崗位說明書書寫要求

1、上海* （集團(tuán)）有限公司崗位說明書撰寫工作的安排及有關(guān)要求一、崗位說明書撰寫工作的時(shí)間安排1、11月7日啟動(dòng)崗位說明書撰寫工作2、11月7日一11月21日各部門撰寫本部門崗位職責(zé)說明書3、11月24日一12月5日行政人力資源中心與各部門修改確認(rèn)崗位說明書二、崗位職責(zé)說明書的書寫原則：1、職能包含和分解原則以中心職責(zé)為基礎(chǔ)進(jìn)行分解，要求最終完成的中心內(nèi)所有崗位職責(zé)能 將中心所有職責(zé)包含在內(nèi)。2、因事設(shè)崗原則從完成中心職責(zé)出發(fā)，而不是從某個(gè)人出發(fā)，一個(gè)崗位可以包含多個(gè) 人。三、崗位職責(zé)說明書的書寫要求：以下將對(duì)每一部分的書寫進(jìn)行具體說明：1、崗位的基本信息：包括崗位的名稱、所在部門、任職者姓名 等

2、基本信息。要求:填寫完整，崗位名稱盡量直觀反映崗位職責(zé)；幾個(gè)人的崗位名稱、崗位職責(zé)完全相同時(shí)，只需撰寫一份崗位 說明書2、匯報(bào)關(guān)系：包括該崗位的直接上級(jí)與下級(jí)，管轄人數(shù)等信息。 要求：填寫時(shí)需明確直屬上下級(jí)的崗位名稱與當(dāng)前任職者姓名。3、職位目標(biāo)：職位目標(biāo)說明了為什么需要設(shè)置這一職位，它是在一定范圍內(nèi)為全局結(jié)果服務(wù)的主要責(zé)任和工作的綜合。要求：用一句話，簡要概述該崗位的存在價(jià)值，具體與職位有關(guān)，而 非一般性聲明一般格式為：為了按照（方針、策略、規(guī)定、程序等）在下做4、崗位職責(zé)：崗位職責(zé)是指為實(shí)現(xiàn)公司及各中心職能，該崗位 應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的工作項(xiàng)目， 應(yīng)說明這一工作所要求的最 終結(jié)果，為

3、達(dá)到工作的目的，工作主要在哪些領(lǐng)域開展；說明該項(xiàng)工 作具有明確的成果或產(chǎn)出的主要部分，以及為完成該工作個(gè)人所負(fù)有 的責(zé)任，工作持有人所負(fù)有的職責(zé)以及其所要求的最終結(jié)果。職責(zé)說明具有以下特征：總的來說代表了工作的主要產(chǎn)出描述了工作的成果而非全過程 每一說明描述了單獨(dú)的、不同的最終結(jié)果，按重要程度排序不是廣義的、含糊的說明每一說明都是沒有時(shí)限的，如果工作未變，職責(zé)就不會(huì)改變每一工作說明應(yīng)不超過八項(xiàng)職責(zé)每一項(xiàng)職責(zé)說明可分成三個(gè)部分：行為動(dòng)詞：制定，建議，檢查，確保，表達(dá)，聯(lián)絡(luò)目的：為誰，為什么最終結(jié)果：實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果其他要求：崗位職責(zé)要就本崗位的要求來制定，不能完全就現(xiàn)在本崗位工作人員的工作內(nèi)容、或該人員能不能完成來制定各崗位職責(zé)的匯總構(gòu)成所在中心的職責(zé)中心總經(jīng)理的崗位職責(zé)就是該中心職責(zé)崗位職