(完整版)甲方招標(biāo)書

1、河南科技學(xué)院高校信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目目錄第一章招標(biāo)公告 .1第二章招標(biāo)人須知 .4第三章招標(biāo)內(nèi)容與技術(shù)要求 .9第四章標(biāo)報(bào)價(jià)表 14第一章 招標(biāo)公告韓燕霞、吳營（招標(biāo)人）現(xiàn)就信息管理校園建設(shè)項(xiàng)目（信息管理系統(tǒng)部分）進(jìn)行公開招標(biāo)，現(xiàn)邀請(qǐng)合格投標(biāo)人參加投標(biāo)。1.1 招標(biāo)內(nèi)容高校信息管理系統(tǒng)1.2 投標(biāo)人資格要求投標(biāo)人必須在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格及相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)，具有近三年的高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)成功案例（需提供合同原件及復(fù)印件） 。投標(biāo)人必須具備履行合同所需的財(cái)務(wù)、技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，能提供良好的售后技術(shù)支持與服務(wù)，投標(biāo)人須提供

2、軟件開發(fā)的有關(guān)資質(zhì)證明文件。本項(xiàng)目不接受聯(lián)合投標(biāo)，不允許分包、轉(zhuǎn)包。說明：1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將會(huì)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格后查， 如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人資格條件不符合要求，可隨時(shí)取消其投標(biāo)資格。2 具有投資參股關(guān)系的關(guān)聯(lián)企業(yè)， 或具有直接管理和被管理關(guān)系的母子公司，或法定代表人為同一個(gè)人及兩個(gè)以上企業(yè)，不得同時(shí)參加投標(biāo)，否則其投標(biāo)均為作廢標(biāo)處理。1.3 報(bào)名與招標(biāo)文件的發(fā)售日期： 2011-10-14至 2011-10-17時(shí)間：上午8:00-11:30 下午 13:00-17:00地點(diǎn)：河南科技學(xué)院主樓前標(biāo)書售價(jià)： 200 元人民幣，現(xiàn)金支付，售后不退。投標(biāo)人購買標(biāo)書時(shí)應(yīng)出具的資料： 需提供營業(yè)執(zhí)照副本及其加蓋公章

3、的復(fù)印件。聯(lián)系人 ;李士勇：聯(lián)系電話： 1868686868681.4 投標(biāo)、開標(biāo)的時(shí)間與地點(diǎn)投標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)：2011-10-24上午10:00至 11:30（截止時(shí)間），河南科技學(xué)院主樓前。開標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)：2011-10-24下午13:00，河南科技學(xué)院主樓前。1.5 投標(biāo)保證金貳萬元人民幣（現(xiàn)金） ，與投標(biāo)時(shí)間前遞交河南科技學(xué)院（投標(biāo)時(shí)核查保證繳納票據(jù)） 。1.6 項(xiàng)目聯(lián)系人李士勇 聯(lián)系電話： 888888666第二章投標(biāo)人須知2.1 招標(biāo)費(fèi)用招標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用。不論投標(biāo)的結(jié)果如何，河南科技學(xué)院在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用2.1 招標(biāo)文件構(gòu)成招標(biāo)文件包括：第

4、一章招標(biāo)公告第二章招標(biāo)人須知第三章招標(biāo)內(nèi)容與技術(shù)要求第四章投標(biāo)報(bào)價(jià)表2.3 招標(biāo)文件的編寫1 投標(biāo)文件構(gòu)成投標(biāo)文件應(yīng)包括的內(nèi)容：a 法人證書復(fù)印件或授權(quán)委托書原件（如有授權(quán)） ；b 投標(biāo)報(bào)價(jià)表加蓋單位公章；c 項(xiàng)目具體實(shí)施方案（包括項(xiàng)目實(shí)施具體設(shè)計(jì)、技術(shù)保障、實(shí)施組織與主要成員情況、 實(shí)施計(jì)劃、 進(jìn)度等， 方案制定的主要依據(jù)為 招標(biāo)內(nèi)容與技術(shù)要求 ） ；d 服務(wù)承諾： 投標(biāo)人應(yīng)明確承諾在項(xiàng)目驗(yàn)收之日起向招標(biāo)人提供一年的免費(fèi)技術(shù)服務(wù)（此為實(shí)質(zhì)性要約，如不滿足即作為廢標(biāo)） ；e 企業(yè)資質(zhì)與實(shí)力證明文件（按照招標(biāo)公告中招標(biāo)人資格要求提供相應(yīng)的證明材料，包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證明文件、 IS09000

5、認(rèn)證認(rèn)書、技術(shù)人員資質(zhì)證書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)證明、信息管理系統(tǒng)合同復(fù)印件及報(bào)價(jià)明細(xì)表等） ，招標(biāo)時(shí)即對(duì)原件進(jìn)行查核。2投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)人按照第四章投標(biāo)報(bào)價(jià)表填寫報(bào)價(jià)， 此報(bào)價(jià)應(yīng)包括軟件研發(fā)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、 技術(shù)服務(wù)稅金等所有費(fèi)用，免費(fèi)向信息管理的中標(biāo)商提供集成等技術(shù)服務(wù)， 免費(fèi)提供人員系統(tǒng)使用與維護(hù)培訓(xùn)。 向招標(biāo)人提供所有集成接口程序的源代碼 （招標(biāo)人負(fù)責(zé)為中標(biāo)商技術(shù)保密） 。3投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件與報(bào)價(jià)表分別密封， 投標(biāo)文件一式四份 （一份正本和三份副本） ， 在每一份投標(biāo)文件上要明確注明 “正本” 和“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。2.4 投標(biāo)與履約保證金投標(biāo)人

6、應(yīng)提交投標(biāo)保證金金額為貳萬元人民幣， 并作為其投標(biāo)的一部分。 投標(biāo)保證金是為了保護(hù)投標(biāo)人免遭投標(biāo)人的行為而蒙受的損失， 招標(biāo)人在因投標(biāo)人的行為受到損傷時(shí)， 可根據(jù)規(guī)定沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。未按規(guī)定提交招標(biāo)保證金的投標(biāo)，將視為投標(biāo)無效。未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金予以無息退還。發(fā)生以下情況投標(biāo)保證金將被沒收：1 投標(biāo)人在投標(biāo)截止期后至合同簽訂前撤回其投標(biāo)；2 投標(biāo)人提供的有關(guān)資料、資格證明文件被確認(rèn)是不真實(shí)的；3 中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后，拒絕與招標(biāo)人簽訂合同。履約保證金是為了保證合同的順利執(zhí)行而保護(hù)招標(biāo)人免遭因中標(biāo)人的行為而蒙受的損失，金額設(shè)為伍萬元人民幣。中標(biāo)人的投標(biāo)保證金將在簽訂合同后自動(dòng)

7、轉(zhuǎn)為履約保證金（其余叁萬元人民幣在合同簽署后從項(xiàng)目預(yù)付款中扣除） 。履約保證金的有效期為工程驗(yàn)收合格后一周。履約保證金應(yīng)在有效期滿后 8 天內(nèi)退還給中標(biāo)人，不計(jì)利息。2.5 投標(biāo)有效期投標(biāo)有效期為開標(biāo)之后 90 天。2.6 開標(biāo)和評(píng)標(biāo)1.（投標(biāo)）開標(biāo)招標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開開標(biāo)。 投標(biāo)人必須派人參加，并隨帶企業(yè)資質(zhì)與實(shí)力證明文件（在開標(biāo)前，投標(biāo)人必須出示證明文件原件） 。評(píng)委委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、詢標(biāo)、評(píng)議評(píng)標(biāo)期間，投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)人的要求派代表出席招標(biāo)人指定的詢標(biāo)。2投標(biāo)文件的澄清為了有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、 評(píng)估和比較， 招標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)， 請(qǐng)投標(biāo)人澄清其投標(biāo)內(nèi)容。 投標(biāo)人

8、有責(zé)任按照投標(biāo)人通知的時(shí)間、 地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。 重要澄清答復(fù)應(yīng)是書面的，但不得對(duì)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。3 .招標(biāo)辦法本次采用綜合評(píng)分法。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。評(píng)分價(jià)值為：價(jià)格分30 分、綜合商務(wù)15 分、業(yè)績與誠信15分、技術(shù)方案40分，具體投標(biāo)辦法見附件。評(píng)委委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的全部內(nèi)容進(jìn)行審閱， 并確定是否合格有效。 凡是對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要約內(nèi)容不作響應(yīng)的投標(biāo)， 將被視為廢標(biāo)。4 .保密有關(guān)投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)估和比較以及有關(guān)授予合同的一切情況都不得透露。 投標(biāo)人不得干擾招標(biāo)活動(dòng)， 否則將廢除其投標(biāo)。2.7 授予合同1. 接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)利為維

9、護(hù)國家利益， 招標(biāo)人在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部投標(biāo)的權(quán)力，并對(duì)所采取的行為不作任何解釋。招標(biāo)人保留在授權(quán)之前任何時(shí)候接受或拒絕任何投標(biāo)，宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有招標(biāo)的權(quán)利，對(duì)受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任，也無義務(wù)將這樣做的理由通知受影響的招標(biāo)人。2中標(biāo)通知評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人將以書面形式發(fā)出中標(biāo)通知書 ， 發(fā)出時(shí)間不超過投標(biāo)有效期。中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力，并將作為合同的依據(jù)。3.簽訂合同中標(biāo)人應(yīng)按中標(biāo)通知書指定的時(shí)間、 地點(diǎn)與招標(biāo)簽訂合同。招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)書及澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。系統(tǒng)安裝調(diào)試進(jìn)入試運(yùn)行后，支付合同的30%；試運(yùn)行結(jié)束并經(jīng)驗(yàn)收合格后，支付合

10、同的 50%；從驗(yàn)收合格之日起，正常運(yùn)行一年后，中標(biāo)商履行合同良好并產(chǎn)品無質(zhì)量問題支付剩余的20%合同款。2.8 計(jì)劃工期要求2011 年八月底前系統(tǒng)要求投入試運(yùn)行。第三章招標(biāo)內(nèi)容與技術(shù)要求3.1 建設(shè)目標(biāo)高校信息管理系統(tǒng)是高校校園的重要組成部分， 在學(xué)生從招生進(jìn)校到畢業(yè)高校的整個(gè)過程中， 涵蓋了除教務(wù)以外幾乎所有與學(xué)生有關(guān)的內(nèi)容， 涉及的部分縱多。 信息管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)處理， 按照業(yè)務(wù)流， 數(shù)據(jù)流打通各個(gè)管理部門之間的壁壘，為學(xué)工處老師、學(xué)生、各院系老師、輔導(dǎo)員和班主任等提供統(tǒng)一的網(wǎng)上辦公服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理處內(nèi)部、信息管理系統(tǒng)處與其他職能部門間有效的信息共享和協(xié)同工作， 對(duì)于

11、提高學(xué)生管理工作效率和管理水平， 增強(qiáng)決策與辦公透明度培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)生工作管理隊(duì)伍都有著十分重要的作用。系統(tǒng)的建設(shè)將達(dá)到一下目的：a 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)， 支持各項(xiàng)學(xué)生管理工作的信息化，促進(jìn)學(xué)工部、團(tuán)委各科室和各院系學(xué)生管理人員的協(xié)同辦公，提高學(xué)生管理工作效率；b 為學(xué)生、教師、執(zhí)政管理人員人性化、全方位、多層次的服務(wù)；c 提供完善的查詢統(tǒng)計(jì)、 報(bào)表制作功能， 輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；d 整合并規(guī)范學(xué)生管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)全校學(xué)生管理模式規(guī)范；e 與信息化校園無縫集成，并提供靈活的數(shù)據(jù)接口，滿足歷史數(shù)據(jù)的平滑接入和院內(nèi)外各企事業(yè)單位、 評(píng)委、 教育部等上級(jí)主管部門的各種外部數(shù)據(jù)需求。3.2 建設(shè)內(nèi)

12、容1 學(xué)籍管理子系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍信息管理：維護(hù)學(xué)生信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的初始化 ， 修改過的信息 （以不同顏色顯示） 需通過分級(jí)變更審核 （分別經(jīng)輔導(dǎo)員、系級(jí)、院級(jí)三級(jí)審核，變更審核后的信息還需經(jīng)學(xué)生本人確認(rèn)） ；可依據(jù)數(shù)據(jù)的完整性、 準(zhǔn)確性與一致性準(zhǔn)則對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行檢測(cè)： 實(shí)現(xiàn)在校/在籍學(xué)生的分類統(tǒng)計(jì)，生成、打印相對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（如高基表等） ；生成符合省教育廳和教育部要求的電子注冊(cè)上報(bào)數(shù)據(jù)。2 .系統(tǒng)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理、流程管理、提醒管理、配置管理等功能。3.3 驗(yàn)收時(shí)所提供給投標(biāo)人的技術(shù)資料1 .源代碼：為保證招標(biāo)人將來可以二次開發(fā)，要求提供數(shù)字校園接口程序的源代碼及相關(guān)說明 （此為實(shí)質(zhì)性要

13、約， 如不接受即作為廢標(biāo)） 。2 .技術(shù)文檔：包括項(xiàng)目開發(fā)中的各種技術(shù)文檔，如開發(fā)環(huán)境配置說明、 需求分析說明、 變更說明、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明安裝手冊(cè)、 執(zhí)行程序、用戶手冊(cè)、測(cè)試用例、測(cè)試結(jié)果、系統(tǒng)維護(hù)說明、系統(tǒng)培訓(xùn)資料以及有關(guān)系統(tǒng)接口的技術(shù)說明等。3 .管理文檔：包括項(xiàng)目開發(fā)中的一些工作文檔，如計(jì)劃、報(bào)告、討論綱要、會(huì)議記錄等。3.4 培訓(xùn)與服務(wù)保障3.4.1 培訓(xùn)開發(fā)管理培訓(xùn)應(yīng)貫串于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，包括在從項(xiàng)目準(zhǔn)備、開發(fā)到項(xiàng)目運(yùn)行的全過程中。1. 開發(fā)管理培訓(xùn)開發(fā)管理培訓(xùn)即是系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)階段的培訓(xùn)，這些階段包括：項(xiàng)目準(zhǔn)備、用戶需求分析、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、程序編制和運(yùn)行建立。開

14、發(fā)管理培訓(xùn)涉及的學(xué)院的相關(guān)人員主要是技術(shù)人員， 分階段的被培訓(xùn)的人員包括：項(xiàng)目管理人員、需求分析人員、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員和系統(tǒng)開發(fā)人員。2. 運(yùn)行管理培訓(xùn)為了使學(xué)院的相關(guān)人員掌握有關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的使用、 維護(hù)和管理方法， 達(dá)到能獨(dú)立進(jìn)行管理、 故障處理、 日常測(cè)試和維護(hù)等工作的目的，應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)，以保證所建設(shè)的系統(tǒng)能夠正常、安全、平穩(wěn)地運(yùn)行。需要提供以下幾方面關(guān)于培訓(xùn)的描述：1) 培訓(xùn)要求： 投標(biāo)人派出的培訓(xùn)教員應(yīng)具有豐富的同類課程的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)； 所有的培訓(xùn)教員必須用中文授課； 投標(biāo)人必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)用文字資料的講義等相關(guān)材料， 如果培訓(xùn)地點(diǎn)在外地， 投標(biāo)人還應(yīng)為所有被培

15、訓(xùn)人員提供食宿； 投標(biāo)人應(yīng)按合同規(guī)定安排培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)名額。2) 培訓(xùn)方式：包括課堂講解、上機(jī)操作和實(shí)際工作的參與。3) 培訓(xùn)工作的內(nèi)容和對(duì)象描述：投標(biāo)人進(jìn)行的培訓(xùn)工作包括了培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)制度的制定、培訓(xùn)開發(fā)、培訓(xùn)實(shí)施和培訓(xùn)效果評(píng)估，及時(shí)監(jiān)控培訓(xùn)效果，保證培訓(xùn)課程符合學(xué)院實(shí)際的需求。在系統(tǒng)運(yùn)行(含試運(yùn)行)的各個(gè)階段相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容描述，培訓(xùn)階段安排包括：項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)、系統(tǒng)分析人員培訓(xùn)、系統(tǒng)開發(fā)人員培訓(xùn)、系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)人員培訓(xùn)和系統(tǒng)使用人員培訓(xùn)。各個(gè)階段描述標(biāo)題包括：培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師水平、參加對(duì)象、授課時(shí)間和上機(jī)操作時(shí)間。4) 4.2 服務(wù)保障與承諾投標(biāo)人應(yīng)承諾保證該項(xiàng)目按

16、時(shí)正式穩(wěn)定地運(yùn)行。投標(biāo)人應(yīng)承諾根據(jù)學(xué)院相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)律來有計(jì)劃地制定服務(wù)保障體系。該項(xiàng)目一旦運(yùn)行起來，就占有很重要的地位，稍有差錯(cuò)就會(huì)引起各方的反映和損失， 所以系統(tǒng)的售后維護(hù)服務(wù)和技術(shù)支持工作也應(yīng)有足夠保障。 投標(biāo)方作為具有豐富信息化校園項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)集成和軟 件開發(fā)企業(yè)， 應(yīng)通過自身不斷的努力和原廠商的鼎力支持， 針對(duì)客戶的不同的系統(tǒng)的需求， 制定不同的運(yùn)行保障方案， 建立較為完善的售后服務(wù)體系， 向?qū)W院提供充分考慮使用者利益的技術(shù)支持及售后服務(wù)模式。除了上述的有關(guān)承諾之外，投標(biāo)人關(guān)于服務(wù)保障體系的描述應(yīng)具有包括如下內(nèi)容：1、 運(yùn) 行保障機(jī)構(gòu)主要對(duì)于學(xué)院的運(yùn)行保障能力描述。2、 保 期內(nèi)

17、運(yùn)行服務(wù)內(nèi)容售后維護(hù)服務(wù)， 定期走訪或?qū)嵭羞h(yuǎn)程維護(hù)： 定期維護(hù)的時(shí)間區(qū)間、周期和詳細(xì)規(guī)劃，規(guī)劃包括：方式、人員和詳細(xì)的維護(hù)內(nèi)容。重大事項(xiàng)的及時(shí)響應(yīng)：系統(tǒng)出現(xiàn)故障或意外情況導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行時(shí)， 投標(biāo)人響應(yīng)的情況描述， 針對(duì)不同響應(yīng)級(jí)別的即時(shí)響應(yīng)包括：人員、時(shí)間和內(nèi)容等。服務(wù)請(qǐng)求的方式： 在我方需要提供服務(wù) （包括即時(shí)的和非即時(shí)的）時(shí)，能夠與投標(biāo)人聯(lián)系溝通的方式描述，應(yīng)包括：服務(wù)熱線電話和聯(lián)系人、聯(lián)系單位信息、信函/傳真、電子郵件、服務(wù)網(wǎng)站。服務(wù)請(qǐng)求的流程：投標(biāo)人對(duì)用戶的支持或維護(hù)請(qǐng)求處理流程的流程圖和詳細(xì)描述。系統(tǒng)性能回訪：在一個(gè)周期內(nèi)定期進(jìn)行系統(tǒng)性能的檢測(cè)，消除故障隱患以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，這個(gè)時(shí)間范圍和周期是多少?？焖偕?jí)：近期的針對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的詳細(xì)的升級(jí)計(jì)劃，如需要還要有針對(duì)各個(gè)子模塊的詳細(xì)的升級(jí)計(jì)劃；這些計(jì)劃包括:時(shí)間（包含運(yùn)行時(shí)間和正式投放市場(chǎng)時(shí)間） 、升級(jí)內(nèi)容、針對(duì)本項(xiàng)目的升級(jí)方式、升級(jí)運(yùn)行保障和升級(jí)后培訓(xùn)等。3、 項(xiàng) 目驗(yàn)收后服務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，在一年的免費(fèi)服務(wù)期間內(nèi)，如招標(biāo)人通知中標(biāo)人提供培訓(xùn)及維護(hù)工作時(shí)，中標(biāo)人應(yīng)在24 小時(shí)內(nèi)派相關(guān)技術(shù)人員