某大型生產(chǎn)企業(yè)電子信息設(shè)備使用管理制度

1、頁號：1/2治理文件和治理程序Page:Administration Document & Management Procedure標準治理程序起草人：日期：Standard Management ProcedureDrafted by:Date:審核人：日期：Reviewed by:Date:電子信息設(shè)備使用治理制度批準人：Approved by:日期：Date:SMP-HM 019 00執(zhí)行日期：簽名：Executive Date:Sign:分發(fā)部門：人力資源部、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、研發(fā)中央、公司各部門修訂號：批準日期：執(zhí)行日期：Rev.No.Approved DateImpleme

2、nt Date變更記載：History:變更原因:Rationale:變更目的:Objective:SMP-HM 019 00頁號 Page: 2/21 .目的 Purpose:為增強公司內(nèi)部電子信息設(shè)備電腦及數(shù)碼設(shè)備的治理,標準電子信息設(shè)備的領(lǐng)用、使用程序, 合理配置硬件,及時有效的做好設(shè)備維護、升級工作,特制訂本制度2 .范圍 Scope:本規(guī)定適用于公司各相關(guān)部門.3 .程序 Procedure：3.1 信息部為公司電子信息設(shè)備治理部門,統(tǒng)一負責公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦、打 印機及相關(guān)硬件、配件的審核定型、驗收登記、編號、入賬、交接發(fā)放和其他使用治理工作.3.2 需添置、更換電

3、子信息設(shè)備的部門在分管領(lǐng)導審核后,應(yīng)將審核單交信息部審核調(diào)配或定型后,統(tǒng)一編制方案交總經(jīng)理審批后,采供部門方能采購.3.3 公司各部門因工作需要,更換或者升級電腦、打印機及相關(guān)設(shè)備的,需向信息部提供更換部件的詳細清單及書面申請,經(jīng)審核后編制方案提交總經(jīng)理審批后實行.3.4 公司信息電子設(shè)備的使用人員須愛惜設(shè)備,不得私自拆裝電腦部件,不得安裝與工作無關(guān)的軟件產(chǎn)品.公司電腦使用人員切記自己的IP地址,不得隨意更改自身的IP地址.3.5 日常的電腦故障應(yīng)及時向信息部反映,不可自行重裝系統(tǒng),影響日常工作.3.6 升級后的淘汰設(shè)備和各部門的多余設(shè)備應(yīng)及時退交信息部并提供相應(yīng)清單.3.7 信息電子設(shè)備的調(diào)用、借用及歸還,應(yīng)辦理手續(xù)并做好記錄,包括借調(diào)用人員、部門、 借調(diào)用時間、事由、歸還時間.3.8 因工作需要,信息部有權(quán)對公司信息電子設(shè)備資產(chǎn)按需調(diào)度,相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)3.9 信息部每年將對電子設(shè)備清查,如有損壞