事業(yè)單位辦公用品管理辦法

1、辦公用品治理方法草案第一章總那么為了增強(qiáng)學(xué)校日常辦公用品治理, 限制辦公費(fèi)用開支,標(biāo)準(zhǔn)辦公 用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,提 高利用效率,厲行節(jié)約,防止浪費(fèi),特制定本制度.本方法適用于未 到達(dá)政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公及日常消耗品、教學(xué)用品、設(shè)備耗材等.第二章辦公用品治理責(zé)任部門辦公用品分為教學(xué)用具、后勤物業(yè)、學(xué)生活動(dòng)用品、辦公耗材 四大類.教學(xué)用具主要指教師使學(xué)生能直觀、形象地理解教學(xué)內(nèi)容所使 用的各類器具.主要有：一般教學(xué)用具,如黑板、板擦、白板、粉 筆、量具、模型實(shí)物、圖畫圖表等；專業(yè)教學(xué)用具,各專業(yè)所需教 學(xué)儀器及相關(guān)器材.教學(xué)用具統(tǒng)一由教務(wù)科進(jìn)行采購、治理

2、.后勤物業(yè)類物品主要指為改善學(xué)校環(huán)境所需的物品耗材,主要包括水、電、暖、通、消防、衛(wèi)生器具、校園綠化等所需的耗材設(shè) 備.后勤物業(yè)類物品統(tǒng)一由行政科采購、治理.辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品,主要有圓珠筆芯卜鉛筆、中性筆芯、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、 稿紙、信紙、便簽、白板筆、固體膠、膠帶、涂改液、檔案袋、圖釘、 印臺(tái)油、文件夾、檔案盒、訂書 機(jī)、計(jì)算器、打印紙、復(fù)印紙、 紙、碳粉、硒鼓、墨盒、筆記本、信封、筆筒、刀具、宣傳單、 表格、文件頭、財(cái)務(wù)賬本、憑證、桶裝水、熱水壺、多功能插板等. 辦公耗材統(tǒng)一由辦公室采購、治理.學(xué)生活動(dòng)用品主要指學(xué)校舉辦各種活動(dòng)、勞動(dòng)所需要的相關(guān)物

3、品,主要有：學(xué)生勞開工具,如掃把、拖把、水桶、垃圾簍等；活動(dòng) 用具,如場(chǎng)地布置材料、橫幅、飾品、獎(jiǎng)勵(lì)、宣傳單等.學(xué)生活動(dòng)用 品統(tǒng)一由學(xué)生科采購、治理.第三章辦公用品的申購和采購相關(guān)科室具體負(fù)責(zé)本科室用品申購、 采購工作.各科室需指定 專人負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管工作,具體申購、采購程序如下：1、申購(1)首次申購辦公用品個(gè)人,向所在科室辦公用品負(fù)責(zé)人申請(qǐng)登記,領(lǐng)取并填寫?辦公用品申購方案單?,見附件1,由 各科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效.(2)對(duì)于二次申購辦公用品的個(gè)人,需將以損害或報(bào) 廢的辦公用品歸還至負(fù)責(zé)人處,并做好?辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單?前方 可進(jìn)行申購.2、采購(1)辦公用品負(fù)責(zé)

4、人負(fù)責(zé)本科室辦公用品的統(tǒng)一采購工作, 采購需到指定采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購.(2)采購應(yīng)遵循公開透明、擇優(yōu)采購的原那么,辦公用品負(fù)責(zé) 人采購辦公用品時(shí)需由領(lǐng)導(dǎo)另指派監(jiān)督人員一名以上, 做好采購督查工作.(3)涉及采購用品為特殊物品或?qū)I(yè)物品, 可由科室負(fù)責(zé)人 指派專業(yè)人員協(xié)助采購.(4)采購人需將采購發(fā)票保管好,并建立好賬本制度.應(yīng)當(dāng) 將編制出的購置物品價(jià)格表交于財(cái)務(wù)科保管, 財(cái)務(wù)科在接收相應(yīng)付款 單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)物品單價(jià)和總金額,確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款報(bào)銷.第四章 辦公用品的治理和發(fā)放各科室應(yīng)設(shè)辦公用品保管員一名(可兼),保管員嚴(yán)格把好管 理和領(lǐng)用關(guān),負(fù)責(zé)辦公用品的使用監(jiān)督、簽收、保管、發(fā)放工作.1、治理(1)保管員應(yīng)將采購人員送達(dá)物品與申購單對(duì)照驗(yàn)貨 無誤后,登記入庫,核定單價(jià),辦理入庫手續(xù),填寫?辦公用品入庫 登記表?,見附件2.(2)保管員應(yīng)當(dāng)將所購辦公用品存放專門區(qū)域保管, 實(shí)行封 閉保存,做好庫房的防潮、防火、防盜、防鼠蟲等防范工作.(3)保管員應(yīng)準(zhǔn)確掌握庫存,實(shí)行定期盤存制.盤存頻率為 一月/次,盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況,問題情況, 需保管