計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-excel的基本應(yīng)用

1、MS-Excel 的基本應(yīng)用第第四章四章2q 字處理器是用來(lái)生成文檔的計(jì)算機(jī)軟件 q 可使用 Word 中的“編輯”功能（剪切、復(fù)制、粘貼）來(lái)編輯文檔q Word 提供了豐富的格式設(shè)置功能，通過(guò)選擇合適的選項(xiàng)，可以設(shè)置文檔的顯示和打印效果q 行距決定文本行之間的垂直間距q “節(jié)”指文檔中那些欄數(shù)相同、共享公共邊界、頁(yè)眉和頁(yè)腳且具有順序頁(yè)碼的頁(yè)q 頁(yè)面中的節(jié)可以手動(dòng)插入，通過(guò)使用“分隔符”對(duì)話(huà)框手動(dòng)插入分隔符q 當(dāng)修改欄數(shù)并且需要從文檔中的特定位置起開(kāi)始應(yīng)用它時(shí)，Word 會(huì)自動(dòng)設(shè)置分節(jié)符回顧3q創(chuàng)建工作簿和工作表q處理數(shù)字q修改工作表布局q修改工作表布局內(nèi)容q打印工作表目標(biāo)4q可用于:q執(zhí)行數(shù)

2、學(xué)計(jì)算q充當(dāng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理工具q創(chuàng)建各種圖表和圖像電子表格應(yīng)用程序5Microsoft Excel 2000qExcel 2000 可用于:q進(jìn)行快速和簡(jiǎn)便的財(cái)務(wù)分析q創(chuàng)建帶有圖表和透視表報(bào)告的工作表q從外部數(shù)據(jù)源檢索數(shù)據(jù)，將檢索到的數(shù)據(jù)用在工作表中q輕松地創(chuàng)建Web頁(yè)q對(duì)Web頁(yè)上可用數(shù)據(jù)運(yùn)行查詢(xún)6qMicrosoft Excel工作簿是可用來(lái)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件q每個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表，因此可以將各種相關(guān)信息存儲(chǔ)在一個(gè)文件中q為了便于識(shí)別，工作簿和工作表都進(jìn)行了命名q每個(gè)工作簿都有工作表導(dǎo)航按鈕工作簿7工作表q可以同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)q可以基于多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算q每個(gè)

3、工作表都有一個(gè)標(biāo)簽q要激活特定工作表，可以單擊其相應(yīng)的標(biāo)簽q工作表由一些列和行組成8創(chuàng)建一個(gè)工作薄單擊開(kāi)始選擇程序選擇Excel單元格活動(dòng)單元格單元格地址公式欄工作表標(biāo)簽導(dǎo)航按鈕工作表的列標(biāo)識(shí)工作表的行標(biāo)識(shí)9列和行q工作表的每個(gè)列和每個(gè)行都有一個(gè)唯一的名稱(chēng)q每個(gè)列用英文字母標(biāo)識(shí)，每個(gè)行用數(shù)字標(biāo)識(shí)q一個(gè)工作表包含 256 列和 65,536 行10單元格q單元格是列和行的交叉部分q每個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的地址q任何單元格的地址都是其列標(biāo)題和行標(biāo)題的組合q單元格的唯一地址有助于用戶(hù)在其他單元格中引用某個(gè)特定的單元格q活動(dòng)單元格是當(dāng)前可以輸入和編輯數(shù)據(jù)的單元格11公式q公式是用于對(duì)工作表數(shù)據(jù)執(zhí)行運(yùn)算

4、的等式q公式可以執(zhí)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，比較工作表中的值或連接文本q公式可以引用同一工作表上的單元格、同一工作簿的其他工作表中的單元格、或其他工作簿的工作表中的單元格12公式結(jié)構(gòu)Excel 中的公式必須遵循規(guī)定中的公式必須遵循規(guī)定的語(yǔ)法：的語(yǔ)法：q 所有公式必須以等號(hào) = 開(kāi)始q 等號(hào) = 后跟要計(jì)算的元素 操作數(shù)q 操作數(shù)之間有運(yùn)算符13運(yùn)算符q運(yùn)算符指定要對(duì)公式元素執(zhí)行的運(yùn)算的類(lèi)型qExcel 提供三種主要的運(yùn)算符類(lèi)型q算術(shù) ： 用于基本數(shù)學(xué)運(yùn)算q比較 ： 比較兩個(gè)值q引用 ： 組合一定范圍內(nèi)的單元格14操作數(shù)q數(shù)值q常量值q單元格或范圍引用q標(biāo)簽q名稱(chēng)q工作表函數(shù)15公式如何工作q 公式的計(jì)算順序

5、為從左至右，公式的計(jì)算順序?yàn)閺淖笾劣?，并且要遵循運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)順序并且要遵循運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)順序q 可以使用括號(hào)可以使用括號(hào) () 修改運(yùn)算符修改運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序的優(yōu)先級(jí)順序16創(chuàng)建公式在結(jié)果單元格中輸入“=”注意！注意！單擊此處選擇公式選擇SUM完成求和單擊此處選擇求和范圍選擇D5到D7，按下回車(chē)鍵單元格范圍已選定單擊確定公式計(jì)算結(jié)果17設(shè)置數(shù)字的格式鼠標(biāo)右擊選定的單元格選擇設(shè)置單元格格式選擇貨幣類(lèi)型選擇貨幣符號(hào)輸入小數(shù)位數(shù)選擇負(fù)數(shù)格式單擊確定設(shè)置數(shù)字格式的結(jié)果18修改列寬拖動(dòng)列標(biāo)題的邊界直到達(dá)到所需的列寬選擇“格式”菜單- “列” -“列寬”精確設(shè)置列寬。精確輸入列寬單擊確定列寬為18選擇最適

6、合的列寬最適合的列寬要只增大列中某個(gè)單元格的寬度，可以使用“合并單元格”選擇要合并的單元格選擇格式菜單中的單元格單擊確定選中合并單元格單元格被合并19插入列要在要在 C 列和列和 D 列之間列之間插入插入一列一列選擇D列中的任一單元格選擇插入菜單中的列選項(xiàng)插入的列占用了 D 列標(biāo)簽。原來(lái)的 D 列變?yōu)?E 列，右側(cè)的所有其他列都相應(yīng)地右移并改變了它們的標(biāo)簽20復(fù)制和粘貼單元格q使用 Ctrl + C 或復(fù)制按鈕，可以將單元格復(fù)制到剪貼板q使用 Ctrl + V 或粘貼按鈕，可以將復(fù)制的選定內(nèi)容粘貼任意多次q對(duì)于粘貼，復(fù)制操作比剪切操作更具靈活性q可以整體粘貼復(fù)制的選定內(nèi)容，也可以使用“編輯”菜

7、單中的“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框選擇特殊粘貼 選項(xiàng)21復(fù)制或剪切要粘貼的單元格選擇性粘貼選項(xiàng)選擇要粘貼的位置選擇編輯菜單中的選擇性粘貼選擇粘貼選項(xiàng)單擊確定選擇粘貼全部，所以連同公式一起拷貝，值為022拖放 2 -1選擇要拖放的單元格區(qū)域鼠標(biāo)移至區(qū)域邊界，鼠標(biāo)變?yōu)榧^時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，并拖放到合適的位置單元格區(qū)域被拖放到不同的位置23拖放2-2鼠標(biāo)移至區(qū)域邊界，鼠標(biāo)變?yōu)榧^時(shí)，按下鼠標(biāo)右鍵，并拖放到合適的位置，松開(kāi)右鍵在選項(xiàng)菜單中選擇要進(jìn)行的操作還有一種操作方法，可以完成拖放24打印預(yù)覽q打印工作表之前，可以查看打印后工作表的外觀(guān)q使用“打印預(yù)覽”，可以方便地調(diào)整列和邊距q預(yù)覽窗口中有一些按鈕，可用于：q查看頁(yè)面的不同視圖q轉(zhuǎn)到“打印”和“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框q在預(yù)覽中查看工作表的所有頁(yè)25分頁(yè)符q“分頁(yè)預(yù)覽”顯示每頁(yè)中的數(shù)據(jù)，用戶(hù)可以單擊以調(diào)整分頁(yè)符q可以通過(guò)拖動(dòng)分頁(yè)符來(lái)調(diào)整分頁(yè)符的位置q也可以手動(dòng)插入分頁(yè)符26打印預(yù)覽選擇打印預(yù)覽單擊分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)符27頁(yè)面設(shè)置選擇頁(yè)面設(shè)置設(shè)置完成后單擊確定28總結(jié) 2-1q設(shè)計(jì)電子表格應(yīng)用程序的主要目的是執(zhí)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。它就像一個(gè)包含一些行和列的大型工作表qExcel 文件稱(chēng)為工作簿。一個(gè)工作簿包含若干工作表q列和行的交叉部分稱(chēng)為單元格。每個(gè)列用英文字母標(biāo)識(shí)，每個(gè)行用數(shù)字標(biāo)識(shí)q任何單元格的地址都