導(dǎo)出、備份Outlook郵件帳戶及郵件

1、導(dǎo)出、備份Outlook郵件帳戶及 郵件導(dǎo)出、備份Outlook郵件帳戶及郵件現(xiàn)在我們一般會在Outlook里添加多個郵 件賬戶。如果需要重新安裝 Ofice或Windows 系統(tǒng)，或者需要將一臺機(jī)器上的所有這些賬戶設(shè) 置信息及郵箱里的郵件轉(zhuǎn)移到另一臺機(jī)器上，下 面的工作就很必要了導(dǎo)出與備份一、Outlook多賬戶信息的備份別忘了，Outlook 是 Microsoft Office 的 一部分。在安裝完Office 2003后，打開“開始 一程序Microsoft Office -Microsoft Office 工具fMicrosoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向 導(dǎo)”，打開

2、“ Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置 保存向?qū)А睂υ捒?。單擊“下一步”。如圖1,選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”，單擊“下 一步”，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件保存的位置 和文件名（擴(kuò)展名為.ops）,單擊“完成”，系統(tǒng) 開始備份Office里所做的各種個性化設(shè)置，其 中就包括OuQook的多個賬戶信息以及 Office用戶配置的注冊表信息。有了這些信息，恢復(fù)多 賬戶信息已經(jīng)足夠。二、備份Outlook的郵件及任務(wù)、日歷等信 息Outlook將數(shù)據(jù)存儲在郵件應(yīng)用程序編程接 口 (MAPI)文件夾中。MAPI文件夾可以存儲在 硬盤上的稱為“個人文件夾(.pst) 文件”的文 件中，使用以下

3、步驟可以備份整個個人文件夾 (.pst)文件：第一步：關(guān)閉任何與郵件相關(guān)的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows Messenger;第二步：單擊“開始”設(shè)置“控制面板”， 打開“控制面板”窗口，雙擊“郵件”圖標(biāo)打開 “Outlook屬性”對話框，單擊“顯示配置文件” 按鈕，如圖2;曲建文z加n*iii兇ii»(D.' , ； IFMI£h劍XftS.-ti«*JLHAc UHW>t«afat人Hit卡工再世宅itrygt學(xué)"三迷住JE審映IF后就L-iTinle 口FElC* Chi

4、U-a-?i f II后胃胃胃中口 普的般菱明就程空揮助第三步：單擊適當(dāng)?shù)呐渲梦募缓髥螕簟皩?性”按鈕；第四步：單擊“數(shù)據(jù)文件”按鈕，再單擊選 中要備份的個人文件夾服務(wù)；小提示如果你的配置文件中有一個以上的個人文件夾服務(wù)，必須分別備份每組個人文件夾（.pst） 文件。第五步 : 單擊“設(shè)置”按鈕，記下列出的路徑和文件名；小提示個人文件夾 (.pst) 文件包含 Outlook 中存儲的所有數(shù)據(jù)，因此有可能太大。不過，可以通過單擊“開始壓縮”按鈕來減小個人文件夾(.pst) 文件的大小。第六步 : 關(guān)閉所有屬性窗口，在“資源管理器”或“我的電腦”中找到剛剛記下的 .pst 文 件并做好備份。

5、三、備份其他信息如果你已經(jīng)做了自定義設(shè)置并希望通過Outlook 將這些設(shè)置復(fù)制到另一臺計算機(jī)， 除了個人文件夾(.pst) 文件外， 還需要在備份中包括以下文件，這些文件一般保存在( C:Documents DataMicrosoftOutlook用戶名 Application and> 文件夾下: ) Outcmd.dat: 該文件存儲工具欄與菜單設(shè)置； ； <配置文件名>.fav: 這是你的收藏夾文件，它包含Outlook 面板的設(shè)置； <配置文件名>.nk2: 該文件存儲“自動完成”功能所使用的昵稱； Normal.dot: 如果你使用 Microsoft

6、Word 作為電子郵件編輯器，則簽名會作為自動圖文集詞條存儲在 Normal.dot 文件里；自定義簽名文件的位置 :<驅(qū)動器用戶名Application DataMicrosoftSignatures> ；其中，“驅(qū)動器”表示安裝了 Outlook 的驅(qū)動器，“用戶名”表示當(dāng)前系統(tǒng)登錄的用戶名。小提示每個單獨(dú)的簽名都有自己的文件， 其名稱與你創(chuàng)建該簽名時所使用的名稱相同。 例如， 如果你創(chuàng)建了一個名為MySig的簽名，則Signatures文件夾中會創(chuàng)建三個以 MySig 為主文件名的自動簽名文件，分別是.htm的超文本標(biāo)記語言(HTML路式、.rtf(Microsoft Out

7、look RTF 格 式(RTF)和純文本格式的.txt文件。如何備份和還原 Outlook Express 數(shù)據(jù)查看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品有關(guān) Microsoft Outlook Express息，請單擊下面的文章編號，以查看257824 和 Outlook Express本頁? ? o ? ? ? ?o ? ? ? ?o展開全部|關(guān)閉全部概要和Microsoft Outlook電子郵件客戶端之間的區(qū)別的信Microsoft知識庫中相應(yīng)的文章：之間的區(qū)別山概要-更多信息I 如何備份 Outlook Express 項步驟1 :將郵件文件復(fù)制到備份文件夾£步驟2:將通訊簿導(dǎo)出到.csv 文

8、件J步驟3:將郵件帳戶導(dǎo)出到文件£步驟4 :將新聞組帳戶導(dǎo)出到文件、：* 如何還原 Outlook Express 項各步驟1 :從備份文件夾導(dǎo)入郵件心步驟2 :導(dǎo)入通訊簿文件步驟3 :導(dǎo)入郵件帳戶文件山步驟4 :導(dǎo)入新聞組帳戶文件如何保留阻止發(fā)件人”列表和其他電子郵件規(guī)則本文介紹如何備份和還原Microsoft Outlook Express中的以下項:?郵件?通訊簿?郵件帳戶?新聞帳戶如果在Outlook Express中使用多個標(biāo)識，請對每個標(biāo)識重復(fù)更多信息”部分中的步驟，使備份數(shù)據(jù)相應(yīng)地分離出來。此過程將使得還原各個標(biāo)識變得更加容易。本文可用作中級計算機(jī)用戶的入門參考。您可能

9、會發(fā)現(xiàn)，事先將本文打印出來會更易于按步驟操作。飛回到頂端更多信息如何備份 Outlook Express 項步驟1 ：將郵件文件復(fù)制到備份文件夾步驟A：定位存儲文件夾1 .啟動 Outlook Express 。2 .單擊工具”，然后單擊 選項”。3 .在維護(hù)”選項卡上，單擊 存儲文件夾工4 .在存儲位置”對話框中，復(fù)制存儲位置。為此，請按照下列步驟操作：a.在 您的個人郵件夾位于下面的文件夾中”框下，將鼠標(biāo)指針放在該框的一端。b.按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)指針，使其覆蓋您的個人郵件夾位于下面的文件夾中”框中的所有內(nèi)容。c.按CTRL+C 復(fù)制該位置。5 .單擊 取消”，然后再次單擊 取消”以

10、關(guān)閉對話框。步驟B:復(fù)制存儲文件夾的內(nèi)容1 .依次單擊開始"、運(yùn)行"，按Ctrl+V ，然后單擊 確定工2 .在編輯”菜單上，單擊 全部選定”。3 .在編輯”菜單上，單擊 復(fù)制”，然后關(guān)閉該窗口。步驟C:創(chuàng)建備份文件夾1 .右鍵單擊桌面上的任意空白區(qū)域，單擊新建”，然后單擊 文件夾”。2 .鍵入郵件備份作為文件夾名稱，然后按 Enter。步驟D :將存儲文件夾的內(nèi)容粘貼到備份文件夾中1 .雙擊郵件備份”文件夾以將其打開。2 .在郵件備份”文件夾窗口中右鍵單擊，然后單擊粘貼”。步驟2 :將通訊簿導(dǎo)出到.csv 文件重要說明：如果您在Outlook Express中使用多個標(biāo)識

11、，請確保按照此步驟操作。Microsoft Outlook Express 5.x和 Microsoft Outlook Express 6.0使用 Windows通訊簿 (.wab) 文件來存儲通訊簿數(shù)據(jù)。在所使用的 .wab 文件中，每個標(biāo)識各自的數(shù)據(jù)都按用戶名存儲在一個文件夾中。將不同標(biāo)識的通訊簿數(shù)據(jù)分離出來的唯一方法是：以某一特定標(biāo)識登錄時將相應(yīng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 .csv文件。 如果解除了 .wab 文件與用戶標(biāo)識的關(guān)聯(lián)， 則只能將數(shù)據(jù)作為一個整體導(dǎo)出。 在這種情形下，無法逐個文件夾地導(dǎo)出數(shù)據(jù)。將 .wab 文件導(dǎo)出為.csv 文件還有另外一個原因。如果沒有將.wab 文件導(dǎo)出為.csv 文

12、件，但卻將該 .wab 文件與 Microsoft Outlook(.pst) 文件中。當(dāng)使用 Outlook Express以導(dǎo)出正確的聯(lián)系人。但是，如果將通訊簿與簿中導(dǎo)出。此選項不可用。共享， 則會將地址存儲在 Outlook 的個人文件夾中的 “文件 ” 菜單將該文件導(dǎo)出為 .csv 文件時，可Outlook 共享，則無法使用 “文件 ”菜單選項從通訊要將通訊簿導(dǎo)出為 .csv 文件，請按照下列步驟操作：1. 在 “文件 ”菜單上，單擊“導(dǎo)出 ” ，然后單擊“通訊簿 ”。2. 單擊 “文本文件 ( 以逗號分隔 ) ”，然后單擊“導(dǎo)出 ” 。3. 單擊 “瀏覽 ” 。4. 選擇您所創(chuàng)建的

13、“郵件備份 ” 文件夾。5. 在 “文件名 ”框中，鍵入通訊簿備份，然后單擊“保存 ”。6. 單擊 “下一步 ” 。7. 單擊以選中您要導(dǎo)出的字段對應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊“完成 ” 。8. 單擊 “確定 ” ，然后單擊“關(guān)閉 ” 。步驟 3 ：將郵件帳戶導(dǎo)出到文件1. 在 “工具 ”菜單上，單擊“帳戶 ” 。2. 在 “郵件 ” 選項卡上，單擊要導(dǎo)出的郵件帳戶，然后單擊“導(dǎo)出3. 在 “保存在 ”框中，選擇“郵件備份 ”文件夾，然后單擊“保存 ”4. 為您要導(dǎo)出的每個郵件帳戶重復(fù)這些步驟。5. 單擊 “關(guān)閉 ” 。步驟 4 ：將新聞組帳戶導(dǎo)出到文件1 . 在 “工具 ”菜單上，單擊“帳戶 ” 。

14、2 . 在 “新聞 ” 選項卡上，單擊要導(dǎo)出的新聞帳戶，然后單擊“導(dǎo)出3 .在 保存在”框中，選擇郵件備份”文件夾，然后單擊 保存”。4 .為您要導(dǎo)出的每個新聞帳戶重復(fù)這些步驟。5 .單擊關(guān)閉”。飛回到頂端如何還原 Outlook Express 項注意：如果您在 Outlook Express中使用多個標(biāo)識，則在還原項目時，您可能需要重新創(chuàng)建這些標(biāo)識，然后再按照下列步驟操作。根據(jù)需要為每個標(biāo)識重復(fù)每個步驟。步驟1 ：從備份文件夾導(dǎo)入郵件1 .在發(fā)件”菜單上，指向 導(dǎo)入”，然后單擊郵件”。2 .在選擇要導(dǎo)入電子郵件程序的來源 "框中，單擊"Microsoft Outlook

15、 Express 5 或"Microsoft Outlook Express 6”,然后單擊 下一步”。3 .單擊從OE5存儲目錄中導(dǎo)入郵件"或從OE6存儲目錄中導(dǎo)入郵件”，然后單擊 確7E o4 .單擊瀏覽”，然后單擊郵件備份”文件夾。5 .單擊確定”，然后單擊 下一步”。6 .單擊 所有文件夾”，單擊 下一步”，然后單擊 完成”。步驟2 :導(dǎo)入通訊簿文件1 .在 發(fā)件”菜單上，單擊 導(dǎo)入”，然后單擊 其它通訊簿”。2 .單擊 文本文件（以逗號分隔）”，然后單擊導(dǎo)入”。3 .單擊瀏覽工4 .選擇郵件備份”文件夾，單擊 通訊簿備份.csv ”文件，然后單擊 打開”。5 .單

16、擊 下一步”，然后單擊 完成”。6 .單擊 確定”，然后單擊 關(guān)閉”。步驟3 :導(dǎo)入郵件帳戶文件1 .在工具”菜單上，單擊 帳戶”。2 .在郵件”選項卡上，單擊 導(dǎo)入”。3 .在查找范圍”框中，選擇郵件備份”文件夾。4 .單擊要導(dǎo)入的郵件帳戶，然后單擊打開”。5 .為您要導(dǎo)入的每個郵件帳戶重復(fù)這些步驟。6 .單擊關(guān)閉”。步驟4 :導(dǎo)入新聞組帳戶文件1 .在工具”菜單上，單擊 帳戶”。2 .在新聞”選項卡上，單擊 導(dǎo)入”。3 .在查找范圍”框中，選擇郵件備份”文件夾。4 .單擊要導(dǎo)入的新聞帳戶，然后單擊打開”。5 .為您要導(dǎo)入的每個新聞帳戶重復(fù)這些步驟。6 .單擊關(guān)閉”。回到頂端如何保留阻止發(fā)件

17、人”列表和其他電子郵件規(guī)則有關(guān)如何保留阻止發(fā)件人列表和其他電子郵件規(guī)則的更多信息，請單擊下面的文章編號，以查看Microsoft 知識庫中相應(yīng)的文章：276511 OLEXP :如何備份和還原Outlook Express 阻止發(fā)件人名單和其他郵件規(guī)則個回到頂端如何從 Outlook Express 中導(dǎo)由郵件計算機(jī)技術(shù) 2009-12-11 10:16:32 閱讀2793評論1 字號：大中小 訂閱方案一（傻瓜式）：備份郵件如何導(dǎo)出和導(dǎo)入Microsoft Outlook Express 郵件和通訊簿1 .在桌面中創(chuàng)建一個新的文件夾,并為之命名（例如 Exported Mail ）：a.右鍵點(diǎn)

18、擊桌面的任意空白區(qū)域。b.點(diǎn)擊 新建”和 文件夾”。c.將此文件夾命名為Exported Mail.2 .啟動 Outlook Express. 調(diào)整 Outlook Express窗口的大小，從而確?？梢钥匆姴糠肿烂?。3 .將步驟1中創(chuàng)建的Exported Mail文件夾圖標(biāo)轉(zhuǎn)移到可以看見的桌面部分。4 .在 Outlook Express窗口中，點(diǎn)擊裝有需導(dǎo)出郵件的文件夾。5 .選擇將要導(dǎo)出的郵件（1）。如要同時選擇多個郵件，請按住鍵盤的SHIFT鍵。將選定的郵件從 Outlook Express 窗口（2）拖入在步驟 1中創(chuàng)建的 Exported Mail 文件夾 。還原郵件還原和配置

19、Outlook Express 之后，請執(zhí)行以下步驟以導(dǎo)入先前保存的郵件：1.放入在 備份郵件”部分中保存了 Exported Mail 文件夾的介質(zhì)2. 啟動 Outlook Express 。3. 打開 Exported Mail 文件夾。NOTE: 請注意， Exported Mail 原先保存在軟盤、 CD/RW 或 DVD+R/RW 介質(zhì)中。4. 調(diào)整 Exported Mail 窗口和 Outlook Express 窗口的大小， 從而確保能夠同時看見這兩個窗口。5.選擇將要導(dǎo)出的郵件。 如要同時選擇多個郵件，請按住鍵盤上的 SHIFT 鍵 (1) 。將選定的郵件從Exported

20、 Mail 文件夾 (2) 拖入相應(yīng)的 Outlook Express 文件夾 (3) 。方案二：1 、直接備份所有郵件工具 - 選項- 維護(hù)-存儲文件夾將默認(rèn)的存儲路徑保存在 其他分區(qū)，例如 ： D:Email ，然后直接再復(fù)制一份到別的地方(例如優(yōu)盤)就安全了。2、郵件導(dǎo)出文件 -導(dǎo)出- 郵件但是只能一次到一封mail3 、 另類方法導(dǎo)出郵件打開 Outlook Express ， 進(jìn)入要備份的信箱， 如收件箱； 選擇要備份的郵件。 若全選可按住shift 鍵，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊第一封和最后一封郵件，若隨意選擇，請按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊所需郵件； (注：不要離開所在的郵箱，否則所選郵件被取消)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊 “轉(zhuǎn)發(fā)郵件 ” 。此時，您剛才所選的郵件被作為附件，夾在新郵件中；在 “新郵件 ”對話框中選擇菜單：文件( F ) ->另存為( A) .，然后為此郵件取個文件名即可這樣，您就可以一次導(dǎo)出多封郵件，便于整理、保存和備份郵件。以上方法可以有選擇的導(dǎo)出郵件。如果您想徹底保存郵件，那就到 c:windowsapplication datamicrosoftoutlook expressmai