秘書的會(huì)議安排

1、秘書的會(huì)議安排秘書的會(huì)議安排一、會(huì)議的內(nèi)涵 會(huì)議的構(gòu)成要素基本要素：目的、時(shí)間、會(huì)址、主持者、組織者、與會(huì)者、議題、議程等 其他要素：名稱、服務(wù)機(jī)構(gòu)、秘書機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、文件材料、專用設(shè)備工具、各種消耗性材料等 2會(huì)議籌備方案的內(nèi)容 確定會(huì)議的主題與議題 確定會(huì)議的名稱 確定會(huì)議的議程 確定會(huì)議的時(shí)間和日期 確定會(huì)議所需設(shè)備和工具 確定會(huì)議與會(huì)代表的組成確定會(huì)議文件的范圍，做好文件的印制和發(fā)放工作 確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 確定會(huì)議住宿和餐飲安排 確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu) A縣2016年度商務(wù)工作會(huì)議籌備方案一、會(huì)議目的 為了貫徹黨的xx全會(huì)和市委xx全會(huì)精神，貫徹XX省局長(zhǎng)的會(huì)議精神，促進(jìn)我縣經(jīng)濟(jì)更好更快發(fā)展

2、，回顧2016年我縣商務(wù)工作進(jìn)程，表彰先進(jìn)集體和個(gè)人，部署2017年商務(wù)工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，凝聚力量，推動(dòng)A縣商務(wù)工作再創(chuàng)新輝煌，根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)的意見，擬召開A縣2016年度商務(wù)工作會(huì)議。二、會(huì)議時(shí)間4月8月上午，會(huì)期半天。三、會(huì)議地點(diǎn)縣招待所二樓會(huì)議室。 四、參會(huì)人員（218人）1.縣領(lǐng)導(dǎo)： A、B、C、D、E、F、G、H（8人）2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）五、會(huì)議議程主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)C1.D副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告

3、。2.縣委常委、副縣長(zhǎng)H宣讀表彰決定。3.頒獎(jiǎng)。（1）表彰2016年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）（2）表彰2016年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）（3）兌現(xiàn)2016年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)（4）兌現(xiàn)2016年度招商引資中介人獎(jiǎng)（5）表彰20 xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交2017年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀5.縣長(zhǎng)B講話。6.縣委書記A講話六、工作分工下設(shè)四個(gè)工作組：1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：Z，副組長(zhǎng)：P負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)2.秘書組：組長(zhǎng)：Q，副組長(zhǎng)：K,政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員:L、G負(fù)責(zé)A書記、B縣長(zhǎng)及C縣長(zhǎng)的講話材料及D

4、副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：M，成員：S、U、R負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：O 組員：T負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。七、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元2.材料打印費(fèi)：4000元3.獎(jiǎng)金：（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：202000=40000元（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33600=19800元（3）2010年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10300=3000元4.食宿費(fèi)用：10000元 （共77480元） 日期日期 時(shí)間時(shí)間內(nèi)容安排內(nèi)容安排 地點(diǎn)地點(diǎn)參加人參加人 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 備注備注會(huì)議日程表附件一： 會(huì)議通知會(huì)議通知 關(guān)于召開XXX會(huì)議的通知XXXX：為了XXXX（）,根據(jù)XXXX（）,XXXX（）定于X年月日在X（地）召開會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、 會(huì)議內(nèi)容。二、 參加人員。