旅游地產公司崗位說明書

1、 崗位說明書（2013年9月）目 錄總經理辦公室總經理崗位說明書- 2 -財務總監(jiān)崗位說明書- 5 -常務副總崗位說明書- 8 -行政副總崗位說明書- 12 -行政人事部行政人事經理崗位說明書- 15 -行政專員崗位說明書- 20 -人事專員崗位說明書- 24 -前臺文員崗位說明書- 28 -司機崗位說明書- 31 -綜合管理部綜合管理部經理崗位說明書- 33 -綜合管理部助理崗位說明書- 35 -前期業(yè)務專員崗位說明書- 37 -道路市政技術專員崗位說明書- 39 -工民建技術專員崗位說明書- 42 -林業(yè)綠化技術專員崗位說明書- 45 -對臺前期商務專員崗位說明書- 48 -學校前期籌備專

2、員崗位說明書- 50 -旅游項目規(guī)劃專員崗位說明書- 52 -道路市政設計專員崗位說明書- 54 -平面設計師崗位說明書- 56 -策劃報告文員崗位說明書- 58 -財務部財務部經理崗位說明書- 60 -會計崗位說明書- 63 -出納崗位說明書- 66 -總經理崗位說明書崗位名稱總經理崗位編號JG-GMO-001所屬部門總經辦崗位定員1人直接上級董事會所轄人員4人直接下級財務總監(jiān)、常務副總、行政副總、行政人事經理、綜合管理部經理、財務部經理本職概述：負責公司整體經營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經營管理工作、處理公司重大突發(fā)事件。職責與工作任務：職責一職責表述：組織制定公司年度經營實施

3、計劃，經董事長辦公會議和董事會批準后，負責組織實施工作任務1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定2、負責向董事會進行匯報，請示批準公司整體經營計劃和公司總目標3、負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門內的展開工作，并進行審核職責二職責表述：主持公司日常各項經營管理工作工作任務1、負責全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定2、負責召集和主持總經辦公會議，檢查、督促和協(xié)調各線業(yè)務工作進展3、負責代表經營班子向董事長辦公會議建議并任命經營機構各有關部門和下屬公司正副經理4、負責簽署日常行政、業(yè)務文件職責三職責表述：負責公司營銷和工程方面的全局工作工作任務1、負責公司項目策劃和營

4、銷方面的各項工作2、負責公司項目工程設計與施工方面的各項工作3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算4、負責制訂工程材料采購階段性方案及預算職責四職責表述：負責處理公司重大突發(fā)事件工作任務1、根據(jù)授權，處理特殊事項或重大突發(fā)事件2、向董事會匯報特殊事件解決方案，并請求授權3、事后對解決過程進行總結，向董事會進行匯報職責五職責表述： 由董事長授權處理的其他重要事項權限范圍：1、對總體經營計劃制訂的建議和實施權2、對解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權3、對具體工作開展的決策權4、對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權5、對階段性策劃活動方案和費用預算有決策權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司內所有部

5、門外部協(xié)調關系市建委、市計委、區(qū)委、政府及其他相關部門任職資格：教 育背 景學歷大學本科以上學歷專業(yè)經濟管理專業(yè)、房地產管理專業(yè)及其他相關專業(yè)培訓經歷市場策劃培訓、項目策劃培訓、財務培訓、房地產業(yè)務培訓及其他經 驗 與專業(yè)資格經驗3年以上相關工作經歷專業(yè)資格具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識能 力 與素質要求1、熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件2、具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力工作條件：辦公設備計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室職業(yè)安全基本無危險、無職業(yè)病危險時間特征正常工作時間

6、，根據(jù)工作情況加班備注：總經理由董事會聘任，其工作對董事會負責，董事會閉會期間對董事長負責。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 財務總監(jiān)崗位說明書崗位名稱財務總監(jiān)崗位編號JG-GMO-002所屬部門總經辦崗位定員1人直接上級總經理所轄人員3人直接下級財務部經理本職概述：在總經理的直接領導下，主持公司財務戰(zhàn)略制定、財務管理及內部控制工作，參與公司經營決策，籌集公司運營所需資金，完成企業(yè)財務計劃，制定財務制度、流程。職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助總經理，參與公司經營管理與決策工作任務1、 利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據(jù)，協(xié)助制定公司戰(zhàn)略，參與制訂公司年度經營計劃

7、，參與重大投資等業(yè)務問題的決策，并主持公司財務規(guī)劃的制定2、全面掌握公司財務數(shù)據(jù)、經營成果和資金變動情況，定期對公司經營狀況進行階段性財務分析與財務預測，并提出財務改進方案；向總經理提供財務分析預測報告，提出合理化建議或意見3、負責審核簽署公司預算、收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃等，會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經濟合同等職責二職責表述：融資及資金運用管理工作任務1、分析業(yè)務發(fā)展趨勢，預測公司資金需求，領導編制公司的長、中、短期資金計劃2、隨時掌握銀行等渠道的融資信息、政策等，并保持與各金融機構良好的合作關系，以備公司隨時進行融資計劃3、對公司資金籌措方式進行成本計算，選擇最佳的融資方案并

8、負責實施，以確保經營所需的資金能及時到位4、制定公司資金運用計劃，審批和監(jiān)督公司資金流向和資金預、決算等職責三職責表述：財務管理工作任務1、根據(jù)國家財政規(guī)定的財務會計制度，結合公司實際情況，制定公司的財務管理、會計核算、資金管理等各項規(guī)章制度，經總經理批準后組織實施2、確定財務崗位設置，人員配置，明確崗位職責及業(yè)務流程3、貫徹實施及監(jiān)督檢查公司各項財務制度的執(zhí)行情況職責四職責表述：對公司經營費用狀況進行管控工作任務1、圍繞公司目標利潤的實現(xiàn)，領導制訂各部門、各項費用的管控目標2、領導財務部對公司各項費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查，審批大額的費用開支職責五職責表述：領導分管部門制定年度預、決算工

9、作任務1、根據(jù)公司經營目標，參與制定公司年度總預算、半年度（季度）預算調整，并對預算執(zhí)行情況進行分析2、領導參與年度會計決算報表的編制職責六職責表述：領導分管部門進行稅務籌劃工作任務1、對國家稅收法律體系進行系統(tǒng)研究，關注國家稅制改革的方向，有針對性地制訂公司合理的應對策略2、制訂公司的涉稅管理制度，避免出現(xiàn)納稅事故3、組織開展稅務公關工作職責七職責表述：完成總經理交辦的其他工作任務權限范圍：1、對公司重大業(yè)務決策的建議權2、對公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略的建議權3、對財務制度、流程的擬定和執(zhí)行權4、對財務收支的監(jiān)督和檢查權5、對各部門預算執(zhí)行情況的監(jiān)督審核權6、對公司融資方案的審核權7、對公司納稅

10、申報的審核權8、對權限內資金調動的審批權9、對權限內費用開支的審批權10、對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權、考核評價權11、對所屬下級的工作有監(jiān)督權、檢查權12、對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系總經理、公司高層管理人員、各部門負責人外部協(xié)調關系金融機構、審計機構、稅務局等政府部門及相關業(yè)務往來單位任職資格：教 育背 景學歷大學本科及以上學歷專業(yè)會計學、財務管理或相關專業(yè)培訓經歷管理學、企業(yè)戰(zhàn)略管理、稅法、經濟法等方面的培訓經 驗 與專業(yè)資格經驗8年以上大型企業(yè)集團財務管理工作經驗專業(yè)資格經濟管理類中級以上職稱能 力 與素質要求1、具有較全面的財會專業(yè)理論知識

11、、現(xiàn)代企業(yè)管理知識，熟悉財經法律法規(guī)和制度2、熟悉財務相關法律法規(guī)、投資、企業(yè)財務制度和流程3、參與過較大投資項目的分析、論證和決策4、熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算5、具有豐富的財務管理、資金籌劃、融資及資本運作經驗6、具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力，有較強的工作熱情和責任感工作條件：辦公設備計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室職業(yè)安全基本無危險，無職業(yè)病危險時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班備注：編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 常務副總崗位說明書崗位名稱常務副總崗位編號JG-GMO-003所屬部門綜合管理部崗位定員1人直接上

12、級總經理所轄人員直接下級綜合部經理本職概述：在總經理的帶領下，協(xié)助總經理制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃，負責制定公司的運營、項目規(guī)劃等相關流程，建立和完善工程項目管理體系，對工程項目運作進行全面、系統(tǒng)的管理，提升公司的項目運作水平，保證工程項目順利實施。職責與工作任務：工程管理方面：職責一職責表述： 參與經營決策，協(xié)助制訂中長期發(fā)展規(guī)劃，并監(jiān)督落實工作任務1、協(xié)助制訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃，并編制年度經營計劃，著眼于公司發(fā)展全局2、監(jiān)督、指導年度經營計劃的落實，隨時關注內外變化，提出調整建議3、定期向總經理匯報分管部門工作進展和完成情況以及其他相關信息，為總經理決策提供建議和信息支持職責二職責表述： 組織

13、建立健全公司項目管理制度、相關流程及項目工作計劃工作任務1、組織擬定公司項目管理工作相關制度及分管部門內的各項制度2、跟蹤監(jiān)督項目管理制度、規(guī)定的執(zhí)行情況，分析適用性3、組織擬定公司項目管理工作流程4、組織實施項目管理各項制度及流程并進行修訂和完善5、組織擬定公司項目管理工作相關計劃并指導實施職責三職責表述：總體技術審核與指導工作任務1、參與公司開發(fā)項目工程建設決策，參與重大項目的前期規(guī)劃論證2、根據(jù)工程建設計劃，指導、審批施工組織總設計3、審批重大工程的施工組織設計，審批監(jiān)理大綱4、為工程建設中遇到的重大技術問題提供支持職責四職職 職責表述：主持工程項目管理工作工作任務1、監(jiān)督檢查工程項目完

14、成情況，對工程質量、技術工作及安全工作的總體控制2、組織工程合同的起草，在總經理的授權下簽訂工程合同3、定期召開工程項目會議，對出現(xiàn)的問題及時進行分析，制訂解決方案并予以指導4、協(xié)助總經理制訂全年安全管理目標運營管理方面：職責五職責表述：協(xié)助總經理制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持工作任務1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃2、組織搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢3、定期、準確向總經理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制情況、銷售收入等反映公司營銷工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大決策提供信息支持職責六職責表述：制定年度銷售目標和計劃，提請公司集體

15、決策，總體部署并監(jiān)督銷售計劃的執(zhí)行工作任務1、組織信息收集，制定公司年度銷售目標和計劃2、監(jiān)督年度銷售工作的落實職責七職責表述：組織項目銷售策劃方案的審核及銷售管理制度的制定工作任務1、組織制訂招商項目與地產營銷項目策劃方案2、組織公司高層管理人員和其他相關部門確定項目銷售策劃方案3、組織制定公司有關銷售管理及服務標準，并監(jiān)督檢查實施情況日常管理方面：職責八職責表述：統(tǒng)籌管理所轄領域各部門事務工作任務1、審批所轄部門的費用預算，對經批準的部門費用預算進行宏觀監(jiān)督，控制所轄部門本身的運作成本2、協(xié)調所轄部門與公司內部其他部門的工作關系以及公司與外部機構的關系3、根據(jù)公司績效管理政策，負責所轄部門

16、的績效考評4、根據(jù)公司人力資源政策，向所轄部門提供必要的工作指導，培養(yǎng)和提高其工作能力，協(xié)助制定培訓計劃，激發(fā)其工作積極性職責九職責表述：其他日常工作工作任務1、相關文件、報告、財務票據(jù)等的簽閱、審核和處理2、參與領導處理重大突發(fā)事件3、參與公司的階段性重點工作4、出席各種相關會議和公關活動5、完成上級領導交辦的其他任務權限范圍：1、對公司重大事項有參與權2、對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃有審核權3、對重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況有監(jiān)督權4、對工程管理決策有建議權5、對工程項目計劃有擬訂權6、對工程質量、進度、安全有監(jiān)督權7、對公司市場營銷決策有提案權8、對所轄領域費用支出有審核權9、對直接下級員工的業(yè)績與

17、表現(xiàn)有考核權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系施工、監(jiān)理、設計院、供應商、客戶、公關公司、外部營銷策劃機構、市場調查公司、廣告公司及政府相關職能部門任職資格：教 育背 景學歷大學本科以上學歷專業(yè)經濟管理專業(yè)、房地產管理專業(yè)及其他相關專業(yè)培訓經歷市場策劃培訓、項目策劃培訓、房地產業(yè)務培訓及其他經 驗 與專業(yè)資格經驗8年以上相關工作經歷專業(yè)資格能 力 與素質要求1、具備相應的工程管理知識、經濟學知識、房地產專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識2、熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件3、具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、培養(yǎng)他人能力、影響力、分析

18、與判斷能力4、具有全局意識、責任心、敬業(yè)精神、忠誠工作條件：辦公設備計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室職業(yè)安全基本無危險、無職業(yè)病危險時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班備注：編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 行政副總崗位說明書崗位名稱行政副總崗位編號JG-GMO-004所屬部門總經辦崗位定員1人直接上級總經理所轄人員直接下級行政人事經理本職概述： 在總經理的帶領下，領導所屬部門進行人力資源體系建設，提供良好的后勤服務。職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助總經理，參與公司的經營管理與決策工作任務1、協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織并參與公司人力資源、行政等職能戰(zhàn)略的制

19、定2、負責監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程，隨時關注內外變化，提出戰(zhàn)略調整方案3、參與公司人事、行政、業(yè)務等重大問題的決策4、向總經理及以上高層提供人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息，為決策提供意見和建議職責二職責表述：負責公司內部管理系統(tǒng)正常運行工作任務1、領導制定公司完善的管理流程體系，建立完善的內部檔案、資料管理體系2、負責督促、檢查各部門計劃工作完成情況以及公司總經理、中層會議決議執(zhí)行情況3、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護辦公秩序4、負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與相關政府等機構保持良好關系5、負責組織公司的重要會議、重大活動的籌備工作，接待公司的重要來訪客戶6、負責

20、公司內部的企業(yè)文化建設職責三職責表述：領導公司的行政事務工作，保障后勤支持工作任務1、負責公司財產的安全保衛(wèi)工作，保障公司財產安全2、負責組織固定資產、辦公設施、辦公用品的管理與維護，保證辦公條件，支持公司經營管理活動3、負責組織公司辦公環(huán)境的建設和維護職責四職責 職責表述：領導人力資源管理工作的實施，為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的 好環(huán)境工作任務1、領導和督促人力資源部開展招聘、培訓、考核與獎懲、薪酬制度建設等工作2、參與公司重大的人力資源調整，發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務骨干職責五職責表述：負責分管部門的組織管理工作工作任務1、負責分管部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門人員的調配

21、、培訓和考核意見2、主持分管系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況3、審核下屬部門的工作計劃和工作總結，對下屬員工工作進行監(jiān)督檢查和業(yè)務指導4、監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算執(zhí)行情況，及時給予指導職責六職責表述：完成總經理交辦的其他任務權限范圍：1、對公司重大經營活動的知情權3、對下屬部門擬定的制度有審核權4、對下屬部門的人事任免的建議權5、對下屬部門各項工作的監(jiān)控權6、對直接下級的工作爭議有裁決權7、對直接下級的考核權、獎懲建議權8、對下屬各部門預算內的費用審批權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系政府相關部門任職資格：教 育背 景學歷大學本科及以上學歷專業(yè)人力資源管理、行政管理等相

22、關專業(yè)培訓經歷人力資源管理、行政管理培訓等方面的培訓經 驗 與專業(yè)資格經驗5年以上相關行業(yè)企業(yè)行政管理工作經驗專業(yè)資格能 力 與素質要求1、通曉企業(yè)管理知識，具備房地產管理、法律等方面的知識；2、熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件；3、具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力工作條件：辦公設備計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室、舒適職業(yè)安全基本無危險，無職業(yè)病危險時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班備注：編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 行政人事經理崗位說明書崗位名稱行政人事經理崗位編號JG-HR-00

23、1所屬部門行政人事部崗位定員1人直接上級總經理所轄人員4人直接下級行政專員、人事專員、前臺文員、司機本職概述：在總經理的直接領導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。職責與工作任務：行政管理方面：職責一職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實總經理辦公會的決議工作任務1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經營計劃編制和企業(yè)重大決定事項的討論2、根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹落實情況5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企

24、業(yè)工作計劃、工作總結6、負責組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作7、協(xié)助總經理的工作，提供所需支持8、負責企業(yè)與上級主管部門的聯(lián)系工作及企業(yè)有關法律咨詢和聯(lián)系工作職責二職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，組織編制所屬部門的工作計劃和目標，領導、協(xié)調相關部門的工作，保證企業(yè)各項經營業(yè)務得到有序開展工作任務1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃3、按照企業(yè)年度經費預算，合理控制各項行政經費支出4、組織本部門人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員人的服務意識5、負責企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人6、負責與外界有關部

25、門和機構保持良好的公共關系7、負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性有有效性職責三職責表述：其他行政工作工作任務1、負責公司內外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任3、負責領導組織員工活動人事管理方面：職責四職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，協(xié)調人力資源管理工作，為企業(yè)年度經營業(yè)務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持工作任務1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領導做出重大人事決

26、策提供建議和信息支持3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施6、管理本部門日常工作，負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等7、擬訂人力資源成本預算，監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況8、協(xié)調員工與企業(yè)的關系，組織和推動企業(yè)文化建設職責五職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務1、根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作流程，并組

27、織實施2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案職責六職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務工作任務1、負責公司內部人力資源調配2、負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選3、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資6、負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)計劃管理方面：職責七職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰(zhàn)略目標，做好公司各級計劃管理工作，

28、監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況信息化管理方面職責八職責表述：負責公司信息化規(guī)劃，有計劃有步驟地建設公司內部網(wǎng)絡體系，加強信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全工作任務1、負責規(guī)劃公司信息化整體建設，并有計劃的實施2、采購并管理信息化物品，建立相關的檔案3、維護整個信息化網(wǎng)絡的安全和穩(wěn)定4、對信息化運作情況作出分析并進行評價，為決策提供相應的依據(jù)5、制定信息化管理制度，并進行實施推廣職責九職責表述：部門內部組織管理工作工作任務1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行2、負責下屬部門員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員3、負責部門內工作任務分工，合理安排人員4、負責控制部門費用預算，降低費用成本。職責十職責表述：

29、完成領導布置的其他任務。權限范圍：1、 對總經理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權2、對調整公司管理制度的建議權，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權3、對出差事務的審核權4、對合同的審核權5、對印章使用的審核權6、對各部門的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權9、對所屬下級的工作爭議有裁決權10、對公司編制內招聘有審核權11、對公司員工出勤的監(jiān)督權12、對公司員工手冊有解釋權13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權14、對員工投訴有核實權15、對本部門預算內的費用管理權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系政府

30、相關部門，相關業(yè)務往來單位任職資格：教 育背 景學歷大學專科及以上學歷專業(yè)人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業(yè)培訓經歷HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等經 驗 與專業(yè)資格經驗3年以上房地產同崗位工作經驗專業(yè)資格人力資源管理二級職業(yè)資格證書能 力 與素質要求1、具備先進的、適合房地產行業(yè)行業(yè)特點的管理理念2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗3、熟練掌握企業(yè)人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系4、熟練操作辦公軟件5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開拓能力7、較強的觀察力和應變能力

31、工作條件：辦公設備計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室職業(yè)安全基本無危險，無職業(yè)病危險時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班備注：編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員崗位編號JG-HR-002所屬部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事經理所轄人員直接下級本職概述：公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。職責與工作任務：職責一職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告工作任務1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制

32、度2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善3、負責起草行政類合同，協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉職責二職責表述：負責行政管理工作工作任務1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作3、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執(zhí)行情況4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務職責三職責表述：辦公用品管理工作任務1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購3、按各部門辦公用品

33、申購計劃進行匯總、申購、領取、發(fā)放等工作4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門使用情況并整理存檔，做到帳實相符5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請職責四職責職責表述：資產管理工作任務1、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產采購，不斷拓寬資產采購渠道2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置4、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的記錄5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協(xié)助財務部做好處理資產的賬務處理6、負責公司實物資產的出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號，出入庫

34、數(shù)量及時間7、負責建立辦公資產臺賬職責五職責表述：行政費用管理工作任務1、負責編制公司行政費用總預算及各部門行政費用預算，建立費用控制指標2、負責每月底依據(jù)部門行政費用預算表審核各部門行政費用，對超預算費用項目，提出審核意見3、負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發(fā)生部門，數(shù)字核對無誤4、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門經理審核5、負責行政費用控制指標合理分析及調整6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款情況職責六職責表述：車輛管理工作任務1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程2、負責車輛的調度管理，協(xié)調車輛使用情況3、根據(jù)車輛管理制度，負責對車輛進行管理4、定期

35、或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實處理結果5、控制車輛油料、維修費用職責七職責表述：后勤服務管理及安全管理工作任務1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度2、（不）定期檢查公司各部門環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服務工作職責八職責表述：企業(yè)文化及其他工作任務1、負責公司新聞、要事的匯編2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動3、完成領導交代的其他工作權限范圍：1、對于各部門之間制度不清、職責不明的問題有建議權2、對任何損害公司利益的行為有制止權3、對辦公設施的維護權、管理權4、對公司的后勤服務管理情況的監(jiān)督權、檢查權5、監(jiān)

36、督資產使用情況，對提出資產合理配置有建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司內部所有部門及員工外部協(xié)調關系政府有關部門、各有關采購供應商任職資格：教 育背 景學歷大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)培訓經歷相關專業(yè)培訓及其他經 驗 與專業(yè)資格經驗3年以上行政工作經驗專業(yè)資格能 力 與素質要求1、掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應用，對房地產行業(yè)有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致4、熟練使用辦公軟件，辦公自

37、動化設備工作條件：辦公設備計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室職業(yè)安全基本無危險，無職業(yè)病危險時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班備注：編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 人事專員崗位說明書崗位名稱人事專員崗位編號JG-HR-003所屬部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事經理所轄人員直接下級本職概述：負責公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。職責與工作任務：職責一職責表述：全面負責企業(yè)的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理體系，落實企業(yè)制訂的招聘計劃及人才檔案管理工作任務1、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各職能部

38、門的人員招聘需求2、根據(jù)企業(yè)人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計劃3、負責建立企業(yè)招聘渠道，并對招聘渠道進行定期評估4、負責人員招聘、面試、甄選、錄用等工作5、匯總分析相關招聘報表，提出人才招聘的合理化建議6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制7、負責管理人才檔案工作職責二職責表述：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，建立并完善企業(yè)培訓管理體系，編制員工培訓計劃并組織實施，挖掘員工潛能，提高員工綜合素質，為企業(yè)經營管理提供有力的人力資源保障和支持工作任務1、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度工作計劃，以及內部培訓需求，制訂年度培訓計劃報相關領導審批2、根據(jù)審批通過的培訓計劃負責培訓實施，并根據(jù)企業(yè)的文化及

39、時做出相應調整3、培訓工作的跟進與總結，在各項培訓結束后要及時進行培訓效果分析，總結存在的問題并采取改進措施，撰寫培訓工作總結，報領導審核4、負責建立、管理內部培訓師隊伍及內部課程開發(fā)體系5、制定企業(yè)年度培訓經費的預算并對其進行管理和使用6、建立員工培訓檔案，對實施的各類培訓根據(jù)不同的培訓內容及培訓目的設計培訓考核方式、考核內容和獎懲政策7、負責外部培訓機構的挑選和管理，與外部職業(yè)培訓機構等業(yè)務合作部門建立良好的合作關系，共享相關信息職責三職責表述：員工關系管理工作任務1、負責勞動合同制定、修訂等全過程管理，負責辦理與員工勞動合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽2、負責對勞動用工全過程的管理，及時提出

40、用工過程中的風險控制建議3、接待勞動爭議調解工作4、負責社保事務各項手續(xù)辦理，建立社保臺賬職責四職責表述：建立完善人力資源管理各項制度工作任務1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項人力資源管理制度，包括但不限于招聘制度及流程、培訓制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關制度2、負責制度會簽與流轉工作3、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善職責五職責表述：績效考核與薪酬管理工作任務1、負責調查市場薪酬水平，提出公司薪酬水平建設性意見2、負責崗位說明書制定過程，提出崗位說明書制度制定計劃書3、負責提出崗位評估方案，提出崗位評估方案可行性意見4、負責公司員工工資和福利的造

41、發(fā)5、負責協(xié)助績效考核工作開展6、負責員工獎懲各項管理職責六職責表述：其他人力資源管理工作任務1、負責入職、試用期跟蹤、轉正、定崗定薪、異動、員工檔案等各項工作2、負責建立人力資源各項工作信息庫，包括花名冊、入職臺賬、轉正臺賬、離職臺賬等各環(huán)節(jié)信息化工作3、負責編制年度公司人力資源費用預算，根據(jù)公司要求統(tǒng)計費用執(zhí)行情況4、負責起草人力資源類合同，并完成流轉手續(xù)職責七職責表述：人事發(fā)文管理與檔案管理工作任務1、負責文件發(fā)文號臺賬編制記錄工作2、負責公司人事文件歸檔管理工作，包括但不限于建立文件目錄等3、負責人事檔案管理，建立檔案分類、建立檔案目錄，對檔案承擔保管責任職責八職責表述：完成上級領導交

42、辦的其他工作權限范圍：1、對有關勞動工資和考核、勞保安全、勞動福利、勞動保險政策在具體實施中，涉及修訂、增補的建議權2、對員工薪酬調整的建議權3、對員工績效管理的建議權4、對員工休假的核實權、公司員工出勤的監(jiān)督權5、對人員招聘的初步篩選權6、對定崗定編的建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司內部所有部門及員工外部協(xié)調關系人事局、勞動及社會保險局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、人力資源專業(yè)機構、同行業(yè)人力資源部。任職資格：教 育背 景學歷大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)人力資源、行政管理、勞動經濟、心理學等相關管理專業(yè)培訓經歷相關專業(yè)培訓及其他經 驗 與專業(yè)資格經驗3年以上房地產公司人力資源管理工

43、作經驗，有本崗位工作經驗及培訓組織實施經驗優(yōu)先專業(yè)資格具有人力資源管理初級以上職業(yè)資格證書能 力 與素質要求1、通曉有關勞動法規(guī)和行業(yè)規(guī)范2、掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理技能（包括：人力資源規(guī)劃、人員與招聘、人員發(fā)展、人員配置、績效管理、薪酬設計、組織發(fā)展與崗位設計以及員工關系等）3、熟悉辦公軟件和數(shù)據(jù)庫軟件的使用4、較強的溝通協(xié)調能力、計算統(tǒng)計和分析能力，一定的邏輯判斷推理能力、實施能力，有較好的親和力和公文寫作能力，較強的觀察力和應變能力工作條件：辦公設備計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室職業(yè)安全基本無危險，無職業(yè)病危險時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班備注：編制： 審核： 審

44、批： 時間： 時間： 時間： 前臺文員崗位說明書崗位名稱前臺文員崗位編號JG-HR-004所屬部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事經理所轄人員直接下級本職概述：負責來訪人員接待、電話接聽，信息文件及辦公后勤管理，協(xié)助上級領導完成部門各項工作。職責與工作任務：職責一職責表述：前臺接待工作工作任務1、負責公司總機電話的接聽，篩選廣告信息，有用信息及時通知相關人員2、接待來訪人員（包括讓座、倒水、咨詢來訪意圖、登記等），通知相關人員3、更新員工通訊電話和其他聯(lián)系方式，并及時公布職責二職責表述：考勤機及信息文件管理工作任務1、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，負責每月統(tǒng)計在職職員的考勤情況2、負責公司

45、郵箱的日常管理及合作人才網(wǎng)站的更新3、各項文件制度的管理、發(fā)放；外來文件、信件、郵件、包裹的收發(fā)工作，文件記錄的保存、歸檔4、各種文件的收發(fā)、修改、作廢文件的管理、裝訂、歸檔、保管工作職責三職責表述：辦公后勤用品管理工作任務1、公司各區(qū)域鑰匙的保管與領用登記，以及空調、水電的管理2、后勤用品的管理，低耗品的申購、發(fā)放、使用登記職責四職責表述：衛(wèi)生監(jiān)督管理工作任務1、監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況2、檢查環(huán)境衛(wèi)生情況，向保潔人員提出衛(wèi)生整改意見職責五職責表述：辦公設施設備的維護與管理工作任務1、負責安排辦公設備的維修、保養(yǎng)2、負責監(jiān)督公司員工變更時的設備交接手續(xù)辦理職責六職責表述：協(xié)助部門主

46、管完成部門的事務權限范圍：1、對前臺信息管理工作的建議權2、對前臺接待工作禮儀的指導權和執(zhí)行的監(jiān)督權3、對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正和處罰建議權4、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司內所有部門及員工外部協(xié)調關系來訪人員任職資格：教 育背 景學歷高中及以上學歷專業(yè)行政管理、文秘、中文等相關專業(yè)培訓經歷禮儀方面培訓及其他經 驗 與專業(yè)資格經驗1年以上文員工作經驗專業(yè)資格能 力 與素質要求1、良好的服務意識和親和力2、熟練使用office 辦公軟件3、普通話標準4、良好的人際溝通及語言表達能力5、熱情、積極、細心、耐心，有很強的責任心工作條件：辦公設備計算

47、機、一般辦公設備、網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室職業(yè)安全基本無危險，無職業(yè)病危險時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班備注：編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 司機崗位說明書崗位名稱司機崗位編號JG-HR-005所屬部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事經理所轄人員直接下級本職概述：在行政人事部經理的領導下，做好公司公務用車駕駛、保養(yǎng)、維護等工作，以達到公司車輛合理使用。職責與工作任務：職責一職責表述：為公司領導各部門提供及時周到的出車服務工作任務1、根據(jù)車輛調度指令，為公司領導、各部門和來訪客人提供公務用車2、遵守交通規(guī)則，保證行車安全、及時、準確3、登記用車記錄，按時參加安全學習4、每

48、天收車后補充充足燃油，確保次日正常出車職責二職責表述：日常保養(yǎng)與維修車輛，保證車輛正常行使工作任務1、每日出車前應對車輛進行全面的清潔、檢查及維護，發(fā)現(xiàn)問題及時解決2、嚴格記錄車輛保養(yǎng)、修理工作情況3、按規(guī)定到指定地點維修，更換零配件，并提供詳盡有效的支出明細職責三職責表述：承擔車輛證件的辦理和年檢等工作工作任務1、隨時檢查行車證件，保證行車證件的有效性和完備性2、辦理車輛的入戶、證照、保險、年檢等相關手續(xù)職責四職責表述：完成上級領導交辦的其他工作權限范圍：1、對車輛管理制度和維護保養(yǎng)制度有建議權2、對車輛管理的檢查權和監(jiān)督權3、對車輛使用違規(guī)的糾正權和處罰建議權4、對車輛駕駛和管理一般性問題的處理權和報告權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司內所有