工程資料策劃實(shí)施方案.docx

1、資料策劃方案為了科學(xué)地管理工程檔案，全面體現(xiàn)工程建設(shè)信息，充分發(fā)揮工 程檔案在技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)作用，更好地服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)，特制定木策劃方案。1. 總則：1.0.1北京市地方標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程(DBJ01-51-2003)。1.0.2木規(guī)程適用于北京市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程 資料管理。1.0.3北京市工程資料管理除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn) 行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。1.0.4工程資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，工程資料不符合要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。2. 檔案術(shù)語2.0.1工程資料：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包 括基建文件、監(jiān)理文件、施工資

2、料和竣工圖。2.0.2竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的 圖樣。2.0.3組卷：按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過程。2.0.4歸檔：將具有保存價(jià)值的資料管理組卷交檔案管理部門保存稱 為歸檔。2.0.5工程檔案：在工程建設(shè)過程中形成的保存價(jià)值的工程資料。3. 施工單位管理職責(zé)3.0.1負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制， 逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。3.0.2工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過響應(yīng)的培訓(xùn)，持證上崗。3.0.3負(fù)責(zé)匯總各分部單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包 范圍內(nèi)施工資料的收集和整

3、理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有 效性進(jìn)行負(fù)責(zé)。3.0.4應(yīng)在工程竣工前，將工程的施工資料整理、匯總完成。3.0.5應(yīng)負(fù)責(zé)編制五套施工資料，其中移交檔案館二套，建設(shè)單位二套，自行保存一套。4. 工程資料管理4.1工程資料管理原則：工程資料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范的管理原則，需要各相關(guān)建設(shè)方各級(jí)、 各部門管理人員在工作中正確掌握并能靈活運(yùn)用各項(xiàng)管理原則，以減 少和杜絕違規(guī)違法行為。4.1.1同步性原則：工資料應(yīng)保證與工程施工進(jìn)度同步完成，工程資料不符合要求的，不得通過檢驗(yàn)批分項(xiàng)、分部和單位工程驗(yàn)收，工程資料對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。4.1.2規(guī)范性原則：工程資料所反映的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，符合現(xiàn)行 工

4、程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，并滿足合同和設(shè)計(jì)要求，不符合規(guī)定 或要求的，應(yīng)由直接負(fù)責(zé)人（單位）限期完成整改。4.1.3時(shí)限性原則：工程資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審及驗(yàn)收應(yīng)有時(shí)限性要求。工程各相關(guān)單位宜在合同中約定報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料的報(bào)審時(shí)間、審批時(shí) 間及驗(yàn)收資料的審核，應(yīng)約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。無約定時(shí)，工程資料的 中報(bào)、審批或?qū)徍瞬坏糜绊懻Ｊ┕せ蝌?yàn)收。4.1.4有效性原則：工程資料應(yīng)真實(shí)、有效，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、抽撤、損毀或丟失等的，應(yīng)予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究 法律責(zé)任。4.2工程資料管理基木規(guī)定4.2.1工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況，并與工程進(jìn)度同步 形成、收集和整理。4.2.2工程資料應(yīng)

5、字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。4.2.3工程參見各單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)有效、完整齊全，嚴(yán)禁 偽造或故意撤換。4.2.4工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的 公章，注明復(fù)卬日期，并有經(jīng)手人簽字。4.2.5木工程的工程檔案己列入城建檔案館的接收范圍，建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收前，依法提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建 設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，并于工程竣工驗(yàn)收六個(gè)月內(nèi)，將工程 檔案移交城建檔案館。4.2.6由建設(shè)單位采購(gòu)供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng) 提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。4.2.7工程參建各單位應(yīng)對(duì)木單位的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程 資料的可追溯性。由

6、多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理 責(zé)任。4.2.8由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包應(yīng)按規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接交建設(shè)單位；由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工 工程，分包單位應(yīng)按規(guī)程要求，將形成的施工資料交總包單位，總包 單位匯總后交建設(shè)單位。4.2.9工程資料的形成、收集和管理應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理。計(jì)算機(jī)管理軟 件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合本規(guī)程的要求 并進(jìn)過評(píng)審。5竣工圖編制5.0.1各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖。5.0.2竣工圖包括：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、建筑給排水與采暖、 建筑電氣、燃?xì)?、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、工藝布置、規(guī)劃紅線以內(nèi)的 室外

7、工程。5.0.3竣工圖應(yīng)滿足以下要求：1竣工圖應(yīng)與工程實(shí)際境況相一致;2 竣工圖的圖紙必須是藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復(fù)印的圖紙；3 竣工圖應(yīng)字跡清晰并與施工圖大小比例一致；4 竣工圖應(yīng)有圖紙目錄，目錄所列的圖紙數(shù)量、圖號(hào)、圖名應(yīng)與竣工圖內(nèi)容相符；5竣工圖使用國(guó)家法定計(jì)量單位和文字；6 竣工圖應(yīng)有竣工圖章或竣工圖簽，并簽字齊全。5.0.4繪制竣工圖應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆及繪圖工具，不得使用圓珠 筆或其它易于退色的墨水繪制。5.0.5按圖施工，沒有設(shè)計(jì)洽商變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章 形成竣工圖；設(shè)計(jì)洽商變更不多的，可將設(shè)計(jì)洽商變更的內(nèi)容直接改 繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，

8、加蓋竣工圖章形成竣 工圖。5.0.6設(shè)計(jì)洽商變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的， 可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應(yīng)有圖名、圖 號(hào)。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖。5.0.7竣工圖可在原設(shè)計(jì)單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制成，修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)?？⒐D上應(yīng)復(fù)有修改依據(jù)備注表。修改依據(jù)備注表洽商變更編號(hào)或時(shí)間簡(jiǎn)要變更內(nèi)容5.0.8由施工圖電子文件制成的竣工圖應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員的簽字；沒有原設(shè)計(jì)人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖 章。5.0.9竣工圖簽或竣工圖章應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等內(nèi)容。5.

9、0.10竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空口處，圖章應(yīng)清晰。6工程資料組卷6.0.1工程竣工后，負(fù)責(zé)編制組卷五套施工資料，其中移交檔案館二套，建設(shè)單位二套，自行保存一套。6.0.2工程資料組卷基木原則：1組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系；2 施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，可根據(jù)工程大小及資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和組卷；3竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的竣工圖專業(yè)序列組卷；4專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷；5建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)資料應(yīng)單獨(dú)組卷；6 移交城建檔案館保存的工程資料案卷中，施工驗(yàn)收資料部分應(yīng)單獨(dú)組成一卷；7 資料管理目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)工程資

10、料一同組卷，可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。8 卷內(nèi)資料盡量不出現(xiàn)混卷，如果單項(xiàng)文件量少需要混卷，同類 資料按日期順序排列，不同資料之間按資料的編號(hào)順序排列。6.0.3案卷應(yīng)符合以下要求：1案卷應(yīng)有案卷封而、卷內(nèi)目錄、內(nèi)容、備考表及封底。詳參見建筑工程資料管理規(guī)程DBJ01-51-2003附錄E表。2案卷不宜過厚，一般不超過40mmo3案卷應(yīng)美觀、整齊，案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。7工程資料編制7.0.1案卷頁次編寫編寫頁號(hào)以獨(dú)立卷為單位，有效文件的頁而編寫頁號(hào)，案卷封而、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。頁號(hào)統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始用打號(hào)機(jī)或黑色簽字筆逐張標(biāo)注，編寫位置單而書寫的文字材 料在右下角，

11、雙而書寫的文字材料正而編在右下角，背而編在左下 角。圖紙折疊后無論何種形式，頁號(hào)一律編寫在右下角。7.0.2案卷規(guī)格采用A4紙，小于A4紙的一律用A4大小的白紙襯托。7.0.3案卷裝具采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的城建檔案管理辦公室監(jiān)制的檔案卷盒。7.0.4案卷裝訂1文字材料按封面目錄資料部分備考表封底順序裝訂成冊(cè), 裝訂前剔除金屬物。2圖紙可裝訂成冊(cè)，也可散裝在卷盒內(nèi)存放。圖紙散裝在卷盒時(shí) 每張圖紙的右下角連續(xù)編頁號(hào)，案卷封而、目錄、備考表用棉線在 左上角裝訂在一起放在案卷之首；采用裝訂形式的，裝訂時(shí)要剔除金屬物，并將封皮、卷內(nèi)目錄、備考表一并裝訂，順序?yàn)榉馄?、卷?nèi)目錄、竣工圖、備考表、封底。3案卷用棉

12、線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背而。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。8竣工檔案移交8.0.1各專業(yè)承包單位除應(yīng)向城建檔案館、建設(shè)單位移交工程檔案以 為，還應(yīng)向總包單位移交一套完整的工程檔案，并辦理相關(guān)移交手 續(xù)。8.0.2建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后六個(gè)月內(nèi)，將城建檔案館預(yù) 驗(yàn)收合格的工程檔案移交城建檔案館，并辦理相關(guān)手續(xù)。8.0.3國(guó)家和北京市重點(diǎn)工程及五萬平方米以上的大型公建工程，建設(shè)單位應(yīng)將列入城建檔案館保存的工程檔案制作成縮微膠片，移交城建檔案館。8.0.4工程參建各方應(yīng)將各自的工程檔案歸檔保存，歸檔內(nèi)容詳見附錄A8.0.5監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定合理確定

13、工程檔案的保存期限。8.0.6建設(shè)單位工程檔案的保存期限應(yīng)與工程使用年限相同。附錄A工程檔案分類及移交各單位資料明細(xì)類別及農(nóng) 格編號(hào)工程資料名稱歸檔保存單位施工 單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建 檔案館C類施工資料co工程管理與驗(yàn)收資料C0-1工程概況農(nóng)C0-2建設(shè)工程質(zhì)雖事故調(diào)（勘）查記錄C0-3建設(shè)工程質(zhì)雖事故報(bào)告書附表D單位（子單位）工程質(zhì)雖竣工驗(yàn)收記錄附表D單位（子單位）工程質(zhì)雖控制資料核查記錄附表D單位（子單位）工程安全和功能檢査資料核査及 主要功能抽查記錄附表D單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告施工總結(jié)施工竣工報(bào)告C1施工管理資料C1-1施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)雖管理檢查記錄企業(yè)資質(zhì)證書

14、及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書見證記錄C1-2施工日志C2施工技術(shù)資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案C2-1技術(shù)交底記錄C2-2圖紙會(huì)審記錄C2-3設(shè)計(jì)變更通知單C2-4工程洽商記錄C3施工測(cè)雖記錄C3-1工程定位測(cè)雖記錄C3-2基槽驗(yàn)線記錄C3-3樓層平面放線記錄C3-4樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄C3-5建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)雖記錄沉降觀測(cè)記錄C4施工物資資料檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、出廠合格 證、質(zhì)雖保證書和商檢證等， 具體內(nèi)容見建筑 工程資料管理規(guī)程（DBJ01-51-2003 ）農(nóng)格。C5施工記錄通用表格C5-1隱蔽工程檢查記錄C5-2預(yù)檢記錄C5-3施工檢查記錄（通用）C5-4交接檢查記錄建筑與結(jié)構(gòu)工程

15、基坑支護(hù)變形監(jiān)測(cè)記錄樁（地）基施工記錄C5-5地基驗(yàn)槽檢查記錄C5-6地基處理記錄C5-7地基釬探記錄（應(yīng)附圖）C5-8混凝土澆灌申請(qǐng)書C5-9預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單C5-10混凝土開盤鑒定C5-U混凝土拆模申請(qǐng)單C5-12混凝土攪拌測(cè)溫記錄C5-13混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄（應(yīng)附圖）C5-14大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄（應(yīng)附圖）C5-15構(gòu)件吊裝記錄C5-16焊接材料烘培記錄C5-17地下工程防水效果檢查記錄C5-18防水工程試水檢查記錄C5-19通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄C5-20預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（一）C5-21預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（二）C5-22有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄鋼結(jié)構(gòu)施工記錄網(wǎng)架（索膜）施工記錄

16、木結(jié)構(gòu)施工記錄幕墻注膠檢查記錄電梯工程C5-23電梯*重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄C5-24電梯鋼統(tǒng)繩頭灌注隱蔽工程查記錄C5-25電梯導(dǎo)軌、層門的支架、螺栓埋設(shè)隱蔽工程檢查 記錄C5-26電梯電氣裝置安裝檢查記錄（一）（三）C5-27電梯機(jī)房、井道預(yù)檢記錄C5-28自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝與土建交接預(yù)檢記錄C5-29自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道相鄰區(qū)域檢查記錄C5-30自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道電氣裝置檢查記錄（一）（二）C5-31自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)安裝質(zhì)量檢查記錄C6施工試驗(yàn)記錄通用表格C6-1施工試驗(yàn)記錄（通用）C6-2設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（機(jī)電通用）C6-3系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄（機(jī)電通用）建

17、筑與結(jié)構(gòu)工程錨桿土釘鎖定力（抗拔力）試驗(yàn)報(bào)告地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告樁檢測(cè)報(bào)告C6-4土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告C6-5回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）鋼筋機(jī)械連接型式檢驗(yàn)報(bào)告鋼筋機(jī)械連接工藝檢驗(yàn)（評(píng)定）報(bào)告C6-6鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告C6-7砂漿配合比申請(qǐng)單、通知單C6-8砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告C6-9砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄C6-10混凝土配合比申請(qǐng)單、通知單C6-U混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告C6-12混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄C6-13混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告混凝土堿總雖計(jì)算書、氯離子含雖計(jì)算書C6-14飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告后置埋件拉拔試驗(yàn)報(bào)告C6-15超聲波探傷報(bào)告C6-16超聲波探傷記錄C6-17鋼構(gòu)件射線探傷報(bào)

18、告磁粉探傷報(bào)告高強(qiáng)螺栓抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評(píng)定網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)涂料耳度檢測(cè)報(bào)告木結(jié)構(gòu)膠縫試驗(yàn)報(bào)告木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告木結(jié)構(gòu)防護(hù)劑試驗(yàn)報(bào)告幕墻雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告給排水及采暖工程C6-18灌（滿）水試驗(yàn)記錄C6-19強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄C6-20通水試驗(yàn)記錄C6-21吹（沖）洗（脫脂）試驗(yàn)記錄C6-22通球試驗(yàn)記錄C6-23補(bǔ)償器安裝記錄C6-24消火栓試射記錄C6-25安全附件安裝檢查記錄C6-26鍋爐封閉及烘爐（烘干）記錄C6-27鍋爐點(diǎn)爐試驗(yàn)記錄C6-28鍋爐試運(yùn)行記錄安全閥調(diào)試記錄建筑電氣工程C6-29電氣接地電阻測(cè)試記錄C6-30電氣防雷接地裝置隱檢與平面示意圖C6-31電氣絕緣電阻測(cè)試記錄C6-32電氣器具通電安