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文檔簡介
1、員工滿意度的管理方法技巧員工滿意度的管理方法技巧其二,人力資源部門與直線經理要分工合作,關注焦點問題。人 力資 源部門和直線經理尤其要對關鍵員工的抱怨不滿意工程予以 高度重 視,跟蹤其是否出現(xiàn)離職意向。對于員工普遍關注且有抱怨 的事項,要 密切關注并及時向領導層反映動態(tài),未雨綢繆,防范于 未然。其一,員工滿意度調查的目標與效勞對象不清晰。 人力資源部門 認為, 員工滿意度調查主要是供公司領導和各級管理者使用,然而 領導層和管 理者常常認為這個調查是人力資源部自己要做的,那么, 員工滿意度調 查到底是為何要做、為誰而做,成了當下一個普遍的 困惑。其三,員工滿意度調查結果的應用有效性問題。有不少企
2、業(yè)做員 工滿 意度調查都相當認真,也根據(jù)調查結果開展了一系列“針對性 的管理 改善,但是對企業(yè)經營管理的提升并不大,比方:并沒有帶 來實質性的 管理氣氛的改善,尤其是并沒有帶來工作業(yè)績的提升。 于是很多企業(yè)領 導者、管理者提出質疑:根據(jù)調查結果提出的管理 改善方向正確嗎 ?真的 有用嗎 ?會不會在做一些沒有意義的工作呢 ?可 悲的是,很多企業(yè)人力資 源部門難以對此做出明確的 答復。1. 目的:為了提高員工滿意度和員工忠誠度, 及時調查員工滿意度和分析 改良 , 促進企業(yè)永續(xù)開展。2. 范圍:適用于本公司所有員工。3. 權責:由管理課負責員工滿意信息的收集、分析、檢討、改良。4. 定義:4. 1
3、員工滿意ES:是指一個員工通過對企業(yè)可感知的效果與他的期望值相比擬后所形成的感覺狀態(tài)。4. 2員工滿意度ESB:員工接受企業(yè)的實際感受與其期望值比擬的程度員工滿意度二實際感受 / 期望值 。5. 內容:5.1 由管理課制定員工滿意信息資料收集的方案 , 按方案每年最 少做兩 次問卷調查,問卷調查必須實事求是,所有問卷信息必須保密 , 對收集到 的員工滿意信息進行整理、歸類、分類存放作為檔案保存。5. 2 設計員工滿意度調查表5.2. 1 由管理課設計?員工滿意度調查表? 中每個因素即為一道 問題。 每道問題根據(jù)內容不同, 可以從以下 4 個計分選擇 1 個即:非 常滿 10分, 根本滿意但稍不
4、如意 8分,不確定 5分,不滿意 3 分,5. 2. 2調查表由總經理審核無誤后予以進行,正式的調查表依文 件的 方式納入體系中。5. 2. 3調查表的內容設計要適用于公司各個方面。5. 3 進行滿意度調查5. 3. 1 調查時機:5. 3. 1 . 1員工滿意度調查活動每年不少于 2 次,一般安排在每年 六月, 十二月進行。5. 3. 1. 2以下情況發(fā)生時可適當安排員工滿意度調查:A 組織結構發(fā)生變化時;B 員工變動頻繁、流動率大時;C 員工不停地抱怨企業(yè)和管理人員,工作效率降低時;D 其它認為有調查需要的情況發(fā)生時。5. 3. 2員工滿意度調查是全體員工的普查而不是少數(shù)的抽查 ; 員 工
5、滿 意度調查結果的好與壞是衡量企業(yè)管理工作的一個重要指標。5. 3. 3由管理課負責制定員工滿意度調查通知 ,經主管審核、批 準后 正式發(fā)出,通知中需明確調查時間等內容。5. 3. 4管理課按時進行調查并將調查表進行收集、整理和妥善保 管。5. 4進行員工滿意度分析5.4. 1 管理課負責編制?員工滿意度分析報告?,編制人員負責 對員 工滿意度調查的各種信息進行歸類、統(tǒng)計、分析、判斷和討論, 形成具 有集體意見的?員工滿意度分析報告?。?員工滿意度分析報告?的內容至少包括 : 調查工作的背景、 調 查的時間和對象、調查的方法、原始信息統(tǒng)計、歸類分析、改善 建議、 整改要求等內容。?員工滿意度分
6、析報告?的編制工作應在信息收集后 10 天 內完 成。?員工滿意度分析報告?需經總經理批準前方可予以發(fā)布。 需要 時按照總經理提出的意見和建議進行修正和補充。5. 5發(fā)布員工滿意度信息5.5. 1 員工滿意度信息發(fā)布方式包括:郵件方式、書面形式、公 告欄 張貼、會議方式。5. 5. 2 具體發(fā)布方式由管理課根據(jù)具體情況從以上四種方式中直 接選 取任何一種或多種方式。5. 6 改善員工滿意度弱項5.6. 1 弱項確立途徑:5.6. 1. 1員工滿意度調查信息5.6. 1.2 員工意見箱信息5.6. 1.3 特殊事項5.6.2 必要時管理課可向責任部門發(fā)出?整改通知書?并對整改結果進行驗證,驗證結果應知會總經理。5. 6. 3進行弱項改良的目的 : 第一是保
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