地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程檔案管理制度范本

1、內(nèi)部管理制度系列地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程檔案管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）i.GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第7頁(yè)/共7頁(yè)編號(hào):FS-QG-36296地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程檔案管理制度Real estate group construction project archive management system說(shuō)明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。某地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）工程檔案

2、的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）（二）歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)（一）工程檔案的收集文件形成后，文件

3、形成責(zé)任人 （經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。（二）工程檔案的整理按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。（三）工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。（四）工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30MM; 頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面 在左下角，折疊后的圖紙一律

4、在右下角。2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填 文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主 要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫工程文件原 有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇?填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料 員5元。（五）工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。 既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。（六）工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。（七）工程竣工檔案移交工程竣工驗(yàn)收完成后6

5、0日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元。（八）工程檔案的索引工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1專業(yè)號(hào)如：基建類1為1.1.1工程代號(hào)如zz花園首期為1.1樓盤代號(hào)如zz花園代號(hào)為1（九）工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流 失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。四、工程檔案保管期限保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期（具體詳附件一）1、永久：是指工程檔案需永久保存。2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽 命。3、短期：是指工程檔案保存 20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng) 從長(zhǎng)。五、工程檔案密級(jí)密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件, 應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣 工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制