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1、材料調(diào)撥治理方法委托加工作業(yè)流程協(xié)力廠采購生管物控倉庫品管會(huì)計(jì)說明開 委 外 加 工 單開 訂 購 單使用表單委外加工單生產(chǎn)轉(zhuǎn)程表訂購單1 .開立委外加工單1. 1生管依生產(chǎn)日程表填寫委外加工單一聯(lián):采購一聯(lián):物控一聯(lián):倉庫一聯(lián):品管2. 2物控畢備BOM&料3. 3品管必備給具、祥品及作業(yè)注意交期事項(xiàng)交倉庫2.開立訂購單2 . 1采購根據(jù)委外加工單開立訂購單第一聯(lián):采購第二聯(lián):廠商第三聯(lián):會(huì)計(jì)第四聯(lián):倉儲(chǔ)物控3 .交期3 .1生管根據(jù)生產(chǎn)日程表交期口材料的借入、借出與外協(xié)一材料的借入與歸還1 .因生產(chǎn)需要,而材料無法如期供給時(shí),可向有關(guān)廠家商量,洽借材料時(shí)由采購人員以簽呈說明理由、庫
2、存狀況、借用數(shù)量、最近交貨日期及擬歸還日期,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,擬具借據(jù)正本一份 經(jīng)主管核示加蓋公司章,持向廠商借料,副本三份一份存他庫憑以收料,一份自存憑以催促借料 的歸還,一份送會(huì)計(jì)部門.2 .借用的材料進(jìn)廠時(shí),由倉庫收料人員依借據(jù)所列材料名稱、規(guī)格、數(shù)量填制“收料單,并于備注欄中注明“借入材料,依進(jìn)料驗(yàn)收治理方法辦理收料.3 .借入材料的歸還,由采購人員開具“材料交運(yùn)單并附借據(jù)的副本呈總經(jīng)理核準(zhǔn),送倉庫經(jīng)核對(duì) 原借入材料“收料單的品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后,依此備料出庫.二材料的借出與收回1 .在不影響生產(chǎn)時(shí)、材料的借出,必須由借用的廠商出具借據(jù),注明“借用材料的名稱、規(guī)格、數(shù) 量及預(yù)定歸還日期
3、并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始行辦理.2 .材料借出時(shí)由經(jīng)辦部門填制“材料交運(yùn)單呈總經(jīng)理核準(zhǔn),將借據(jù)復(fù)印二份附于“材料交運(yùn)單 之后,一份送會(huì)計(jì)單位,一份送倉庫,依此核對(duì)出料及催促借出材料的回收及帳務(wù)的治理,如遇 有歸還異常時(shí)應(yīng)即時(shí)通知經(jīng)辦部門查明原因.3 .借出的材料于借用廠商歸還時(shí),由倉庫收料人員填制“材料收料單,并于備注欄內(nèi)加注“借出料收回依進(jìn)料驗(yàn)收治理方法辦理收料,并于原借出的“材料交運(yùn)單中注明“歸還數(shù)量“日期及“材料收料單號(hào).4 .借出材料歸還入廠經(jīng)檢驗(yàn)不合格后,倉庫應(yīng)立即擬“材料檢驗(yàn)報(bào)告表會(huì)同經(jīng)辦部門洽請(qǐng)借用的廠商處理,以保證公司權(quán)益,但經(jīng)檢驗(yàn)合格且全數(shù)歸還者,經(jīng)辦部門應(yīng)將借據(jù)歸還廠商.三外協(xié)加工材料的交運(yùn)外協(xié)加工
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