線下會議及年會活動期間疫情防控工作方案及應(yīng)急預(yù)案

1、會議活動疫情防控常態(tài)化工作方案為統(tǒng)籌做好疫情防控和舉辦各類必要的會議活動，做好會前和會議期間的防控管理，按照“安全第一、科學(xué)施策、閉環(huán)管理、嚴(yán)密細(xì)致"的原則，制定本方案。一、會議活動舉辦地區(qū)在14天內(nèi)無本地疫情的低風(fēng)險地區(qū)，本著嚴(yán)防嚴(yán)控和控制人員聚集的原則，能夠舉辦各類會議活動。除特殊緊急事項(xiàng)外，中、高風(fēng)險地區(qū)原則上不舉辦現(xiàn)場會議活動。二、防控工作責(zé)任遵循“誰舉辦、誰負(fù)責(zé)”和“一會一案"的原則,嚴(yán)格落實(shí)會議舉辦方、會議舉辦地的主體責(zé)任，由會議活動舉辦單位會同舉辦地承辦單位按規(guī)定制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)施。衛(wèi)生健康、市場監(jiān)管、公安、交通等部門要按照部門職責(zé)落實(shí)防

2、控措施。會議活動的審批管理部門（或機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)對會議活動的疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行審核把關(guān)。實(shí)行疫情防控責(zé)任制，一般性會議明確專人負(fù)責(zé),大型會議組成專班負(fù)責(zé)。大型會議活動由省領(lǐng)導(dǎo)小組0（指揮部）辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)開展疫情防控工作。全體參會人員理應(yīng)強(qiáng)化疫情防控責(zé)任、意識，主動學(xué)習(xí)疫情防控知識，嚴(yán)格遵守疫情防控規(guī)定，及時按規(guī)定如實(shí)報告?zhèn)€人健康狀況，自覺接受疫情防控管理。衛(wèi)生健康、市場監(jiān)管、公安、交通等部門要開展疫情防控巡查，對違反疫情防控要求的，責(zé)成及時糾正整改，情節(jié)嚴(yán)重的予以通報批評、追究責(zé)任。三、會議形式會議活動應(yīng)多釆用視頻形式，盡量減少現(xiàn)場會議活動。大型會議活動應(yīng)縮短全體會議活動時間，將大的

3、聚集會議拆分成小型會議活動，減少會場聚集人數(shù),避免不同會場之間的人員流動。四、會議分類防控各類會議活動要嚴(yán)格控制會議規(guī)模，縮短會期。確需以現(xiàn)場形式舉辦的會議活動要根據(jù)參會人員來源、會議規(guī)模、會期及是否安排食宿、交通等情形分類采取有針對性的措施，做好應(yīng)急處置準(zhǔn)備。人員相對固定的會議重點(diǎn)做好會場通風(fēng)消毒和人員體溫檢測；省內(nèi)跨區(qū)域人員參加的會議在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步做好會場疫情防控管理、人員健康碼核驗(yàn)與登記；省內(nèi)外人員參加的全國、國際或區(qū)域性會議活動在上述措施基礎(chǔ)上要重點(diǎn)加強(qiáng)健康篩查和健康監(jiān)測等措施，300人以上、會期超過1天的會議活動應(yīng)進(jìn)行全員核酸檢測，實(shí)行封閉管理。會議安排食宿的，要嚴(yán)格落實(shí)食品安全、

4、住地疫情防控管理和交通工具衛(wèi)生管理。（詳見附件1）會議活動有特殊要求的，按會議活動方案執(zhí)行。五、會場疫情防控管理做好會場環(huán)境清潔消毒，對桌面、座椅、門把手、水龍頭等重點(diǎn)部位擦拭消毒，消毒后進(jìn)行封閉管理。加強(qiáng)會場通風(fēng)。會議室使用前后通風(fēng)，正確使用空調(diào)系統(tǒng)，保持單向通風(fēng)。在不具備條件的會場，應(yīng)釆取有效措施保持室內(nèi)空氣流通，維持室內(nèi)適宜溫度。會場門口放置一次性醫(yī)用口罩、免洗手消毒液。條件允許的，會場每個座位上放置酒精消毒片（巾）。定時對電梯進(jìn)行清潔消毒，保持電梯風(fēng)扇正常運(yùn)轉(zhuǎn)，引導(dǎo)人員分散乘梯，電梯門口及電梯間內(nèi)可放置紙巾。嚴(yán)格衛(wèi)生間清潔消毒，保障排風(fēng)扇正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保持空氣流通，確保下水道暢通。六、會議

5、人員健康管理所有參會人員、列席人員、臨時到會人員、工作人員、住地服務(wù)人員和司乘人員等均納入會議人員健康管理。所有會議人員在集體乘車、進(jìn)入會場和餐廳前均要測量體溫，體溫高于37.3°C的人員不得進(jìn)入。做好個人防護(hù)，科學(xué)合理佩戴口罩并隨身攜帶備用口罩。領(lǐng)導(dǎo)同志講話和會議發(fā)言時可不佩戴口罩。在室外舉行的會議活動、保持1米以上間距時可不佩戴口罩。所有會議人員在住宿登記、集體乘車和進(jìn)入會場前均要核驗(yàn)健康碼，健康碼顯示黃碼、紅碼人員不得入內(nèi)，并立即向當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T報告。做好會議人員健康登記，嚴(yán)格落實(shí)會場實(shí)名簽到，以便必要時開展追蹤監(jiān)測。舉辦單位和參會人員所在單位報到前14天組織開展相關(guān)健康排查

6、（流行病學(xué)史篩查）。存在以下情形的人員，不得參會：確診病例、疑似病例、無癥狀感染者和尚在隔離觀察期的密切接觸者；近14天有發(fā)熱、咳嗽等癥狀未痊愈的，未排除傳染病及身體不適者。存在以下情形的人員，原則上不得參會，確需參加的人員應(yīng)進(jìn)行核酸檢測，檢測陰性的方可參會：14天內(nèi)有國內(nèi)中高風(fēng)險等疫情重點(diǎn)地區(qū)旅居史和接觸史的；居住社區(qū)21天內(nèi)發(fā)生疫情的。省內(nèi)人員行前在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行核酸檢測，省外人員提前2-3天報到后統(tǒng)一檢測。14天內(nèi)有境外旅居史的人員執(zhí)行入境人員疫情防控政策。舉辦單位和參會人員所在單位組織參會人員開展健康監(jiān)測。報到前14天起，每天釆取自查自報方式進(jìn)行健康監(jiān)測，早、晚各進(jìn)行1次體溫測量。一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)

7、熱、乏力、咳嗽、咽痛、打噴嚏、腹瀉、嘔吐、黃疸、皮疹、結(jié)膜充血等疑似癥狀，應(yīng)及時向所在單位報告，并盡快就診排查，未排除疑似傳染病及身體不適者不得參會。會議期間，每天釆取自查自報方式進(jìn)行健康監(jiān)測,早、晚各進(jìn)行1次體溫測量，填寫健康監(jiān)測記錄表，由指定人員進(jìn)行健康監(jiān)測匯總登記，并留存?zhèn)洳椤Ｒ坏┌l(fā)現(xiàn)發(fā)熱、乏力、咳嗽、咽痛、打噴嚏、腹瀉、嘔吐、黃疸、皮疹、結(jié)膜充血等疑似癥狀，應(yīng)及時向所在單位和會議活動舉辦單位報告，并盡快就診排查，未排除疑似傳染病及身體不適者不得參會。300人以上由省內(nèi)外人員參加的會議開展全員核酸檢測，對經(jīng)健康篩查和核酸檢測合格的人員進(jìn)行全封閉管理，在住地、會場、交通各環(huán)節(jié)全部實(shí)行閉環(huán)管

8、理，不與會外人員接觸。未經(jīng)篩查和檢測的人員不得進(jìn)入會議區(qū)域。閉環(huán)內(nèi)的人員如需離開閉環(huán)區(qū)域，需經(jīng)會議舉辦單位批準(zhǔn)，能否返回會議場所，應(yīng)經(jīng)疫情防控專業(yè)人員進(jìn)行評估后確定。七、餐飲管理合理安排輪流就餐、錯時就餐，提高就餐人員分散度。加大就餐座位間距，餐桌加裝隔板。未加裝隔板的，應(yīng)保持單向就座就餐。保持就餐環(huán)境干凈整潔，入口處放置免洗手消毒液和洗手提示牌，取餐前發(fā)放一次性手套。保持餐廳通風(fēng)，合理使用中央空調(diào)系統(tǒng)。加強(qiáng)餐廳和食品加工制作區(qū)環(huán)境清潔消毒，嚴(yán)格餐飲具消毒，落實(shí)食品安全措施。八、住地疫情防控管理做好客房通風(fēng)消毒，以開啟門窗方式進(jìn)行客房通風(fēng)，加強(qiáng)室內(nèi)空氣流通，合理使用中央空調(diào)系統(tǒng)，保持室內(nèi)空氣流

9、通。每天定時對環(huán)境進(jìn)行常規(guī)清潔消毒,對客房桌面、座椅、門把手、水龍頭等重點(diǎn)部位擦拭消毒。在每個房間放置一次性醫(yī)用口罩、免洗手消毒液、酒精消毒片（巾）。定時對電梯清潔消毒，保持電梯風(fēng)扇正常運(yùn)轉(zhuǎn)，引導(dǎo)人員分散乘梯，電梯門口及電梯間內(nèi)可放置紙巾。嚴(yán)格衛(wèi)生間清潔消毒，保障排風(fēng)扇正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保持空氣流通，確保下水道暢通。I九、應(yīng)急處置會議人員出現(xiàn)咳嗽、呼吸困難等不適癥狀或檢測發(fā)現(xiàn)體溫37.3°C,應(yīng)由所在場所相關(guān)工作人員，立即將異常人員帶離會場或集體活動區(qū)域，為其佩戴一次性口罩（已佩戴的確認(rèn)佩戴規(guī)范），啟動應(yīng)急處置，安排就醫(yī)排查。異常人員帶離后，要提醒在場人員做好個人防護(hù)，注意觀察自身狀況。10

10、0人以上和會期1天以上的會議活動，要設(shè)置臨時留觀點(diǎn)，留觀點(diǎn)需避開人員出入必經(jīng)通道和集中活動場所。如多人同時出現(xiàn)異常時，應(yīng)各自單間隔離。十、交通工具防護(hù)管理做好乘坐城際交通工具的防護(hù)管理。人員較多的地方應(yīng)盡量選擇“點(diǎn)對點(diǎn)”定制化交通方式。指導(dǎo)督促確需分散參會的人員盡量選擇乘坐率較低的飛機(jī)、火車班次出行。出行期間理應(yīng)備齊防護(hù)用品，嚴(yán)格做好個人防護(hù)，全程佩戴一次性醫(yī)用口罩，注意保持手衛(wèi)生，盡量保持與其他人員的距離，減少在機(jī)場（車站）人員密集場所停留時間。加強(qiáng)會議期間使用車輛的防護(hù)管理，參會人員和工作服務(wù)人員集中乘坐車輛往返住地和會場的，適當(dāng)加大座位間隔；對集中乘坐的車輛進(jìn)行清潔和消毒，保持單向空氣流

11、通（可加裝風(fēng)扇），安全合理使用空調(diào)。列席人員和臨時到會人員應(yīng)使用相對固定的車輛，不得乘坐公共交通工具。年會、大型會議疫情防控方案應(yīng)急預(yù)案為落實(shí)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)建設(shè)和新冠疫情防控兩手抓、兩不誤的要求，做好企業(yè)年會活動新冠肺炎疫情防控工作，做到及時發(fā)現(xiàn)，高效處置會議相關(guān)場所疫情，保障公眾健康和公共衛(wèi)生安全，制定本預(yù)案。一、適用范圍適用于指導(dǎo)在某某公司大型年會、會議活動相關(guān)場所發(fā)生新冠肺炎疫情時的應(yīng)急處置。二、前期準(zhǔn)備與保障措施按照“六個到位”思想，即組織機(jī)構(gòu)到位、工作方案到位、物資用品到位、應(yīng)急預(yù)案到位、管理責(zé)任到位、宣傳教育到位，充分做好會前準(zhǔn)備。（一）、成立防控工作組，落實(shí)防控責(zé)任。1、成立防控工作組

12、活動主辦單位要成立新冠肺炎防控專項(xiàng)工作組，主要負(fù)責(zé)人為疫情防控第一負(fù)責(zé)人,要成立健康管理小組，并同時設(shè)立健康管理負(fù)責(zé)人，對接市衛(wèi)生健康局做好疫情防控工作。針對會議議程制定相對應(yīng)防控工作方案并部署實(shí)施，制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告皂處理工作應(yīng)急預(yù)案。組長：*副組長：*成員：*2、防護(hù)及應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)根據(jù)疫情防控工作要求以及公司的實(shí)際情況，設(shè)辦公室和三個工作小組，落實(shí)相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作。各組分工合作，緊密配合，迅速、高效、有序地開展工作。2.1防護(hù)夕應(yīng)急救援辦公室成員及職責(zé)組長：*副組長：*成員：*主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作綜合協(xié)調(diào)工作，疫情防控應(yīng)急問題

13、和突發(fā)事件處理；負(fù)責(zé)I傳達(dá)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的指示意見，及對省廳、市委、市政府的信息報送;檢查活動期間職工口罩佩戴情況，并為職工測量體溫，并做好登記。2. 2防護(hù)及應(yīng)急救援后勤保障小組成員及職責(zé)組長：*副組長：*成員：*主要職責(zé)：負(fù)責(zé)保障公司活動期間疫情防控的口罩、一次性手套、消毒水、體溫測量儀等物資的保障工作；負(fù)責(zé)公司活動場所的環(huán)境清潔整治工作，做到會前通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣流通；對廁所等重點(diǎn)區(qū)域和場所進(jìn)行消毒；在洗手間放置洗手液、消毒液，要求參會人員進(jìn)出時進(jìn)行洗手、消毒。負(fù)責(zé)員工就餐的安排管理，所有員工釆用分批次就餐，排隊(duì)時請保持一定距離不要擁擠，就餐座位采取兩人一桌（保持1米以上距離，注意入

14、座后方可摘下口罩就餐），所有人員就餐前就餐后進(jìn)行洗手（由專人負(fù)責(zé)）2.3防護(hù)及應(yīng)急救援宣傳報告小組成員及職責(zé)組長：*副組長：*成員：*主要職責(zé)：密切注重新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控形勢發(fā)展變化，正確引導(dǎo)輿論，及時發(fā)布疫情有關(guān)信息，避免引發(fā)職員恐慌。負(fù)責(zé)組織檢查職工全天口罩佩戴情況，并對違反規(guī)定的職工進(jìn)行防疫知識宣傳教育。2. 4防護(hù)芝疫情防控小組成員及職責(zé)組長：*副組長：*成員：*主要職責(zé)：做好公司疫情防控，及時發(fā)現(xiàn)、報告并配合屬地疾控部門有效處置疫情；隨時掌握和提供最新疫情信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)組報告信息，提出工作意見，傳達(dá)疫情防控要求；通過各種形式加強(qiáng)對職工的傳染預(yù)防教育；凡從重點(diǎn)防控地區(qū)返回的

15、職員，嚴(yán)格執(zhí)行集中隔離14天的要求；全面開展健康狀況排查，對從所有職工進(jìn)行健康監(jiān)測，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、干咳、呼吸困難等不適癥狀者，及時報告領(lǐng)導(dǎo)組并提醒做好防護(hù)措施。（二）開展會前準(zhǔn)備與培訓(xùn)各會議參與單位在會前分批次對所有參與會議人員開展全員知識培訓(xùn)或告知，包含保潔、餐飲服務(wù)人員、司機(jī)等后勤工作人員，對不用崗位的培訓(xùn)要有針對性，同時做好會議前防控物資準(zhǔn)備，包括防護(hù)、消毒等用品。對每個參會人員和工作人員做到“8個一”：一個健康檔案，一測體溫，一戴口罩，一設(shè)觀察室，一致電（發(fā)現(xiàn)發(fā)熱者致電制定醫(yī)療機(jī)構(gòu)），一開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動，一次健康教育，一強(qiáng)化人文關(guān)懷。主辦單位要對會議相關(guān)疫情防控工作進(jìn)行綜合評估，重點(diǎn)包

16、括防護(hù)物資儲備、人員培訓(xùn)、規(guī)章制度。（三）、提前摸底分析，實(shí)行分類管理。主辦單位提前對參會人員和工作人員開展摸底調(diào)查，了解參會人員近15天內(nèi)行程，有無到疫情高發(fā)地,有無接觸新冠肺炎病例、疑似病例，存在上述情況者均不宜出席本次活動或作為本次活動的工作人員。對參會人員和工作人員的數(shù)量、參會時間等情況進(jìn)行統(tǒng)計，做好會議前的健康監(jiān)測，具體要求見附件。（四）設(shè)立臨時醫(yī)學(xué)觀察點(diǎn)?；顒悠陂g，會場要根據(jù)參加人員數(shù)量及場地等實(shí)際情況設(shè)置一定數(shù)量的臨時醫(yī)學(xué)觀察點(diǎn)。臨時醫(yī)學(xué)觀察點(diǎn)用于初測體溫37.3。（2人員的體溫復(fù)測。具體要求見附件。（五）加強(qiáng)人員健康管理。1.凡進(jìn)必檢，把好入口關(guān)。對會議工作人員上崗前必須開展健

17、康情況檢查，旅行史、接觸史調(diào)查，結(jié)果無異常者方可上崗。對進(jìn)出會場的人員必須進(jìn)行體溫檢測，發(fā)現(xiàn)體溫異常人員立即將其轉(zhuǎn)移至臨時隔離區(qū)域，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.強(qiáng)化參會人員和工作人員健康監(jiān)測。建立人員健康檔案，分組管理，指定工作人員為健康管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對組員開展健康狀況監(jiān)測。3. 減少人員流動。各健康管理負(fù)責(zé)人，督促組員進(jìn)入會場時要正確佩戴口罩，按會議議程和工作人員指引參會，期間減少不必要的聚集和交談等，盡量保持座位相對固定，控制會場內(nèi)人員密度，盡可能減少不必要的人員接觸。4. 加強(qiáng)防控知識宣教。強(qiáng)化新冠肺炎防治知識科學(xué)宣傳普及，引導(dǎo)參會人員和工作人員充分了解新冠肺炎防治知識，要注重手部衛(wèi)生。

18、在沒有進(jìn)行手衛(wèi)生前不隨意觸碰口腔、鼻腔和眼睛，會議期間正常佩戴口罩。（六）加強(qiáng)高風(fēng)險場所管理。1. 密閉、半密閉會場。參會人員和工作人員進(jìn)入和離開前必須嚴(yán)格落實(shí)手衛(wèi)生，增大參會人員座位間隔，減少人員之間的不必要的流動，會場負(fù)責(zé)人要巡查在場人員防護(hù)情況，檢查口罩佩戴是否合規(guī)正確，加強(qiáng)會議場所的清潔消毒。2. 通風(fēng)系統(tǒng)。會議場所在會前應(yīng)至少開窗通風(fēng)半小時，會議期間盡量開窗通風(fēng)，必要時開啟排風(fēng)扇等抽氣裝置加強(qiáng)室內(nèi)空氣流動。如會議室不具備開窗條件，應(yīng)確保會議期間集中空調(diào)正常運(yùn)行，關(guān)閉回風(fēng)系統(tǒng)，采用全新風(fēng)運(yùn)行，使室內(nèi)有充足的新風(fēng)量。3. 供餐。會議前需要全面對餐飲供應(yīng)場所、設(shè)備設(shè)施、餐具等進(jìn)行一次徹底的清洗消毒。實(shí)習(xí)分餐制,控制就餐人員間隔。人員就餐前后必須進(jìn)行手衛(wèi)生，就餐后快速離開避免就餐時相互近距離交談，僅在吃飯時摘下口罩。4. 洗手間、宿舍、電梯等高風(fēng)險場所。嚴(yán)格按照公共場所新型冠狀病毒感染的肺炎預(yù)防控制指引、居家和公共場所衛(wèi)生