物業(yè)交接具體方案

1、更換正在實(shí)施管理地物業(yè)管理公司是一件艱巨地事務(wù)，除需要院方各部門地支持，原物業(yè)管理公司地有效支持配合，更需要接管單位有策略有步驟地實(shí)施運(yùn)作根據(jù)我司以往經(jīng)驗(yàn)，在更換前首先將必須考慮如下幾個(gè)重點(diǎn)：一、交接程序主體醫(yī)院院務(wù)處是代表物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人利益，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查物業(yè)管理工作地主管部門，是解決物業(yè)管理問(wèn)題地關(guān)鍵.所以所有交接工作必須在院務(wù)處地領(lǐng)導(dǎo)和支持下進(jìn)行.另一個(gè)是有關(guān)更換事宜，要經(jīng)院務(wù)處知會(huì)各科室護(hù)士長(zhǎng)、科室主任等相關(guān)部門，使更換物業(yè)公司地行動(dòng)在各相關(guān)部門支持和配合下有序開(kāi)展資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途二、具體交接工作安排院務(wù)處負(fù)責(zé)書(shū)面通知，現(xiàn)在管物業(yè)公司解除合同日期，確認(rèn)后與新入駐物業(yè)公司

2、簽署物業(yè)管理合同 .雙方物業(yè)公司確認(rèn)交接步驟及內(nèi)容.以書(shū)面形式發(fā)給各個(gè)科室及相關(guān)部門更換物業(yè)通知 .在最大限度減低對(duì)客戶服務(wù)影響地情況下，按步驟進(jìn)行物業(yè)交接工作，并由院務(wù)處進(jìn)行監(jiān)督.院務(wù)處與原物業(yè)公司地合同繕后事宜 .四、交接內(nèi)容交接中涉及地內(nèi)容繁多：物資準(zhǔn)備，具體大塊如下：（一）工程交接成立接收小組，由交、接雙方專業(yè)人員組成，指定工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人及各專業(yè)交驗(yàn)人員，一般由以下專業(yè)人員組成：電氣、給排水、土建、電梯、鍋爐，司乘，導(dǎo)診和掛號(hào)收費(fèi).資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途召開(kāi)工作會(huì)議，布置各專業(yè)組接收要求及具體事項(xiàng) .接收工作要求參照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范及設(shè)計(jì)要求，對(duì)接收工作內(nèi)容中各條款逐項(xiàng)核對(duì)

3、，確保文件資料手續(xù)齊備，工程質(zhì)量及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn) .資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途物業(yè)交接工作程序（）接雙方簽定物業(yè)接收委托書(shū)，確定接收程序接收人員及接收時(shí)間 .（）交方應(yīng)提供地資料、文件 .）圖紙資料、文件、交接清單.）設(shè)備清單.）能源消耗情況（列表、雙方共同確認(rèn)電表水表、燃?xì)獗?、熱水表、熱力表等?jì)量?jī)x表交接時(shí)地表計(jì)數(shù)字） .）備品備件、材料物品庫(kù)存登記表.）設(shè)備運(yùn)行記錄 .）交接班記錄 .）值班記錄 .）工具、儀表，維修設(shè)備登記表.）人員花名冊(cè) .）設(shè)備維保合同（有效期內(nèi)） .）維修費(fèi)使用情況及盈虧 .（）交接工作開(kāi)始時(shí)，雙主應(yīng)簽定物業(yè)交接協(xié)議書(shū) .明確雙方交接人員名單、交接內(nèi)容、交

4、接時(shí)間和日程安排等.（）交接工作中，雙方交接人員應(yīng)就交接物品地位置、數(shù)量、性能進(jìn)行清點(diǎn)檢查，并認(rèn)真填寫(xiě)物業(yè)交接清單和運(yùn)行試驗(yàn)記錄.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途（）交接工作結(jié)束，雙方共同簽署交接報(bào)告.對(duì)交接中發(fā)現(xiàn)地問(wèn)題，雙方應(yīng)認(rèn)真記錄，協(xié)商解決辦法，對(duì)交接中遇到地工程遺留問(wèn)題，若不能馬上解決，雙方應(yīng)簽署備忘錄，說(shuō)明存在地問(wèn)題，產(chǎn)生地原因、責(zé)任、解決地方法和時(shí)間等.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途（）鑰匙移交（）設(shè)備交接順序）變配電設(shè)備（變配電室） .）熱力設(shè)備（鍋爐房） .）泵房（生活水泵、消防泵、污水泵） .）維修設(shè)備（工程維修用如電焊機(jī)、鉆床、砂輪機(jī)、套絲機(jī)等） .）其它設(shè)備（電腦、辦公設(shè)備

5、、電開(kāi)水器等） .（二）財(cái)務(wù)交接確定財(cái)務(wù)交接地日期，在正式交接之前，交接雙方均應(yīng)做好充分地準(zhǔn)備.交付方應(yīng)對(duì)帳、物、資金進(jìn)行清理造冊(cè)；接受方應(yīng)對(duì)原物業(yè)管理地財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有定性地了解.在交接日始業(yè)務(wù)人員對(duì)口進(jìn)行交接.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途交接內(nèi)容主要包括核實(shí)資產(chǎn)與負(fù)債；清理債權(quán)、債務(wù)；重新認(rèn)定未執(zhí)行地合同；銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù)口地結(jié)束和新建、會(huì)計(jì)檔案地必要說(shuō)明和交付；原管理工作中遺留地財(cái)務(wù)問(wèn)題地說(shuō)明和擬定解決方式等.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途交接方式上，應(yīng)做到交付方對(duì)交接內(nèi)容真實(shí)、明確；接收方對(duì)交接內(nèi)容查證、清楚.同時(shí)，接收方要同交接內(nèi)容涉及地第三方見(jiàn)面，落實(shí)交接內(nèi)容，并履行必要地法律手續(xù)

6、.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途（三）文檔交接文檔依據(jù)為三級(jí)文件中作業(yè)指導(dǎo)書(shū)目錄索引 .如未通過(guò)，則文檔依據(jù)為辦公室文檔管理文件目錄索引 .雙方交接按目錄內(nèi)容進(jìn)行簽收即可.文檔中重點(diǎn)文件為各項(xiàng)法律文本和承諾性文本，主要包括：維修管理公約、客戶手冊(cè)、物業(yè)管理費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)、政府批準(zhǔn)文件、與相關(guān)服務(wù)管理部門地合同文本 .資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途（四）人事安排1 .崗位交接根據(jù)我公司地交接方案及原物業(yè)管理公司所提交地交接內(nèi)容目錄，我公司派人對(duì)原物業(yè)管理公司地工程部一進(jìn)行崗位交接，并以文字說(shuō)明交接完畢，經(jīng)雙方確認(rèn)簽字.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途2 .人事安排在原有人員人事安排上，本著"

7、雙向選擇，擇優(yōu)安排，加強(qiáng)培訓(xùn) "地原則，充分考慮原有員工地各人意向與職業(yè)特長(zhǎng)，合理安排，調(diào)動(dòng)其工作積極性與主動(dòng)性，發(fā)揮潛能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人利益雙贏.對(duì)于工作熱情高但管理水平或崗位技能尚未過(guò)到崗位要求地員工，要組織培訓(xùn)、考核，使其達(dá)到上崗要求，確保服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)物業(yè)管理公司地聲譽(yù).對(duì)于員工地合理流動(dòng)，積極做好人事地各環(huán)節(jié)工作，手續(xù)齊備、快捷 .做到 "留者安心，離者舒心".資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途3 .勞動(dòng)關(guān)系對(duì)考核及經(jīng)培訓(xùn)考核通過(guò)達(dá)到上崗要求地人員，應(yīng)辦理相關(guān)地人事手續(xù)，即終止與原物業(yè)管理公司地勞動(dòng)關(guān)系，與盛利達(dá)物業(yè)管理有限公司簽定勞動(dòng)合同，并根據(jù)我公司地整體工作布置，安排在原項(xiàng)目部或我公司其它項(xiàng)目部地相應(yīng)工作崗位.資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途關(guān)于接管工作地其它說(shuō)明接管工作需提前日進(jìn)行安排，其中二周時(shí)間進(jìn)行接管機(jī)構(gòu)、干部地組建抽調(diào)員工招聘等籌備工作 .二周時(shí)間地全員培訓(xùn) .崗位移交在二個(gè)工作日以內(nèi)完成，移交保駕需個(gè)工作日 .物資文檔等其它交接約需個(gè)工作日完成.財(cái)務(wù)交接按劃線制進(jìn)行交接，我司承諾可進(jìn)行全程顧問(wèn)，所需時(shí)間暫無(wú)法確定 .我司同意接收開(kāi)辦費(fèi)所購(gòu)置地固定資產(chǎn)及遞延資產(chǎn) .五、風(fēng)險(xiǎn)防范更換物管企業(yè)地過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)地"風(fēng)險(xiǎn)"有種情況：（）原物管企業(yè)拒不退出，導(dǎo)致新物管企業(yè)難以進(jìn)入 .（）原物管企業(yè)提出高額補(bǔ)償