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文檔簡介

1、材料采購會議紀要xx 月 xx 日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿 足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質采購及各專業(yè)單位在施工 過程中產(chǎn)生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問 題,項目部邀請采購部、 酒店籌建辦、 裝修設計院、 綠化部、 集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店 開業(yè)前物質采購協(xié)調會議。1. 室內(nèi)家私、飾品、臺燈: 裝修設計院下單 (抄送項目部 )T采購部采購T設計指導廠家布置2. 酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等 : 酒店籌 建辦下單T采購部采購T廠家安裝。3. 蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單-采購部 采購t廠家安裝。4. 室內(nèi)園林綠化類:綠化部

2、下單-采購部采購-綠化部 現(xiàn)場布置。5. 室外園林構件類 : 綠化部提供清單-項目部下單-采 購部采購-廠家現(xiàn)場安裝。6. 機電設備、吊燈、壁燈 : 機電下單-采購部采購-機 電安裝。7. 營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部 材料采購會議紀要范文材料采購會議紀要范文。8. 物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采由于集團采購部采購量大,針對酒店 xx 月 xx 日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根 據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通 知到場時間,以便采購部安排物流配送。1. 機電: 空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、 筒燈、射燈

3、采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家 及時生產(chǎn),多催促廠家的產(chǎn)單。3. 項目部:酒店SPA酒廊、KTV按摩間、特色餐廳、 小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒 店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關的 招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦 : 最遲 xx 月 xx 日會回復項目部4. 項目部 : 酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營 銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所 需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調 好營銷中心 : 方案還未最終,方案確定后會第一時間通報 項目部材料采購會議紀要范文黨團知識。xxx 酒店 xx 月 xx 日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至 關重要,在年會上 xx 總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開 業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到 xx 酒店的重 要性及緊迫性,酒店 xx 月 xx 日開業(yè)這是必須完成的任務 酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認 真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大 批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型 設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安

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