某水泥公司資產(chǎn)集中資產(chǎn)管理員操作手冊

1、南方水泥有限公司資產(chǎn)集中管理（一期）項目資產(chǎn)管理員操作手冊用友軟件股份有限公司二一二年五月此文檔為保密文檔，未經(jīng)用友軟件股份有限公司書面同意，不得向任何單位或個人提供、轉(zhuǎn)讓本文檔中的任何內(nèi)容，用友軟件股份有限公司將保留對泄漏文檔內(nèi)容的起訴權(quán)利。目錄1.崗位職責(zé)概要11.1主要工作內(nèi)容11.2工作職責(zé)要求11.3關(guān)聯(lián)部門12.主要工作流程22.1資產(chǎn)取得與驗收22.1.1【內(nèi)容定義】22.1.2【設(shè)備卡片錄入】22.1.3【設(shè)備樹】52.2資產(chǎn)變動管理62.2.1【內(nèi)容定義】62.2.2【使用部門變動】72.3資產(chǎn)調(diào)出流程102.3.1【內(nèi)容定義】102.3.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)出】102.4資產(chǎn)調(diào)

2、入流程122.4.1【內(nèi)容定義】122.4.2 【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)入】122.5【對外出租】142.6對外租出歸還流程162.6.1【內(nèi)容定義】162.6.2【對外出租歸還】162.7資產(chǎn)封存流程182.7.1【內(nèi)容定義】182.7.2【資產(chǎn)封存】192.8資產(chǎn)啟封流程212.8.1【內(nèi)容定義】212.8.2【資產(chǎn)啟封】212.9資產(chǎn)報廢流程232.9.1【內(nèi)容定義】232.9.2【資產(chǎn)報廢】232.10資產(chǎn)出售流程262.10.1【內(nèi)容定義】262.10.2【資產(chǎn)出售】272.11資產(chǎn)保險流程272.11.1【內(nèi)容定義】272.11.2【資產(chǎn)保險】272.12資產(chǎn)盤點(diǎn)302.12.1【內(nèi)容定義】

3、302.12.2【資產(chǎn)盤點(diǎn)】302.12.3【資產(chǎn)盤盈】332.12.4【資產(chǎn)盤虧】352.12.6【差異調(diào)整】37南方水泥-湖州資產(chǎn)集中管理（一期）項目資產(chǎn)管理員操作手冊1.崗位職責(zé)概要1.1主要工作內(nèi)容1、對機(jī)電設(shè)備檔案的日常管理。2、制作設(shè)備的臺帳和報表。3、維護(hù)和更新設(shè)備狀態(tài)變動等。1.2工作職責(zé)要求1、建立固定資產(chǎn)實物臺帳，定期組織固定資產(chǎn)清查工作，保證固定資產(chǎn)安全完整和賬實相符。2、負(fù)責(zé)辦理取得固定資產(chǎn)的驗收和登記工作。3、 負(fù)責(zé)辦理調(diào)出、報廢固定資產(chǎn)的登記工作。4、 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和登記固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、修理情況。5、 負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記和變更。6、 負(fù)責(zé)整理和保

4、管固定資產(chǎn)檔案。7、固定資產(chǎn)管理人員工作變動時，要認(rèn)真做好實物、賬目的清點(diǎn)移交工作。固定資產(chǎn)使用部門同時也是固定資產(chǎn)的保管部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管、安全保衛(wèi)及日常保養(yǎng)工作。使用人應(yīng)做好資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時報告固定資產(chǎn)的異?，F(xiàn)象。1.3關(guān)聯(lián)部門 財務(wù)處、生產(chǎn)技術(shù)處、行政事務(wù)處2.主要工作流程特別說明：審批流通過OA或紙質(zhì)流程(附錄一,附錄二)在NC系統(tǒng)外完成。NC系統(tǒng)里只配置關(guān)鍵用戶，即“成員企業(yè)資產(chǎn)管理員-成員企業(yè)資產(chǎn)會計-區(qū)域公司資產(chǎn)管理員-區(qū)域公司資產(chǎn)會計-南方水泥資產(chǎn)管理員-南方水泥資產(chǎn)會計”的審批節(jié)點(diǎn)。完成審批后，資產(chǎn)管理員掃描審批文件，并在NC里面數(shù)據(jù)錄入，審批文件作為附件，資產(chǎn)

5、會計依照審批文件處理節(jié)點(diǎn)。審批流上需到區(qū)域公司或南方水泥審批的節(jié)點(diǎn)，則區(qū)域公司或南方水泥的資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)會計依照審批文件處理節(jié)點(diǎn)，完成審批流程。即兩個流程同時走，待以后再優(yōu)化。2.1資產(chǎn)取得與驗收2.1.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)取得與驗收是企業(yè)對采購的設(shè)備進(jìn)行驗收和確認(rèn)，使企業(yè)的設(shè)備和資產(chǎn)的增加。2.1.2【設(shè)備卡片錄入】錄入設(shè)備資產(chǎn)信息，查看當(dāng)前設(shè)備的子設(shè)備、備件、使用公司變動、變動歷史、調(diào)撥、租賃、租金、其他業(yè)務(wù)、維修、工單等相關(guān)信息。操作路徑：【資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)信息管理】-【設(shè)備卡片】操作界面：圖2-8操作說明：1、 設(shè)備卡片為公司級功能節(jié)點(diǎn)，需要以成員企業(yè)用戶登錄才能看到并操作此節(jié)點(diǎn)；2

6、、 點(diǎn)擊【查詢】按鈕，出現(xiàn)查詢條件選擇對話框，可以根據(jù)任何條件組合進(jìn)行查詢。圖2-93、 點(diǎn)擊【增加】按鈕，支持由多種方式創(chuàng)建設(shè)備卡片，如圖2-10所示。常用的有【自制】、【調(diào)撥入庫單】、【外部租入】、【盤盈】。圖2-104、 選擇【自制】，進(jìn)入新增界面，如圖2-11所示。圖2-11狀態(tài)編碼狀態(tài)名稱狀態(tài)分類備注文本型 必錄文本型 必錄參照 必選文本 可空01在用在用資產(chǎn)正常使用的狀態(tài)02封存封存預(yù)計不用閑置3個月以上，進(jìn)行封存管理03閑置閑置短期不用（預(yù)計閑置3個月），可以轉(zhuǎn)讓或調(diào)出04報廢報廢已經(jīng)報廢（報廢審批流程完成）05處置處置已處置完成（出售或轉(zhuǎn)讓）06在建在用財務(wù)不入固定資產(chǎn)（未轉(zhuǎn)固

7、）08待修理在用具有修理價值的資產(chǎn)，修好后轉(zhuǎn)備用09其它閑置閑置生產(chǎn)線或其它狀態(tài)10備用閑置備用資產(chǎn)，企業(yè)自用，不用于轉(zhuǎn)讓或調(diào)出 設(shè)備關(guān)鍵程度編碼資產(chǎn)關(guān)鍵程度名稱備注文本型必錄文本型必錄文本型，必錄A關(guān)鍵設(shè)備回轉(zhuǎn)窯、磨機(jī)、篦冷機(jī)、礦山破碎機(jī)、輥壓機(jī)、大型離心式風(fēng)機(jī)、大型斗式提升機(jī)、堆、取料機(jī)、氣輪發(fā)電機(jī)組、余熱鍋爐、總降主變壓器、高壓電動機(jī)、窯直流電機(jī)。B重點(diǎn)設(shè)備其他在線運(yùn)行設(shè)備：各種配電變壓器、電氣室各種盤柜、在線低壓電動機(jī)、DCS及可編程序控制器（列出清單）C一般設(shè)備輔助設(shè)備5、 其中藍(lán)色為必填項。通過參照選擇設(shè)備類別后，發(fā)現(xiàn)技術(shù)參數(shù)一欄字段名稱變?yōu)橄鄳?yīng)設(shè)備類別定義的技術(shù)參數(shù)。6、 根據(jù)設(shè)

8、備信息準(zhǔn)確填寫設(shè)備卡片，完成后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)自動生成設(shè)備編碼。7、 如果選擇的是【盤盈】、【外部租入】等其他增加方式，系統(tǒng)則會彈出查詢窗口，選擇相應(yīng)的單據(jù)，拉式生成設(shè)備卡片。8、 通過點(diǎn)擊菜單欄中的【修改】、【刪除】、【文檔管理】、【聯(lián)查】、【打印】、【零部件導(dǎo)入】按鈕，可實現(xiàn)對設(shè)備卡片的修改、刪除、掛接附件、聯(lián)查固定資產(chǎn)卡片、打印、導(dǎo)入零部件信息等功能。2.1.3【設(shè)備樹】設(shè)備樹是反應(yīng)設(shè)備和其子設(shè)備層次結(jié)構(gòu)的樹形結(jié)構(gòu)圖。通過設(shè)備樹，可以清晰明了的反應(yīng)出設(shè)備的上下層次結(jié)構(gòu)以及設(shè)備構(gòu)成。 同時可以通過設(shè)備類別樹，位置樹來方便的快速定位設(shè)備。操作路徑：【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)信息管理】【設(shè)備樹

9、】操作界面：圖2-12操作說明：1、 系統(tǒng)提供了兩種方式可以快速的找到設(shè)備，即設(shè)備類別樹和位置樹，但設(shè)備樹和位置樹同時只能使用一個。通過點(diǎn)擊左側(cè)的設(shè)備類別或者位置欄目實現(xiàn)設(shè)備類別樹或者位置樹的切換，在設(shè)備類別樹或者位置樹中選中一條記錄，如果該設(shè)備類別或者位置存在與之關(guān)聯(lián)的設(shè)備，則會在中間的設(shè)備列表中顯示，在列表中選擇一設(shè)備，點(diǎn)擊【顯示隱藏設(shè)備樹】按鈕，右側(cè)則會顯示選中的設(shè)備的設(shè)備樹。需要注意的是，顯示設(shè)備樹時，系統(tǒng)會自動的向上追溯查找當(dāng)前設(shè)備的頂級設(shè)備，而不會自動的向下追溯查找當(dāng)前設(shè)備的下級設(shè)備。例如設(shè)備b是設(shè)備a的子設(shè)備，是設(shè)備c的父設(shè)備，當(dāng)點(diǎn)擊查看設(shè)備設(shè)備b的設(shè)備樹時，設(shè)備樹會自動的查找并

10、顯示設(shè)備b的父設(shè)備a,但不會自動查找和顯示設(shè)備c，因此顯示的結(jié)果是設(shè)備a和設(shè)備b，如果要想查看設(shè)備b的子設(shè)備，請點(diǎn)擊設(shè)備樹中的設(shè)備b，這樣就可以查看下級設(shè)備。2、 點(diǎn)擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將會重新刷新設(shè)備類別樹或者位置樹。3、 在中間設(shè)備列表中選中一設(shè)備，點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕，即可聯(lián)查選中的設(shè)備卡片。2.2資產(chǎn)變動管理2.2.1【內(nèi)容定義】 資產(chǎn)變動是管理、記錄設(shè)備在其全生命周期使用中管理部門、管理人、位置發(fā)生了變化的業(yè)務(wù)功能，管理部門變動可提供申請、審批流程，記錄某一時點(diǎn)上的變動信息，在設(shè)備的生命周期中展現(xiàn)；資產(chǎn)設(shè)備在管理過程中，存在使用部門、責(zé)任人、位置、狀態(tài)、價值等的變動情況。2.2.2【使用

11、部門變動】管理、記錄設(shè)備在其全生命周期使用中使用部門、責(zé)任人、位置發(fā)生了變化的業(yè)務(wù)功能，使用部門變動可提供申請、審批流程，記錄某一時點(diǎn)上的變動信息，在設(shè)備的生命周期中展現(xiàn)。操作路徑：【資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)使用管理】-【資產(chǎn)變動】-【使用部門變動】操作界面：圖3-1操作說明：1、查詢使用部門變動單打開使用部門變動單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】，下次進(jìn)入查詢條件窗口時可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、增加使用部門變動單打開使用部門變動單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，表體在“

12、設(shè)備編碼”字段中參照選擇要變動的設(shè)備卡片，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù)，點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消本次操作。3、修改使用部門變動單通過查詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時單據(jù)頁面處于可編輯狀態(tài)，可以對單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改，送審后的單據(jù)不能進(jìn)行修改。4、刪除使用部門變動單通過查詢找到需要刪除的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未審核”時才能被刪除，已審核或送審的單據(jù)不能進(jìn)行刪除。4、 審核使用部門變動單 需要審核的人登錄系統(tǒng)后，在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù)，雙擊打開。

13、然后點(diǎn)擊【審核】按鈕，即可審核單據(jù)；審核通過后：單據(jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài)。審批流程結(jié)束后，有消息提示發(fā)起人。審核通過后，傳遞到固定資產(chǎn)模塊。 6、棄審使用部門變動單通過查詢找到需要棄審的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可審核單據(jù)，棄審后，單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)。如流程總下各節(jié)點(diǎn)審批則不能棄審。 7、進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理,，點(diǎn)擊【文檔管理】，彈出“文件管理”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個文件上傳到服務(wù)器。選中一個文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、卡片顯示/列表顯示對單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換

14、的按鈕。9、使用翻頁功能在卡片顯示界面，可通過此功能對單據(jù)進(jìn)行翻頁操作?！緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù)；【<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù)； 【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】：聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個表體行后，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容； 【聯(lián)查審批狀態(tài)】：如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài)，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕

15、，即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。 11、打印使用部門變動單點(diǎn)擊【打印】按鈕，會彈出“打印模板選擇”對話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨時打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、刷新使用部門變動單單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.3資產(chǎn)調(diào)出流程2.3.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)調(diào)出：指湖州南方區(qū)域公司內(nèi)各成員企業(yè)之間、南方水泥內(nèi)跨區(qū)域成員企業(yè)之間進(jìn)行的資產(chǎn)所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)。2.3.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)出】操作路徑：【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)使用管理】【資產(chǎn)調(diào)撥】【資產(chǎn)調(diào)出】-【所有權(quán)調(diào)出】

16、操作界面：圖3-6操作說明：1、如何查詢資產(chǎn)調(diào)出單打開資產(chǎn)調(diào)出單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】，下次進(jìn)入查詢條件窗口時可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、如何增加資產(chǎn)調(diào)出單打開資產(chǎn)調(diào)出單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，表頭輸入相關(guān)信息，表體在“設(shè)備編碼”字段中參照選擇要調(diào)撥的設(shè)備卡片，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù)，點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消本次操作。3、如何修改資產(chǎn)調(diào)出單通過查詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時單據(jù)頁

17、面處于可編輯狀態(tài)，可以對單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改，送審后的單據(jù)不能修改。4、如何刪除資產(chǎn)調(diào)出單通過查詢找到需要刪除的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時才能被刪除。5、 如何審核資產(chǎn)調(diào)出單需要審核的人登錄系統(tǒng)后，在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù)，雙擊打開，點(diǎn)擊【審核】按鈕，即可審核單據(jù)；審核通過后：單據(jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài)，將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“調(diào)撥”頁簽。審核通過后，傳遞到固定資產(chǎn)模塊。 6、如何棄審資產(chǎn)調(diào)出單通過查詢找到需要棄審的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可審核單據(jù)，棄審后，單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)，自動刪除設(shè)

18、備卡片“調(diào)撥”頁簽中的調(diào)撥記錄；若調(diào)出的資產(chǎn)已經(jīng)有了后續(xù)的單據(jù)，或者已經(jīng)在調(diào)入方做了業(yè)務(wù)，則此張單據(jù)將不能棄審；需要手工刪除后續(xù)的所有單據(jù)才能夠棄審。7、如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理,，點(diǎn)擊【文檔管理】，彈出“文件管理”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個文件上傳到服務(wù)器。選中一個文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、卡片顯示/列表顯示對單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、如何使用翻頁功能在卡片顯示界面，可通過此功能對單據(jù)進(jìn)行翻頁操作。【|<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù)；【<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)

19、前單據(jù)的前一張單據(jù)；【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù)； 【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】：聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個表體行后，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容； 【聯(lián)查審批狀態(tài)】：如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài)，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕，即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。 11、如何打印資產(chǎn)調(diào)出單點(diǎn)擊【打印】按鈕，會彈出“打印模板選擇”對話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板，點(diǎn)擊

20、確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨時打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、如何刷新資產(chǎn)調(diào)出單單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。13、如何取財務(wù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【取財務(wù)數(shù)據(jù)】按鈕，系統(tǒng)可以自動的從固定資產(chǎn)模塊中查詢待調(diào)撥資產(chǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括原值、累計折舊、凈值、凈殘值率、減值準(zhǔn)備、凈額、使用年限、已計提月份字段。 取數(shù)規(guī)則如下：1.取對應(yīng)當(dāng)月固定資產(chǎn)卡片減少時的財務(wù)數(shù)據(jù)； 2.若固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)未處理到當(dāng)月，則取不到數(shù)據(jù)，值為空；3.可以手工修改財務(wù)數(shù)據(jù)。2.4資產(chǎn)調(diào)入流程2.4.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)調(diào)入是由資產(chǎn)調(diào)出業(yè)務(wù)確認(rèn)后自動協(xié)

21、同生成的單據(jù)。2.4.2 【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)入】操作路徑：【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)使用管理】【資產(chǎn)調(diào)撥】【資產(chǎn)調(diào)入】-【所有權(quán)調(diào)入】操作界面：圖3-6操作說明：1、如何查詢資產(chǎn)調(diào)入單打開資產(chǎn)調(diào)入單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】，下次進(jìn)入查詢條件窗口時可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理點(diǎn)擊【文檔管理】，彈出“文件管理”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個文件上傳到服務(wù)器。選中一個文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即

22、可查看選中的文件的內(nèi)容。3、卡片顯示/列表顯示對單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。4、如何使用翻頁功能在卡片顯示界面，可通過此功能對單據(jù)進(jìn)行翻頁操作。【|<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù)；【<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù)； 【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。5、聯(lián)查-聯(lián)查卡片【聯(lián)查卡片】：聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個表體行后，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容。 6、如何打印資產(chǎn)調(diào)入單點(diǎn)擊【打印】按鈕，會彈出“打印模板選擇”對話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合

23、適的打印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨時打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。7、如何刷新資產(chǎn)調(diào)入單單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。 2.5【對外出租】操作路徑：【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)租賃管理】【外部租賃】【對外租出】操作界面：圖4-1操作說明：1、如何查詢對外租出單打開對外租出單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】，下次進(jìn)入查詢條件窗口時可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、如何增加對外

24、租出單打開對外租出單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，表頭輸入相關(guān)信息，表體在“設(shè)備編碼”字段中參照選擇要變動的設(shè)備卡片，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù)，點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消本次操作。3、如何修改對外租出單通過查詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時單據(jù)頁面處于可編輯狀態(tài)，可以對單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改，送審后的單據(jù)不能進(jìn)行修改。4、如何刪除對外租出單通過查詢找到需要刪除的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時才能被刪除。5、如何審核對外租出單需要審核的人登錄系統(tǒng)后，在【消息中心】可以看

25、到需要自己審批的單據(jù)，雙擊打開，點(diǎn)擊【審核】按鈕，即可審核單據(jù)；審核通過后：單據(jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài)，將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“租賃”頁簽。6、如何棄審對外租出單通過查詢找到需要棄審的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可審核單據(jù)，棄審后，單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)，自動刪除設(shè)備卡片“租賃”頁簽中的租賃記錄；若此張對外租出單進(jìn)行了租金計算，或租出的設(shè)備已經(jīng)歸還，或生成了的庫存模塊的單據(jù)，則此張單據(jù)將不能棄審；需要手工刪除后續(xù)的所有單據(jù)才能夠棄審。7、如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理,，點(diǎn)擊【文檔管理】，彈出“文件管理”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個文件上傳到服務(wù)器。

26、選中一個文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、卡片顯示/列表顯示對單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、如何使用翻頁功能在卡片顯示界面，可通過此功能對單據(jù)進(jìn)行翻頁操作。【|<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù)；【<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù)； 【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)· 【聯(lián)查卡片】：聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個表體行后，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片

27、的詳細(xì)內(nèi)容； · 【聯(lián)查審批狀態(tài)】：如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài)，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕，即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。 11、如何打印對外租出單點(diǎn)擊【打印】按鈕，會彈出“打印模板選擇”對話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨時打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、如何刷新對外租出單單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。13、如何關(guān)閉對外租出單租賃單據(jù)的【關(guān)閉】按鈕是當(dāng)租賃合同到期設(shè)備都已經(jīng)歸還

28、，且費(fèi)用和收入都結(jié)清時，可通過關(guān)閉按鈕，將合同終止。關(guān)閉后的對外租出單將不會再被租金收款單參照到選擇單據(jù)表體行，單擊 【關(guān)閉】按鈕，表示此張單據(jù)的這個設(shè)備的租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)關(guān)閉。2.6對外租出歸還流程2.6.1【內(nèi)容定義】對外租出歸還是對租出的資產(chǎn)歸還時發(fā)生的業(yè)務(wù)。2.6.2【對外出租歸還】操作路徑：【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)租賃管理】【外部租賃】【對外租出歸還】操作界面：圖4-2操作說明：1、如何查詢對外租出歸還單打開對外租出歸還單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】，下次進(jìn)入查詢條件窗口時可以點(diǎn)擊【保存條件】

29、標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、如何增加對外租出歸還單打開對外租出歸還單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，增加有兩種口徑，一是【自制】，二是【參照單據(jù)】【自制】：手工對外租出歸還單據(jù)， 在表頭輸入相關(guān)業(yè)務(wù)信息，表體在“設(shè)備編碼”字段中參照出已經(jīng)租出未歸還的設(shè)備卡片，選擇需要?dú)w還的設(shè)備卡片，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù)，點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消此次操作；【參照單據(jù)】： 參照對外租出單據(jù)生成對外租出歸還單，參過條件過濾，找出某個客戶的租賃單據(jù)，可對單張租賃單表體行的某個設(shè)備進(jìn)行歸還，也可對這個客戶的多張租賃單據(jù)中的設(shè)備進(jìn)行全部歸還。3、如何修改對外

30、租出歸還單通過查詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時單據(jù)頁面處于可編輯狀態(tài)，可以對單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。4、如何刪除對外租出歸還單通過查詢找到需要刪除的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未審核”時才能被刪除，已審核的單據(jù)需要棄審后再進(jìn)行刪除；5、如何審核對外租出歸還單需要審核的人登錄系統(tǒng)后，在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù)，雙擊打開，點(diǎn)擊【審核】按鈕，即可審核單據(jù)；審核通過后：單據(jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài)，將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“租賃”頁簽。6、如何棄審對外租出歸還單通過查詢找到需要棄審的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，

31、即可審核單據(jù)，棄審后，單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)，自動刪除設(shè)備卡片“租賃”頁簽中的租賃記錄；若此單據(jù)中的卡片后續(xù)又進(jìn)行了租賃業(yè)務(wù)，此張單據(jù)將不能棄審；若此單據(jù)推式或拉式生成的庫存模塊的單據(jù)，則此張單據(jù)將不能棄審；需要手工刪除后續(xù)的所有單據(jù)才能夠棄審。7、如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理,，點(diǎn)擊【文檔管理】，彈出“文件管理”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個文件上傳到服務(wù)器。選中一個文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、卡片顯示/列表顯示對單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、如何使用翻頁功能在卡片顯示界面，可

32、通過此功能對單據(jù)進(jìn)行翻頁操作?！緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù)；【<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù)； 【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】：聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個表體行后，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容； 【聯(lián)查審批狀態(tài)】：如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài)，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕，即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。 11、如何

33、打印對外租出歸還單點(diǎn)擊【打印】按鈕，會彈出“打印模板選擇”對話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨時打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、如何刷新對外租出歸還單單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.7資產(chǎn)封存流程 2.7.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)封存是解決企業(yè)完成資產(chǎn)停用封存的申請及審批流程，處理封存業(yè)務(wù)的流程，記錄資產(chǎn)封存的信息，封存后自動改變設(shè)備卡片狀態(tài)為封存狀態(tài)，為企業(yè)提供查詢封存資產(chǎn)所口徑。2.7.2【資產(chǎn)封存】封存的設(shè)備或資產(chǎn)不能進(jìn)行其他的變動和租賃等。操作路徑：【資產(chǎn)管理】

34、【資產(chǎn)使用管理】【資產(chǎn)變動】【資產(chǎn)封存】操作界面：圖3-7操作說明：1、如何查詢資產(chǎn)封存單打開資產(chǎn)封存單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】，下次進(jìn)入查詢條件窗口時可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、如何增加資產(chǎn)封存單打開資產(chǎn)封存單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，在表頭輸入相關(guān)業(yè)務(wù)信息，表體在“設(shè)備編碼”字段中參照選擇要封存的設(shè)備卡片，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張封存單，點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消此次操作。保存完畢無誤后，點(diǎn)擊【送審】。3、

35、如何修改資產(chǎn)封存單通過查詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時單據(jù)頁面處于可編輯狀態(tài)，可以對頁面上的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。送審后的單據(jù)不能進(jìn)行修改。 4、如何刪除資產(chǎn)封存單通過查詢找到需要刪除的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時才能被刪除。5、如何審核資產(chǎn)封存單需要審核的人登錄系統(tǒng)后，在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù)，雙擊打開，點(diǎn)擊【審核】按鈕，即可審核單據(jù)；審核通過后：單據(jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài)，將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“其他業(yè)務(wù)”頁簽。審核通過后，傳遞到固定資產(chǎn)模塊。6、如何棄審資產(chǎn)封存單通過查詢找到需要審核的單

36、據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可審核單據(jù)，棄審后，單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)，若此單據(jù)中的卡片后續(xù)又進(jìn)行了審批，此張單據(jù)將不能棄審。7、如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理,，點(diǎn)擊【文檔管理】，彈出“文件管理”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個文件上傳到服務(wù)器。選中一個文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、卡片顯示/列表顯示對單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、如何使用翻頁功能在卡片顯示界面，可通過此功能對單據(jù)進(jìn)行翻頁操作?！緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù)；【<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【

37、>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù)； 【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】：聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個表體行后，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容； 【聯(lián)查審批狀態(tài)】：如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài)，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕，即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。 11、如何打印資產(chǎn)封存單點(diǎn)擊【打印】按鈕，會彈出“打印模板選擇”對話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，

38、在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨時打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、如何刷新資產(chǎn)封存單單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.8資產(chǎn)啟封流程 2.8.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)啟封是解決企業(yè)在資產(chǎn)封存后，申請資產(chǎn)啟封的審批的業(yè)務(wù)流程，記錄資產(chǎn)啟封過程，設(shè)備啟封后改變備卡片相應(yīng)狀態(tài)，為企業(yè)時實掌控資產(chǎn)情況提拱依據(jù)。2.8.2【資產(chǎn)啟封】啟封后的設(shè)備為何種狀態(tài)可以表體行指定“啟封后狀態(tài)”，也可通過集團(tuán)參數(shù)“交易規(guī)則”設(shè)定啟封后設(shè)備為何種狀態(tài)。操作路徑：【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)使用管理】【資產(chǎn)變動】【資產(chǎn)啟封】操作界面：圖3-8操作說明：1、如何查詢資產(chǎn)啟封

39、單打開資產(chǎn)啟封單據(jù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以通在查詢窗口中進(jìn)行【保存】，以后再查詢時點(diǎn)【加截條件】就可以直接查詢出結(jié)果。2、如何增加資產(chǎn)啟封單打開資產(chǎn)啟封單據(jù)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，增加有兩種口徑，一是【自制】，二是【參照單據(jù)】【自制】：手工輸入啟封單據(jù)， 在表頭輸入相關(guān)業(yè)務(wù)信息，表體在“設(shè)備編碼”字段中參照出已經(jīng)封存的設(shè)備卡片，選擇需要啟封的設(shè)備卡片，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張啟封單，點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消此次操作。【參照單據(jù)】： 參照資產(chǎn)封存單據(jù)生成啟封單，參過條件過濾，

40、找封存單據(jù)，可對其表體行中的某個設(shè)備進(jìn)行啟封，也可對多張單據(jù)中的設(shè)備進(jìn)行全部啟封。 3、如何修改資產(chǎn)啟封單通過查詢找到需要修改的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時單據(jù)頁面處于可編輯狀態(tài)，可以對頁面上的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改，送審后單據(jù)不能進(jìn)行修改。4、如何刪除資產(chǎn)啟封單通過查詢找到需要刪除的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時才能被刪除。5、如何審核資產(chǎn)啟封單需要審核的人登錄系統(tǒng)后，在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù)，雙擊打開，點(diǎn)擊【審核】按鈕，即可審核單據(jù)；審核通過后：單據(jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài)，將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“其他業(yè)務(wù)”

41、頁簽。審核通過后，傳遞到固定資產(chǎn)模塊。6、如何棄審資產(chǎn)啟封單通過查詢找到需要審核的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可審核單據(jù)，棄審后，單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)。 7、如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理,，點(diǎn)擊【文檔管理】，彈出“文件管理”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個文件上傳到服務(wù)器。選中一個文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、卡片顯示/列表顯示對單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、如何使用翻頁功能在卡片顯示界面，可通過此功能對單據(jù)進(jìn)行翻頁操作?！緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù)；【<】按鈕表

42、示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)；【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù)； 【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】：聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片，選擇某個表體行后，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕，即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容?！韭?lián)查審批狀態(tài)】：如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài)，鼠標(biāo)移動到【聯(lián)查】按鈕上，會彈出一個下拉菜單，點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕，即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。11、如何打印資產(chǎn)啟封單點(diǎn)擊【打印】按鈕，會彈出“打印模板選擇”對話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板

43、，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨時打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、如何刷新資產(chǎn)啟封單單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.9資產(chǎn)報廢流程 2.9.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)報廢用于解決企業(yè)在資產(chǎn)運(yùn)營中發(fā)生的資產(chǎn)報廢的業(yè)務(wù)。制單人填寫一張資產(chǎn)報廢單并進(jìn)行審核，審核通過后完成資產(chǎn)報廢業(yè)務(wù)。2.9.2【資產(chǎn)報廢】操作路徑：【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)使用管理】【資產(chǎn)處理】【資產(chǎn)處置】操作界面：圖3-8操作說明：1、如何查詢資產(chǎn)處置單打開資產(chǎn)處置節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢

44、結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】，下次進(jìn)入查詢條件窗口時可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、如何增加資產(chǎn)處置單打開資產(chǎn)處置節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，直接進(jìn)入資產(chǎn)處置單的增加頁面，輸入表頭基本業(yè)務(wù)信息，在表體行的設(shè)備編碼字段中參照可以處置的設(shè)備，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，然后確定將設(shè)備編碼返回到表體行，同時系統(tǒng)自動的帶出設(shè)備名稱、設(shè)備類別、位置、存貨編碼、序列號等設(shè)備信息，并補(bǔ)充填寫表體行其他業(yè)務(wù)信息， 填寫結(jié)束后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存該資產(chǎn)處置單。如果點(diǎn)擊【取消】按鈕，將取消此次增加的操作，保存無誤后點(diǎn)擊【送審】。3、如何修

45、改資產(chǎn)處置單通過查詢找到需要修改的資產(chǎn)處置單，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時單據(jù)頁面處于可編輯狀態(tài)，可以對頁面上的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。 如果點(diǎn)擊【取消】按鈕，將取消此次修改的操作。如果單據(jù)已經(jīng)送審?fù)ㄟ^則不能修改。4、 如何刪除資產(chǎn)處置單通過查詢找到需要刪除的資產(chǎn)處置單，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時才能被刪除。 5、如何審核資產(chǎn)處置單如果資產(chǎn)處置單定義了審批流，制單人保存單據(jù)后，單據(jù)會自動進(jìn)入審批流等待審批人的審核。當(dāng)審批人登錄系統(tǒng)時，將會在“待辦事務(wù)”欄目中顯示需要審核的單據(jù)，打開單據(jù)后點(diǎn)擊審核按鈕，選擇審批意見，并輸入批示內(nèi)容即完成

46、審批過程。當(dāng)按照定義好的審批流審批結(jié)束后，單據(jù)變更為“審核通過”狀態(tài)。審核通過后，傳遞到固定資產(chǎn)模塊。6、如何棄審資產(chǎn)處置單通過查詢找到需要棄審的單據(jù)，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可棄審單據(jù)。棄審后，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕睜顟B(tài) ，設(shè)備卡片的狀態(tài)字段恢復(fù)到審核前狀態(tài)。如果單據(jù)已經(jīng)發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù)，則不允許棄審。7、如何批量變動在增加或者修改資產(chǎn)處置單的狀態(tài)下，如果表體行中某一字段具有相同的內(nèi)容，為減少工作量，可以使用批量變動的功能。使用方法為先在表體行中某一行填寫內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【批量變動】按鈕，系統(tǒng)會給表體所有行自動填寫該字段內(nèi)容。 8、如何進(jìn)行文檔管理通過查詢找到需要上傳文檔的資產(chǎn)處置單,點(diǎn)擊【文檔管

47、理】，系統(tǒng)彈出“文檔管理”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個文件上傳到服務(wù)器。選中一個文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即可查看選中的文件的內(nèi)容。文件處理結(jié)束后，點(diǎn)擊【退出】按鈕或者直接關(guān)閉該窗口。9、如何切換列表顯示/卡片顯示當(dāng)進(jìn)入到資產(chǎn)處置單節(jié)點(diǎn)時，默認(rèn)是列表顯示，點(diǎn)擊【卡片顯示】就可以切換到卡片顯示狀態(tài)下，此時工具欄按鈕變更為列表顯示，點(diǎn)擊【列表顯示】就切換到了列表顯示下，同時工具欄按鈕變更為卡片顯示。10、如何使用翻頁功能通過查詢找到多個單據(jù)后,切換到卡片顯示，此時翻頁功能可用。【|<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一個單據(jù)；【<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到

48、當(dāng)前單據(jù)的前一個單據(jù)；【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一個單據(jù)；【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一個單據(jù)。11、如何使用聯(lián)查功能資產(chǎn)處置單支持三種種聯(lián)查，即聯(lián)查卡片、聯(lián)查審批流狀態(tài)和聯(lián)查憑證。 · 【聯(lián)查卡片】：聯(lián)查當(dāng)前選中表體行設(shè)備的設(shè)備卡片。 · 【聯(lián)查審批狀態(tài)】：如果資產(chǎn)處置單定義了審批流，聯(lián)查單據(jù)當(dāng)前的審批狀況，包括審批流程圖以及審批歷史。 · 【聯(lián)查憑證】：聯(lián)查當(dāng)前資產(chǎn)處置單產(chǎn)生的費(fèi)用信息在會計平臺生成的憑證。 12、如何打印資產(chǎn)處置單通過查詢找到需要打印的資產(chǎn)處置單,切換到卡片顯示，點(diǎn)擊【打印】按鈕，如果系統(tǒng)管理員給您分配了多個打印模板，會彈出“

49、打印模板選擇”對話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨時打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印出資產(chǎn)處置單據(jù)。13、如何刷新資產(chǎn)處置單點(diǎn)擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。 14、如何取財務(wù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【取財務(wù)數(shù)據(jù)】按鈕，系統(tǒng)可以自動的從固定資產(chǎn)模塊中查詢待處置資產(chǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括原值、累計折舊、凈值、凈殘值率、減值準(zhǔn)備、凈額、使用年限、已計提月份字段。 取數(shù)規(guī)則如下：1）取對應(yīng)當(dāng)月固定資產(chǎn)卡片減少時的財務(wù)數(shù)據(jù)。 2）若固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)未處理到當(dāng)月，則取不到數(shù)據(jù)，值為空。 3）可以手工修改財務(wù)數(shù)據(jù)。14、資

50、產(chǎn)報廢單和固定資產(chǎn)減少單的數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系: 設(shè)備卡片 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)編碼 資產(chǎn)編碼 報廢原因 減少原因 報廢方式 減少方式說明：傳遞固定資產(chǎn)編碼到固定資產(chǎn)模塊后，固定資產(chǎn)減少單以資產(chǎn)編碼為準(zhǔn)帶入其他諸如產(chǎn)名稱等固定資產(chǎn)信息，這是因為固定資產(chǎn)的某些信息可能和設(shè)備不一致。 2.10資產(chǎn)出售流程 2.10.1【內(nèi)容定義】 資產(chǎn)出售是企業(yè)資產(chǎn)減少的一種方式。2.10.2【資產(chǎn)出售】 同【資產(chǎn)報廢】2.11資產(chǎn)保險流程 2.11.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)投保及理賠流程參見南泥發(fā)【2011】119號 南方水泥有限公司財產(chǎn)保險操作指引。成員企業(yè)實物資產(chǎn)管理員根據(jù)投保結(jié)果，填制【資產(chǎn)保險單】，錄入對應(yīng)投保信息（保

51、險公司、保單號、保險金額、起始日期、保險費(fèi)率等）。2.11.2【資產(chǎn)保險】資產(chǎn)保險用于記錄企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)保險行為，可以完成資產(chǎn)保險的申請和審批流程，并可作為日后統(tǒng)計查詢的口徑。操作路徑：【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)使用管理】【資產(chǎn)處理】【資產(chǎn)保險】操作界面：圖3-9操作說明：1、如何查詢資產(chǎn)保險單打開資產(chǎn)保險節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在查詢窗口中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】，下次進(jìn)入查詢條件窗口時可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁，將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、如何增加資產(chǎn)保險單打開資產(chǎn)保險節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【增加】按鈕，直接進(jìn)入資產(chǎn)保險單的增

52、加頁面，輸入表頭基本業(yè)務(wù)信息，在表體行的設(shè)備編碼字段中參照需要保險的設(shè)備，可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選，然后確定將設(shè)備編碼返回到表體行，同時系統(tǒng)自動的帶出設(shè)備名稱、規(guī)格和型號，補(bǔ)充填寫表體行其他業(yè)務(wù)信息，如果表體行中字段多行具有相同的內(nèi)容，可以使用“批量變動”的功能。 填寫結(jié)束后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存該資產(chǎn)保險單。如果點(diǎn)擊【取消】按鈕，將取消此次增加的操作。保存無誤后點(diǎn)擊【送審】。3、如何修改資產(chǎn)保險單通過查詢找到需要修改的資產(chǎn)保險單，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時單據(jù)頁面處于可編輯狀態(tài)，可以對頁面上的內(nèi)容進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。 如果點(diǎn)擊【取消】按鈕，將

53、取消此次修改的操作。如果單據(jù)已經(jīng)送審則不能修改。4、如何刪除資產(chǎn)保險單通過查詢找到需要刪除的資產(chǎn)保險單，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時才能被刪除。 5、如何審核資產(chǎn)保險單制單人送審單據(jù)后，單據(jù)會自動進(jìn)入審批流等待審批人的審核。當(dāng)審批人登錄系統(tǒng)時，將會在“待辦事務(wù)”欄目中顯示需要審核的單據(jù)，打開單據(jù)后點(diǎn)擊審核按鈕，選擇審批意見，并輸入批示內(nèi)容即完成審批過程。當(dāng)按照定義好的審批流審批結(jié)束后，單據(jù)變更為“審核通過”狀態(tài)，此時單據(jù)不可修改。 審核通過后，傳遞到固定資產(chǎn)模塊。 6、如何棄審資產(chǎn)保險單通過查詢找到需要棄審的資產(chǎn)保險單，然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕，即可棄審單據(jù)。棄審

54、后，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕睜顟B(tài)。如果單據(jù)已經(jīng)發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù)，例如已經(jīng)索賠，則不允許棄審。7、如何批量變動在增加或者修改資產(chǎn)保險單的狀態(tài)下，如果表體行中某一字段具有相同的內(nèi)容，為減少工作量，可以使用批量變動的功能。使用方法為先在表體行中某一行填寫內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【批量變動】按鈕，系統(tǒng)會給表體所有行自動填寫該字段內(nèi)容。 8、如何進(jìn)行文檔管理通過查詢找到需要上傳文檔的資產(chǎn)保險單,點(diǎn)擊【文檔管理】，系統(tǒng)彈出“文檔管理”窗口，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，即可在本地硬盤中選擇一個文件上傳到服務(wù)器。選中一個文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除選中的文件，點(diǎn)擊【顯示】按鈕，即可查看選中的文件的內(nèi)容。文件處理結(jié)束后，點(diǎn)擊【退出】

55、按鈕或者直接關(guān)閉該窗口。9、如何切換列表顯示/卡片顯示當(dāng)進(jìn)入到資產(chǎn)保險單節(jié)點(diǎn)時，默認(rèn)是列表顯示，點(diǎn)擊【卡片顯示】就可以切換到卡片顯示狀態(tài)下，此時工具欄按鈕變更為列表顯示，點(diǎn)擊【列表顯示】就切換到了列表顯示下，同時工具欄按鈕變更為卡片顯示。10、如何使用翻頁功能通過查詢找到多個單據(jù)后,切換到卡片顯示，此時翻頁功能可用?！緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一個單據(jù)；【<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一個單據(jù)；【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一個單據(jù)；【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一個單據(jù)。11、如何使用聯(lián)查功能資產(chǎn)保險單支持三種聯(lián)查，即聯(lián)查卡片、聯(lián)查審批流狀態(tài)和聯(lián)查憑證。 · 【聯(lián)

56、查卡片】：聯(lián)查當(dāng)前選中表體行設(shè)備的設(shè)備卡片。 · 【聯(lián)查審批狀態(tài)】：如果資產(chǎn)保險單定義了審批流，聯(lián)查單據(jù)當(dāng)前的審批狀況，包括審批流程圖以及審批歷史。 · 【聯(lián)查憑證】：聯(lián)查當(dāng)前資產(chǎn)保險單發(fā)生的費(fèi)用信息（包括支付的保單金額和索賠收入）在會計平臺生成的憑證。 12、如何打印資產(chǎn)保險單通過查詢找到需要打印的資產(chǎn)保險單,切換到卡片顯示，點(diǎn)擊【打印】按鈕，如果系統(tǒng)管理員給您分配了多個打印模板，會彈出“打印模板選擇”對話框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入到打印預(yù)覽頁面，在打印預(yù)覽頁面可以進(jìn)行頁面設(shè)置，臨時打印樣式設(shè)置等，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印出資產(chǎn)保險單據(jù)。13、如何刷新資產(chǎn)保險單點(diǎn)擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。 14、如何填寫索賠結(jié)果資產(chǎn)保險單生效以后，如果發(fā)生了索賠，需要及時錄入到保險單的索賠標(biāo)簽頁。通過查詢找到需要填寫索賠記錄的資產(chǎn)保險單,點(diǎn)擊【修改】按鈕，此時“索賠”標(biāo)簽頁可編輯，在表體行中錄入索賠的數(shù)據(jù)信息，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕。填寫索賠記錄以后，在保存時系統(tǒng)會自動向會計平臺傳遞索賠的財務(wù)數(shù)據(jù)，索賠行傳遞的數(shù)據(jù)在