word操作課件總結(jié)

1、第一章第一章 基本操作基本操作 1、Word功能 隨著社會的發(fā)展，我們每天要處理大量的信息，這時候office辦公軟件營運而生。 Office辦公軟件從誕生到現(xiàn)在經(jīng)歷了很多版本，從早期的97、2000、XP以及到現(xiàn)在的2003.它的每一次升級，都在功能性上和易用性上有所提高。 Word2003是office中的一個組件，它的主要功能是對文件、文字進行處理。它的特點是操作簡單，功能強大。 讓我們一起走進word2003的精彩世界！ 第一章第一章 基本操作基本操作 2、啟動與關(guān)閉 ?啟動Word 2003 方法一：單擊任務(wù)欄上“開始”按鈕，指向程序， 單擊“Microsoft office” ，指

2、向“Microsoft Word” ， 即能進入Word 2003窗口。 方法二：雙擊桌面上的word快捷圖標 ?關(guān)閉Word 2003 方法一：單擊“文件(F)” 菜單，選擇“退出(X)” 命令。 方法二：單擊標題欄右端的關(guān)閉按鈕“ ”。 方法三：使用快捷鍵：Alt+F4。 第一章第一章 基本操作基本操作 3、 界面介紹 標題欄標題欄 菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 文檔窗口文檔窗口 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 1標題欄標題欄 位于窗口最上端，其左邊顯示正在處理的文件名和Word 的軟件信息，右上角的“”分別為“最小化窗口”、“最大化窗口”和“關(guān)閉窗口”按鈕。 2菜單欄菜單欄 位于窗口上端第二行，上有“文件

3、(F)” 、“編輯 (E)” 、“ 幫助(H)” 等九個主菜單選項。每一主菜單項下又包含一個可折疊的下 拉子菜單，其中包含了 Word所有可用的菜單命令。 3工具欄工具欄 菜單欄以下的若干行為工具欄，最常見的有常用工具欄 和格式工具欄，它們以形象化的圖標形式列出各個工具按鈕，這些工具按鈕提供 了對常用菜單命令的快速訪問。 4文檔窗口文檔窗口 位于Word窗口的中央，用于文檔的輸入和 編排。其中閃爍著的豎線形光標稱為插入點，用于指示文字輸入的位置。文檔窗 口的頂端及左側(cè)是標尺，其作用是給文本定位。文檔窗口的底端和右側(cè)是滾動 條，用于滾動調(diào)整在文檔窗口中顯示的內(nèi)容。 5狀態(tài)欄狀態(tài)欄 位于窗口最底一

4、行，用于顯示當前編輯文檔的狀態(tài)信息及一些編輯信息。 第一章第一章 基本操作基本操作 4、界面布局 Word界面上的工具條可以根據(jù)自己的習(xí)慣或愛好移動和關(guān)閉 ?移動方法：把鼠標放到工具條的左邊， 當鼠標變成雙向 的箭頭時，拖動，可以隨意拖動到界面的任何地方。 ?關(guān)閉方法：單擊“視圖”菜單中的“工具欄”選項，去掉工具名稱前 的“”即可。 第一章第一章 基本操作基本操作 5、視圖方式 視圖方式指的是word中顯示文檔的方式有所不同，主要是為了編輯文檔 更加方便。 Word中提供了5中視圖方式：普通視圖、普通視圖、WEBWEB視圖、頁面視圖、大綱視視圖、頁面視圖、大綱視 圖、閱讀版式圖、閱讀版式。我們

5、通常情況下使用的是頁面視圖。 如果發(fā)現(xiàn)視圖方式有所不同，只需單擊左下角的視圖按鈕，但是最后一 種“閱讀版式”和前4種不一樣，顯示后要想返回必須點擊工具欄上的“關(guān) 閉”按鈕 第二章第二章 文件操作文件操作 6、新建文件 通常我們要寫東西是要拿出一張白紙，word中也一樣，當 你打開word時系統(tǒng)會自動新建一個文檔，你可以直接錄入。 如果處理完一個文檔，要新建一個文檔，可以用以下方法： ?方法一：單擊“文件” “新建”按鈕，再單擊 右邊任務(wù)窗中的“空白文檔”。 ?方法二：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，即可新建 一個空白文檔。 第二章第二章 文件操作文件操作 7、保存文件 當我們對文檔處理完后貨有

6、所更改后一定要進行保存。 ?方法一：單擊“文件”菜單下的“保存”按鈕，或按鍵盤上的ctrl+s 快捷鍵 ?方法二：單擊工具欄上的“保存”按鈕 這時會出彈出以下對話框，在 “保存位置”下拉菜單中選擇要保 存的位置，如圖中的e盤，在“文 件名”中輸入你幫該文件取的名 字，單擊“保存”按鈕即可 第二章第二章 文件操作文件操作 8、關(guān)閉文件 當處理完一個文件要開始新的文件時，把原先的文檔關(guān)掉 ?方法一：單擊“文件”菜單下的“關(guān)閉”。?方法二：單擊文檔右上角的窗口關(guān)閉按鈕。?方法三：快捷鍵 Alt+F4 第二章第二章 文件操作文件操作 9、輸入文字 在word中采用的是即點即輸?shù)姆绞?，即光標在哪里，就?/p>

7、以在哪 里輸入文字。 如果你需要在不同的地方輸入文字，只需要把鼠標移動到任何地方，雙擊，就可以輸入文字 第二章第二章 文件操作文件操作 10、文字設(shè)置（字體、字號、字色、對齊等） ?首先選中需要設(shè)置的文字（把鼠標放到文字的前面，進行拖動，選中） 在格式工具欄中設(shè)置字體、字號、字色等 ?也可以在“格式”“ 字體”命令中進行設(shè)置 ?對齊： 把光標放到要設(shè)置的文字 中（任何字中間，不需選 中），單擊格式工具欄上的 對齊按鈕。 第二章第二章 文件操作文件操作 文字設(shè)置（字體、字號、字色、對齊等） 練習(xí)練習(xí)1： 文字標題為楷體二號紅色，傾斜加粗，居中對齊第一段設(shè)置為黑體小四號藍色 其余文字為宋體小四號黑

8、色 *標題加綠色波浪線下劃線標題加綠色波浪線下劃線 第三章第三章 文件操作文件操作 11、段落分欄 選中文字，單擊“格式”“ 分欄” 設(shè)置欄數(shù)，也可以調(diào)整欄之間的距離，最后選擇 “應(yīng)用于所選文字” 第三章第三章 文件操作文件操作 12、段落對齊與段距 選中要設(shè)置的段落，（一個段落也可以將光標定位其中即可）。 單擊“格式”“ 段落” 在對齊方式、縮進、間距、行距中可以設(shè)置 第三章第三章 文件操作文件操作 13、段落邊框與底紋 類似于文字的邊框和底紋 選中要設(shè)置的段落，單擊“格式”“ 邊框與底紋”，設(shè)置 完后選擇“應(yīng)用于段落”。 效果： 第七章第七章 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 7.1 頁面大小 編輯好文本

9、后，需要調(diào)整它的頁面大小 單擊“文件”“ 頁面設(shè)置”命令。在對話框中設(shè)置，頁邊距、方向等。 切換到“紙張”選項卡中，可以設(shè)置紙張大小，如A4、A3 、 16K、8K等紙型，也可以自己定義大小，輸入寬和長的大小即可 第七章第七章 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 7.2 添加頁眉、頁腳 單擊“視圖”“ 頁眉和頁腳”，這是頁眉中自動插入了光標，輸入文字，選中文字 后改變它的大小，字體等，選擇一種對齊方式（在格式工具欄中操作） 頁腳：當，點擊了“頁眉和頁腳”命令后，會自動彈出工具欄。設(shè)置完了 頁眉后點擊“在頁眉和頁腳中切換”按鈕，點擊“插入頁碼”按鈕 ?如果需要設(shè)置奇偶頁不同，單擊“頁面設(shè)置”按鈕，“版式”選項卡，

10、勾選“奇偶頁不同”。 第七章第七章 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 7.2 添加頁眉、頁腳 再設(shè)置第二頁，往后它會自動設(shè) 置，這樣就可以正反打印了。最 后的效果是頁眉一頁在左邊，一 頁在右邊 第七章第七章 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 7.3 打印 ?打印預(yù)覽： 單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”圖標，如果需要在預(yù)覽的狀態(tài)下在修改，可以單擊放大鏡，結(jié)束預(yù)覽時，可以單擊關(guān)閉按鈕。 ?打?。?單擊“文件”“ 打印”或用快捷鍵 Ctrl+P，可以選擇打印的范圍， 全部或當前頁等，當前頁指的 是光標所在的那一頁，也可以 輸入頁碼范圍。最后設(shè)置打印 份數(shù)。 第三章第三章 文件操作文件操作 14、文字注音 先選中要設(shè)置的文字，單擊“格式”

11、 “ 中文版式”“ 拼音指南” 為了看清楚拼音，可以適當調(diào)整字號 效果： 第三章第三章 文件操作文件操作 15、帶圈字符 選中文字，單擊“格式”“ 中文版式”“ 帶圈字符” 一般我們選擇“增大圈號”，在選擇合適的圈號形狀 效果： 第三章第三章 文件操作文件操作 16、文本框 文本框指把文字輸入到一個固定的框中，這樣移動文本框就可以隨意移動文字，對于排版比較方便 ?方法：單擊 “插入文本框”（選擇橫排或豎排）?移動文本框：鼠標拖動法 鍵盤上的方向鍵移動 ctrl +方向鍵（可以微量移動文本框） 第四章第四章 操作圖片操作圖片 17、插入圖片 將光標定位到需要插入圖片的地方，單擊“插入”“ 圖片”

12、“ 來自文件” 找到目標圖 片，單擊“插入”即可。 第四章第四章 操作圖片操作圖片 18、刪除、裁剪圖片與改變大小 ?刪除圖片：單擊圖片選中，選擇鍵盤上的“Delete” 鍵；或者選擇“編輯”“ 清除”“ 內(nèi)容” ?改變大?。簡螕魣D片選中，圖片四周會出現(xiàn)八個黑色據(jù)點，把鼠標放上去，出現(xiàn)雙向箭 ?裁剪圖片：單擊圖片選中，單擊“視圖” “ 工具欄”“ 圖片”，調(diào)出圖片工具欄 頭時，向內(nèi)或向外拖動。單擊裁剪按鈕，把鼠標放到圖片四周的據(jù)點上，向內(nèi)拖動即可。第四章第四章 操作圖片操作圖片 19、改變版式 剛插入的圖片是嵌入式的，就是不管有沒有占用一行，它后面都是空白的，為了更好地與文字排列，我們可以改變

13、它的環(huán)繞方式。 ?方法： 調(diào)出圖片工具欄，單擊圖片選中，點擊工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕 選擇合適的文字環(huán)繞方式 第五章第五章 操作藝術(shù)字操作藝術(shù)字 20、插入藝術(shù)字、改變大小 ?把光標定位到要插入藝術(shù)字的地方，點擊“插入”“ 圖片”“ 藝術(shù)字” 選擇一種藝術(shù)字的樣式，輸入文字。 ?單擊藝術(shù)字，把鼠標放到出現(xiàn)的黑色框上向內(nèi)、向外拖動。 ?想要改變文字，可以直接雙擊藝術(shù)字，重新輸入內(nèi)容。 第五章第五章 操作藝術(shù)字操作藝術(shù)字 21、改變藝術(shù)字樣式與形狀 ?改變樣式：單擊藝術(shù)字，此時藝術(shù)字工具欄會自動彈出，單擊上面的“藝術(shù)字 庫”按鈕，重新選擇樣式。 ?改變形狀：單擊藝術(shù)字，此時藝術(shù)字工具欄會自動彈出

14、，單擊上面的“藝術(shù)字 形狀”按鈕，選擇形狀。 第六章第六章 表格操作表格操作 22、插入、刪除表格 ?插入：定位光標，單擊“表格”“ 插入”“ 表格”命令，輸入需要的行數(shù)和列數(shù)。 ?刪除：將光標放在表格中的任意一格，點擊“表格”命令 “ 刪除”“ 表格”第六章第六章 表格操作表格操作 23、 插入刪除行、列 ?插入：將光標放到表格中，單擊“表格”“ 插入”“ 行（在上方）”或 “列”，選擇要插入的行列在光標的上下或左右。 ?刪除：將光標放在要刪除的單元格內(nèi)，點擊“表格”“ 刪除”“ 行”或“列” 第六章第六章 表格操作表格操作 24、選擇行、列&改變大小 ?選擇：將光標定位到行的最左邊

15、，按住鼠標左鍵不放，拖動。（列同） ?改變大?。喊咽髽艘苿拥奖砀竦挠蚁陆?，當鼠標變成雙向箭頭時拖動，可 以改變表格的整體大小。 將鼠標放到行或列的線上，鼠標變成“=” 和雙向箭頭時拖動，可 以改變單獨列或單獨行大小。 ?移動表格：單擊表格，表格的左上角會出現(xiàn)一個雙向十字箭頭的方框，按 住拖動，即可移動表格。 第六章第六章 表格操作表格操作 25、應(yīng)用樣式 將鼠標放到任意一個單元格，單擊“表格”“ 表格自動套用格式”，選擇一種樣式。 效果： 第六章第六章 表格操作表格操作 、插入表頭 表頭指表格左上角中的一條或幾條斜線 方法： 把光標定位在左上角的單元格中，單擊“表格”“ 繪制斜線表頭”，選擇樣式，設(shè)置行、列標題和字體大小等。 26第六章第六章 表格操作表格操作 27、合并、拆分單元格 ?合并：選中單元格（兩個以上），單擊“表格”“ 合并單元格”命令。（或者右擊選擇“合并單元格”命令） ?拆分：定位光標到要拆分的單元格內(nèi)，單擊“表格”“”命令， 輸入要拆分的行數(shù)和列數(shù)。（或右擊，選擇 “拆分單元格”） 第六章第六章 表格操作表格操作 28、邊框和底紋 光標定位在表格中，單擊“格式”“ 邊框和底紋”，設(shè)置線型、顏色等，最后選擇“應(yīng)用于表格” 。 （如果只需設(shè)置某個單元格的邊框，可以選擇“應(yīng)用于單元格”） 底