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文檔簡介
1、會計(jì)電算化個(gè)人實(shí)習(xí)報(bào)告 實(shí)習(xí)是每一個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷, 它使我們在實(shí)踐中 了解社會, 讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識, 也 打開了視野, 增長了見識, 為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí) 的基礎(chǔ)。而會計(jì)是指對具體事物進(jìn)行計(jì)算、 記錄、收集他們的有 關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、 一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作, 是 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理, 提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段, 經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì), 經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。 會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè) 的經(jīng)營管理中起著重要的作用, 其發(fā)展動力來自兩個(gè)方面: 一是 社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化; 二是會計(jì)信息使用
2、者信息需求的變化。 前 者是更根本的動力,它決定了對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。 本世紀(jì)中葉以來, 以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社 會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響, 信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代 的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無論是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境, 還是信息使用者的信息需要, 都在發(fā)生著深刻變化。 會計(jì)上經(jīng)歷 著前所未有的變化, 這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面: 一是會計(jì)技 術(shù)手段與方法不斷更新,會計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬, 而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下, 實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。 二是會計(jì)的 應(yīng)用范圍不斷拓展, 會計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新, 而后兩者又起因于
3、外部環(huán)境的變化。 學(xué)習(xí) 好會計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計(jì)知識, 而且也要認(rèn)真積 極的參與各種會計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會, 讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在 一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計(jì)專業(yè)人才。 為此, 根 據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排, 我專門到一家已實(shí)施了會計(jì)電算化的單位進(jìn)行 了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有 法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件, 其主要作用是證明經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。 填寫原始憑證的內(nèi)容為: 原始憑證 的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從
4、定性和定量兩個(gè)方面給予說明, 如購買商品 的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等) ,填制單位及有關(guān)人員的簽章。2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì) 算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑 證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。 填制記帳憑證的 內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。二、根據(jù)會計(jì)憑證登記日記帳。 日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳; 他們都由憑 證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動登記, 日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員 核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記 帳,要求系統(tǒng)初始化時(shí), 現(xiàn)
5、金會計(jì)科目和銀行存款會計(jì)科目必須 選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳, 它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁 進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄, 輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自 動登記明細(xì)帳。四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本。 根據(jù)記帳憑證及 明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。 科目匯總表也由憑證文件生成, 其編制方法為對用戶輸入需 匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。六、根據(jù)科目匯總表登記總帳。 根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī), 計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對應(yīng)的總 帳。七、對帳
6、(編試算平衡表) 。對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對, 以檢查記帳是否正確, 以及帳 薄是否平衡。 它主要是通過核對總帳與明細(xì)帳、 總帳與輔助帳數(shù) 據(jù)來完成帳帳核對。 試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計(jì)平衡公式借方余額 =貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。 一般來說計(jì)算機(jī)記帳后, 只要 記帳憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、 平衡的, 但由于非法操作, 計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成 某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符, 為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常 進(jìn)行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表; 將十
7、二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會 計(jì)報(bào)表,它根據(jù)“資產(chǎn) =負(fù)債 +所有者權(quán)益”的會計(jì)方程式, 說明 企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計(jì)報(bào)表, 損 益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會計(jì)期間的收入與 成本、費(fèi)用進(jìn)行配比, 從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。 根據(jù)具體 要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。通過此次實(shí)習(xí), 不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動手能力, 增加了實(shí)際 的操作經(jīng)驗(yàn), 縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離, 對實(shí)際 的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始; 同時(shí)也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工 會計(jì)和會計(jì)電算化的有共
8、同之處和不同之處;一、共同點(diǎn)為:1、無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了 加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。2、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī),會計(jì)法 規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù)。3、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論與會 計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則。4、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)基本功能相同, 基本功能為: 信息的采集與記錄、 信息的存儲、 信息的加工處理、 信息的傳輸、 信息的輸出。5、保存會計(jì)檔案。6、編制會計(jì)報(bào)表。二、不同點(diǎn)為:1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算 器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次, 由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果, 人要邊
9、算邊記錄,工作量大, 速度慢。 電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是 電子計(jì)算機(jī), 數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成, 能自動及時(shí)的存儲運(yùn)算結(jié) 果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。2、信息載體不同; 傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體, 占用空間大,不易保管,查找困難。 電算化會計(jì)除了必要的會計(jì) 憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管5容易,查找方便3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂 本式帳冊, 明細(xì)帳要用活頁式帳冊; 帳薄記錄的錯誤要用化線法 和紅字法更正;帳頁中的空行、 空頁要用紅線劃消。 電算化會計(jì) 不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù), 不得更改(當(dāng)
10、然還是要輔以技術(shù)控制) ,即使有錯,只能采用輸 入“更改憑證”加以改正, 以留下改動痕跡。 對需要打印的帳頁 的空行、空頁可以用手工處理。4、帳務(wù)的處理程序(會計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計(jì)處 理帳務(wù)的程序有 4 種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱 點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。 成熟的電算 化會計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù), 成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里, 從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào) 表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后, 而任何要求的輸出都能得到滿 足。5、會計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)的會計(jì)組織工作 以會計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù); 電算化會計(jì)
11、組織體 制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人 員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師; 電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人 員、電子計(jì)算機(jī)軟件、 硬件及操作人員組成, 其中權(quán)威應(yīng)為掌握 電算化會計(jì)中級的會計(jì)師。7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性,一 般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對 帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗(yàn)證;還通過帳證相 符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確, 堵 塞漏洞。電算化會計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變 化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外,其余 的處理都由計(jì)
12、算機(jī)部門負(fù)責(zé)。 內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替 代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。以上種種區(qū)別, 集于一點(diǎn), 就是由于電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理方 式的改變, 引起了傳統(tǒng)手工會計(jì)各個(gè)方面的變化, 這一變化將使 得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。會計(jì)電算化是會計(jì)史上嶄新的一頁。 電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用, 首 先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變, 也帶來了信息載體的變化, 電算化 會計(jì)后對傳統(tǒng)會計(jì)方法、 會計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響, 從而引 起會計(jì)制度、 會計(jì)工作管理體制的變革。 會計(jì)電算化促進(jìn)著會計(jì) 的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化, 通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。 作為自身而言, 處在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)濟(jì)大潮時(shí)代,作為一
13、名財(cái)會專業(yè)的學(xué)員, 在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財(cái)會專業(yè)里的專業(yè)知識, 打好理論基 礎(chǔ);在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)的時(shí)候按要求認(rèn)真參與每一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會, 總結(jié) 實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)和積累學(xué)習(xí)中自身的不足, 密切關(guān)注和了解會 計(jì)工作發(fā)展的最新動向, 為以后即將從事的會計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的 基礎(chǔ),當(dāng)自己走出校園,成為一名名副其實(shí)的財(cái)會專業(yè)人才, 在 大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地, 讓自己的所學(xué)為社會 經(jīng)濟(jì)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)下面是我通過這次會計(jì)實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能 學(xué)到的會計(jì)的特點(diǎn)和積累,以及題外的很多道理。1、是要有堅(jiān)定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立 刻給工作我們實(shí)習(xí)生做, 一般都是先讓我們看, 時(shí)間短的要幾天, 時(shí)
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