁站監(jiān)理工作的主要操作程序 （4）旁站監(jiān)理必須考核的內(nèi)容 3.1.7 工程質(zhì)量評估報告工程質(zhì)量評估報告 主要內(nèi)

54、容： （1）工程概況 （2）工程監(jiān)理基本情況 （3）單位工程所包含的分部，分項工程，并逐項說明其施工質(zhì)量驗收情況。 （4）質(zhì)量控制資料驗收情況 （5）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測驗收情況及檢測資料的完整性核查情況。 （6）竣工資料核查情況 （7）觀感質(zhì)量檢查情況 （8）施工過程質(zhì)量事故和主要質(zhì)量問題，原因分析及處理結(jié)果 （9）對工程施工質(zhì)量的綜合評估意見 3.1.8 監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié) 包括內(nèi)容：（1）工程概況 （2）勘察，設(shè)計技術(shù)文件簡況 （3）施工單位項目組織狀況 (4）建設(shè)監(jiān)理現(xiàn)場機(jī)構(gòu)設(shè)置與實際過程 （5）投資，質(zhì)量，進(jìn)度控制與合同管理的措施與方法 （6）材料報驗和工程報驗

55、情況 （7）監(jiān)理工作情況 （8）經(jīng)驗與教訓(xùn) （9）工程交付使用后的注意事項 3.1.9 監(jiān)理專題報告監(jiān)理專題報告 3.1.10 監(jiān)理工作聯(lián)系單：監(jiān)理工作聯(lián)系單：是指施工過程中，與監(jiān)理有關(guān)各方的工作聯(lián)系用表。 3.1.11 見證單位及見證人授權(quán)書：見證單位及見證人授權(quán)書：是建設(shè)單位或建設(shè)單位委托監(jiān)理單位向監(jiān)督該工程的質(zhì)量監(jiān)督部門申報備案用表。 3.2進(jìn)度控制資料進(jìn)度控制資料 3.2.1工程開工工程開工/復(fù)工報審表復(fù)工報審表 3.2.2施工進(jìn)度計劃報審表施工進(jìn)度計劃報審表 審核要點(diǎn)包括：（1）開工，竣工日期 (2)關(guān)鍵線路 （3）主要工程材料及設(shè)備供應(yīng)，勞動力，水，電配套能否保證施工進(jìn)度計劃的需要

56、，供應(yīng)是否均衡。 （4）施工條件 3.2.3 工程暫停令：工程暫停令：是指施工過程中發(fā)生了需要停工處理的事件，由總監(jiān)理工程簽發(fā)的暫時停止施工的指令性文件。 3.2.4 監(jiān)理工程師通知單：監(jiān)理工程師通知單：是指監(jiān)理單位認(rèn)為在工程實施過程中需要讓建設(shè)，設(shè)計，勘察，施工，材料供應(yīng)等各方面應(yīng)知的事項而發(fā)出的監(jiān)理文件。 3.2.5 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 3.3質(zhì)量控制資料質(zhì)量控制資料 施工組織設(shè)計方案報審表 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗單 施工測量放線報驗單 工序質(zhì)量報驗單 工程竣工預(yù)驗報驗單 工程質(zhì)量事故報告單 工程質(zhì)量整改通知單 工程質(zhì)量事故處理方案報審表 工程變更單 見證取樣記錄

57、表 混凝土澆筑報審表 監(jiān)理抽驗記錄 施工試驗見證取樣匯總表 檢驗批，分項工程質(zhì)量驗收抽查記錄表 3.4造價控制資料造價控制資料 3.4.1工程款支付申請表：工程款支付申請表：是承包單位根據(jù)工合同中有關(guān)工程款支付約定的條款，向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請支付工程預(yù)付款，工程進(jìn)度款，工程結(jié)算款的申請。 3.4.2工程變更費(fèi)用報審表工程變更費(fèi)用報審表 3.4.3工程款支付證書工程款支付證書 3.4.4工程竣工結(jié)算審核意見書：工程竣工結(jié)算審核意見書：是指總監(jiān)理工程師簽發(fā)的工程竣工結(jié)算文件或提出的工程竣工結(jié)算合同爭議的處理意見。 3.5 分包資質(zhì)資料分包資質(zhì)資料 監(jiān)理工程師應(yīng)該掌握以下幾個原則：監(jiān)理工程師應(yīng)該掌握以

58、下幾個原則：1.2.3.4.5 分包單位資格報審表分包單位資格報審表 試驗單位資格報審表試驗單位資格報審表 3.6合同管理資料合同管理資料 合同管理的主要內(nèi)容：工程變更，工程暫停及復(fù)工，工程延期，費(fèi)用索賠，工程分包 3.6.1工程臨時延期報審表 3.6.2費(fèi)用索賠報審表 3.6.3工程最終延期審批表 3.6.4合同爭議，違約報告及處理意見 3.6.5合同變更資料 3.7工作總結(jié)工作總結(jié) 3.7.1工程竣工總結(jié)工程竣工總結(jié) 一 工程概況 二 管理方法，項目管理目標(biāo)情況 三 工程質(zhì)量控制 四 工程進(jìn)度控制 五 工程投資控制情況 六 合同管理和組織協(xié)調(diào) 3.7.2 質(zhì)量評價意見報告質(zhì)量評價意見報告

59、第四章第四章 施工資料施工資料 4.1 施工資料管理流程施工資料管理流程 4.2 工程施工管理資料工程施工管理資料 4.3 建筑工程質(zhì)量控制資料建筑工程質(zhì)量控制資料 4.4 單位工程安全和功能檢驗用表單位工程安全和功能檢驗用表 4.5 檢驗用表及部分試驗報告范例檢驗用表及部分試驗報告范例 4.6 建筑工程施工質(zhì)量驗收資料建筑工程施工質(zhì)量驗收資料 本章要點(diǎn)：施工資料是建筑工程進(jìn)行竣工驗收和竣工核定的必要條件，記載了建筑工程活動的全過程，全面反映了建筑工程的質(zhì)量狀況。本章主要講述施工資料管理流程，工程施工管理資料，施工質(zhì)量控制資料，單位工程安全和功能檢驗，工程施工質(zhì)量驗收資料等內(nèi)容。 4.1施工資

60、料管理流程施工資料管理流程 4.1.1施工資料管理總流程：施工資料管理總流程：P102 補(bǔ)充修改 施工單位根據(jù)圖樣，合同文件，標(biāo)書，標(biāo)前施工組織設(shè)計等要求編制標(biāo)后施工組織設(shè)計，施工方案等 項目部討論修改，總工程師批準(zhǔn) （1）施工組織設(shè)計（2）專項施工方案 未獲批準(zhǔn) 未獲批準(zhǔn) 施工單位呈報施工組織設(shè)計及專項施工方案，總監(jiān)理工程師批準(zhǔn) 批準(zhǔn)，形成 建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見 施工組織設(shè)計報審表 形成 施工單位依據(jù)監(jiān)理批復(fù)意見進(jìn)行技術(shù)交底 1施工組織設(shè)計，技術(shù)交底 2專項施工方案，技術(shù)交底 3分項工程技術(shù)交底 4分部工程技術(shù)交底 5冬雨期施工技術(shù)交底 6樣板分項工程技術(shù)交底 進(jìn)入施工質(zhì)量驗收報驗流程