張家界市高級技工學?；窘ㄔO項目合同管理辦法

1、張家界市高級技工學?；窘ㄔO項目合同管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范和管理學?；窘ㄔO項目合同簽訂流程，明確合同管理職責，提高合同管理水平，保障學校的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法等相關法律法規(guī)和張家界市高級技工學校合同管理辦法相關規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱基本建設項目合同（以下簡稱合同），是指以張家界市高級技工學校名義簽訂的勘察、設計、監(jiān)理、招標代理、造價咨詢、法律委托、審計、項目代建、施工、設備和材料采購等與基本建設相關的各類合同、協(xié)議書等。第三條 合同的訂立須符合國家法律、法規(guī)以及學校的相關規(guī)定，遵循平等互利、協(xié)商一致的原則，維護學校的合法權(quán)益。第四條 合同管

2、理工作遵循依法簽訂、嚴格履行、有效監(jiān)控、資料完整的原則。第二章合同訂立第五條合同經(jīng)辦人 （或合同執(zhí)行人） 根據(jù)項目情況，與合同簽約方協(xié)商后擬定合同文本初稿，合同文本初稿盡量采用行業(yè)示范文本；若是招標項目，合同條款須與招標文件中的合同條款一致，不得改變招標文件和中標人的投標文件中的合同實質(zhì)性條款。第六條 合同文本條款應根據(jù)國家相關法律、法規(guī)、學校有關規(guī)定、合同性質(zhì)、當事人要求等制定。合同的要素應齊全，條款應明確、具體，滿足合同執(zhí)行要求。主要內(nèi)容應包括：當事人名稱和地址、項目內(nèi)容、合同價格、付款方式、結(jié)算方式、質(zhì)量要求、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等條款。第七條 對于招標項目合同

3、，若招標文件要求提交履約保證金的，合同須在簽約對方提交履約保證金后正式簽訂（保證金為銀行保函的另行商定）。第八條合同應按規(guī)定實行會簽制度。第九條學校基建辦根據(jù)工作職責需審核合同是否符合工程的建設目標，合同條款是否完整、規(guī)范、合理，質(zhì)量、工期的要求是否明確，合同執(zhí)行計劃是否合理，合同價款及調(diào)整原則、付款方式、結(jié)算方式表述是否合理、準確、合法等。學校法律顧問主要對合同及條款的合法性進行審查。第十條 合同由簽約雙方法定代表人（或代理人）簽字或蓋章，并加蓋雙方單位印章。單位印章應使用合同專用印章或單位公章。多頁合同應加蓋騎縫章。第十一條 簽訂合同時，原則上應當讓簽約對方先行簽字蓋章， 或者雙方同時簽字

4、蓋章。 嚴禁將僅有我方已簽字、蓋章卻無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁或空白條款，交、寄給對方簽字蓋章。第十二條 所有合同，實行統(tǒng)一編號管理。合同編號規(guī)定為：工程名稱合同序號。第三章合同履行與變更第十三條 合同訂立后合同執(zhí)行人應按照合同條款履行責任，完成合同規(guī)定內(nèi)容，保護學校合法權(quán)益。第十四條 合同執(zhí)行人應認真檢查并了解合同的履行情況，及時處理和解決履行中出現(xiàn)的問題。若對方出現(xiàn)不能履行合同的情況，合同執(zhí)行人應及時評估履約風險，及時向?qū)W?；ㄞk匯報，校務會決策后，采取相關措施，追究合同違約方的違約責任。第十五條 合同履行過程中，如遇建設項目因故延期而導致預付款擔保到期但預付款尚未抵扣完畢，或履約保函到

5、期但合同尚未履行完畢等情況，合同執(zhí)行人應在預付款擔?；蚵募s保函到期前至少一個月通知承包人續(xù)辦相關擔保。第十六條 合同履行完畢，職能部門和合同執(zhí)行人要對合同履約情況進行評估。對于有履約方人員到位率要求的各類合同，評估內(nèi)容必須包含合同履約方人員到位率統(tǒng)計數(shù)據(jù)，作為工程價款結(jié)算的依據(jù)之一。第十七條 依法訂立的合同，合同執(zhí)行人不得擅自變更或者解除。確因情況出現(xiàn)較大變化或出現(xiàn)不可抗力，需要變更或解除的，由合同執(zhí)行人負責將情況報告學?；ㄞk，經(jīng)基建辦審核后報學校審定，簽訂補充合同（或協(xié)議）或解除合同。第四章合同歸檔第十八條 歸檔的合同及合同基礎資料均為原件，不得使用復印件代替。第十九條 學?；ㄞk應加強合

6、同基礎資料的管理工作，指定專人負責收集、歸檔合同形成與訂立過程中的檔案資料，合同執(zhí)行人負責收集、整理合同履行過程中的相關資料，確保合同資料完好無缺。第二十條 合同基礎資料包括但不限于：合同當事人的資信資料、從業(yè)資格要求的相關證書、來往函件、數(shù)據(jù)電文、招投標文件、合同、補充合同、會議紀要、來往函件的簽收單據(jù)、合同會簽單（合同評審表）、合同登記表、財務結(jié)算憑證、起訴狀、答辯狀等。第二十一條 嚴禁涂改、毀損合同基礎資料，嚴禁個人私自保管合同基礎資料，嚴禁隨意出借合同基礎資料，嚴禁泄漏合同基礎資料中的內(nèi)容。如確需使用合同基礎資料原件的，由使用人出具書面借條， 明確用途和歸還日期，經(jīng)分管處長審批后借用。

7、第二十二條合同履行完畢后30 日內(nèi)，合同執(zhí)行人應對合同形成和履行過程中的相關資料，連同合同文本，進行系統(tǒng)整理，統(tǒng)一編號，裝訂后歸檔。合同檔案目錄順序為：合同登記表，合同評審表，合同正本、副本及附件，補充協(xié)議，合同簽訂、履行、變更的信函、電報、圖表、視聽資料及其有關文書，合同批準文件，公證、見證文書等。第二十三條 實行全過程審計的工程項目，工程施工發(fā)包、供貨和安裝等合同簽訂完成后還需送審計處備案，便于對工程建設項目合同的訂立、履行情況進行監(jiān)督檢查。第五章法律責任第二十四條 合同執(zhí)行人未按照本辦法履行合同審批程序而私自簽訂合同的，學校將追究合同經(jīng)辦人的行政責任；觸犯法律的，依法移交司法機關處理。第二十五條 合同執(zhí)行人沒有嚴格按照合同條款督促對方履約的，或者在合同履約過程中沒有發(fā)現(xiàn)已存在問題的，或者發(fā)現(xiàn)問題卻沒有及時處理的，視情節(jié)和后果，學校給予合同執(zhí)行人行政處罰，觸犯法律的，依法移交司法機關處理。第二十六條 合同管理、會簽部門和人員（經(jīng)