某公司會(huì)議管理制度(6頁(yè))

1、會(huì)議管理制度1. 目的：為規(guī)范 * 有限公司會(huì)議管理，建立良好的會(huì)議秩序，提高工作效率；充分發(fā)揮會(huì)議在公司管理中的作用，確保公司各項(xiàng)會(huì)議決議能夠得到充分的貫徹執(zhí)行而制定。2. 范圍：2.1適用范圍： * 有限公司2.2發(fā)布范圍： * 有限公司3. 名詞解釋：3.1會(huì)議是公司行政辦公的一種重要形式， 是一種有組織有目的地把員工聚集起來(lái)商討問(wèn)題及落實(shí)解決的工作方式。4. 職責(zé)：4.1公司總裁辦負(fù)責(zé)本制度的制定修改及解釋，并督導(dǎo)公司各部門(mén)執(zhí)行。4.2各管理部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的具體落實(shí)執(zhí)行，同時(shí)具有對(duì)本制度修改的建議權(quán)。4.3會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作， 并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。5.

2、 作業(yè)內(nèi)容：5.1會(huì)議分類序會(huì)議名稱召開(kāi)周期主持人參加人員號(hào)1董事長(zhǎng)辦公會(huì)不定期董事長(zhǎng)集團(tuán)公司高管人員2部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)每周一次常務(wù)副總裁各部門(mén)負(fù)責(zé)人3部門(mén)例會(huì)每周一次部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)中、基層人員4專題會(huì)議不定期公司及部門(mén)負(fù)責(zé)人相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人5經(jīng)營(yíng)工作專題會(huì)臨時(shí)性會(huì)議高管層人員確定參會(huì)人員6年度總結(jié)大會(huì)每年一次董事長(zhǎng)集團(tuán)公司全體人員5.1.1集團(tuán)公司各部門(mén)應(yīng)按期召開(kāi)公司要求的各類會(huì)議。5.1.2各部門(mén)為本集團(tuán)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)部門(mén)，各項(xiàng)會(huì)議的舉行應(yīng)提前通知總裁辦，總裁辦根據(jù)工作需要，有權(quán)列席會(huì)議并就會(huì)議中需落實(shí)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和反饋，同時(shí)也可根據(jù)實(shí)際需要要求相關(guān)部門(mén)一同列席，確保會(huì)議中各項(xiàng)重要議題能

3、夠得到貫徹實(shí)施。5.1.3集團(tuán)公司年度工作大會(huì)按照領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)要求，組織召開(kāi)。5.2集團(tuán)公司會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、臨時(shí)性行政會(huì)議、部門(mén)例會(huì)。因處置突發(fā)性事件而緊急召開(kāi)的會(huì)議不受此限制。5.3會(huì)議準(zhǔn)備5.3.1集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議由總裁辦負(fù)責(zé)組織與通知，其他各類會(huì)議按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行，由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)提前一個(gè)工作日通知相關(guān)單位及參會(huì)人員。5.3.2集團(tuán)公司組織本系統(tǒng)會(huì)議的會(huì)議通知單 （附件 8.1 ）由總裁簽發(fā)生效；各部門(mén)會(huì)議通知單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；同時(shí)會(huì)議組織部門(mén)須于會(huì)議通知單發(fā)放當(dāng)日將通知原件報(bào)集團(tuán)公司總裁辦備案存檔

4、。5.3.3會(huì)議通知單應(yīng)說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議題及要準(zhǔn)備的會(huì)議資料等；涉及多個(gè)部門(mén)或參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，組織部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃并通知相關(guān)部門(mén)。5.3.4會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：5.3.4.1 會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)前工作：準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料（如會(huì)議議程、議題、提案、匯報(bào)資料、計(jì)劃草案等，需要與會(huì)人員對(duì)相關(guān)議題進(jìn)行討論的會(huì)議，提擬部門(mén)應(yīng)提前一個(gè)工作日將所需討論議題資料發(fā)給各參會(huì)人員。 ）5.3.4.2公司召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由行政人事部配合總裁辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。5.4會(huì)議組織5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。5.4.2會(huì)議主持人遵守以下規(guī)定

5、 :5.4.2.1會(huì)議主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前后， 將會(huì)議的議題、 議程及議程推進(jìn)中的注意事項(xiàng)等進(jìn)行必要的說(shuō)明。5.4.2.2會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況， 對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程的順利推進(jìn)及會(huì)議效率。討論、決策性議題的會(huì)議， 主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)需要時(shí)間決議的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述；對(duì)未決議事項(xiàng)還應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。5.4.3與會(huì)人員遵守以下規(guī)定：5.4.3.1按時(shí)到會(huì)。5.4.3.2會(huì)上發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣會(huì)議議題。5.4.3.3遵循會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議議程控制的要求。5.4.3.4屬于工作部

6、署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。5.4.3.5遵守會(huì)議紀(jì)律， 與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話。5.4.3.6做好會(huì)議記錄。5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)性行政會(huì)議原則上由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)主持，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)另有授權(quán)的，由被授權(quán)人主持。5.4.5集團(tuán)公司、部門(mén)例會(huì)、臨時(shí)性行政會(huì)議一般應(yīng)控制在1 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，由主持人決定。5.4.6會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)。5.5會(huì)議紀(jì)要的形成5.5.1集團(tuán)公司各類會(huì)議紀(jì)要必須嚴(yán)格按照告訴規(guī)定的統(tǒng)一會(huì)議紀(jì)要格式要求進(jìn)行排版。5.5.2會(huì)議記錄員確定遵守以下規(guī)定：5.5.2.1各

7、部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名兼職會(huì)議記錄員， 負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議記錄工作。5.5.2.2集團(tuán)公司高管層主持的例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議由專職人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。5.5.3下列情況，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：5.5.3.1集團(tuán)公司、各部門(mén)例會(huì)及各類臨時(shí)會(huì)議。5.5.3.2需會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)并進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議。5.5.3.3會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)呈報(bào)總裁辦主任簽發(fā)，各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。5.5.3.4 會(huì)議記錄員應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性、全面性。5.5.4集團(tuán)公司各部門(mén)的會(huì)議紀(jì)要一律在下發(fā)的同時(shí)報(bào)公司總裁辦備案并上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。5.5.5會(huì)議紀(jì)要的備檔遵

8、守以下規(guī)定：5.5.5.1集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)要由公司檔案管理人員統(tǒng)一歸檔備查,并按照會(huì)議類別及會(huì)議召開(kāi)時(shí)間先后進(jìn)行分類排序；各部門(mén)會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔移交至公司總裁辦檔案管理人員。會(huì)議紀(jì)要的移交按檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。會(huì)議記錄為集團(tuán)公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱按檔案管理制度借閱相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.6會(huì)議紀(jì)律5.6.1遲到、早退、缺席。5.6.1.1所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間未到的，記為遲到。5.6.1.2凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)會(huì)議主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前離開(kāi)的，視為早退。5.6.1.3凡必須參加會(huì)議的人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，記為缺席。6.獎(jiǎng)懲條例：6.1對(duì)未按制度規(guī)定執(zhí)行的人員按獎(jiǎng)懲管理制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。6.1.1無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退第一次給予相關(guān)責(zé)任人口頭警告，并按公司考勤的遲到、早退的相關(guān)處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；第二次起，每次給予相關(guān)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)。6.1.2缺席會(huì)議人員第一次給予相關(guān)責(zé)任人口頭警告，并按公司考勤的曠工相關(guān)處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；自第二次起，每次給予相關(guān)責(zé)任人行政罰款。6.1.3凡因通知原因造成參加會(huì)議人員遲到或缺席，給予負(fù)責(zé)會(huì)議通知的人員通報(bào)批評(píng)。6.1.4其他違反集團(tuán)